Share
Denne opplæringen viser hvordan du raskt kan laste opp InDesign-dokumentet for samarbeidende online kommentarer via Acrobat.com. Dette er et flott triks hvis du jobber som en del av et eksternt team, eller trenger rask tilbakemelding fra klienter, best av alt, blir kommentarene i ditt InDesign-dokument!
Design dokumentet ditt i InDesign CS5. CS Review fungerer på tvers av alle Creative Suite 5-programvarene, men tekstredigering / kommentarfunksjonene er bare tilgjengelige med InDesign CS5-dokumenter. Det er selvsagt andre funksjoner og funksjoner til CS Live, men jeg vil fokusere på CS Review i denne opplæringen.
Dokumentet ditt kan være hvilken som helst størrelse, farge og kan bruke et hvilket som helst antall skrifter og bilder.
Last opp dokumentet ditt til Acrobat.com via "CS Live" -knappen øverst til høyre i InDesign (eller Vindu> Utvidelser, Access CS Live, Opprett ny gjennomgang).
CS Review Panel vil dukke opp, og Indesign vil enten be deg om å "Opprette ny gjennomgang" hvis du allerede har en Acrobat.com-konto, eller det vil be deg om å opprette en konto hvis du ikke har en. Du må logge på toAcrobat.com for at dette skal fungere, siden CS Review fungerer på denne måten.
Når du har fått navnet ditt, vises dialogboksen "Opplastingsinnstilling". I denne boksen kan du velge hvilke sider i dokumentet du vil laste opp til vurdering, samt kvaliteten, og avgjøre om prosjektet er beregnet for utskrift eller digital bruk. Du kan også merke av i boksen som sier "Se på nettet" etter opplasting, og dette tar deg direkte til Acrobat.com for å se dokumentet ditt på nettet, når anmeldelsen er opprettet. Når du er fornøyd med innstillingene dine, klikk "Last opp" og vent mens InDesign laster opp dokumentet ditt til Acrobat.com.
Nå bør du bli tatt direkte til Acrobat.com, hvor du vil bli møtt med ditt design, og muligheten til å lage en CS Review, komplett med alle kommentarfunksjonene. På dette tidspunktet er det godt å merke seg at du kan lukke InDesign-dokumentet ditt, det er ikke nødvendig for deg å få det åpent mens gjennomgangen pågår.
CS Review har en rekke nyttige alternativer, men først må du legge til vurderinger. Bare hold musepekeren over Share File-knappen nederst til venstre på hovedskjermbildet, og klikk deretter på "Del det med enkeltpersoner" for å legge til korrekturlesere. (Som du kan se er det et annet alternativ å flytte den til et delt arbeidsområde, gir Acrobat.com deg ditt eget online arbeidsområde, hvor du kan lagre anmeldelser, jeg vil ikke gå inn på dette i denne opplæringen, men det er verdt å se på).
Et e-postvindu vil dukke opp, der du kan skrive inn e-postadresse for vurderinger, legge til en emnelinje og en melding. Når du er ferdig, klikk "Del". Nederst til høyre er det en "More Options" -knapp. Hvis du klikker på dette, har du muligheten til å avgjøre om alle filene deles med, kan dele det med andre, eller hvis du vil begrense denne evnen.
Kommentarverktøyene er veldig enkle å bruke. For det første er det et nedtrekkspanel til venstre som lar deg se hvilke spredninger som er i gjeldende gjennomgang. Til høyre for det er flere zoomalternativer. Med knappen Add Content kan du legge til JPG, PNG, FLV-filer til anmeldelsen, som vil vises som ekstra spreads. Du kan også Eksporter som PDF-enten til arbeidsområdet eller skrivebordet ditt.
Neste opp er "Legg til kommentar" -knappen, klikk på dette for å bli møtt med alle dine tilgjengelige kommentarer. Med "Legg til en kommentar" kan du gjøre noe av følgende:
Klikk på Legg til kommentar-knappen for å legge til en kommentar til hele spredningen
Klikk hvor som helst på spredningen for å lage en bestemt kommentar
Klikk og dra på innholdet for å legge til en områdes kommentar
Velg tekst for å legge til en tekstkommentar. Alt du trenger å gjøre her, er å sveve over litt tekst til "I-strålen" vises, klikk og dra over teksten for å velge den.
Klikk på Lagre etter hver kommentar, og du vil se kommentaren lagt til høyre på skjermen.
Hvis du klikker på rullegardinpilen øverst til høyre for hver kommentar, kan du se noen ekstra alternativer. Du kan "Flagg" kommentaren (Gjør, Utført, Godkjent, Avvist, Fravær, Behov gjennomgang), "Rediger" kommentaren, kopier den eller slett den. Nederst til høyre for hver kommentar kan du velge "Svar" for å skrive inn en kommentar som svar på en annen anmelder kommentar.
Når du er fornøyd med at du har gjort dine kommentarer (som anmelder vil du motta en e-postlink for å se dette på nettet og kan deretter gjøre kommentarene dine på samme måte som beskrevet ovenfor) bare åpne InDesign-dokumentet. Du vil se at CS Review-panelet nå viser alle kommentarene som er gjort på dokumentet i CS Review. Klikk på den lille talebobleen for å vise alle kommentarene, og klikk deretter på hver kommentar for å se en liten representasjon av kommentaren, så vel som selve kommentaren. Du kan klikke på kommentaren for å "Svar" til den, eller "Slett" den, "Flagg" den osv.
Nederst til venstre på CS Review-panelet kan du velge flere alternativer. For det første kan du "Vis kommentarer" i Layout, som viser plasseringene til kommentarene via røde konturer (i vanlig visning). Du kan også "Legg til flere sider" til anmeldelsen, "Vis" anmeldelsen online igjen, eller "Slett" anmeldelsen.
Og det er den grunnleggende CS Review-arbeidsflyten! Fordelene med å bruke dette er at skrifter ikke er et problem siden dokumentet er helt sett på nettet av korrekturlesere, og kommentarer kan ses og kommenteres fra InDesign når som helst under anmeldelsen.
CS Review er et flott verktøy for å jobbe sammen, eller å ha en rask kommenterende arbeidsflyt. Nye funksjoner blir lagt til i CS Review hele tiden, og jeg håper denne opplæringen oppfordrer flere InDesign-brukere til å begynne å bruke den.
Accentsconagua