Share
En DAM-arbeidsflyt styrer dine eiendeler fra det øyeblikket du klikker lukkeren din gjennom for å arkivere det ferdige arbeidet. Bruk denne seks trinns arbeidsflyten for å minimere muligheten for feil og tap, og maksimere datasikkerheten din.
Helse- og luftfartspersonell vet mer enn en ting eller to om å forhindre feil. Feil i deres yrker kan og koster liv. Mens administrering av digitale eiendeler ikke er så risikabelt, kan vi minimere mulighetene for feil og tap ved å vedta feilreduksjonsprosesser utviklet i helsevesen og luftfart.
Et av hovedprinsippene for feilreduksjon er å bruke en organisert, repeterbar arbeidsflyt. En god arbeidsflyt minimerer muligheten for feil og tap, og maksimerer datasikkerheten. En god arbeidsflyt lar deg også være effektiv, behandle arbeidet ditt og levere resultatene lønnsomt. Og selv om det kan virke counterintuitive, kan en standardisert arbeidsflyt være fleksibel og kreativ. På personlig nivå frigjør rutinemessig repeterende oppgaver hjernen din for annen, mer kreativ tenkning. På systemnivå, hvis du vet hvor dine eiendeler er og hvordan de er organisert, kan du omgruppere dem på nye og kreative måter.
Digital asset management (DAM) kan virke overveldende, spesielt hvis du allerede har tusenvis av bilder eller timer med videoavsmak i din digitale deponi. Gjør prosessen enklere og mer vellykket for deg selv ved å utvikle systemet og arbeidsflyten din i etapper. Les gjennom artikkelen og avgjør hvor du vil starte. Det er bedre å gjøre DAM-arbeidet du kan klare enn å være overveldet og ikke gjøre det i det hele tatt.
Det er ingen tvil om at DAM-programvare vil gjøre arbeidet enklere. DAM-programvare tilbyr deg også organisasjons- og sporingsfunksjoner som krever omfattende rekordoppbevaring hvis du skulle etterligne disse funksjonene selv. Når det er sagt, bør din grunnleggende DAM-arbeidsflyt og -struktur fungere godt nok til at du kan finne et bilde selv uten programvare.
For å lære mer om datastyringsprogramvare, ta en titt på Andrew Childresses artikler "Hvordan velge Asset Management Software for ditt digitale bildearkiv" og "Free DAM! 5 Kostnadsfrie programmer for å administrere Digital Image Collection. "Disse artiklene gir deg bakgrunnsinformasjonen du trenger for å gjøre ditt valg.
Bildekilde: iStockEn DAM-arbeidsflyt styrer dine eiendeler fra det øyeblikket du klikker lukkeren din til slutten når du bestemmer deg for å oppløse samlingen din, hvis du noen gang bestemmer deg for å oppløse samlingen din. Arbeidsflyten innebærer seks grunnleggende stadier. Å forstå de forskjellige stadiene vil hjelpe deg med å bestemme hvor du vil begynne å bygge DAM-systemet ditt, analysere hvordan du kan tilpasse systemet for å gi deg den arbeidsflyten som passer deg best, og identifisere hvor det er muligheter for å maksimere ressursene dine.
Fangst involverer alt du gjør for å lage bildet eller videoen. Dette trinnet innebærer å bestemme hvilket filformat (JPG eller RAW) og fargeplass (sRGB eller Adobe RGB) du skal bruke, hvilke lagringskort og størrelse du vil kjøpe, hvordan du skal navngi eller nummerere filene dine i -kamera, og hvordan du skal håndtere bildefilene dine til de er trygt lastet opp i et sikkert datafelt og kopiert.
Svelging er prosessen med å få bildefiler fra kameraet for å sikre data lagringsmedier. Dette stadiet innebærer å navngi filene dine, lagre dem i en mappestruktur, og plassere en kopi av dine opprinnelige filer i et arkiv. Avhengig av arbeidsflyten din kan inntaket også bety at du konverterer filer fra ett format til et annet; for eksempel konvertere kamera-innfødte RAW-bilder til DNGs eller konvertere AVCHD-video til DNxHD.
Avhengig av hvordan du velger å administrere bildefiler på stedet og i transitt, kan inntak innebære mer enn ett trinn på opplasting av filer. Hvis du for eksempel jobber på en ekstern plass over en periode på dager eller er på ferie, må du kanskje laste opp bildene dine av kortet ditt til en ekstern stasjon eller skygtjeneste daglig for å beskytte bildene du allerede har tatt og å frigjøre kortene dine for flere bilder.
Redigering og bearbeiding diskuteres ofte som to deler av en arbeidsfase. Det er imidlertid nyttig å tenke på dem separat fordi stadiene kan håndteres annerledes avhengig av arbeidsflyten din, uansett om du bruker katalogprogramvare, og i så fall hvilken programvare du bruker.
Redigering er prosessen med å se på bildene dine etter skytingen, danner meninger om dem og bestemme hva du skal gjøre med dem. Fotoredigering innebærer ingen endringer i pikslene i bildet ditt. Du kan endre metadataene med filnavn eller etiketter, men "pixel pushing" skjer i behandlingsstadiet.
