Skrive effektivt i InDesign ved hjelp av bok

InDesign lar deg samle alle dokumenter i en bok. Ved hjelp av Book kan du enkelt synkronisere stiler i hvert dokument og opprettholde en konsistent layout gjennom hele prosjektet. I denne opplæringen vil vi lage en bok laget av 3 kapitler, komplett med innholdsfortegnelse, introduksjon og et deksel. Du vil lære konseptene i InDesign, fra å bruke stiler, legge til sidetall, kurve tekst, bruke variabler og mastersider. La oss komme i gang!

Trinn 1: Opprette det første dokumentet

La oss starte med å opprette et nytt dokument (File> New). Bruk størrelse Legal-Half, med 3 kolonner.

Steg 2

Vi vil bruke dette dokumentet som vårt første kapittel. Filnavnet skal være det samme som kapittelet, i vårt tilfelle "Grunnleggende for InDesign".

Trinn 3: Hovedside

Først må vi definere en masterside. I Sider-panelet, høyreklikk og velg Ny Master. Gi den nye hovedsiden "B-First" navnet på navnet. Vi vil bruke denne mastersiden for hver første side i et kapittel.

Trinn 4

I sidepanelene dobbeltklikker du på miniatyrbildet "B-først" for å redigere det. Aktiver typverktøyet og dra for å lage en tekstramme.

Trinn 5

Høyreklikk på tekstrammen og velg Tekstrammealternativer. Velg Juster: Senter. Denne innstillingen senterer alt inne i tekstrammen .

Trinn 6

Dobbeltklikk på tekstrammen for å sette inn tekst. Vi vil ikke bruke statisk tekst her, i stedet bruker vi en variabel. Klikk Type> Tekstvariabler> Sett inn variabel> Kapittelnummer. Vi vil ha 1 sett, fordi dette er kapittelnummeret til dokumentet. Fra innstillingslinjen velger du Juster senter.

Trinn 7: Bruke tegnstiler

La oss endre kapittelnummerkarakter ved hjelp av tegnstiler. Åpne Character Styles-panelet og klikk på Create New Style-ikonet.

Trinn 8

Dobbeltklikk på Ny tegnstil for å redigere den. Endre navnet til "Kapittelnummer" og endre skrifttypeinnstillingen i Grunnleggende tegnformater, du kan bruke bildeblåsen som en veiledning.

Trinn 9

Velg kapittelnummeret og klikk på Kapittel Nummer-stil for å bruke den nye stilen.

Trinn 10

Mastersiden "B-First" er nå opprettet. Dobbeltklikk på side 1 i sidepanelet for å gå tilbake til en vanlig side. For tiden bruker side 1 fortsatt Master Side A, angitt med A i øverste hjørne. Bruk "B-Fist" til den første siden ved å dra den på miniatyrbildet på den første siden.

Trinn 11

Hvis du ikke ser linjene rundt siden, trykker du på Kontroll + R for å få dem opp. Dra en horisontal guide ut fra linjalen. Bruk veiledningen til å lage en tekstramme øverst på siden. Høyreklikk på tekstrammen, velg tekstrammealternativer, og angi vertikal begrunnelse for å justere til senter. Vi vil bruke denne tekstrammen for kapitletittelen.

Trinn 12

Igjen vil vi ikke bruke statisk tekst her. Husk at tidligere, vi oppkalt dette dokumentet som Kapittel Tittel. Så klikk på Type> Tekstvariabler> Sett inn variabel> Filnavn.

Trinn 13: Opprett og bruk stykkstiler

For øyeblikket har kapitletittelen grunnleggende formatering. La oss lage en paragrafstil for det. Klikk på ikonet Opprett ny stil i avsnittet Stilformatpanel. Dobbeltklikk for å redigere det. Navn stilen "Kapittel Tittel". Bruk innstillingene som vises nedenfor.

Trinn 14

Bruk New Paragraph-stilen og se den endres. Hvis du ikke liker det, kan du alltid redigere stilen igjen.

Trinn 15

La oss legge til litt plassholdertekst for innholdet. Gå til lipsum.org og klikk på Generer Lorem Ipsum-knappen. Velg lorem ipsum generert avsnitt og trykk Ctrl + C for å kopiere.

Trinn 16: Arbeider med flytende tekst

Lag en tekstramme og lim inn lorem ipsum-teksten. Du kan finne et plustegn nederst på tekstrammen. Dette skiltet indikerer at det er noen tekst som er skjult inne i tekstrammen, ikke bekymre deg for dette for øyeblikket, vi redigerer teksten senere.

Trinn 17

I siden Sider legger du til en ny side ved å klikke på Ny side-ikonet. Bruk "Master Page A" for den nye siden.

