Share
I vår serie om digital kapitalforvaltning har vi fokusert på å bygge det beste DAM-systemet som fungerer for deg. Vi har tilbudt løsninger på ulike kostnadssteder og holdt våre foreslåtte systemer så enkelt som mulig. Men for den gjennomsnittlige familieopptaker eller hobbyfotograf er mange DAM-løsninger mer av en investering, mer komplisert å sette opp og løpe, og dyrere å vedlikeholde enn mange mennesker kan eller vil klare.
Jeg er overbevist om at DAM må bli en vanlig måte å gjøre ting på, ikke et unntak for enhver person som berører et kamera eller videokamera. Uten grunnleggende digital kapitalforvaltning vil vi miste oversikten over hva vi har, og, mer bekymringsfullt, miste det vi har helt. I stedet for å bygge og bevare minner, vil vi drukne i et meningsløst visuelt hav.
I denne artikkelen, i stedet for å foreslå den beste DAM-løsningen, foreslår jeg det minste levedyktige DAM-systemet som enhver person kan bruke til å organisere og beskytte bildene sine. "Digital Shoebox" er ment å være det mest tilgjengelige, minst kjedelige og mest minimale systemet vårt team kunne forestille seg. Enten du bare tar raske bilder med smarttelefonen eller skyter hundrevis av timer med video med et sofistikert videokamera, vil dette systemet fungere for deg.
Vår digitale skobox er ment å være et minimalt, levedyktig DAM-system. "Viable" betyr at vår digitale skobox må være konsekvent repeterbar, pålitelig og brukbar.
Vi tror at vår digitale skobox er et ganske godt DAM-system, om ikke av andre grunner, fordi det først og fremst er et system. Som med alt vi vil beholde og finne igjen, må vi ha en metodisk prosess som vi kan og vil bruke. Digital asset management, uansett hvor enkelt, må fortsatt være systematisk og repeterbar. Den digitale skoboxen er et enkelt system basert på det vi mener er en repeterbar DAM-arbeidsflyt.
Det er fint å ha et system, men systemet er ubrukelig dersom sluttresultatet setter det vi vil holde i fare for å bli tapt eller ødelagt. Formålet med DAM er tross alt å få bildene dine til et trygt digitalt rom. Selv om det ikke er noe slikt som et helt sikkert system, overholder vår digitale shoebox det vi tror er de grunnleggende gyldne reglene for digital kapitalforvaltning.
Hvis vi vil at folk skal bruke et system, må systemet være brukervennlig og praktisk. Det betyr at systemet må være allment tilgjengelig, gratis eller billig, og lett forståelig. Gitt vårt mobile globale samfunn, ønsket vi også et system som kunne nås fra nesten hvor som helst på nesten alle datamaskiner. Vi har også designet vårt system til å være software-agnostisk. Vår digitale skoboks krever ingen programvare utover datamaskinens operativsystem eller tjenester tilgjengelig for deg med skylagring.
Før du arbeider deg gjennom de følgende trinnene, last ned og skriv ut det ene sidedokumentet som følger med denne artikkelen. Dokumentet inneholder følgende diagram, som vil hjelpe deg med å se strømmen mens du går.
For å komme i gang med den digitale skoboxen trenger du følgende utstyr:
Smarttelefoner og kompakte kameraer har gjort fotografering enkelt og så automatisk som vi vil at det skal være. Likevel, hvis du vil beholde bildene dine, må du komme inn i prosessen og starte den digitale skoboxen når du trykker utløseren.
Vanligvis betyr dette at du skyter RAW-filer når det er mulig, og når det ikke er mulig eller praktisk, tar du den største størrelsen JPEG kameraet ditt tillater. Les kamerahåndboken eller se på nettet for informasjon om kvaliteten på bildet ditt kamera kan produsere. Sett kameraet ditt for å ta og lagre det høyeste oppløsningsbildet som er mulig.
Det kan være ganger når du har grunn til å ta noe mindre enn det beste kvalitetsbildet. Hvis dette er tilfelle, gjør dine kompromisser bevisst, fullt informert om valgene du gjør.
Kontroller lagringsplassen på kameraet eller smarttelefonen og kontroller hvor mye plass du har tilgjengelig for nye bilder. Det er ingenting verre enn å komme seg til en gang i livet, bare for å oppdage at smarttelefonen eller minnekortet er fullt.
Hvis du bruker et kamera med et minnekort, bør du alltid vurdere å bruke et ekstra minnekort. Kortene kan mislykkes. Og hold minnekortene i god form. Unngå å slette bilder med kameraet ditt, noe som fører til kortfeil. I stedet, for å få god hukommelseskort, må du formatere kortet i kameraet etter at du har lastet opp bilder fra minnekortet.
