The ABCs of Photo Sortering Hvordan å slå et rot av bilder i en organisert samling

Har du noen gang møtt et nødvendig prosjekt som virker så overveldende du ikke vet hvor du skal begynne? Du forsinker, så starter du ikke, og snart nok er prosjektet et mentalt barnacle, for alltid knyttet til en gjøremålsliste. Det kan være tilstanden når hensikten er å sortere en samling bilder. De kan skrives ut eller digitale bilder; Problemet er fortsatt et stort rot, uten et opplagt sted å starte.

Bilde av BepsImage, PhotoDune.

I vår digitale ressursstyringsserie har vi tilbudt forslag til å etablere og bruke et bildestyringssystem, men hvis din eksisterende samling av bilder er stor og kaotisk, eller du finner deg selv opptatt av å sortere ut en eksisterende, uorganisert samling, trenger du sannsynligvis noen Måten å få den samlingen organisert før du kan begynne å tenke på å administrere eksisterende og nye bilder. I denne opplæringen vil vi se på noen få teknikker for å tamme jumbled hauger og overfylte skokasser med fotografier. Det spiller ingen rolle om bildene dine er trykte eller digitale; De samme teknikkene vil fungere for begge.

1. Samle alt på ett sted

Selv om du vil jobbe med bildene dine i håndterbare biter, vet du ikke hva du jobber med før du har samlet alt sammen. Også å samle alle bildene dine på et sted før du begynner, vil hjelpe deg med å unngå å jage ned midtprosjektet eller måtte gjenta arbeid senere fordi en ny oppdagelse endrer hvordan du gjorde tidligere arbeid.

Hvis du jobber med digitale bilder, samler du dem alle inn på en ekstern harddisk. Hvis du jobber med utskrevne bilder, samler du dem alle sammen til ett fysisk sted. Hold en eksisterende organisasjon som digitale mapper, papirkuverter, bokser eller album. Ofte vil disse organisasjonsstrukturer gi informasjon om en gruppe fotografier og, ved forening, individuelle fotografier i gruppen.

2. Gjør bildene trygge

Dine uorganiserte bilder har alltid vært i fare for skade eller tap, men nå som du har samlet dem alle sammen, kan du ta de første skrittene for å beskytte bildene dine. Hvis du jobber med digitale bilder, lage en kopi av alt du har samlet sammen og lagre kopien på et trygt sted, helst på et annet sted.

Hvis du jobber med utskrevne bilder, har du ikke muligheten til å gjøre duplikater enkelt. Du kan imidlertid gjøre ditt beste for å beskytte det du har. Legg bildene dine i rene, tørre bokser med lokk. Vanntette oppbevaringsbokser er ideelle hvis du har noen tilgjengelige. Hvis du ikke har slike beholdere, bruk det du lett kan få tilgang til. Hold boksene små nok til at du kan håndtere innholdet i en boks i en sorteringsøkt, og lagre alle boksene unntatt den du jobber med på et rent, tørt og kjølig sted som er høyt nok til å forhindre skade fra flom.

Skobokser og gavekasser er flotte for sortering av fotografier. Vær forsiktig med å bruke dem til langtidslagring, men med mindre bildene plasseres i arkivhylser før de plasseres i en arkivboks.

3. Velg din organisasjonsmetode

Nå begynner det virkelige sorteringsarbeidet. Ulike sorteringsmetoder anbefales av personer i ulike bransjer. Mitt forslag er at du bruker det som fungerer best for deg, noe som betyr at du er klar over sluttformålet. Hvis du setter sammen en samling bilder for å feire en persons milepælbursdag, vil du sannsynligvis ønske å sortere bilder av person. På den annen side, hvis du samler bilder for å sette sammen en familieårsbok, vil du sortere bilder etter dato eller begivenhet. Vurder også å kombinere sorteringsmetoder. En metode kan komme i gang, men fortsatt gi deg en stor (noe mindre) kaotisk haug med bilder.

Sorter etter Person eller Emne

Denne metoden er ideell hvis du går gjennom fotografier av personer med det formål å identifisere bare bildene som inneholder ett individ. Dette kan være scenariet hvis for eksempel en slektning gir deg en boks med historiske familiebilder. Du vil kanskje bare ha bilder av moren din som barn mens kusinen din vil ha bilder av sin far. Utfordringen med denne metoden er selvsagt å avgjøre hvordan man sorterer gruppebilder.

Hvis du sorterer digitale bilder, kan du sjekke funksjonene som er tilgjengelige i fotoadministrasjonsprogramvaren. Mange programmer tilbyr nå ansiktsgjenkjenning. Det er ikke perfekt, men det er et sted å starte.

Denne organisasjonsmetoden vil også fungere hvis du er interessert i å gruppere sammen, for eksempel alle fotografier av planter eller alle bildene tatt av et hus familien din har bygget. Hvis du ser på en samling kunstneriske bilder, kan du kanskje sortere dem etter stil: dokumentar, abstrakt eller landskap, for eksempel. Som med sortering av person, vil utfordringen avgjøre hvordan du sorterer bilder som faller inn i mer enn én kategori; Denne brede metoden for gruppering kan imidlertid være et sted å starte.

