Det er en stor frykt når det gjelder å jobbe med datamaskiner, en harddiskfeil. Harddisker vil mislykkes, og de oppstår alltid når vi minst forventer det. Og når stasjonen med alle dine øktfiler krasjer, er det en katastrofe. Jeg blir alltid fortalt "Hvis filen ikke har to kopier, eksisterer den ikke."
Det tar ikke mye å formulere en reserveplan, og det er ikke så vanskelig å beholde det. Spesielt hvis du har møtt et tilfelle av datatap før, vil du sikkert motivere deg til å holde fast ved det.
Det er først og fremst to databassenger som du må sikkerhetskopiere, prosjektdata og systemstasjon. Det er klart hvorfor du trenger å sikkerhetskopiere prosjektdataene dine, bare fordi det er ditt arbeid, og det er trolig hva du får betalt.
Det er også viktig å sikkerhetskopiere systemstasjonen for å minimere nedetid hvis systemstasjonen mislykkes. Å ha en klone på systemstasjonen gjør at du raskt kan erstatte den mislykkede systemstasjonen og komme tilbake til hvor du var igjen.
Du kan også sikkerhetskopiere utvalgsbiblioteker, men ganske ofte kan du gjenopprette dem fra installatørene dine hvis du ikke vil bruke mer reserveplass. Det ville falle under personlige preferanser.
Ved å bruke et automatisert backup-system, blir det vondt å huske å sikkerhetskopiere dataene dine. Den kjører på en planlagt tid og vet hvilken sikkerhetskilde og destinasjon. Det er mange programvareløsninger der ute som lar deg opprette et slikt backup-system.
Avhengig av ditt valg av en PC eller en Mac, vil programvaren og metoden du vil bruke, utsette. Å være en Mac-bruker, vil jeg kunne anbefale noen bestemte valg for Mac, men det vil ikke være vanskelig å finne et program som gjør samme jobb for PCen.
Mitt valg av programvare for Mac er Carbon Copy Cloner. Det lar meg planlegge en sikkerhetskopieringsoppgave og velge min kildemappe og destinasjonsmappe. Dette er bare grunnleggende funksjoner som mest sikkerhetskopieringsprogramvare vil ha.
Velg en god tid for backup-oppgaven å kjøre. Selvfølgelig må datamaskinen løpe på det tidspunktet. Hvis du velger å gjøre en inkrementell sikkerhetskopiering, tar oppgaven ikke lang tid med mindre du stadig gjør store filendringer på stasjonen. Jeg jobber bare på individuelle prosjekter om gangen, slik at min sikkerhetskopier vanligvis tar et minutt eller mindre.
Du kan også velge å kjøre sikkerhetskopien manuelt når du vil. Dette kan være etter mye arbeid og du spiller det trygt.
Det er små forskjeller i typen sikkerhetskopiering du kan velge mellom. Forskjellene er hvordan programmet håndterer data som har endret seg.
For det første er det klonalternativet. Programmet sikrer bare at det er en nøyaktig klon av sikkerhetskilden. Filer som ikke lenger eksisterer på kilden, slettes. Denne typen sikkerhetskopiering hjelper deg når du har en stasjonsfeil, men hjelper ikke hvis du trenger å gjenopprette en fil du hadde slettet.
For det andre er det sikkerhetskopierings- og arkivmetoden. Filer som er endret eller slettet flyttes til en annen mappe og arkiveres. Dette tar opp mer plass på backupdisken, men gir mulighet for å gjenopprette en fil du har slettet.
I tillegg til å sikkerhetskopiere dataene dine, er det også godt å ta sikkerhetskopi av systemstasjonen dersom det mislykkes. Å ha sikkerhetskopiering av systemstasjonen minsker nedetid ved å la deg erstatte den mislykkede stasjonen og klone systemet ditt akkurat slik det var før.
For Mac-brukere, er Time Machine som leveres med OS X designet for å hjelpe seg med å gjenopprette fra en slik katastrofe. Imidlertid tar det fortsatt noen timer for stasjonen din å bli gjenopprettet ved hjelp av en Time Machine-sikkerhetskopiering. Du kan bruke en sikkerhetskopieringsprogramvare som Carbon Copy Cloner til å utføre en nøyaktig klon på systemstasjonen din for å redusere tiden som trengs.
For Windows-brukere, vil sikkerhetskopieringsmetodene nevnt ovenfor også fungere godt. En sikkerhetskopierings- og arkivmetode vil imidlertid kreve mye reserveplass, siden filendringer er mye mer vanlige på systemstasjonen. En standard klon bør være tilstrekkelig for de fleste brukere.
Å bygge en reserveplan kan høres komplisert, men det er ganske enkelt hvis du tar det et steg om gangen. Vet hva som er viktigst for deg og sørg for at du har en ekstra kopi.