Trinn 18

Opprett en annen tekstramme, den usynlige teksten fra den første rammen vil flyte inn i denne rammen. Hvis det ikke klikker på det røde plustegnet med tekstverktøyet, klikker du deretter inn i den nye tekstrammen.

Trinn 19

Legg til en overskrift og underoverskrift til dummy-teksten.

Trinn 20

Opprett ny stykke stil kalt "Body". Bruk følgende innstillinger.

Trinn 21

Bruk det nye avsnittet til dummy-teksten for å se resultatet.

Trinn 22

La oss lage to nye avsnittsstiler for overskriften og underrubrikken. "Head 1" for overskriften og "Head 2" for underrubrikken. I Generelt, sørg for at du setter "Basert på: Kropp" for begge stiler.

Trinn 23

Bruk de nye stykkformatene, her er resultatet mitt.

Trinn 24: Forståelse Basert På Avsnittsstiler

I forrige trinn setter vi "Head 1" og "Head 2" til "Based On: Body". Hva var det for? La oss prøve et eksperiment. Dobbeltklikk på Body Paragraph-stilen for å redigere den. Endre Font Family til noe annet. Pass på at du velger avkrysningsboksen Forhåndsvis for å se resultatet i sanntid.

Trinn 25

Vi ser at fontfamilien i overskriften og underrubrikken har endret seg med endringene i Body Paragraph-stilen.

Trinn 26: Innpakningstekst

La oss lære å pakke inn tekst. Lag en tekstramme i den tredje kolonnen. Åpne tekstbryter og velg det andre ikonet for å forvise tekst rundt boksen.

Trinn 27

Dra et bilde på dokumentet ditt. Legg inn pakking fra tekstbryterpanelet.

Trinn 28

Dette er nå i vårt første kapittel.

Trinn 29: Opprett dynamisk bunntekst ved hjelp av tekstvariabler

Den eneste tingen vi mangler er bunnteksten. Vi vil at footer skal vises på hver side som bruker "En Master Page". Dobbeltklikk på "Hovedside A" i panelet Sider for å redigere det. Vi lager en bunntekst med dynamisk innhold ved hjelp av variabler. Klikk Type> Tekstvariabler> Definer. Klikk Ny, bruk Navn: Boktittel, Type: Tilpasset tekst. Sett inn "VectorTuts + Book" for verdien.

Trinn 30

Opprett en tekstboks på venstre sidehjørne og velg Venstre justering. For innholdet, klikk på Type> Sett inn spesialtegn> Merkere> Gjeldende sidetall, legg til mellomrom, klikk på Type> Sett inn spesialtegn> Hyphens og bindestreker> En Dash, legg til mellomrom, klikk på Type> Sett inn variabler> Boktittel.

Trinn 31

Opprett en annen tekstramme i høyre hjørne og velg Høyrejustere. For innholdet klikker du Type> Sett inn variabler> Filnavn, legg til mellomrom, klikk på Type> Sett inn spesialtegn> Hyphens og bindestreker> En Dash, klikk Type> Markører> Gjeldende sidnummer.

Trinn 32

På hovedsiden er sidenummeret representert av bokstaven A. Hvis du går tilbake til den vanlige siden, ser du at sidetallet har endret seg til det faktiske sidetallet.

Trinn 33

For å lage et annet kapittel kan vi bare duplisere den forrige, og deretter endre tittel og innhold. For denne opplæringen, la oss lage tre kapitler.

Trinn 34: Start å lage bok

La oss begynne å samle kapitlene inn i en bok. Opprett en ny bok fra menyen Fil> Ny> Bok eller klikk på Bok i velkomstboksen (vist nedenfor). Navngi boken "Vectortuts Book". Først kan du være forvirret, boken er ikke en vanlig InDesign-fil. Boken er ikke et dokument der du kan legge til tekst eller en side, boken er en samling dokumenter som kan dele stiler, stifter, mastersider og andre elementer.

Trinn 35: Organisering av dokumenter

For tiden er boken fortsatt tom. For å legge til et dokument, klikk på add-ikonet, velg de tre kapitlene du opprettet. Du kan omorganisere rekkefølgen på dokumentet ved å dra det. I dette tilfellet vil jeg ha "Typografi" i kapittel 2. Så dra jeg "Typografi" og legger det mellom "Grunnleggende for InDesign" og "Utskrift". Etter at du har omorganisert dokumentene, oppdaterer InDesign automatisk bokens sidetall.

