Rask Tips Slik dokumenterer du Adobe InDesign-filene på bare 5 minutter

Hva du skal skape

Forberedelse av InDesign-dokumentene for sending til utskrift eller eksport som digitale filer, bør ikke ta opp timer på din tid. Sørg for at dokumentene dine er feilfrie, med denne korte veiledningen for å korrekturere arbeidet ditt, og ha mer tid igjen for moro skyld!

Hva er bevis og hvorfor skal jeg gjøre det?

Hvis du er mer vant til å designe programvare med en eneste visuell vekt, som Illustrator eller Photoshop, kan du ikke bli brukt til å korrekturere arbeidet ditt på slutten av designprosessen.

Proofing sikrer at InDesign-dokumentene er feilfrie, både når det gjelder innhold (for eksempel oversetttekst) og teknisk kvalitet (f.eks. fargevennlighet [CMYK eller RGB] og bildeoppløsning).

Hvis du tar bare et par minutter for å bevise arbeidet ditt, er det mer sannsynlig at du får et bedre, feilfritt sluttresultat, så det er alltid verdt å gjøre. Den gode nyheten er at InDesign hjelper deg med korrekturprosessen ved å tilby verktøy og paneler som gjør noe av det harde arbeidet for deg. 

Følg to-trinns prosessen nedenfor hver gang du er ferdig med et InDesign-dokument, og du trenger ikke å være bekymret når dine trykte varer blir levert ...

Trinn 1: Bli vennlig med Preflight-panelet

InDesign har et alt-i-ett-verktøy for å hjelpe deg med å identifisere og løse tekniske feil i dokumentet. Du kan gå for å eksportere InDesign-filen og finne ut at en varslingsmelding kommer opp. Dette indikerer at det er feil i dokumentet ditt.

Før du gjør noe annet, klikk Avbryt og enten hodet opp til Vindu menyen og velg Preflight, eller dobbeltklikk på den grønne eller røde sirkelen nederst til venstre på arbeidsområdet (sirkelen vil heller ha 'Ingen feil' eller '[Antall] feil' i tekst ved siden av det).

Dette åpner Preflight-panelet. Først må du først kontrollere at Preflight er aktivt ved å merke av i boksen øverst til venstre på panelet til På. Preflight er vanligvis 'Live' som standard, men det er verdt å sjekke.

Hvis Preflight viser et grønt lys og 'Ingen feil' så er du god til å gå videre til trinn 2 nedenfor. Hvis det viser rødt lys, betyr dette at Preflight har oppdaget feil i dokumentet.

Her har for eksempel Preflight flagget opp to feil i dokumentet mitt. Begge feilene er kategorisert under Snarveier, og klassifisert som Manglende lenker. 

Hvis jeg klikker på pilen til venstre for Manglende lenker, en rullegardinmeny vises som viser de spesifikke koblingene som mangler.

Til høyre for hver lenke er et nummer som angir siden av dokumentet som feilen oppstår. Hvis jeg klikker på nummeret, blir jeg tatt direkte til den aktuelle siden, og det manglende elementet er uthevet.

Preflight identifiserer ikke bare feilen, men hjelper deg også med å finne en løsning via info vindu på nederste halvdel av panelet. Klikk på pilen ved siden av 'Info' for å utvide den. Med en hvilken som helst feil valgt, staver Info-panelet ut Problem, og foreslå en Fastsette. I dette eksemplet blir jeg pålagt å gå til lenker panel og kobler på nytt den manglende bildefilen.

Gå til Vindu> Lenker, og velg kjedeikonet nederst på den øverste halvdelen av panelet for å flytte filen på datamaskinen og Åpen.

Preflight vil også flagge opp andre feil som kan ha gått ubemerket på designen din; som for eksempel Overset Text (Preflight vil også fortelle deg hvor mange ord er oversatt), Mangler skrifter eller Fargefeil, og foreslå passende løsninger for hver.

Når Preflight-lyset blir grønt og leser 'Ingen feil', Du har løst alle grunnfeilene uthevet av Preflight. Gå videre til Steg 2 for neste del av korrekturprosessen.

Trinn 2: Juster Preflight-profilen din

Preflight proofing du utførte i forrige trinn er basert på (Grunnleggende) [Arbeid] Preflight profil. Du kan imidlertid skreddersy Preflight-profilen din for å tilpasse seg dine spesifikke korrekturbehov.

Si for eksempel at du alltid har problemer med farge når du går til utskrift, eller du har en tendens til å bruke bilder med lav oppløsning. Du kan justere Preflight-profilen din for å hente opp disse spesifikke feilene.

For å opprette en ny tilpasset profil, gå til Preflight panelets meny og velg Definer Profiler.

I vinduet som åpnes, kan du se en liste over eksisterende Preflight-profiler som går ned til venstre, og en utvidbar meny med muligheter for å tilpasse profilene til høyre.

Foreløpig har vi bare to profiler: [Grunnleggende] og Digital Publishing. Klikk på '+'ikon nederst til venstre i vinduet for å opprette en ny profil.

Gi profilen et passende navn. Her vil jeg opprette en profil som tar opp noen av mine vanligste feil, så jeg skriver inn 'Grace er vanlige feil' inn i det Profil navn boks øverst i vinduet.

Da kan jeg tilpasse alternativene mine. Jeg kan beholde de eksisterende standardalternativene, og bare legge til dem. Under BILDER OG OBJEKTER Jeg øker minimumsoppløsningen for alle fargebilder i dokumentene mine til 300 px. 

Jeg merker også av i boksen ved siden av [Registrering] anvendt under FARGE så Preflight vil fortelle meg når jeg har brukt [Registrering] swatch i stedet for [Svart] (hei, det skjer!).

Til slutt hopper jeg også tilbake til BILDER OG OBJEKTER og kryss av i boksen ved siden av Sjekk etter objekter i nærheten av ryggraden. Dette er en veldig nyttig liten funksjon, noe som er flott hvis du ofte setter sammen elementer som skal binde (for eksempel bøker, magasiner, etc.).

Når du er ferdig med å tilpasse alternativene dine, klikk Lagre, og så OK å gå tilbake til Preflight panel.

Du kan nå velge din nye profil fra rullegardinmenyen øverst til høyre på Preflight panel. 

Og overraskende, Preflight har flagget opp to feil med en gang, og forteller meg at bildene jeg bruker på dokumentet mitt, har en oppløsning på under 300 px.

Når jeg har erstattet bildene med høyere oppløsning, forsvinner feilmeldingene. 

Konklusjon

De Preflight panelet er din billett til en rask og enkel korrekturprosess, og ved å skreddersy Preflight-profilen din, kan du fortelle InDesign å fungere som en korrekturleser, spotting feil som du kanskje ikke har lagt merke til. 

Det er virkelig super enkelt og raskt. Når du har opprettet en tilpasset Preflight-profil, beholder InDesign den for deg, klar for når du oppretter et nytt dokument i InDesign. Kom deg i rutinen med å bruke Preflight-profilen din, og du vil ikke bli skuffet med ditt endelige resultat noen gang igjen!