Lightroom Workflow Dataoppsett og Import Essentials

I denne serien av veiledninger veileder jeg deg gjennom hvordan du lager en solid arbeidsflyt for å jobbe med bildene dine i Adobe Lightroom. Denne serien dekker hvert trinn, fra å laste ned bilder fra minnekortene dine for å levere bilder til klienter og lage ditt fotografiske arkiv. 

I denne veiledningen vil vi fokusere på å sette opp bildemappene og importprosessen. Målet er å sette opp arbeidsflyten din slik at samlingen din alltid er godt organisert og trygt fra datatap. Selv om serien vår vil fokusere på min favoritt arbeidsflytverktøy - Adobe Lightroom - kan prinsippene gjelde uansett hvilket valg du har valgt.

Fotografer har en tendens til å fokusere på bildefrembringende delen av arbeidsflyten, og forsømmer et viktig skritt: datasettingsfasen. Dette er den mest oversett delen av fotografens arbeidsflyt i Adobe Lightroom.

Dataoppsett Best Practices

Våre digitale bilder er verdifulle for oss, men oppsettet av våre datamaskiner reflekterer ofte ikke det. Ved slutten av denne opplæringen vil din datahåndteringsrørledning være tydelig og sikker.

Utforming av solide datasystemer kommer ned til tre "S" -ord: struktur, lagring og sikkerhet. Disse tre prinsippene sikrer at bildene våre er lagret på en måte som holder dem trygge og organisert.

Struktur

Når jeg tenker på strukturen i bildesamlingen, tenker jeg på måten de er organisert på datamaskinens harddisk.

Før omorganiseringen ble bildesamlingen min et rot. Jeg hadde bildefiler strewn om mappene på datamaskinen min, som ligger over hele harddisken. Problemet med dette er enkelt: Når det kommer tid til å sikkerhetskopiere eller flytte bildene, er sjansen for å se på noen svært høy. Når du har forlatt bildene dine, er det hele i ditt digitale hjem, du er nesten sikker på å glemme noen av dem.

Jeg tror fast at den beste strukturen er å navngi bildemappen i henhold til datoen. Organisering av mappene i en serie av År / Måned / Dato mapper er mitt foretrukne system.

Jeg tar en enkel og strukturert tilnærming til å organisere bildefilene mine. Det er en mappe for hvert år jeg har tatt bilder, og deretter en mappe på innsiden for hver dato jeg har bildefiler for. Mens noen fotografer kanskje ønsker mer kontroll i navngivning av mapper basert på hendelser, foretrekker jeg dette systemet fordi det er lett å vedlikeholde; Jeg foretrekker bare å få alle bildene kopiert til harddisken og deretter utforske dem i Lightroom.

Et problem som noen fotografer øker i forbindelse med denne strukturen, er at bildene ikke er meningsfylt navngitt eller organisert. Faktisk forstår jeg dette helt fordi det er hvordan samlingen min pleide å vises; Jeg ønsket å navngi mine mapper i henhold til hendelsen på bildene inni dem.

En alternativ metode ville være å legge til skytenavnet ved import. Med Lightroom-importeringsalternativene kan du enkelt lage egendefinerte navngivsmaler for å inkludere tekst du angir. Hvis du leter etter mer mening i filnavnene dine, er dette en enkel måte å sette opp på. Tidligere har jeg lagt til denne navngivningsmetoden til bryllupsfotograferingsklienter, inkludert brud- og brudgommens navn i filen.

Det er sant at organisering av bildene dine ved fangstdatoen kunne omgå "meningsfylt" navngivning, men jeg finner ikke dette å være et problem; I stedet legger jeg til hendelsesdataene når jeg legger til bilder i Lightroom. Når det gjelder navngivning og lagring, registrerer jeg bare fangstdatoen i filnavnet. For bryllup - som er min primære type klient - kan jeg legge til i klientnavnet til filnavnet, men jeg holder stort sett til datoen navngivningssystemet.


På Lightrooms importalternativer er en av de kraftigste panelene den File Renaming panel som gjør at egendefinerte filnavn kan brukes mens bilder kopieres. For å tappe inn i Lightrooms kraftige navneskriver, velger du Redigere fra Mal dropdown i dette skjermbildet. 

Lightroom's filnavn sjablong editor er et utrolig kraftig verktøy som styrer tilpasningen av filnavnet vårt. I boksene og rullegardinvalgene nederst i dette vinduet kan vi legge til deler av malen til filnavnet. Vi kan legge til filnavn, nummerering og tilpassede tekstalternativer, med en forhåndsvisning som vises i "Eksempel". Hvis du lagrer denne forhåndsinnstillingen, lagres navngivningssystemet for fremtidige bilder.

