Rask Tips Fremskynde Adobe InDesign-arbeidsflyten med innholdsverktøyet

Hva du skal skape

Et problem som mange Adobe InDesign-brukere støter på er den tidkrevende og mind-numbingly repeterende oppgaven med å kopiere og lime inn innhold, f.eks. bilder, figurer, etc., fra en side til en annen side i InDesign-dokumentet, eller til og med lime inn innhold på helt separate dokumenter.

I Adobe InDesign CS6 og CC finner du et fantastisk lite verktøy som kan hjelpe deg med å håndtere gjentatt innhold lettere: Content Collector Tool og dets partner-in-crime, Content Placer Tool. 

Les videre for å finne ut hvordan du kan bruke Content Collector-funksjonen til å øke hastigheten på arbeidsflyten din, og hjelpe deg med å håndtere lange, bildefylte dokumenter som blader, brosjyrer og bøker..

1. Introduksjon til Content Collector Tool

Du kan behandle Innhold Samler fungere som en slags 'kurv' - du kan slippe innhold inn i den, og denne kurven forblir fylt når du beveger deg gjennom et dokument, og selv når du går over til andre InDesign-dokumenter.

Jeg liker å tenke på verktøyet som en kurv, spesielt fordi tastaturgenveien for Content Collector Tool er B

Du kan treffe B igjen for å bytte videre til Innholdsposisjonverktøy. Dette verktøyet tømmer kurven effektivt.

Finn Innhold Samler og Innholdsposerverktøy i Verktøy panel, mot slutten av den første delen av panelet.

Velger Content Collector Tool (B) åpner et gråtonet panel nederst i arbeidsområdet. InDesign refererer til dette som en "transportør".

I denne opplæringen demonstrerer jeg hvordan jeg kan bruke Innhold Samler og Plasseringsverktøy å flytte innhold mellom sidene i et eksempelvis magasinlayout, og også hvordan jeg enkelt kan flytte innhold mellom magasin-dokumentet og et annet InDesign-dokument, som er et bildebasert moodboard.

Hvis du vil lære mer om å lage magasinet layout og moodboard bildet her, klikk på koblingene for å gå til hele opplæringen.

2. Hvordan hente innhold

Her har vi det første spredningen av et magasinoppsett. La oss si at vi ønsker å hente opp noen av bildene som brukes på denne spredningen og på bordet ved siden av den, og kopiere dem til et annet spredning av det samme magasinedokumentet.

Trinn 1

Først må vi velge Content Collector Tool ved å trykke tastaturgenveien (B) eller velg det fra Verktøy panel.

Merk: Når du har Innhold Samler eller Innholdsposerverktøy valgt, vil det grå transportbåndet vises nederst på arbeidsområdet. Hvis du fjerner markeringen av verktøyene, sier du å bruke et annet verktøy som Utvalgsverktøy (V, Escape), transportbåndet forsvinner. 

De Innhold Samler vil lagre hvilken som helst gruppe innhold du har plukket opp, og husk det neste gang du aktiverer Content Collector Tool.

Steg 2

Mens du har Content Collector Tool (B) valgt, kan du bare klikke på et hvilket som helst element på siden for å plukke den opp og slippe den inn i transportbåndet. 

Du vil legge merke til at når du svinger over et enkelt element på siden, for eksempel en bilderamme, en tekstramme eller en form, markerer markøren det elementet med en fremtredende farget ramme som tilsvarer fargen på laget som elementet er plassert på.

3. Plasser innhold på en annen side

Vi kan nå navigere til et annet spredning i magasinedokumentet, og finne en side der vi ønsker å slippe vårt lagrede innhold.

Trinn 1

Bytt til Innholdsposisjonverktøy ved å trykke B igjen på tastaturet.

Du merker at markøren justerer, og har nå et "lastet" symbol ved siden av det, noe som betyr at det er klart å slippe innholdet på siden.

På denne spredningen ønsker vi å slippe bildet av kvinnen, ikke det første bildet lastet på markøren, som har en haug av jeans. For å bytte mellom innholdet lastet inn på markøren, bruk bare venstre og høyre piltast på tastaturet.