Trinn 36

La oss se hva som har skjedd med dokumentet vårt. Åpne kapitlet "Typografi" ved å dobbeltklikke på det i bokpanelet. Du finner at kapittelnummeret automatisk er endret til 2. Kapittelnummeret i "Utskrift" er endret til 3. Også se sidetallet i bunnteksten, de har endret seg også.

Trinn 37: Oppdater siden manuelt

Hvis du jobber med et stort antall kapitler, vil automatisk oppdatering av sidetallet kaste bort tiden din. For å skru av den, åpne bokpanelmenyen og velg Bok sidenummereringsalternativer. De-select Automatisk oppdater siden, og klikk deretter OK.

Trinn 38

Opprett nytt dokument og gi det navnet "Innholdsfortegnelse". Legg til den i gjeldende bok.

Trinn 39

Siden automatisk oppdateringsside er slått av, må vi oppdatere dokumentet manuelt. Åpne bokpanelmenyen og velg Oppdater nummerering> Oppdater alle numre.

Trinn 40

Vi har et problem nå, "Basic of InDesign" regnes som kapittel 2 fordi posisjonen er andre. Vi ønsker også nummerering for kapittel 1 for å starte fra 1. For å fikse dette, velg du "Basic of InDesign" -dokument i bokpanelet og velg dokumentnummereringsalternativer.

Trinn 41

Angi startside nummerering til 1 og start kapittelnummerering til 1. Klikk på OK ...

Trinn 42

Oppdater nummereringen ved å åpne bokpanelmenyen og velge Oppdater nummerering> Oppdater alle numre.

Trinn 43: Generering av innholdsfortegnelse

Åpne dokumentet "Innholdsfortegnelse". La oss lage en innholdsfortegnelse for boken. Klikk på Layout> Innholdsfortegnelse. Først må du kontrollere at du inkluderer Inkluder bokdokumenter. For titteltypen "Innhold". Dobbelklikk Stil Kapittel Tittel, "Hodet 1" og "Hodet 2" for å inkludere dem i Innholdsfortegnelsen. Klikk på OK. Klikk og dra på dokumentet for å lage en tekstramme fylt med en veldig grunnleggende innholdsfortegnelse.

Trinn 44

Vi endrer innholdsfortegnelsen ved å legge til noen stykkestiler. Åpne Stilformat-panelet og opprett en ny stykkeformat. Rediger den nye avsnittstypen og kaller den "TOC Title" og bruk følgende innstillinger.

Trinn 45

Bruk denne stilen til innholdsfortegnelsen.

Trinn 46

Opprett en ny avsnittsstil for Kapittel Tittel, Overskrift 1 og Overskrift 2.

Trinn 47

Bruk stykkeformater til det angitte innholdet.

Trinn 48

Når du har funnet den perfekte stilinnstillingen, rediger du innholdsfortegnelsen. Klikk på Layout> Innholdsfortegnelse. For tittelbruk Stil: "TOC-tittel", for kapitteltittel, bruk oppføringsstil: "TOC Kapittel Tittel", Hodet 1 Bruk Oppføringsstil: TOC Hodet 1, og Hodet 2 Bruk Entry Style: TOC Head 2. Pass på at du velger Erstatt eksisterende innholdsfortegnelse, klikk deretter OK.

Trinn 49

Opprett en ny fil med navnet "Cover" og legg det til i boken. Plasser dette dokumentet først i bestillingen. Lag en tekstramme og skriv boktittel og forfatter. Høyreklikk på tekstrammen og sett Juster: Senter og legg til 11p0 nederst for å flytte teksten opp.

Trinn 50: Overordnet hovedsideobjekt

Kopier ett av bokkapitlene og endre filnavnet til Introduksjon. Legg filen til Book, plasser den andre etter "Cover", og åpne den. Dette dokumentet er opprettet som en introduksjon til boken og er ikke en del av innholdet. Derfor trenger vi ikke et sidetal på sin første side. For å fikse dette overstyrer vi hovedsideobjektet. Hold Shift + Control, og klikk deretter på kapittelnummeret for å velge det. Trykk på Slett for å slette det.

Trinn 51

La oss endre nummereringen i introduksjonen og innholdsfortegnelsen til romersk stil. I bokpanelet velger du begge dokumentene, åpner panelmenyen og velger Dokumentnummereringsalternativer. Velg stil: i, ii, iii, iv ... å bruke romersk stil. Oppdater sidenummerering ved å åpne panelmenyen og velg Oppdater nummerering> Oppdater alle numre.

Trinn 52

Vi har et annet problem her. Omslaget har bare en side, og dette fører til at neste dokument starter i jevne sider, og det samsvarer ikke med boklayouten. Åpne bokpanelmenyen og velg Book Page Numbering Options. Angi sideordre: Fortsett på neste merkelige side. Ved å bruke denne innstillingen, starter hvert dokument i denne boken alltid på en merkelig side.