Din opprinnelige bildefil er digitalt gull og må behandles som sådan. Hvis du har en datamaskin, er det enkleste alternativet å laste opp dine originale bilder til datamaskinens harddisk. Hvis du ikke har en datamaskin eller ikke vil bruke datamaskinen, kan du lagre bildene dine direkte til en skylagertjeneste.
Hvis du bruker skylagring, må du sørge for at du bruker lagring og ikke en synkroniseringstjeneste. Google Disk, Google Photos, Apple Photos, Dropbox og Microsoft OneDrive er alle eksempler på cloud synkroniseringstjenester. Med en synkroniseringstjeneste, hvis du fjerner et bilde, med vilje eller ved et uhell, fra et enkelt tilgangspunkt, blir bildet fjernet fra synkroniserings tjenesten og vil ikke lenger være tilgjengelig på noen enhet. Det er ikke trygt lagringsplass for originale bilder.
En synkroniseringstjeneste er ikke et trygt lagringssted, men det har sine fordeler. Hvis du bruker en synkroniseringstjeneste for automatisk å laste opp bilder fra smarttelefonen din, kan du tenke på synkroniseringstjenesten som et stort, virtuelt minnekort for smarttelefonen din. Akkurat som du trenger for å laste opp bilder fra et kamera til et trygt lagringssted, må du laste opp bilder fra en fotosynkroniseringstjeneste til en sikker lagringsplass.
Å navngi bildene dine med viktig informasjon i et konsistent format, er den enkleste og en av de viktigste tingene du kan gjøre for sikker lagring av bildene dine. Bildefiler som systematisk heter, kan lokaliseres og identifiseres i det mest grunnleggende filbehandlingssystemet uten spesiell programvare.
Du har noen muligheter for å omdøpe filene dine.
Hvis du bruker en datamaskin, kan du omdøpe dem ved å bruke batch omdøping alternativer i datamaskinens operativsystem når du har lastet opp bildene dine. Alternativet kan ikke være umiddelbart åpenbart, men å søke på Internett vil raskt lede deg til veibeskrivelse for din operativsystemversjon.
Du vil kanskje også se på noen av nedlastingskanaler som kan lastes ned. De fleste er små frittstående verktøy som er spesifikke for operativsystemer, men ikke avhengig av annen programvare. Noen verktøy tilbyr flere alternativer enn andre. En verdifull funksjon, hvis du ser på alternativer, er muligheten til å bruke informasjon fra bildeets metadata for å gi nytt navn.
Hvis du bruker en synkroniseringstjeneste rett fra fange, kan du utforske alternativer for å gi nytt navn til bildefiler før du lagrer et sett med originale bilder. Dette sikrer at bildefilene dine - original, synkronisert eller arbeidskopi og eventuelle publiserte versjoner - alle har samme navn.
Hvordan du navngir filene dine, avhenger av dine behov, men her er en vanlig anbefalt mal som holder bildene dine i god stand i omtrent alle forhold: ÅÅÅÅMMDD-fotograf-Shoot-TTMMSS.
“ÅÅÅÅMMDD"Er datoen bildet ble tatt; for eksempel 20150901. Ved å bruke årsmånedens ordre, vil bildene dine rekkefølge i rekkefølge i ethvert filbehandlingssystem. Det er brukervennlig å bruke fire sifre i stedet for to for året.
“Fotograf"Er navnet på fotografen. Ved å inkludere navnet ditt i filnavnet, identifiserer du bildet som ditt - en verdifull del av informasjonen bør du og bildene dine bli skilt, eller skal du identifisere bildet som ditt. Ved å plassere navnet ditt etter datoen, vil bilder fra to eller flere kilder (for eksempel hvis du og partneren din deler et arkiv) fortsatt flyte i kronologisk rekkefølge.
“Skyte"Er navnet på arrangementet, sted eller, hvis du gjør portretter, personen fotografert. Å legge til skyteinformasjon i bildenavnet er ikke viktig, men det hjelper deg med å identifisere bilder som tilhører sammen.
“TTMMSS"Er tiden bildet ble tatt, ved hjelp av en 24-timers klokke; for eksempel 130923. Bruk av tid til å identifisere individuelle bilder i en skyte er et enkelt alternativ som sikrer at ingen to bilder er forvirrede eller ett bilde overskrives av en annen som følge av utilsiktet eller uregelmessig nummerering. Noen omdøpningsalternativer tegner denne informasjonen fra bildeets metadata. Hvis du ikke har dette alternativet med nytt navn, kan du nummerere bildene dine i rekkefølge med 0001. Hvis du bruker sekvensielle tall, sørg for å holde nullene slik at filene dine vil rekkefølge i rekkefølge.
