Å holde en detaljert utstyrsliste er et must for enhver profesjonell eller seriøs amatørfotograf. Med en komplett, detaljert liste over alt utstyret ditt, sammen med deres unike serienummer og kvitteringer, vil du finne det lettere å kreve skatteavskrivninger, søke om forsikring og gjøre krav hvis noe går tapt eller skadet.
I dette raske tipset vil jeg vise deg hvordan du kommer i gang med å holde en god girliste og diskutere noen av de mange fordelene med å ha en.
Noen av utstyret mitt.En god utstyrsliste må inkludere noen forskjellige ting. Hver enkelt gjenstand bør listes etter navn sammen med modellnummer, serienummer, pris ved kjøp og nåværende verdi. Du bør også beholde en digital kopi av innkjøpskvitteringene - eller et annet kjøpsbevis hvis du kjøpte det til en hånd og et bilde av hvert element.
Jeg anbefaler at du holder et regneark oppført all skriftlig informasjon i en mappe som inneholder alle de støttende bildene. En oppdatert kopi av mappen skal sendes til en venn på en annen plassering; På den måten, hvis det verste kommer til det verste og datamaskinen din blir stjålet sammen med alt ditt kamerautstyr, har du fortsatt tilgang til din utstyrsliste. Jeg beholder all informasjon i Dropbox for et ekstra lag med redundans.
En titt inn i min liste over utstyrslister.Tips: Hvis du er en profesjonell fotograf, kan utstyrslisten din også omfatte støttefunksjoner som datamaskiner, grafikkort og eksterne harddisker.
Med en detaljert, detaljert girliste blir håndtering av skatte- og forsikringsskjemaer mye enklere. Mens skattesystemer tydeligvis varierer etter sted, er det visse prinsipper som gjelder i de fleste jurisdiksjoner; Du bør undersøke detaljene i ditt lokale system før du handler på noen av de følgende.
Hvis du er en profesjonell fotograf, vil det meste av utstyret være en forretningsomkostning, og du vil ikke være ansvarlig for forbruksskatt (for eksempel momsen i United Kindom). Du vil også kunne bruke utstyrsutgifter for å redusere din samlede skatteforpliktelse.
I mange skattesystemer er det også mulig å nedskrive avskrivning av faglige eiendeler mot skatteplikt. Et kamera som var verdt $ 3000 dollar når du kjøpte det, kan bare være verdt $ 2500 et år senere. Denne forskjellen på $ 500 dollar kan, avhengig av landets skattelov, brukes til å redusere hvor mye skatt du skylder.
I begge tilfeller vil en detaljert, oppdatert utstyrsliste være avgjørende for å holde styr på alt.
På samme måte, når du forsikrer utstyret ditt, må du gi forsikringsselskapet en liste over alt du vil dekke, alle serienumrene og eventuelt et kjøpsbevis. Med en god utstyrsliste vil all denne informasjonen allerede være tilgjengelig. Å holde oppdaterte verdivurderinger av utstyret ditt vil også gjøre det enklere å sette inn et krav.
I denne opplæringen har jeg forklart noen av de mange fordelene ved å holde en god utstyrsliste. Hvis du ikke allerede har en oppdatert en, bør du gå og lage en så snart som mulig. Å holde en girliste er ikke en tidkrevende eller vanskelig prosess, og det er derfor ingen grunn til ikke å ha en.