Forbered historien

Det er aldri for tidlig å finne sponsorer å annonsere på bandet sitt publikasjoner i bytte for store pengesummer for å dekke utgifter. Bånd som tenker som en bedrift og finansierer seg ved å finne sponsorgold, kan få mye mer gjort enn band uten denne typen økonomisk støtte. 

Med nok, i form av sponsing dollar, kan et bånd finansiere ikke bare en Pay-to-Play-bestilling, men kan også dekke andre behov, inkludert båndutstyr, kostnaden for et nettsted, bandfotografier, samt markedsførings- og annonseringskostnader.

Før du forsøker å finne sponsorer, bør bandet eller bandlederen utvikle et sponsorforslag. Dette brevet vil forklare alt om bandets mål, prosjektet du søker sponsorering, og fordelene sponsoren vil motta ved å betale for reklame. 

Dette dokumentet vil gjøre det enklere å snagge en sponsor ved at den informerer den potensielle sponsoren vil se, og det gir deg frihet til å huske denne informasjonen.

Følgende er elementer jeg foreslår at du har dekning i sponsorforslaget.

Forbered historien

Til å begynne med, sett deg ned med bandkammeratene dine og formuler bandets historie. Hvis du allerede har en bio, kan du bruke den som en base for å starte fra. Dette enkelt avsnittet er en grunnleggende hvor vi kom fra og hvor vi planlegger å gå historien, det er ikke en livbiografi, så hold den kort, søt og effektiv. 

Du kan også bruke dette til å bidra til å konstruere en heis pitch som du vil bruke til å pitche til potensielle sponsorer når du møter dem.

Når du lager en historie, bruk disse punktene for å hjelpe deg med å brainstorm et skript:

  • Hvilken sjangre bandet er - hvordan bandet er forskjellig fra andre band i samme sjangre i nærheten av deg og på de store diagrammene
  • Bandets styrke - hva skiller deg fra resten av bandene rundt deg, komplimenterne har betalt til bandet, de tingene som gjør bandet trygg og trygg
  • Hva bandet vil gjerne gjøre mest-hva bandets langsiktige mål 
  • Bandets motivatører - en CD Release, blir signert, starter en regional tur

Her er et eksempel heis pitch:

The RockStahhhs er et dynamisk firedelt hard rock band med medlemmer fra Berkley og CSU. På bare 6 måneder siden vi har solgt 500 eksemplarer av vårt første album og blitt hyllet som "de neste Rolling Stones" av LA Weekly. Vi er på oppdrag for å spille alle West Hollywood-klubber de neste månedene og få eksponering for over 10 000 fans mens vi fanger oppmerksomheten til store label execs. Vi ønsker å finne sponsorer som kunne bruke eksponering til våre fans og bygge et symbiotisk forhold.

Lag en misjonserklæring

Akkurat som enhver bedrift, kan et band med en oppgaveoppgave oppleve mer suksess når de har dokumentert sine mål. 

En misjonserklæring er et formelt dokument som forklarer dine verdier og fremtidige planer, og mens de fleste misjonserklæringer fra bedrifter er lange og omfattende, er bandet sitt misjonserklæring for bruk av sponsing ikke mye mer enn et par avsnitt.  

Følg veiledningen + veiledningen om hvordan du skriver en visjon og misjonserklæring for å hjelpe bandet eller båndføreren å lage en engasjerende oppgaveoppgave.

Bestem målgruppedemografi

Sponsorer vil vite hvilken type personer deres annonse eller sponsing går foran for å avgjøre om publikum ville være interessert i deres produkt. 

Forvent å bli bedt om å gi litt informasjon om viften din. Enkelte grunnleggende demografi inkluderer gjennomsnittlig aldersgruppe, kjønn, inntektsnivå og gjennomsnittlig utgift.

Noen av disse spørsmålene kan være vanskelig å gi et eksakt svar på, for eksempel inntektsnivåer siden din vifterbase kommer til å være en nisjegruppe. En ide å hjelpe deg med å samle detaljer om din vifterbas er å sende ut undersøkelser til abonnenter på e-postmarkedsføringslisten din. Be fansen din om å fylle ut en enkel form med demografiske spørsmål i bytte for en fin pris.

Du kan finne litt hjelp med å samle demografi fra disse ressursene:

  • Small Business Association
  • American Fact Finder
  • By-Data
  • Det lokale biblioteket

Sett sponsor nivåer

Ved å skape ulike nivåer av sponsing kan du gjøre det enkelt for bedrifter av forskjellige størrelser og inntekter å ha råd til annonser. Denne praksisen anbefales fordi den også oppfordrer gjentagende sponsorer til å bevege seg opp i annonsestørrelser over tid. 

Her er en veldig enkel mal som et band kan bruke som en guide:

Toppnivå Sponsor- $ 250

  • 3'x3 'Logo på Vinyl Banner
  • Headlining 1 "x1" Logo & Tekst på Print & Web Flyers
  • Utvalgt på Band Website Front Page, 468x90px Banner 6 måneder
  • 3 Mentions På Live Show
  • 3 Social Media Mentions

2. nivå sponsor-$ 150

  • 1'x1 "Logo på Vinyl Banner
  • 5 "x 5" Logo og Tekst på Print & Web Flyers
  • Utvalgt på Band Website Front Page, 468x90px Banner 4 måneder
  • 2 Mentions På Live Show
  • 2 Social Media Mentions

Tredje nivå sponsor-$ 75

  • 1'x1 "Logo på Vinyl Banner
  • 5 "x 5" Logo og Tekst på Print & Web Flyers
  • 2 nevne på live show
  • 1 Sosiale medier nevner

4. nivå sponsor-$ 25

  • 1'x1 "Logo på Vinyl Banner
  • 5 "x.5" Logo og tekst på Print & Web Flyers
  • 1 nevner i live show
  • 1 Sosiale medier nevner

Sponsorforslagsbrev

Når du har utarbeidet all informasjon, kan du kombinere alt sammen til et endelig sponsorforslag. 

For å se gjennom vil du inkludere i dette dokumentet:

  • Bandets historie
  • Bandets misjonserklæring
  • Målgruppe Demografi
  • Prosjektet er finansiert
  • Sponsorpakker Detaljer

Skrive en sponsorkontrakt

Når du lander en sponsor, må bandet presentere sponsoren med en kontrakt som forteller hva som forventes av dem, samt hva sponsoren kan forvente fra bandet ditt. 

Denne kontrakten vil også holde sponsoren ansvarlig for å foreta en rettidig betaling og sende inn nødvendig kunstverk og / eller tekst for deres annonse innen ønsket frist. 

Andre gjenstander denne kontrakten skal omfatte inkluderer:

  • Sponsor nivå valgt
  • Prosjekt å bli sponset
  • Avgift (e) Owed
  • Betalingsbetingelser
  • Frafall av juridisk bruk av immateriell eiendom (dvs. sponsorens logo)
  • Eventuelle diverse krav

Det er flere ressurser for å hjelpe bandet eller bandagenten til å skrive en kontrakt, inkludert noen forhåndskrevne malekontrakter for sponsing som du kan laste ned fra internett og tilpasse for bandet ditt. 

For å finne dem, skriv inn sponsing kontraktsmal i Google for å finne flere alternativer. Med kompleksiteten og betydningen av denne kontrakten er det min anbefaling at du konsulterer en advokat for å se gjennom kontrakten for å være sikker på hva du gir til sponsoren, er faktisk en juridisk bindende og gyldig kontrakt.