Avhengig av størrelsen på bildesamlingen, trenger du kanskje ikke en mappestruktur utover gruppering av bilder etter år. Hvis du er en flink skytespiller, vil du kanskje bryte ned de årlige mappene dine i mapper etter måned eller skyte. Målet ditt er bare å gjøre bildene dine håndterbare. Å lage en mappestruktur på mer enn to nivåer kompliserer ofte, snarere enn å forenkle navigering av bilder.
Nøkkelen til vellykket DAM på dette stadiet er å jobbe med en kopi av dine bildefiler. Aldri, noensinne, manipulere den opprinnelige bildefilen din. Dette gjelder spesielt hvis du jobber med JPEG-filer: hver gang du åpner og lagrer en JPEG-fil, selv om du ikke gjorde noen bildedigering, kompromitterer du kvaliteten på bildet.
Hvis du bruker en synkroniserings tjeneste fra fangst, kan du allerede ha et sett med arbeidende bilder hvis du kopierte, i stedet for flyttet, bildene dine til ditt trygge lagringssted. Hvis du ikke bruker en synkroniserings tjeneste fra fangst, er dette tidspunktet du kanskje vil bruke en. Du kan redigere, flytte og dele bilder uten å gjøre mange kopier eller miste oversikt over hvor du lagret filene dine. Mange cloud synkroniseringstjenester for bilder har selv bildebehandlingsprogramvare i tjenesten.
Hvis du ikke bruker en synkroniseringstjeneste, kan du utføre alt du trenger å gjøre på datamaskinen ved hjelp av operativsystemet. Legg bare kopier av dine originale bilder i en katalog som er helt skilt fra originalene. Dine duplikatfiler er dine arbeidsfiler.
Du trenger ikke noen spesiell programvare eller skytservice på redigeringsstadiet, spesielt hvis du er en "skyte og gå med den som den er" slags fotograf. Hvis du likevel vil bruke en administrasjons- og administrasjonstjeneste eller bruke redigeringsprogramvare, ta deg tid til å lese to artikler skrevet av Andrew Childress for DAM-serien:
Begge artiklene vurderer kombinert online-tjenester og frittstående kombinert og engangsprogramvare.
Hvis du bruker JPEG for å ta bilder og endelige bilder, er oddsen svært høy at du på et eller annet tidspunkt vil overskrive det opprinnelige bildet med den endelige versjonen. For å unngå denne katastrofen anbefaler jeg på det sterkeste at du til en viss stund mens du arbeider med et bilde, legger til en kode i filnavnet på arbeidskopien. Bruk en kode som betyr noe for deg; for eksempel "FV" for endelig versjon eller "Ed" for redigert. Bildet filnavn vil da bli: ÅÅÅÅMMDD-fotograf-skyt-TTMMSS-FV.jpg
Hvis du er på utkikk etter et super enkelt DAM-system, eller du ikke redigerer bildene dine (eller rediger dem bare svært lite), trenger du sannsynligvis ikke en sikkerhetskopi av dine arbeidsfiler. Husk at du har de originale filene dine tucked away trygt, så hvis det verste skjer, og du mister et bilde i redigeringstrinnet, trenger du bare å gå tilbake til det opprinnelige bildet, lage en ny kopi og starte på nytt.
Hvis du imidlertid gjør betydelig arbeid på bildene dine, bør du vurdere å opprettholde en sikkerhetskopi av dine arbeidsfiler. Denne sikkerhetskopien trenger ikke å være noe komplisert eller permanent. Å holde en nåværende kopi av filene dine på en USB-minnepinne eller ekstern harddisk, kan være tilstrekkelig. Hvis du tror at du kanskje trenger noe mer automatisk eller omfattende, så vurder du om planen om å bruke en digital skobox og ta en titt på de andre artiklene i Digital Asset Management for Everyone-serien.
Før du forlater redigeringstrinnet, vurder hvordan du forteller historien din. Noen ganger vil et enkelt bilde eller en video være tilstrekkelig. Ofte krever en historie noen eller flere bilder. Tenk på å organisere bildene dine i album eller kataloger, enten ved hjelp av et alternativ på Internett eller programvare, ved å lage kopier av bildene dine og gruppere kopier i en mappe, eller ved å organisere samlinger som skal skrives ut i fotobøker.
