Hvordan Fange Video av en Live Keynote Tale

Fange video av en live presentasjon kan være stressende, selv for erfarne videografer. Tross alt er det ingen overgang: du har bare en sjanse til å ta opp skarpe, godt sammensatte bilder av høyttaleren og publikum og enda viktigere klar, interferensfri lyd. Snakk om press!

Heldigvis er det trinn du kan ta for å redusere risikoen for at noe går galt og senker blodtrykket i prosessen. Alt begynner med riktig planlegging.

Forberedelse er viktig

Hvert videoprosjekt begynner med preproduksjon, og det er ikke noe unntak å ta opp video av en hovedtale. Det viktigste å gjøre først er å finne ut innholdet i talen og hvordan den ferdige videoen blir brukt. Disse detaljene bestemmer hva slags kamerautstyr og mannskap du trenger for å gjøre jobben (budsjett spiller også en rolle).

For eksempel kan klienten ha en kortere, redigert versjon av talen som skal deles online. Dette innebærer å bringe to videokameraer: en til å ta opp høyttaleren, og den andre for å få cutaways av publikum eller en annen vinkel på høyttaleren for å dekke redigeringspunktene dine. Eller høyttaleren kan planlegge å bruke lysbilder, i så fall vil du ha et andre kamera for å ta opp skjermen som en referanse og en digital kopi av lysbildefremvisningen for redigering.

Når du har bestemt deg for hva den endelige videoen vil se ut, er det på tide å planlegge bildet ditt.

1. Organiser ditt utstyr

Det er et klokt ord om digitale sikkerhetskopier: "To er en og en er ingen." I teknologien går det feil og feil på harddisken. Bare å ha en kopi av viktige data er ikke nok. Det samme gjelder for å ta opp video av en live presentasjon.

Trenger du to videokameraer til å ta opp talen? Ta med tre. Trenger du bare en trådløs mikrofon? Ta med to. Du får ideen. Du ta med ekstrautstyr av alt du trenger - selv om det fungerer perfekt. Murphys lov eksisterer av en grunn!

Bilde av Dustin Kirkpatrick / Unsplash

Når du pakker settet ditt, må du huske å inkludere:

  • ekstra kamera batterier og en lader
  • ekstra AA batterier for mikrofoner
  • ekstra mediekort (ta alltid mer enn du tror du trenger)
  • hodetelefoner for overvåking av lyd
  • XLR kabler for tilkobling til lydkortet
  • stativ (s)
  • gaffer tape
  • notisblokk og penn

Dette er grunnleggende. Avhengig av lengden og kompleksiteten til skytingen, kan det hende du også trenger annet utstyr. Ikke stress om du ikke eier et bestemt utstyr eller har nok kameraer - du kan alltid leie det du trenger eller til og med låne fra en venn. Bare vær sikker på at du vet hvordan du bruker den: selve arrangementet er ikke stedet å finne ut det! Pass på å lade og teste alle utstyrene dagen / natten før skytingen.

2. Speid på stedet

Deretter er det tid for en liten rekonstruksjon av taleplasseringen. Ideelt sett bør du besøke lokalet personlig for å sjekke ut rommet på forhånd. Hvis det ikke er mulig eller praktisk, ring stedet direkte. Still mange spørsmål, inkludert:

  • hvor stor er rommet?
  • hvor skal scenen ligge?
  • Vil det være en hevet plattform eller et bestemt område for kameraer på stativ?
  • vil høyttaleren bruke en mikrofon festet til et podium, eller ha på seg en trådløs lavaliere mikrofon?
  • Vil det være et lydkort som du kan koble til for lyd?
  • hvor er stikkontaktene plassert?
Sted for en hovedtal (Foto av Cindy Burgess)

Mange store steder som kongressenter har nettsteder hvor du kan se gulvplaner på rommene. Dette er også et bra sted å finne informasjon om hvor du skal parkere og hvilken inngang / utgang er nærmest. Kart ut veibeskrivelse til stedet på forhånd og sørg for at du gir god tid til å komme deg dit.

3. Få planen for hendelser

Til slutt, kontakt arrangøren for å få en kopi av timeplanen eller nedslaget. Det er ikke nok å bare vite når keynote-talen skal begynne. Det hjelper også å vite hva som skal skje før og etter talen, fordi det kan være en mulighet for deg å få ekstra b-roll som brede og tette skudd av publikum. Hvis planen for hendelser ikke er tilgjengelig på forhånd, må du be om det så snart du ankommer.

Oppsett og opptak

Ok, videre til selve arrangementet. Du bør ankomme flere timer tidlig, så du har mye tid til å sette opp og teste utstyret ditt. Sjekk inn med arrangøren for å få en oppdatert kopi av planen for hendelser (selv om du har en, kan det ha vært endringer i siste liten) og finne ut om det er et sted i rommet som er utpekt for videokameraer.

Hvis du ikke har vært på stedet før, gjør en rask spasertur. Legg merke til alt fra belysningen på scenen til hvor høyttaleren vil stå til hvor stikkontaktene er plassert. Hvor er det beste stedet for deg å sette opp stativet? Hvor er de beste stedene å fange cutaways? Hvor er vaskeromene? (hei, det kan være en lang dag ...).

Ren lyd er alt

Hvis det er et audiovisuelt (AV) team på stedet som håndterer lyden (og det er vanligvis i store arenaer), finn ut hvem som har ansvaret. Denne AV-eksperten er din nye beste venn! Han eller hun vil kunne anbefale den beste måten for deg å ta opp ren lyd, avhengig av oppsettet og ditt eget utstyr. I de fleste tilfeller vil du ha en lydmating direkte fra lydkortet ved hjelp av et XLR-kabel som er festet enten til videokameraet eller til en trådløs sender.

Lydkort (Foto av Cindy Burgess)

Dette er din primære lydkilde. Men du må ha en sikkerhetskopi, fordi dårlig eller ikke-eksisterende lyd betyr ingen video av en hovedtale! Igjen, avhengig av oppsettet, kan du kanskje legge til den andre mikrofonen på podiet eller til og med til personen som skal snakke.

Pass på å teste og justere lydnivåene dine godt før hendelsen starter. AV-teamet på stedet vil gjøre lydkontroller av seg selv, så dette er en god tid å teste mikrofonene dine for å sikre at du har en god lydmating.

Hvor skal du plassere videokameraet

La oss nå se på kameraplassering. Hvis det ikke er et bestemt sted for videokameraer, sett opp stativet i nærheten av baksiden av rommet. Dette gir deg et godt, bredt skudd av scenen og den mest fleksible når det gjelder å utforme personen som snakker. Det reduserer også risikoen for at noen i publikum støter på stativet eller går foran kameraet.

Et utpekt område for videokameraer på et talested (Foto av Cindy Burgess)

Dette er ditt primære videokamera, eller Et kamera. Det kommer til å være låst av på stativet for å registrere hele talen fra begynnelse til slutt. Det er ingen harde og raske regler om hvordan du rammer bildet, men her er et par ting å vurdere:

Presentasjoner

Hvis høyttaleren planlegger å bruke en lysbildepresentasjon, må du ikke prøve å fange et bredt skudd av hele scenen. Skjermen vil bli veldig lys og det er gode muligheter for at høyttaleren vil stå ut til siden i mørket. Du vil ha en god stund å prøve å oppnå riktig eksponering. Og hva du gjør, ikke panker frem og tilbake mellom høyttaleren og skjermen - dette er umulig å redigere!

I stedet rammer du et middels skudd av personen som snakker uten skjermen i den. Sett opp et annet kamera for å ta opp lysbildesammensetningen for bruk som referanse. Få en digital kopi av lysbildefremvisningen for å legge til senere under redigering.

Vandre og snakke

En høyttaler som står bak et podium er lett å ta opp. Men de som går rundt scenen under talen sin kan være vanskelig. Hvis du er innrammet på et middels skudd eller strammere, må du følge dem med kameraet. Dette er utfordrende å gjøre jevnt, spesielt hvis du er zoomet inn fra baksiden av rommet.

Tips: La kameraet stå på et bredt skudd av scenen. Du kan alltid ta opp nærmere bilder med et annet videokamera.

Hvordan (og når) for å fange cutaways

Ditt andre kamera, eller B kamera, er vant til å fange cutaway shots (hva er kjent som B-roll) mens talen går på. Jeg anbefaler å skyte håndholdt, fordi du vil kunne bevege seg raskt rundt i rommet med minst mulig forstyrrelse. Her er noen forslag til cutaway-bilder:

 

Et annet alternativ er å sette opp B-kameraet på et andre stativ, og ramme et strammere bilde av høyttaleren fra en annen vinkel. Du kan da klippe frem og tilbake mellom A-kameraet og B-kameraet under redigering.

Hvis du bare har ett videokamera, vil du ikke kunne ta opp tale og avskjæringer samtidig (du burde heller ikke prøve). I stedet ta en titt på tidsplanen. Er det en innbydende adresse? I det minste vil noen introdusere keynote-høyttaleren og gi detaljer om bakgrunnen deres. Dette er din sjanse til å få et par raske cutaways av publikum. Men du må være rask. Du må få videokameraet tilbake på stativet når talen starter.

Endelig motstå trang til å zoome inn og ut mens du betjener A-kameraet under talen. Zooms er utfordrende å gjøre det bra, og lange zoomer kan forårsake problemer i etterproduksjonen (redaktører forsøker ikke å kutte inn eller ut av et skudd mens kameraet er i bevegelse). -En liten variasjon i innramming er bra, bare hold kameraet beveget til et minimum, og prøv å re-frame under en pause i tale eller en applausrunde.

Konklusjon

Så der har du det - du vet nå hvordan du skal forberede deg og ta opp video av en hovedtale! Følg disse trinnene, og du vil være rolig og samlet på ditt neste arrangement, og det vil ikke være mange situasjoner du ikke kan håndtere med letthet og profesjonalitet.