Share
Bryllup representerer en av de mest stressende og skremmende oppgavene en fotograf kan påta seg. Miljøene varierer betydelig, og tempoet er ofte skyndt. Mange par anser bildene du tar av dem på den dagen som noen av de viktigste bildene de noensinne vil ha.
Kompleksiteten til selve arrangementet kan være ganske stressende for en fotograf å planlegge. Skal du ha en tidsplan? Hvor lenge skal du bli? Skal du be dine kunder å signere noe? Dagens opplæring vil fokusere på hvordan man skal håndtere hendelsen fra et forretningsperspektiv.
Du vil lære alt om hva som er involvert, og hvordan du kan forberede deg, slik at både deg og dine kunder er fornøyd med utfallet.
Mange fotografer ser kanskje ikke behovet for å introdusere så mye kompleksitet til situasjonen. Noen av dere har med hell fotografert bryllup på en off-the-mansjett uten å ha en hitch, og det er greit. Informasjonen nedenfor representerer en samling av forslag og muligheter for å tilpasse, tilpasse og til og med ignorere basert på dine egne preferanser.
Hovedformålet er å hjelpe nye bryllupsfotografer til å inngå et nytt felt med litt kunnskap om hva som kan forventes og hvordan man skal begynne planleggingsstadiet. Klienter vil ofte se til deg for informasjon, og hvis du er uforberedt på spørsmålene dine, risikerer du å oppstå uerfaren og uprofesjonell.
Vi starter med det du er mest kjent med: utstyret ditt. Det er veldig lett å pakke eller til og med overpakke for et bryllupsslag. Mens det er mye bedre å være over-forberedt, vil du ikke laste ned deg selv med unødvendig masse.
For å planlegge denne delen er det viktig å vite om ulike aspekter av skytingen. Pass på å spørre dine kunder om seremonien og mottaket er innendørs eller utendørs, og for å sjekke tidsplanen for dagen mot solnedgangstider i området.
Denne informasjonen kan direkte påvirke ditt valg av linser. Du kan kanskje elske den 300mm zoomen, men hvis bryllupet er i en mørk kirke som ikke tillater flashfotografering under seremonien, kan du bedre ta med noe med en bred blenderåpning og en sterk ISO-vurdering.
Jeg anbefaler å dekke så mye spekter som mulig med så få linser som mulig. For eksempel, et populært oppsett er å ha to skyttere: en med en 24-70mm zoom og den andre med en 70-200mm zoom. Dette området er verken ekstremt bred eller ekstremt zoomet, men dekker en fin del i midten som er lett å jobbe med i nesten alle situasjoner. Videre, hvis du har f / 2.8-versjonene av disse objektivene, kan du enkelt håndtere forholdsvis lave belysningssituasjoner.
Mens vi er på emnet, er en annen fotograf ikke nødvendig, men det kan være ganske ønskelig å unngå for mye å løpe rundt. Etter min erfaring, kan mer enn to fotografer for en liten til gjennomsnittlig størrelse bryllup være overveldende for gjestene og introdusere unødvendig kompleksitet for deg som fotograf.
I tillegg vil du pakke rikelig med batterier, noen bærbare blinker og noen få robuste stativ. Du kan definitivt bryte ut studioblinkene og myke boksene hvis du vil, men det sparer mye tid og problemer hvis du kan leve uten dem. Til slutt kast inn flere kamerakort enn du tror du trenger, og du bør være klar til å gå.
Åpenbart er det massevis av muligheter og mye mer som du kan pakke. Dette er en veldig lys liste, men husk at du vil dekke mye bakken og på dine føtter for den gode delen av dagen. For noen ukonvensjonelle ideer om hva annet du kan ta med, sjekk ut artikkelen vår: 7 varer du aldri trodde å ta med på en skyte
Å lage en standardplan som du kan gi til klienter for et skudd, er utrolig nyttig. Det hjelper ikke bare deg å forbli effektiv, det gir kundene en enkel referanse for hva du kan forvente.
Dette vil ta litt tid å utvikle. Du må få noen bryllup under beltet ditt for å få en følelse av hvor lenge du trenger for å utføre visse oppgaver, og når du får en rytme nede, kan du begynne å plotte ut tidene.
Lag en liste over alle de ulike hendelsene du vanligvis går gjennom på en bryllupsdag. En hypotetisk dag kan inkludere brudd på bryllupsfesten, klare brudekjoler, pre-wedding brudepartier, pre-wedding groomsmen bilder, seremonien, familiebilder, bryllupsfotografering etter bryllupsfesten, det lykkelige paret og til slutt resepsjonen . Ta gjerne med i noe mer som du kan tenke på, og øks noe som du føler er unødvendig.