Steg 2

Klikk på siden for å slippe innholdet på siden. Elementet vil være i samme dimensjoner og proporsjoner som det opprinnelige innholdet, da det ble hentet opp på det første spredningen.

Du kan da gå videre og endre størrelsen på innholdet hvis det er nødvendig, for å tilpasse det til spredningen. Hvis du kommer tilbake til Innholdsposisjonverktøy Du kan se at markøren fortsatt er lastet med det andre innholdet (e) av innhold som ennå ikke er lagt på dokumentet.

Igjen kan vi flytte til et annet spredning og klikke på siden for å frigjøre markørens lastede innhold på siden. Denne gangen gir et bilde av brettede jeans et sentralt fokus for denne ellers tekstbaserte spredningen.

Når innholdet i transportbåndet er oppbrukt, lukker InDesign automatisk transportbåndet og fjerner innholdsverktøyet.

Merk: Tøm transportbåndet ved å trykke på Esc nøkkel, som vil fjerne innholdet en etter en.

Trinn 3

Du kan også plassere innhold på et helt eget InDesign-dokument, ved å bruke nøyaktig den samme prosessen. Først tar du opp innholdet fra det første dokumentet ved hjelp av Content Collector Tool (B).

Naviger til det andre dokumentet, trykk B igjen for å aktivere Innholdsposisjonverktøy, og last opp markøren din med innhold.

Klikk på dokumentet for å plassere innholdet. Enda bedre, hvis du har forhåndsdefinerte bilderammer på siden, kan du plassere innholdet direkte i disse.

4. Bevar layout av elementer ved hjelp av sett

Et godt tips for å bevare arrangementet av en rekke elementer på en side eller spredning er å lage en Sett i Innhold Samler transportbånd. 

Dette er forskjellig fra a Gruppe av elementer, som vi faktisk opprettet i trinnene ovenfor. EN Gruppe er en samling av separate elementer som du kan legge inn i layoutet en etter en. 

EN Sett husker hvordan elementene er ordnet på siden, og replikerer det arrangementet for deg når du bruker Innhold Samler og Plasseringsverktøy. La oss ta en rask titt på hvordan du lager en Sett

Trinn 1

Her har vi kommet tilbake til et av spredene i magasinoppsettet. La oss si at jeg vil lage en kopi av noen av elementene på siden, og overføre dem til et annet dokument, bevare deres arrangement på dette, det opprinnelige oppsettet.

Først velger jeg Content Collector Tool (B) og ta opp transportbåndet på skjermen.

Jeg drar deretter over siden for å velge et antall elementer, og når jeg slipper musen, Content Collector Tool har arrangert disse til en enkelt Sett i transportøren nedenfor. 

Her kan jeg se at jeg har plukket opp et arrangement med 12 elementer.

Steg 2

Jeg går til et annet dokument, og deretter bytte til Innholdsposisjonverktøy. Når jeg klikker på siden, husker verktøyet hvordan elementene er relatert til hverandre på originaldistribusjonen, og plasserer elementene akkurat som de dukket opp på den opprinnelige spredningen (selv om Sett vil posisjonere seg fra det stedet du nettopp klikket på, ikke på originale X- og Y-posisjoner i det opprinnelige spredningen).

Du kan også skalere Sett av elementer, ved å klikke og dra nedover på siden, i stedet for å bare klikke en gang. Du kan velge å skalere innholdet opp eller ned, og InDesign tilpasser størrelsen på rammene mens du drar.

Konklusjon

I dette Raskt tips opplæring Jeg har gitt deg en kort introduksjon til bruk av InDesigns Content Collector-funksjon. 

Det kan høres litt gimmicky, men i riktig sammenheng kan det raskt bli din nye beste venn når du arbeider med lange eller mange innholdsdyktige dokumenter. Hver designprofessor ønsker å kunne øke hastigheten på arbeidsflyten og bli mer tidseffektiv, og Content Collector lar deg bare gjøre det!