Når det gjelder å navngi filene dine, finnes det en rekke systemer du kan søke på. Som nevnt ovenfor kan du bruke en enkel navngivningssystem basert på den dag og klokkeslett at bildet er tatt, slik at informasjon om skytingen blir lagt til via metadata.

Oppbevaring

Lagring av bilder er også viktig for å beskytte deres sikkerhet. I en perfekt verden praktiserer vi "dataseparasjon" ved å holde operativsystemet skilt fra dataene våre. I min primære redigerings datamaskin har jeg to stasjoner: en SSD eller solid state disk, huser datamaskinens operativsystem, og en annen harddisk lagrer dataene mine, inkludert bilder.

Jeg skjønner imidlertid at mange fotografer har flyttet til en helt mobil oppsett og bruker en bærbar datamaskin som sin primære datamaskin. Dette gjør dataseparasjon litt mer upraktisk, da du ikke kan legge til en annen stasjon enkelt.

Lightroom jobber imidlertid med bilder som er lagret på en ekstern harddisk, helt fint. USB 3-stasjoner er mer enn raske nok til å redigere bilder. Hvis du er en road warrior, er en tøff, rask ekstern stasjon et levedyktig alternativ for kortsiktig lagring av arbeidet ditt. 

Hvis du bruker en ekstern stasjon, vær ekstra forsiktig med å sikkerhetskopiere den bærbare stasjonen når du kommer tilbake til basen. Jeg prøver ikke å slette bildene fra minnekortene før jeg vet at filene er lagret trygt. En ekstern stasjon teller ikke så trygt: det kan gå seg vill, bli skadet eller ødelagt altfor lett. Datamaskinens bærbare og eksterne stasjon er bare midlertidig lagring.

Sikkerhet

Det er viktig å beskytte integriteten til bildesamlingen. Vi har alle blitt forkynt om kjernen i sikkerhetskopier, men så mange av oss sidestep dem. Ikke. Vi har allerede konsolidert dataene våre: Backup er enklere enn noensinne.

Til slutt tror jeg at sikkerhetskopier ikke handler om programvaren du bruker til å lage dem; de handler om sirklende datoer på kalenderen din og forplikter seg til å lage dem. Sett dem til å starte før du går i seng eller starter andre gjøremål og sikkerhetskopieringsprosessen blir helt naturlig.

Til slutt tror jeg at sikkerhetskopier ikke handler om programvaren du bruker til å lage dem; de handler om sirklende datoer på kalenderen din og forplikter seg til å lage dem.

Min favoritt måte å sikkerhetskopiere er sannsynligvis det enkleste systemet tenkelig: En gang i måneden kobler jeg en ekstern harddisk til og drar og slipper hele mappen "Bilder" til den eksterne harddisken. Det er så enkelt. Jeg bruker tid etter å ha bekreftet at alle bilder kopieres, og som tilfredsstiller mitt behov for å sikre en sikker sikkerhetskopiering. Jeg holder en kalenderpåminnelse på telefonen min for å huske å gjøre det til kopiene.

Mitt ytre eksterne mål for sikkerhetskopiering er en RAID 1-type harddiskoppsett. Dette er en "speilet" harddiskoppsett hvor to fysiske stasjoner brukes med hver stasjon som inneholder de samme dataene. Hvis en stasjon dør eller støter på problemer, forblir dataene trygge og intakte på den andre stasjonen.

Denne Synology DiskStation er en viktig del av arbeidsflyten min på grunn av sin evne til å sikre dataene mine. Som en ekstern harddisk på RAID 1, huser den to 1 terabyte harddisker. Harddisken viser som en stasjon på datamaskinen min med 1 terabyte av brukbart lagringsplass. Hver stasjon huser en eksakt kopi av datoen, og sikrer sikkerheten. Hvis en stasjon dør eller feil, kan jeg enkelt erstatte den og sørge for at dataene lagres trygt på den sunne stasjonen.

Hvis du bruker et skrivebord, kan du sikkerhetskopiere hver time eller natt til en tilkoblet stasjon, automatisk, og du trenger ikke engang å huske, det er bare gjort. Du kan lære mer om planlegging og automatisering av sikkerhetskopier i denne artikkelen for Tuts + også.

Videre bør du vurdere å holde en harddisk på stedet for et ekstra lag med datasikkerhet. Jeg flyttet samlingen til Dropbox da de begynte å selge 1 terabyte (1000 gigabyte) til samme pris jeg betalte 100 gigabyte. Mine bilder lagres på to steder: harddiskene på stedet og med Dropbox. 

Det er også flere konkurrerende tjenester verdt å vurdere, inkludert og Amazon-breen, Google Disk, Backblaze og nykommeren BitTorrent Sync, som bruker ditt eget nettverk av personlige datamaskiner i stedet for bedriftens servere.

