Share
Det er bare et spørsmål om tid før du mister en harddisk med dine dyrebare bilder. Denne artikkelen vil lære deg prinsippene om å bygge et ideelt backup system for fotografer.
Høsten 2012 hadde jeg mitt første datatap. I blinket øye var hele fotobiblioteket mitt borte. Selv om jeg kunne gjenopprette de fleste av bildene fra en nylig sikkerhetskopi, er bildene jeg mistet, uerstattelige. Den forferdelige opplevelsen fikk meg på veien til et virkelig sikkert og omfattende backup system. I denne artikkelen lærer du delene av et sikkert oppsett for dine data, og forhåpentligvis unngår farene jeg møtte.
Når det gjelder harddisker, er det ikke et spørsmål om hvis en vil dø. I stedet er det en tikkende klokke som til slutt vil slutte å virke. Hvis du ikke sikkerhetskopierer bildene dine, er du gambling med sikkerheten til dem.
Enten du er nybegynner eller ønsker å legge til flere lag med datasikkerhet, er denne veiledningen for deg.
Vet du hvor bildene dine er lagret? Mange fotografer sprer sin samling på tvers av mapper på stasjonene sine.
Dette er fienden til god datapraksis. For å sikkerhetskopiere filene dine må du først vite hvor de er.
En anbefaling som jeg har laget gang på gang, er å følge en enkel, repeterbar mappestruktur. På min Mac går alt i mappen "Bilder" som kommer opp automatisk.
Den perfekte mappestrukturen for arbeidsflyten min har vært å gi hvert år sin egen mappe, og deretter en mappe for hver dato jeg skyter bilder. Noen brukere klager på at dette ikke hjelper å finne de spesifikke bildene de leter etter, men jeg foretrekker katalogisering og søking i Lightroom.
Inne i "år" mappene er mapper for hver dato. Med denne strukturen er det aldri for mange bilder i en enkelt mappe, og jeg vet at alt er i mappen "Bilder". Når jeg lager sikkerhetskopier, kan jeg bare dra og slippe den hele mappen og ha tillit til at alle bildene mine blir duplisert.
Velg en mappe hvor alle bildene dine bor og holder deg til den. Å gjøre det er nøkkelen til å vite hvor dataene dine bor og gjør det enkelt å spore og sikkerhetskopiere.
Hvis du leter etter en måte å automatisere denne omorganiseringen, er Adobe Lightroom en flott måte å gjøre det på. Når du setter opp fotobiblioteket ditt, kan du gi Lightroom en liste over navngivningsregler, og det vil sortere bildene på nytt.
Å velge "flytte" destinasjonen med organisasjonsreglene satt til "etter dato" vil sortere bilder i mapper i en pen og organisert struktur.Selv innenfor veggene på arbeidsområdet ditt, er det ideelt å holde bildene dine i to steder. Dupliserer bildene dine på to steder er det mest grunnleggende måten å bygge et backup system på.
En god start er å legge til en ekstern harddisk i arbeidsflyten din. Med en ekstern harddisk kan du alltid kopiere filer ut av datamaskinen og på en bærbar stasjon. De kan lett bli funnet med kapasiteter på 1 terabyte (1000 gigabyte) eller mer for under $ 100.
Mange eksterne harddisker vil plugge inn via USB. Hvis du ikke har brukt en før, er det vanligvis like enkelt som å plugge den inn og surfe på den på datamaskinen. Derfra kan du alltid dra og slippe noen av bildene dine på den, og datamaskinen vil lage en duplikat av filen. Som vi snakket om tidligere, holder alle bildene dine i en mappe det enkelt å gjøre dra og slippe sikkerhetskopier av hele samlingen din.
Enda viktigere enn en enkel harddisk er et sant overflødig lagringssystem. Med diskredundans kan du bruke flere harddisker for å sikre at bildene dine er trygge.
Å bygge et redundant lagringssystem er enkelt i disse dager. Du kan hørt om enheter som Drobo eller et uttrykk som "RAID" for å holde dataene dine sikkerhetskopiert, men ikke mye om hvordan det fungerer.