Redigering inkluderer sortering, rangering og organisering av bildefiler. Sortering betyr å ordne bildene dine etter opptakstidspunkt, filnavn, emne eller annen metode som fungerer for deg. Jeg benytter denne muligheten til også å eliminere veldig åpenbart duds fra min skyte: misfires, blown exposures, mislykket flash, og tilsvarende helt ubrukelige bilder. Ranking bilder hjelper deg med å identifisere hvilke bilder du vil jobbe med og i hvilken rekkefølge, og med å organisere bildene dine kan du koble bildene dine til samlinger eller album basert på emne, behandlingsbehov, prioriteringer eller hva som helst som hjelper deg med arbeidsflyten din.
Redigering innebærer også å merke bildene dine med søkeord. Denne oppgaven kan virke litt kjedelig, og du kan bli fristet til å sette den av til senere. Ikke gi inn fristelsen! Det er høyst sannsynlig at du aldri kommer tilbake til å merke bildene dine. Enda viktigere, å merke bildene dine med søkeord er et trinn som vil lønne seg godt i retur. Lær mer om å bruke søkeord i artiklene våre "Bruke et kontrollert ordforråd for å organisere digitale bilder" og "Implementere et kontrollert ordforråd i Adobe Lightroom."
Dette er scenen som innebærer manipulering av piksler. Filene kan være i TIFF, PSD eller din valgte smak av video codec. Alle filer i dette stadiet, uansett format, trenger noe arbeid til dem. Det kan være ytterligere tilpasninger til bildet, klientanmeldelsen eller publiseringen, men i alle tilfeller er filene ikke klare til å bli lagret vekk. Det er også vanlig å ha mer enn én versjon av en fil på dette stadiet. Den endelige karakteristikken er kritisk: Ingen av disse filene er originale bilder. Alt som involverer manipulering av piksler, skal gjøres på en kopiere av den opprinnelige filen.
"Data er hellig, hellig, ikke berørt, rå. ... Hvis du begynner å flytte piksler, går den i live-arbeid, enten det er bilde eller video." -Chase Jarvis
Å publisere betyr å sende bildet eller videoen ut for å bli sett av noen andre. Dette kan for eksempel innebære å laste opp bilder til Internett, sende bildefiler til klienten, lage utskrifter eller fotobøker, eller sende bilder til et magasin eller avis. Det som er aktuelt på dette stadiet er at en kopi av bildet ditt beveger deg utenfor systemet og utenfor din kontroll. Det er vanligvis viktig på dette stadiet å lagre og dokumentere arbeidet ditt. Du vil beholde en kopi av hva du publiserte av hensyn til opphavsrett og forretninger, og du vil dokumentere hvem som mottok arbeidet ditt.
Et arkiv er en langsiktig lagringsstruktur som huser bilde- og videofiler som ikke lenger har daglig bruk, men blir holdt for bevaring, forretningsårsaker eller senere tilgang. Dette er det endelige og viktige stoppet for to sett med bilder:
For å lære mer om arkiver, deres funksjoner og forskjellen mellom et arkiv og et fungerende bibliotek, se artikkelen min om "Anatomien til et digitalt kapitalstyringssystem."
Bildekilde: iStockDen beste arbeidsflyten er den som passer deg og får bildene dine trygt fra fangst til arkiv. Jeg skal beskrive en grunnleggende prosess som jeg har utviklet for å møte alle kravene til sikker og effektiv digital kapitalforvaltning. Jeg oppfordrer deg til å tinker med prosessen og finjustere den for deg. Det beste systemet i verden er ikke nyttig hvis du ikke kan eller vil ikke bruke den!
Forbered deg på å eksportere bilde- eller videofiler fra flash-kortene til datamaskinen. Hvis du eksporterte filene fra flash-kort til en ekstern harddisk mens du er på stedet, må du forberede deg til å eksportere filene fra den eksterne harddisken til datamaskinen din.
Beskytt arbeidsversjonen av bildet eller videofilen. Lag TIFF, JPG eller PNG kopier av filene dine for å distribuere fra biblioteket etter behov. Pass på å spore hvilke bilder eller videoer du sendte hvor og på hvilken dato.
I denne artikkelen har du blitt introdusert til en grunnleggende arbeidsflyt for å administrere dine digitale bilder og videoer. Å ha en klar og sikker arbeidsflyt som du flittig følger, er en viktig del av et digitalt kapitalstyringssystem. For å hjelpe deg med å organisere arbeidsflyten din, skriv ut det ene sidedokumentet som følger med denne artikkelen, og pin det opp i nærheten av datamaskinen.
Å bygge en arbeidsflyt som fungerer for deg, er et flott sted å starte. Det er imidlertid ikke det eneste hensynet. Utforsk serien vår om Digital Asset Management for alle for mer informasjon og tips, og se etter flere artikler som kommer. Hvis det er et emne du vil at vi skal vurdere for en artikkel i serien, vennligst gjør ditt forslag i en kommentar nedenfor. Vi vil gjerne vite hva du sliter med.
Accentsconagua