Ikke forsøm på å sikkerhetskopiere Lightroom-katalogen heller. Du har sikkert blitt nagged mange ganger om sikkerhetskopiering av katalogen når du forlater Lightroom, men du har også sannsynligvis hoppet over det mesteparten av tiden.

Ikke glem å sikkerhetskopiere Lightroom-katalogen. Denne meldingen vil ofte dukke opp når du avslutter Lightroom. Pass på at du regelmessig sikkerhetskopierer katalogen, ideelt til en annen stasjon enn hvor katalogen din er.

Importen

Å få bilder fra minnekortet til datamaskinen kan gjøres på mange måter, men jeg taler for å bruke Lightroom, og bare Lightroom. Det er flere viktige årsaker til dette: omdøpe, sortere og bruke bildeprofiler.

Husk organisasjonssystemet som vi diskuterte tidligere? Vi kan automatisere omdøpingsprosessen med Lightroom, slik at alle våre importerte filer automatisk følger vår struktur.

Lightroom's filnavn sjablong editor er et utrolig kraftig verktøy som styrer tilpasningen av filnavnet vårt. I boksene og rullegardinvalgene nederst i dette vinduet kan vi legge til deler av malen til filnavnet. Vi kan legge til filnavn, nummerering og tilpassede tekstalternativer, med en forhåndsvisning som vises i "Eksempel". Hvis du lagrer denne forhåndsinnstillingen, lagres navngivningssystemet for fremtidige bilder.

Denne metoden er overlegen fordi den er fullt integrert i Lightroom. Å bruke så få applikasjoner som mulig for hele bildeprosessen bidrar til å skape en jevnere arbeidsflyt.

innstillinger

Når vi begynner å trekke bilder inn i Lightroom, vil programmet gjelde kameraprofiler til bilder. Disse kameraprofilene er sett med innstillinger som er utformet for å påvirke måten RAW-bildene behandles fra kameraet. Med flere forskjellige valg, er det profiler som passer til forskjellige arbeidsflyter, avhengig av dine behov. Jeg har delt disse i to kategorier arbeidsflyter: an Fremskyndetarbeidsflyt og a best mulig bilde arbeidsflyt.

"Fremskyndet"

I en Fremskyndet arbeidsflyt tilnærming, er målet vårt enkelt: å forbedre bildene våre med rask arbeidsflyt i tankene. Vi er fokusert på å behandle tonnevis av bilder og få dem raskt til en klient. Lightroom utmerker seg på dette.

Faktisk er Lightroom konfigurert ut av boksen med denne typen arbeidsflyt favorisert. Som standard vil Lightroom bruke Adobe Standard profil, noe som er flott for den fremskyndede arbeidsflyten.

For å endre kameraprofilen, finn "Kamerakalibrering" -panelet i utviklingsmodulen. Her kan du se en passende profil er valgt for prosedyre for fremskyndet stil, "Adobe Standard" -profilen.

"Best mulig bilde"

Mens fremskyndet arbeidsflyt vil favorisere rask behandling og rask levering av ferdige bilder, best mulig bildestil arbeidsflyt vil favorisere presisjon og perfeksjon av et ferdig bilde som er egnet for forstørrelse utskrift. Denne arbeidsflyten er rettet mot å forlate Lightroom for å gjøre finjustering i et program, som Photoshop, som gir enda mer kontroll.

I best mulig bilde arbeidsflyt, velg en annen kameraprofil ved import. De tilgjengelige profilene vil variere fra kamera til kamera, men det er vanligvis en nøytral eller trofast profil som vil holde bildet nøytralt og med lavere kontrast. Velg en profil av disse profilene, og hold deg til den.

Trofast av nøytral profiler vil gjøre bildene dine ser litt flate ut, men dette er faktisk nyttig. Når du ser på et mer lineært, ubehandlet bilde, kan du tydelig vurdere arbeidet ditt fra et teknisk, billedkvalitetssynspunkt. Når du har korrigert nøytralbilder, kan du bestemme hvordan du får dem til å se bra ut. Til slutt handler denne arbeidsflyten om å gjøre grunnleggende korrigeringer, som hvitbalanse og markere utvinning, ved tallene før du sender bildet for detaljert justering og behandling i Photoshop eller andre applikasjoner..

Enten din tilnærming er å skape bilder til kunder raskt og i grupper eller perfekte bilder for utskrift, er det en arbeidsflyt i Lightroom som passer til våre behov. Mye av dette er knyttet til profilen vi velger, så velg i henhold til arbeidsflytens behov.

Wrapping Up

Den første delen av vår digitale workflow-serie fokuserer på det minst spennende - men kanskje viktigst - en del av å skape et system. Du kan ikke føle at vi har oppnådd mye ved å snakke om filoppsett og datalagring, men det er så viktig for arbeidsflyten. Til slutt, å sette opp denne delen av prosessen, sørger for at sikkerheten og bruken av dataene våre er topp prioritet.