Redundant lagring holder dataene dine speilvendt på to stasjoner, og sikrer datasikkerhet.
Angi verden med overflødig lagring, der du kan bruke flere stasjoner for å holde dataene dine svært sikret. Mitt valg for denne oppgaven er en Synology DiskStation, spesielt DS212j, som har tjent meg godt i over et år.
Da jeg kjøpte DiskStation, fant jeg det å være en bris. Det er egentlig en ekstern, nettverksharddisk som jeg har lagt til i nettverket mitt uten problemer. Ved å bruke oppsettdisken og en nettverkskabel, la jeg den til nettverket og hadde den oppe i en ettermiddag.
DiskStation er i utgangspunktet en frittstående datamaskin og kan nås fra hvilken som helst nettleser. Du kan også legge den til som en nettverksstasjon og bla gjennom den som du ville med hvilken som helst stasjon. Denne stasjonen møtte alle mine kriterier og jeg har vært veldig fornøyd med det.
Når jeg først satte DiskStation opp, satte jeg en 1 terabyte harddisk inne i den. I et år var det en flott ekstern stasjon. Jeg gikk den overflødige ruten da jeg la til en annen 1 terabyte harddisk i slutten av fjoråret.
Ved å legge til en ekstra harddisk, lagde jeg lageret overflødig. Dette betydde at jeg ikke økte lagringsplassen, men speilet i stedet dataene på de to stasjonene. Min datamaskin og DiskStations viser 1 terabyte av brukbart plass til tross for at det har to stasjoner av den kapasiteten. Hvis en stasjon skulle dø, er dataene mine fortsatt trygge fordi den andre harddisken fortsatt er speilet. Jeg kan enkelt erstatte begge stasjonene og har ingen tap av data.
Inne i DiskStation er hvor strømmen ligger. Du kan se her at jeg har to harddisker inne i den, hver av dem 1 terabyte. Disken inneholder nøyaktige kopier av dataene mine på begge stasjonene hele tiden. Min datamaskin ser den som en enkelt stasjon, og den beskytter dataene mine.DiskStation er en topp anbefaling av meg på grunn av brukervennlighet. Drobo er et annet produkt som mange fotografer sverger ved. Du kan også bygge ditt eget tilpassede "RAID" -oppsett, med datasikkerhet som varierer av konfigurasjonen.
Nå som jeg jobber med overflødig lagring, går det uten å føle at jeg tar risiko med dataene mine. Å holde dataene speilet på disse to stasjonene er et annet nivå av datasikkerhet.
Når du har lagt til den eksterne harddisken i arbeidsflyten din, har du tatt et godt skritt for å beskytte dataene dine. Du er imidlertid fortsatt utsatt for tyveri eller fysisk skade som oversvømmelser til arbeidsområdet ditt.
Sikkerhetskopiering på stedet beskytter deg mot fysiske trusler. Hvis du er seriøs om dataene dine, holder du en kjøretur unna hvor du vanligvis jobber, et annet beskyttelsesnivå. Hvis du har et kontor, kan du holde en ekstern stasjon hjemme. Du kan også be en venn til å opptre som din off-site data backup kontakt. Husk regelmessig å hente stasjonen og lag en oppdatert kopi av dataene (alle sikkerhetskopier er ubrukelige hvis ikke vedlikeholdt).
Det ultimate innen sikkerhet utenfor stedet er å lagre en harddisk som dette i en safe. De fleste banker tilbyr denne plassen for en liten avgift, og temperatur og fuktighet er ikke noe problem. Disse to faktorene gjør det ofte verdt å velge boksen.
Skyen er sin egen spesielle type lagring utenfor stedet som er lett å vedlikeholde. Hvis du er villig til å betale gebyret, er skytholding et annet beskyttelsesnivå som kan gi fred i sinnet.