Sorter etter Event

Hvis bilder er i en slags løs organisasjon, kan denne organisasjonsmetoden være enkel. Folk har en tendens til å behandle eller skrive ut bilder etter en begivenhet eller ferie, så relaterte bilder blir ofte gruppert sammen. Hvis du jobber med utskrevne bilder, ser du etter utskrifter som fremdeles er i konvolutter for kommersielle skrivere eller grupperes sammen i en boks. Bilder i album har også en tendens til å være relatert, ofte etter hendelsen. Digitale bilder fra samme arrangement kan ha et felles navngivningssystem - "Harry-6th_birthday", for eksempel - eller nummereres eller grupperes sammen i en digital mappe. Dette er når du holder noen form for eksisterende organisasjon betaler utbytte.

I tillegg er det ofte ledetråder innenfor et fotografi som vil koble bildet til en hendelse. For eksempel, se etter folk som har det samme klæret i flere bilder, eller se etter samme innstilling, belysning, dekorasjoner, stiler eller bygninger. Feriebilder er ofte enkle å gruppere hvis reisedestinasjonen ikke var en besøkt samme tid hvert år.

De to fotografiene er tatt på forskjellige steder, men personen som er i begge fotografiene, har på seg samme antrekk i begge, og antyder at fotografiene ble tatt på samme begivenhet.

Sorter etter Dato

Hvis du sorterer digitale bilder, kan sortering etter dato være det enkleste stedet å starte fordi digitale kameraer vanligvis lagrer dato og klokkeslett bildet ble tatt i metadataene. Jeg sier "vanligvis" fordi klokken kanskje ikke er riktig innstilt i kameraet, eller metadataene kan ha blitt fjernet fra bildet eller kan ha blitt endret når bildet ble behandlet. Også, noen programvare er bedre enn andre ved å lese et bilde metadata. For eksempel er Adobe Lightroom og Apple Photos utmerket når du leser metadata når det er intakt, men Picassa, Lyn, og omdøpe apps er ikke like pålitelige. De ser ut til å bli lurt av endringer som er gjort i en fil under behandlingen.

Uansett, se etter et alternativ i bildebehandlingsprogramvaren eller til og med i filbehandleren til operativsystemet for å sortere etter dato opprettet. Det er et anstendig sted å starte. Hvis du finner noen bilder som ser ut til å være ur kronologisk rekkefølge, ser du etter mønstre som kan gi deg ledetråder om feil kameraklokke eller endrede datoer.

Sortering etter dato kan være en utfordring når du jobber med utskrevne bilder, men noen ledetråder kan hjelpe. Igjen, se etter bilder som er gruppert sammen i skriverens konvolutter, bokser eller album. Bilder som er skrevet ut de siste ti til tjue år, kan ha datoen som er trykt på baksiden. Se etter datoen i en lengre streng koding som gir informasjon om skriverens maskininnstillinger. Og igjen se etter ledetråder i bildene selv. Bilder av Harry blåser ut seks stearinlys på en bursdagskake ble trolig tatt på Hars sjette bursdag. Hvis du kjenner Harrys fødselsdato, kan du finne ut året og kanskje til og med den presise datoen. Andre ledetråder kan inneholde tegn som refererer til en politisk begivenhet eller årsak, bevis på konstruksjon i et område som er kjent for deg, eller klistremerker på nummerplater. Se etter detaljene som vi ofte ikke legger merke til.

Bilder gruppert sammen i konvolutter er sannsynligvis fra samme tid, hendelse eller emne.

4. Ta bilder

Etter å ha organisert bildene dine, er du sikker på at du har flere bilder enn du vil eller kan bruke. Å være metodisk når du vurderer de sorterte bildene, hjelper deg med å hakke ned dine sorterte hauger i samlinger du vil arkivere. Du kan kaste bildene dine før sortering hvis du vil redusere haugen av bilder du trenger å organisere, eller bruke den etter at du har brukt en annen metode for å sortere bildene for å finne ut hvilke av de sorterte og beslektede bildene du vil beholde.

Hvis du aldri har vurdert kvaliteten på fotografiene, eller jobber med digitale bilder, kan du se på to av våre relaterte artikler: Slik vurderer og redigerer du bildene dine og låser opp kraften til vurderinger og subjektivitet i din fotoredigerings arbeidsflyt. Selv om bildesamlingen din bare består av trykte bilder, er det teknikker i de artiklene du kan tilpasse for å kaste ut samlingen din.

En annen metode for å kaste bilder er basert på en lett å huske akronym-ABC-ene. Cathi Nelson, grunnleggeren av Association of Personal Photo Organizers (APPO), utviklet dette systemet, som kan brukes til enten digitale eller trykte fotografier.

A er for album-Disse bildene er de beste av de beste, de som hører til i et album, og de som du vil sørge hvis du taper dem. Det betyr ikke at du vil bruke alle disse bildene; det betyr bare at bildene er albumverdige. Dette er bildene du primært vil bruke til å bygge samlinger og tematiske album.

