Share
I forrige måned skrev Dawn Oosterhoff en fantastisk artikkel om kontrollerte vokabularier. Dawns artikkel fikk meg til å tenke på Lightroom og betydningen av å bygge et søkeordsystem som kan skalere med samlingen din.
Essensen av et kontrollert ordforråd er å strukturere søkeordene dine på en meningsfull og repeterbar måte. I sin artikkel snakker Dawn spesielt om konfliktene som våre søkeordhierarkier møter når de vokser. Når våre kataloger inkluderer søkeord for "valp", "hund" og "hund", for eksempel, har vi mistet søkbarheten som søkeord lover oss.
Essensen av et kontrollert ordforråd er å strukturere søkeordene dine på en meningsfull og repeterbar måte.
I denne opplæringen lærer du hvordan du bruker kontrollerte ordforrådsteknikker i Adobe Photoshop Lightroom-katalogen.
For det første, hvis du ikke har lest Dawns artikkel om teorien som styrer kontrollerte vokabularer, kan du gå over og deretter komme tilbake. Er du klar? Ok la oss gå:
Bare å ha nøkkelord er ikke nok; det er viktig å strukturere dem på en nyttig måte. En sane søkeordstruktur bygget med en repeterbar metode er verdt langt mer enn tilfeldig søkte søkeord. I denne opplæringen skal vi bryte ned hoveddelene av å bruke et kontrollert ordforråd i Lightroom i fire viktige deler:
Jeg overhaler mitt bryllupskatalog samling. Jeg hadde brukt en enkelt katalog for hvert bryllup, men jeg har nylig flyttet til en enkelt konsolidert katalog som inneholder alle mine bryllupsbilder. Dette gir meg mye større søkbarhet og utforskbarhet over tusenvis av bilder.
Da jeg slått sammen disse katalogene sammen, tilbød det sjansen til å få en ny start med søkeordene mine. Jeg bestemte meg for å forplikte seg til å bruke den kontrollerte vokabularfilosofien til min bildekatalog.
For å utføre søkeordplanlegging bruker jeg mindmapping-programvare for å visualisere søkeordstrukturen min. Så langt har jeg funnet ut at tid brukt til å planlegge søkeordstruktur har spart meg mye tid på lang sikt.
Jeg brukte gratis prøveversjon av MindNode for å komme i gang med å kartlegge en potensiell søkeordstruktur før jeg noen gang åpnet Lightroom, men du kan like gjerne gjenskape dette med cue-kort eller papir og penn. Mindmapping-prosessen handler om å skape en fleksibel, synlig modell for hvordan vi skal søkeord.
Å vite at alle bildene mine ville være bryllupsrelaterte, begynte jeg med dette som mitt midtpunkt i MindNode. For mitt nivå to søkeord delt jeg mitt hierarki i tre grunnleggende områder: "People", "Details" og "Venue." Hvis du bruker tid på å vurdere katalogbehovene dine og bildene som er i det, er det mye lettere å dele ut søkeordstrukturen.
Når du starter mindmap-prosessen, legger du ut noen få søkeord som beskriver de grunnleggende kategoriene bildene dine vil falle inn i. Søkeord kan alltid inneholde noen overlapper, men disse første nivåene av søkeord vil gå langt i å bygge det kontrollerte vokabularet.Etter at jeg fikk de grunnleggende oppsettene på to nivåer, begynte jeg å tenke på hvordan jeg skulle dele det andre nivået av søkeord. La oss bruke kategorien "mennesker" som et eksempel. I min erfaring med bryllup kjenner jeg de viktigste menneskene som vil være til stede i hvert bryllup. Basert på det, la jeg flere flere nivåer til min "folk" -gruppering:
Nå har jeg lagt til noen flere detaljer i mitt kontrollerte ordforråd. Hvis du legger til disse i "folk" -kategorien av søkeord, vil vi sørge for at vi holder oss rene i søknaden av søkeordene våre.Mens vi jobber gjennom dette, er det viktig å huske at de fleste av bildene våre vil ha flere søkeord! Å jobbe gjennom et søkeordhierarki handler ikke om å fjerne detaljer; Det handler om å strukturere denne detalj.
Uansett hvilket verktøy du bruker, kan jeg ikke stresse nok hvor viktig søkeordplanlegging er. Nå som jeg har brukt tid med et mindmapping-verktøy, tror jeg ikke at jeg noen gang vil sette opp et søkeordhierarki uten det. Mindmaps er fleksible nok til å utvikle seg som vår bildesamling gjør. Det er ikke viktig at du bygger et komplett layout av søkeordhierarkiet, men å legge grunnlaget er svært nyttig.
Når du har laget dine grunnleggende planer for søkeordstrukturen din, er det på tide å begynne å bruke dem på bildene dine i Lightroom.
Jeg eksporterer søkeordene mine fra mindmapping-programvaren på to måter: som en ordliste for ordliste og som PDF. Tekstversjonen blir brukt til å importere til Lightroom. Jeg legger også PDF-filen på iPad, så jeg kan se den side om side mens jeg jobber, men du kan også bare skrive den ut.
En flott funksjon som Lightroom tilbyr, er muligheten til å importere søkeord fra tekstfiler. Vi kan bare legge alle søkeordene til en tekstfil og deretter importere den, og de vil være tilgjengelige for rask bruk: det er ikke nødvendig å skrive dem en etter en i Lightroom. Hvis du allerede har dem lastet i et mindmapping-verktøy, kan du eksportere dem til en vanlig tekstfil for å spare tid.
Enten du bruker tankekartingsprogramvare eller ikke, beholder søkeordhierarkiet tabbing av søkeordene dine.For å importere tekstfilen med søkeord, skriv inn Bibliotek modul og velg Metadata> Importer søkeord. Pek Lightroom til tekstfilen din, og det vil føre inn søkeordene. Hvis du ser på Søkeordsliste panelet, ser du at søkeordene er lastet inn.
Legg merke til i dette skjermbildet at søkeordene er i et hierarki. Legge inn søkeord er bare halvparten av prosessen. La oss se på tips og triks for å søke søkeord raskt og effektivt.
Nå har vi lagt ut en solid plan for hvordan vi vil søke søkeord til bildene våre. Vi har også avgjort på en arbeidsstruktur for hvordan søkeord skal brukes.
Nøkkelord med et hierarki utvikles trinnvis fra minst spesifikt til mest spesifikt. Først gjelder du søkeord på toppnivå til alle de riktige bildene, som i mitt tilfelle er "bryllup". Hvis vi noen gang legger til flere bilder i vår katalog som ikke er bryllupsbilder, vil dette være et enkelt filter for å skille dem fra. Jeg kommer inn i Bibliotek modul, bytt til Rutenett visning, og velg alle bilder ved hjelp av Rediger> Velg alle.
Det tar helt for lang tid å legge til søkeord en etter en. For å legge til mitt toppnivå søkeord til alle bilder, har jeg byttet til Gridvisning og har valgt alle bilder. Du kan deretter skrive inn søkeordet i søkeordspanelet og trykke på enter, og alle bilder vil motta søkeordet. Du kan også klikke på søkeordet for å søke fra panelet hvis du allerede har importert det.I Søkeordsliste panelet, hvis jeg klikker "Bryllup", vil Lightroom bruke det søkeordet til alle bildene i mitt valg. På bare noen få sekunder har vi allerede brukt vårt nivå ett søkeord til hvert bilde.
Nå er det opp til deg å bestemme hvordan du legger til disse nivåene to søkeord. Personlig liker jeg å begynne å jobbe gjennom samlingen min og legge til fargeetiketter for nivå 2-søkeordene mine. I dette scenariet vil jeg legge til en rød fargeetikett for folks bilder, en blå fargelabel for detaljerte bilder og en gul etikett for spillfotos. På dette tidspunktet jobber jeg raskt gjennom samlingen min, og legger til en fargelabel for hver basert på kategorien.
Denne strategien virker selvsagt bare hvis du har et begrenset antall søkeord på 2. nivå for å søke. Det vil ikke fungere i en større eller mer komplisert katalog.
Når jeg har lagt til disse fargemerkene, vil jeg deretter filtrere basert på etiketter, velg alle, og søke på søkeordene for å fullføre min "nivå 2" -merking.
I stedet for å legge til søkeord en etter en, la jeg til en fargelabel på alle bildene som var av bryllupsdetaljer. Etter å ha lagt til den røde fargemerket, filtrerte jeg til alle bilder med den røde fargelabelen.
På søkeordspanelet, høyreklikker jeg (Kontroll + klikk på Mac) søkeordet jeg vil legge til og velg "legg til dette søkeordet til utvalgte bilder." Øyeblikkelig vil hver av de valgte bildene nå inneholde nøkkelordet "Detaljer".Nå som du har lagt til topp- og 2-nivå søkeord, jobber du gjennom bildene dine igjen for å inkludere søkeord på 3. nivå. Dette kan ta et par pass, men det er vanligvis ganske raskt fordi du allerede har innsnevret feltet ved å legge til topp- og 2-nivå søkeord.
Jeg pleier å gjøre en rask søkeordprogram på 3. nivå for alt unntatt mine avslag. Deretter går jeg tilbake til noen av standout og keeper bilder (ved å filtrere etter stjerner) for et nytt utseende. Hvis et av disse bildene, som jeg har identifisert som mer verdifullt, trenger et annet søkeord, legger jeg til det da.
Når jeg jobber i Lightroom, holder jeg minnekortet i sikte. Dette hjelper meg å sikre at jeg holder fast i den strukturerte planen for søkeordhierarkiet. Når jeg trenger å legge til et nytt søkeord, legger jeg det til i min mindmap og min Lightroom-samling.
En av mine favoritt "sanity hacks" er å holde minnekortet i sikte mens du jobber.Det er viktig å blokkere tid for å legge til søkeord. Det er en tåpes oppgave å tenke på søkeordoverhaling som et ettermiddagsprosjekt eller en enkelt dags arbeid. Samlingen din vil fortsette å vokse og uansett hastighet, er søkeord en pågående prosess. Det er en del av den fotografiske prosessen som virkelig trenger å være en del av din vanlige arbeidsflyt.
Kataloget ditt trenger kontinuerlig søkeord vedlikehold for å holde det rent og pent, så la oss tenke på hvordan disse funksjonene og tilnærmingene fungerer fremover. Her er noen gode nyheter: Du kan kjøre søkeordimport fra tekstfiler gjentatte ganger. Kjører en annen søkeordimport vil ikke ødelegge den gamle strukturen din; det vil ganske enkelt legge til dem.
Jeg kontrollerer regelmessig mine egne søkeord for å sikre at det ikke er noen overlappende konsepter. Jeg vil oppdatere mine Mindmap og Lightroom søkeord, sørg for at de samsvarer. Det er viktig å holde søkeordene dine beskjedne og sane. Alt du trenger er en enkel gjennomgang for å sikre at jeg ikke har gått av skinnene med hvordan jeg bruker søkeord.
Med jevne mellomrom utfører jeg sunnhetskontroll på søkeordpanelet mitt. Når jeg ser søkeord som er for liknende, for eksempel "Brude" og "Brud", velger jeg et enkelt søkeord og retter alle bilder med det ubrukte søkeordet.Et annet godt alternativ er å rense ubrukte søkeord, som er funnet på samme meny. Rydde ubrukte nøkkelord vil slette de du ikke har brukt på noen bilder. Å rense søkeord, tilgang Metadata> Ryd ubrukte nøkkelord. På bare noen få sekunder fjerner Lightroom søkeord som ikke blir brukt.
I denne leksjonen så vi på søkeord som brukte et kontrollert ordforråd. Vi gikk fra planleggingsprosessen til batchapplikasjon av søkeord. Følgende trinn betyr at du ikke bare vil legge til søkeord, men du vil legge dem til på en meningsfull måte.
Når bildesamlingen din vokser, blir det viktig å legge til søkeord for å opprettholde det. Imidlertid har læring om kontrollerte vokabularer gjort meg klar over at søkeord ikke kan brukes produktivt uten planlegging og forethought. Ved å bruke et kontrollert ordforråd sikrer at din voksende samling aldri blir en digital deponi.
Denne serien handler om å ta kontroll over arkivet ditt og gjøre bildene dine for deg. Å bruke et kontrollert ordforråd og legge til søkeord er en livslang prosess. Disse opplæringene vil sette deg på riktig vei:
Accentsconagua