Rask tips Bruk og deling av filer med InDesign-biblioteket

I denne Quick Tip-opplæringen lærer du hvordan affektive InDesign Library-paletten kan brukes til å lagre og gjenbruke objekter. Når et bibliotek er opprettet, er det uavhengig av InDesign-dokumenter, og lagrede objekter lagres på ett sted. Bruke et bibliotek er en praktisk måte å få tilgang til disse objektene raskt for referanse, bruk og deling.


Trinn 1

For å opprette et bibliotek, gå til Arkiv> Nytt> Bibliotek. Navn og lagre det på ønsket sted. Jeg lagrer vanligvis direkte på skrivebordet.


Steg 2

For å legge til et objekt i biblioteket hold nede Alternativnøkkelen (Alt) og dra objektet inn i bibliotekspanelet. Ved å holde nede Alternativnøkkelen vises en dialogboks som standard. Her kan du navngi et objekt, definere typen og legge til en beskrivelse.

Hvis mer enn ett objekt er valgt når du legger til biblioteket, legger biblioteket det til som et komplett objekt. Hvis det ikke er din intensjon om å legge til en gruppe objekter, gå til rullegardinmenyen for bibliotekspaletter og velg "Legg til elementer på side 1 som separate objekter" uten behov for å dra og slippe.


Trinn 3

For å plassere et objekt kan du enten dra og slippe på dokumentet, som vil plassere objektet uansett hvor du slipper musen ut. Eller ved å gå til bibliotekets rullegardinmeny kan du legge til et objekt ved å velge 'Plasser element (er)'. Ved å bruke dette alternativet blir objektet plassert i den nøyaktige posisjonen som den ble opprinnelig lagret fra (Merk: Plassering i det eksakte stedet vil bare fungere hvis dokumentstørrelsen / attributene er identiske med hvor objektet ble lagret fra).


Trinn 4

Til slutt vil biblioteket ditt øke i størrelse. Å sørge for at du har navngitt og merket objektene riktig, jo lettere blir det å søke og finne. For å gjøre dette, gå til bibliotekets paletter, og velg Meny> Vis undergruppe. Velg hvordan du vil søke, jeg har valgt etter Objekttype og Elementnavn fra parameter-delen. Hit OK. Biblioteket vil nå begrense søket til objekter som samsvarer med kriteriene dine. For å avbryte søkeresultatene velg "Vis al" fra bibliotekets palettmeny.


Trinn 5

Når du har lagret et bibliotek, kan du dele denne filen med kolleger i designteamet ditt. Det er mulig å ha ett bibliotek delt over en server, men bare én bruker om gangen kan få tilgang til biblioteket for redigering. For å tillate multi-tilgang bare låse biblioteket ved å åpne info panelet ved å klikke en gang på biblioteket dokumentet og treffer (Command + I). Dette vil gi brukere rett til å plassere eksisterende objekter, men ikke legge til eller redigere.


Trinn 6

En siste funksjon å nevne er lagring av eksterne filer (eps, jpeg, PDF etc) i et bibliotek. Disse filene stole fortsatt på å koble tilbake til kildefilen. Hvis en fil blir slettet, vil miniatyrbildet fortsatt vises i biblioteket, men når det legges inn i dokumentet, vil det ikke vises. Men alle vektorer og tekst som er opprettet i InDesign, stoler ikke på å koble til en kildefil og forblir i biblioteket før de slettes..


Konklusjon

Som du kan se, ved å lære å riktig navn og administrere eiendeler, kan du spare tid for både deg og ditt lag. Jeg håper du har hatt denne Quick Tip.