Herfra må du tildele omtrentlige lengder av tid til hver hendelse (hvor det er mulig). For eksempel kan du ikke kontrollere seremonien, men du kan kontrollere post-seremoni brude partiet skyte.
Når du har skissert ut de ulike tider, sett hver hendelse og den tilhørende lengden i en sjekkliste for klientens utfylling. Med et klart bilde av hvor lang tid hver oppgave tar, kan de enkelt planlegge hvordan de vil bruke tiden sin med deg og slippe unødvendige hendelser.
Uten kjennskap til en slik tidsplan blir klienter ofte overveldet av hvor mye en fotograf forsøker å presse inn i deres allerede grundig planlagte dag. Dette fører lett til at du blir sett på som den påtrengende fotografen, som er definitivt dårlig for virksomheten!
Mitt første instinkt for å skyte bryllup var å fortelle klienter at jeg ville være der så lenge de trengte meg for en flat rate. Jeg ønsket å virke vennlig og fleksibel og gjøre mitt beste for å dekke alt de trengte.
Det tok ingen tid å innse at dette var en gal måte å jobbe på og bokstavelig talt førte til nesten 13 timers skyting for ett bryllup mens det ble betalt for rundt 8 timers arbeid.
Gode bryllupsfotografer har en tendens til å være en stor investering, og kunder ønsker å få alt de kan ut av deg, selv om det betyr at du nesten dreper deg i prosessen. Det er avgjørende at du enten belaster en timepris eller angir en flat rate for en bestemt mengde skytingstid og deretter tilbake til en timepris etter at tiden er oppe. Med andre ord, belaste $ X i opptil åtte timer med skyting og deretter $ X / time for hver time etter.
Hvis du er den sjenerøse typen, sett et stivt tids system, men fortell deretter klientene dine når tiden kommer til at du kan holde en ekstra time hvis de trenger deg. Dette hjelper dem å forstå at du går utover plikten og vil øke kundetilfredsheten.
Et ord med forsiktighet om familiefotografier; de blir raskt ute av kontroll. Det begynner uskyldig nok, med noen foreldre og besteforeldre, men før du vet det, ringer bruden i grupper av tredje fetter og andre tilfeldige slektninger, og du har spist hele dagen.
Det er en god ide å gjøre opp en annen enkel sjekkliste at bruden og brudgommen kan fylle ut noen typiske familieoppsett sammen med navnene på deltakerne slik at du raskt kan ringe dem ut. Gi dem muligheten til å legge til i listen, men sørg for å angi hvor mye tid hvert tillegg vil legge til og hvordan det påvirker tidsplanen.
Stol på meg, når en brud innser at å få bilder av stor onkel Charlie og hans ti barn, betyr at fotografens tid er opp før faren / datterdansen, vil hun være mye mer selektiv om familiefotoene.
Dette kan virke som om du legger for mye struktur på bruden og brudgommen, men i virkeligheten gir du deg rett og slett friheten til å bruke fotografibudgetet på den beste måten de passer til. Sluttresultatet er fleksibilitet, ikke stivhet.
For noen fotografer kan papirarbeidet være den mest skremmende delen av prosessen. Personlig hater jeg bare å håndtere det og pleier å sette meg av langt lenger enn jeg burde!
Det er noen grunnleggende stykker papirarbeid som du bør ha når du tar et bryllup. Den første og enkleste er et modellutgivelsesskjema. Noen fotografer ser ikke behovet for dette, og egentlig trenger egentlig ikke engang, men det er langt bedre å spille det trygt hvis noen problemer oppstår noen gang.
Hvis du får kundene dine til å signere en modellutgave, har du mye mer frihet med hva du vil med bildene du tar. Dette inkluderer å sette dem i porteføljen din, bruke dem i blogginnlegg og til og med selge lagerbilder hvis det er noe du er i (husk at bilder av gjester og andre bryllupspartnere ikke nødvendigvis er inkludert).
Den grunnleggende ideen her er å beskytte deg mot eventuelle angrep fra galne klienter som finner bildene deres offentliggjort av deg uten deres tillatelse. Med en enkel, enkeltsidsmodellutgivelse kan du ha et sinnsro som på det usannsynlige at et problem oppstår, er du dekket.
Hvis du er bekymret for å se ondskap, ikke vær. Jeg har aldri hatt en enkelt klientbar ved å signere en modellutgave fordi jeg er veldig opp foran om hva jeg har tenkt å bruke bildene til.
For mer informasjon om modellutgivelsesskjemaer og for å laste ned en prøve, sjekk ut Fotografisk modellutgivelsesskjemaer: Når du trenger dem, når du ikke kommer fra betterphoto.com.
Dette er potensielt det mest risikofylte dokumentet som du vil få kundene dine til å signere. Jeg er ikke advokat, og jeg er heller ikke ekspert på avtale lov, så jeg er tydeligvis ikke kvalifisert til å finne ut hva som er absolutt og ikke nødvendig i en bryllupsfotograferingskontrakt.