Det største problemet med å sikkerhetskopiere bildebiblioteket til skyen er størrelsen på samlingen din. Hvis samlingen din er som min, er den fylt med 21 megapiksler RAW-bilder som tar opp mange gigabyte plass. Med en kjøretur full av bryllup, vil noen skytholdtjenester ikke imøtekomme en samling.
Min personlige anbefaling er Backblaze, fra hvem jeg ikke har mottatt kompensasjon for denne plugg. Med Backblaze kan jeg sikkerhetskopiere en ekstern harddisk til en flat $ 5 per måned, og det er ingen begrensninger på lagringsplass. For meg er det en no-brainer. Hvis du har en annen lagringsanbefaling, anbefaler du at du gir deg beskjed om hvorfor du foretrekker den tjenesten.
Den opprinnelige sikkerhetskopien tar god tid, men kan ofte bli fullført innen tidslinjen for gratis prøveversjon.Med en stor samling kan du ikke sette opp et skyvesystem på en dag. Den opprinnelige cloud-sikkerhetskopien kan ta enda dager eller uker, avhengig av tilkoblingshastigheten. Ved slutten av gratis prøveperioden hadde jeg hele min samling sikkerhetskopiert til Backblaze-serverne. Hvis du er bekymret for tilkoblingshastigheter, sørg for å gi sikkerhetskopien høy prioritet og begrense bruken.
Backblaze-appene er smarte, og når den første opplastingen er fullført, sender den periodisk "endringene" til tjenerne sine, ettersom flere bilder er lagt til i samlingen min.
I tilfelle en katastrofal krasj, kan jeg alltid gjenopprette en Backblaze-sikkerhetskopiering fra skyen. Selskapet tilbyr også en stasjon sendt til deg for et gebyr for raske gjenopprettingsmuligheter.
En ulempe mot skyen er mulige sikkerhetsimplikasjoner. Sørg for at kontoene dine er beskyttet med gode, sterke passord, og vurder å kryptere arkivene de er lagret i.
Alle de ovennevnte metodene er gode datasikkerhet. Men hvis du ikke gjør sikkerhetskopier enkelt og repeterbar, vil du sannsynligvis hoppe over å gjøre dem. Derfor anbefaler jeg en planleggings- og automatiseringsprosess, og dette kan gå fra enkelt til komplisert raskt.
Det første trinnet jeg anbefaler å ta, er å sette tid til å gjøre gode sikkerhetskopier. Jeg stiller tid på minst en månedlig basis for å gjøre sikkerhetskopier til en ekstra ekstern stasjon. Jeg beholder alle mine langsiktige data på DiskStation, og deretter sikkerhetskopieres til en stor USB ekstern stasjon med jevne mellomrom. Når BackBlaze-appen kjører i bakgrunnen, håndterer den sin egen sikkerhetskopiering. De tre lagene av sikkerhet er nok for meg.
Både Mac og Windows-plattformer har noen apper som kan hjelpe deg med å automatisere sikkerhetskopiene dine. På Mac, kan SuperDuper eller Time Machine automatisere min backup. På Windows er det et flott verktøy kalt Cobian som vil gjøre det samme. Jeg legger en begivenhet i kalenderen min som minner meg om å kjøre sikkerhetskopier regelmessig.
Et viktig notat er å sørge for at du verifiserer sikkerhetskopiene. En data backup vil gjøre deg litt bra hvis du ikke kan gjenopprette fra den. Test sikkerhetskopiene dine ved å koble en stasjon til en venns datamaskin.
Det er viktig å beskytte dine digitale eiendeler som fotograf. Enten du beskytter filene til dine kunder eller dine egne tidløse minner, må du forberede deg på det verste når det gjelder filene dine. Med dette backup systemet, er hvert nivå av databeskyttelse et annet nivå av fred i sinnet som vil skalere for å passe dine behov.
Hvordan håndterer du sikkerhetskopier? Hvordan er det forskjellig fra systemet mitt? Jeg er interessert i å se dine tanker og ideer i kommentarene.
Accentsconagua