Trinn 53

Åpne bokpanelmenyen og klikk Oppdater nummerering> Oppdater alle numre.

Trinn 54

I "Innledning" -dokumentet. Vi ønsker ikke overskrift og underposisjon fra dette kapittelet som vises i Innholdsfortegnelsen. La oss endre stedsformatnavnet.

Trinn 55

Gå tilbake til "Innholdsfortegnelse" -dokumentet. La oss lage en avsnittsstil for den nye oppføringen fra "Introduksjon".

Trinn 56: Endre innholdsfortegnelse

Klikk på Layout> Innholdsfortegnelse. Legg til "Kapittel Tittel Intro" i Inkluder Stilformat-listen. Plasser den øverst på nivå 1. Bruk Entry Style "TOC Intro". Velg sidenummer: "Ingen sidetal", vi trenger ikke sidetall for denne innstillingen.

Trinn 57

Klikk på OK, og du vil se at vi bare har lagt til "Introduksjon" til begynnelsen av Innholdsfortegnelsen.

Trinn 58: Synkroniseringsstil

Boken hjelper oss med å opprettholde en konsistent layout gjennom hele vårt prosjekt. Hva skjer hvis jeg bestemmer meg for å endre skrift i boken? Åpne "Grunnleggende for InDesign". Åpne avsnittsstil Kropp og skift fontfamilien til Calibri.

Trinn 59

Klikk på OK, og du vil se at all tekst er nå i Calibri.

Trinn 60

Hvis du vil bruke endringer i hele dokumentet, må vi synkronisere dokumenter. Først sett kildefilen som skal brukes, i vårt tilfelle "Grunnleggende for InDesign", ved å klikke på ikonboksen foran den. Åpne bokpanelmenyen og velg Synkroniser alternativer.

Trinn 61

I dialogboksen velger du objektet som vi vil synkronisere, i dette tilfellet avsnittformatene. Klikk på OK.

Trinn 62

Åpne det andre kapitlet og se hva som skjer. All kroppsteksten er nå i Calibri.

Trinn 63: Synkroniser variabler

Hva om vi ønsker å endre footer-teksten fra "Vectortuts + Book" til "Tuts + Book"? Fordi teksten er hentet fra Variabel "Boktittel", kan vi bare endre verdien og synkronisere den med andre dokumenter. Klikk Type> Typevariabler> Definer. Velg "Book Title" og klikk Edit-knappen. I den neste dialogboksen endrer du Tekst til Tuts + Bok.

Trinn 64

Åpne panelbokmenyen og velg Synkroniser alternativer. Velg Tekstvariabler, og klikk deretter OK.

Trinn 65

Her er hva vi har i dokumentets bunntekst.

Trinn 66: Pakkebok for utskrift

Når du er ferdig med boka, må du sende det endelige resultatet til utgiveren. Det kan oppstå problemer hvis du kopierer og limer inn INDD-filen. Noen filer eller skrifter kan mangle. For å sikre at du inkluderer alt som trengs av skriveren, må du pakke boken. I bokpanelet velger du alle dokumenter og velger Pakkebok for utskrift.

Trinn 67

InDesign vil gi deg et sammendrag om dokumentet ditt. Klikk på pakken for å fortsette emballasjeprosessen.

Trinn 68

Navngi mappen din og trykk på pakken.

Trinn 69

Alle dokumentene dine vil bli plassert i en sentralisert mappe. Alle koblinger i dokumentet er løst, og skrifttyper som brukes i dokumentet er inkludert. Det vil også være en tekstfil med navnet "Instruksjoner" som inneholder detaljert informasjon om dokumentet ditt. Den neste tingen å gjøre er å zippe mappen og sende den til utgiveren din.

Trinn 70: Skriv ut boken til PDF

Hvis av en eller annen grunn utgiveren din ikke kan bruke InDesign-filen, kan du sende dem boken i PDF. Hvis du vil opprette en PDF-fil fra boken, velger du alle dokumenter, åpner panelmenyen og velger Eksporter bok til PDF.

Trinn 71

Pass på at du spør hvilken PDF-innstilling du utgiver krever. Hver utgiver kan ha forskjellig innstilling. I de fleste tilfeller kan du bare bruke forhåndskvaliteten for trykkvalitet.

Konklusjon

Vi kan se her at bokfunksjonen er svært effektiv når det gjelder å lage en bok med mange kapitler. Med Book kan du enkelt opprettholde en konsistent layout i hvert dokument. Til slutt håper jeg at du likte denne opplæringen og lærte noe nytt.