Imidlertid kan noen grunnleggende hensyn gjøres. For eksempel skal kontrakten din klart angi hva begge parter er ansvarlige for så konkret som mulig. Oppsummer hvordan kunden skal betale, og hvor mye, i tillegg til nøyaktig hva du skal levere ved betaling.
Kanskje det viktigste aspektet av kontrakten er hva som skjer i tilfelle alt går galt. Hva om kundene dine absolutt hater bildene, eller verste ennå, hva om kortet ditt mislykkes av en eller annen grunn, og dataene ikke kan gjenvinnes? Bryllupet er engangshendelse, og du kan ikke akkurat kalle "gjør over". I disse tilfellene kan ting bli ganske ekkel og du vil være sikker på å beskytte deg selv, selv om kundene dine virker som hyggelige mennesker.
En populær måte å beskytte mot dette er bare å si at hvis noe går galt, er du bare ansvarlig for det punktet du gir opp beløpet som skal betales til deg for arbeidet. På den måten hvis noe går galt, får de ikke sine bilder, og du får ikke pengene dine, men det kan ikke treffes noe mer. En god kontrakt gir tydelig beskyttelse til begge parter.
Sjekk ut denne linken for å se på en prøvekontrakt, forfatteren som gir full tillatelse til å bruke og endre hvordan du ser det. Til slutt er det best å ha en juridisk profesjonell hjelp med å forberede dokumentet eller i det minste se over det når det er ferdig.
Det siste stykket papir er det du er mest kjent med. Fakturaer er ganske grunnleggende dokumenter som bare angir hvem du er, hva virksomheten din er, hvilke produkter / tjenester du har oppgitt og hvilket beløp kunden skylder deg. Dette tjener som kvittering som kan være til hjelp for begge parter for juridiske og skattemessige formål.
Dette leveres vanligvis etter at arbeidet er utført og kan tjene som en mild påminnelse om at betalingen skal betales. Selv om kunden allerede har betalt, sender du fakturaen likevel og merker bare beløpet som "betalt i sin helhet."
For mer informasjon hvordan fakturaer, sjekk ut Hvordan lage en faktura for en freelance-bedrift.
Hvis alt papirarbeid og juridiske forpliktelser ovenfor gir deg hodepine, eller selv om du forstår hvordan alt fungerer, bør du likevel vurdere å bli med i en forening som Professional Photographers of America.
Grupper som disse gir ofte lett tilpassbare prøver av all dokumentasjon du trenger som en del av medlemsavgiftene. Dette er i tillegg til mange andre fordeler som forsikring, support, sertifisering og mer.
Det er mange andre ting du må vurdere når du bestiller et bryllupsslag. For eksempel, skal du kaste inn et engasjementsslag som en del av pakken? Kunder elsker merverdien fra dette, og du drar nytte av å bygge et forhold til dine kunder i et lavsparkskudd før den store dagen. Bryllup kjører nesten alltid jevnere hvis kundene dine har jobbet med deg før og er komfortable og trygge i prosessen.
Utskriftene vs. digitale kopier dilemma er også et viktig aspekt. Jeg ser stadig eldre fotografer forbløffet over mangel på trykkkjøp laget av unge bruder og brudgom i dag. Vi er en digital generasjon og kaster bilder på Facebook er langt viktigere for mange av oss enn å plassere dem på nattbordet vårt.
Du må bestemme nøyaktig hva du vil gi kundene dine. Noen fotografer ville aldri drømme om å gi klienter en disk med høyoppløselige bilder for å bruke hvordan de passer, og i stedet tvinge klientene til å gå direkte gjennom dem for alt.
Personlig liker jeg å gi kundene mine mye frihet med bildene sine og foretrekker å lade nok opp foran at jeg ikke trenger å bekymre meg for å tjene penger på utskrifter på baksiden.
Selv en web-ready, low-res disk av bilder kan gå langt. Gi kundene dine frihet til å dele bildene dine digitalt med sine venner, gir deg bare gratis annonsering av best mulig type: ord i munn fra fornøyde kunder.
Kast et ikke-påtrengende men merkbart vannmerke på bildene og gjør det enkelt å finne på nettet, slik at når alle ser bildene dine, kan de lett spore deg og leie deg!
Nå som du har lest min lange spiel om planleggingen som blir til bryllupsfotograf, legg igjen en kommentar nedenfor med dine egne tanker og erfaringer..
Gi oss beskjed om hvilke tips du har tatt opp underveis, og del historier om de tingene du måtte lære på den harde måten, ved å gjøre det galt først. Vi er alle ivrige etter å lære av feilene dine, slik at vi ikke trenger å gå gjennom dem!
Accentsconagua