Vi tar bilder og lager videoer, slik at vi kan dele dem med andre og se på dem igjen. Del dem på sosiale medier eller i en online fototjeneste. Hvis du har tatt med navnet ditt i bildefilnavnet ditt, har du tatt minst ett trinn for å merke bildet som ditt. Skriv ut bildene dine for å ramme eller organisere dem og skrive dem ut i en fotobok. Del dine minner på den måten som gir mest mening til deg, bortsett fra aldri, send aldri den opprinnelige bildefilen. De opprinnelige bildefilene blir gjemt i din digitale skobox.
Bildarkivet ditt er det endelige, trygge, lagringsstedet for de opprinnelige bildene og den endelige versjonen av alle redigerte bilder. Du vil beholde minst to kopier av arkivet ditt. Den gylne regelen for sikkerhetskopiering er å ha tre kopier av bildefiler, men jeg antar at du har en aktiv kopi av bildene dine et sted - i et online fotoalbum eller synkroniserings tjeneste eller skrives ut i en samling.
Du har plassert dine originale bilder i arkivet når du lastet opp og lagret de opprinnelige bildefilene på et trygt sted. Hvis du ikke gjør noen endringer i bildene eller videoene dine, trenger du ikke å legge til noe mer i arkivet ditt. Men hvis du gjør endringer, legg til en (bare en) kopi av den endelige arbeidsversjonen av bildene dine i arkivet ditt. (Hvis du vil lære mer om arkiver, og hvorfor du bare vil lagre en kopi av den endelige arbeidsversjonen din, kan du se på anatomien til et digitalt kapitalstyringssystem.)
Hvis du bruker JPEG-filer for å ta bilder og endelige bilder, må du huske å legge til en kode i filnavnet på arbeidskopien av bildet ditt. Du vil kanskje også lagre de endelige versjonene av bildene dine i en mappe som er tydelig forskjellig fra mappen du har brukt til dine originale bilder.
Hvis du bare gjør én ting for å administrere dine digitale bilder og videoer, er dette det viktigste å gjøre: Lag en kopi av bildefiler og lagre den kopien et annet sted enn hvor du beholder ditt primære sett med bilder. Jeg mener ikke bare bruk en egen mappestruktur. Jeg mener at du gjør sikkerhetskopiering til en separat lagringsenhet, selv om du bruker skylagring og lagringstjenesten lager egne sikkerhetskopier. Du vil ha en annen fysisk kopi gjemt bort på et trygt sted.
USB-flash-stasjoner er ideelle for fysiske sikkerhetskopier. De er små, stabile og relativt billige. Fordi det ikke er noen bevegelige deler i en flash-stasjon, er risikoen for mekanisk svikt liten. Og fordi du bruker flashdisken til langtidslagring på et trygt sted, trenger du ikke USB 3.0 eller kryptering, noe som reduserer kostnadene med om lag halvparten. Ikke, men ofre kvalitet for pris. Dette er langsiktig lagring vi snakker om, så hold deg til de prøvde og sanne merkenavnene. En garanti vil ikke redde tapte bildefiler, men en garanti er et tegn på at produsenten står bak deres produkt.
Hvis du er en produktiv fotograf, skyter RAW og genererer en stor filstørrelse, kan flash-stasjoner være upraktiske. I så fall bør du vurdere å bruke eksterne harddisker, men kjøp for et anerkjent merke laget for reise. Disse harddiskene tåler vanligvis støt og banker bedre.
Ikke bruk CDer, DVDer eller Blu-ray-plater for langtidslagring. For en forklaring og alternativer, ta en titt på hurtigartikkelen "Velge data lagringsmedier for bilder og video: Når du ikke skal bruke optiske medier."
Uansett lagringsmedier du velger å bruke, når du har sikkerhetskopiert, merk det. Du kan få mange USB-minnepinner og til og med noen eksterne harddisker i en skoboks, noe som gjør skoen din til et potensielt kaos av digitale data. Hvis du legger til koder eller etiketter i lagringsmediet, blir det enkelt for deg - og for den som følger deg - for å finne de riktige bildene.
Få ditt kopierte arkiv fra nettstedet. Gjør en bytte med en venn eller et familiemedlem: du lagrer backupen din og de lagrer din. En gang i året, gjør et poeng å sjekke sikkerhetskopiene dine. Koble lagringsmediet til datamaskinen og kontroller at filene er der og lesbare.
Det aller beste digitale kapitalstyringssystemet er det du bruker. Det kan virke som arbeidskrevende eller kjedelig å bygge din digitale skobox, men egentlig, en regntung helg som er verdt å jobbe, burde få deg bra på vei, hvis ikke ferdig. Når du har fått DAM-prosessen på plass, beholdes den digitale skoboxen et par ekstra skritt som tar ikke mer enn noen få minutter etter hvert skudd. Belønningen er år for å kunne gjennomgå minner og arv som du vil forlate for de som følger deg.
Accentsconagua