B er for boks-Disse bildene er de statister som støtter ditt beste. De er bildene du ikke er klar til å dele med, og vil kanskje få tilgang til et tidspunkt i fremtiden. Disse bildene blir arkivert for oppbevaring.

C er for Can-Ja, du kan slette disse bildene. Alle bildesamlinger er fylt med dobler, tripper og veldig dårlige bilder. Hvis bildet ditt ikke faller inn i en av de andre kategoriene, er det et C-bilde. Jeg anbefaler ikke å kassere C-bildene umiddelbart, men. Sett dem til side og merk kalenderen din for å se gjennom valget på nytt om tre måneder. Hvis du fortsatt er sikker på at de er C-bilder, legg dem i papirkurven da.

S er for historie-Forteller bildet en historie? Disse bildene spiller en viktig rolle fordi det er noe illustrativt om bildet, selv om det kanskje ikke er ditt beste. For eksempel er det følgende bildet ikke et veldig godt bilde av hunden, men det forteller en historie om forholdet mellom hunden og svømme terapeuten.

Når du lager samlinger og album for å dele med andre, vil du jobbe med bildene i A- og S-samlingene dine, tegne bilder fra B-samlingen hvis du trenger dem for å fullføre en historie.

5. Fortell din historie

Fotografier dokumenterer våre liv. De knytter oss til andre, gir et middel til å dele historier, hevde våre roller i livet, og dokumentere hendelser, geografier, politikk, samfunn og mer. Når du har sortert bildene dine, samhandler med dem.

For å huske må vi få tilgang til og samhandle med bildene, i stedet for å bare samle dem. -Linda Henkel, "Point-and-Shoot Memories", psykologisk vitenskap (2013)

Det er mange, mange muligheter for å samle fotografier i meningsfulle historier. Tenk på digitale samlinger, nettalbum, fotoprosjekter, fotoalbum, utklippsbøker eller trykte bøker, for bare å nevne noen alternativer. Ramme og hengeløkkelfotografier. Collage-type bilderammer som holder flere bilder kan være en fin måte å samhandle med små samlinger av fotografier. Bare ikke overfør bildene til et støvete lagringsplass, aldri å bli sett på nytt!

6. Bevar din samling

Fotografier er viktige eiendeler og trenger omsorg. Hvis du har å gjøre med trykte fotografier, må du lagre dem i minnekort med et minimum. Håndverk butikker har ofte foto oppbevaringsbokser for salg i scrapbooking avdelingen. De er vanligvis billige, men vær forsiktig med å velge bokser laget av syrefrie materialer.

Hvis du er i stand til å digitalisere negativer og trykte fotografier. Tidligere måtte vi stole på at vi ikke ville miste våre negativer og bilder til brann, flom eller annen skade, men nå har vi muligheten til å skanne bildene til digitale filer. Disse digitale filene kan beskyttes på måter som analoge bilder ikke kan.

Hvis du jobber med digitale eiendeler - og når du har digitalisert samlingen av utskrifter og negativer - ta deg tid til å arkivere dine digitale bilder. Vi har en hel rekke artikler viet til digital kapitalforvaltning. Hvis du leter etter noe enkelt, vil vår artikkel The Digital Shoebox fortelle deg hva du trenger for et minimum, levedyktig, trygt digitalt lagringssystem.

Noen siste tanker

Jeg finner organisering av bilder som er relatert til å rydde huset mitt: Jeg starter med den beste hensikten å være systematisk, grundig og rask, men uten å lykkes, blir det noe jeg oppdager, og sender meg av oppgave. Jeg har blitt fortalt at betalte fagfolk er mer effektive på disse prosjektene fordi de ikke er like lett distrahert midtoppgave. Kanskje det, og det er profesjonelle fotorrangører til leie hvis du ønsker å gå den ruten. Hvis du organiserer dine egne bilder, har jeg bare to siste forslag:

  1. Vær tålmodig med deg selv. Det tok år å samle bildene, og det tar mer enn noen få dager å sortere dem ut. Arbeid i små satser slik at du kan se hva du oppnår. Det vil hjelpe deg å holde motivasjonen og fortsette oppgaven til den er ferdig.

  2. Vet hva som er bra nok til samlingen din. Perfeksjon er vanskelig å oppnå, spesielt når du sorterer en blandet haug med fotografier. Sett målene dine før du begynner, så du vet hvor mye organisering som er nok. Har du tenkt å lage en lysbildefremvisning for brors bryllup? Organiser fotografier for dine barn eller barnebarn? Bruk bildene som medier for et annet kunstprosjekt? Når du er i stand til å oppnå det du har tenkt, har du organisert nok. Sørg for at din organiserte samling er trygg og bevart, og fortsett. 

Fortsett med å lære og organisere

Organisere bildene dine er en livslang reise! For å hjelpe deg med å fortsette å lære, her er artiklene og veiledningene nevnt i denne opplæringen: