Share
Vi lever i en alder av fotografisk overflod.
For noen tiår siden hadde vi mindre og gjort mindre enn i dag. Vi brukte film og var begrenset av antall filmruller vi hadde, utskriftene vi hadde råd til å lage, og i noen tilfeller av rommet vi hadde tilgjengelig for å lagre negativene og skrive ut.
I dag bruker vi digital fotografering for fotografering og er begrenset av svært lite. Til og med plass til å lagre våre digitale filer er mindre bekymring med det tilsynelatende bunnløse fallet i prisen på lagring.
Når vi tenker på digital kapitalforvaltning, tenker vi typisk banker og banker av lagrede data. I fotografering er et lagerbildebibliotek eller noe lignende det trolig det første som kommer til hjernen. Det er sant at regjeringsinstitusjoner, store selskaper og travle fotograferings- og videobedrifter har sortert ut sine behov og utviklet systemer for å administrere sine data. Men digital kapitalforvaltning er ikke bare for de store og etablerte; Det er for alle som har skapt og ønsker å beholde et stykke digital informasjon.
I denne artikkelen tar vi en nærmere titt på den stadig viktigere rollen som digital kapitalforvaltning spiller i vår fotografi, liv, kultur og samfunn.
I denne alder av masse har vi blitt den mest fotograferte generasjonen hele tiden. Basert på filmindustrien og digital fotografistatistikk, anslås det at vi tar mer enn 380 milliarder fotografier om året. Av disse blir 300 millioner lastet opp til Facebook hver dag. Til tross for alle disse fotografiene er det imidlertid stadig større bekymringer at vi kan få de minste bildene tilgjengelige eller tilgjengelige i fremtiden. Overflod gjør fotografisk historiefortelling og arkivpraksis enda viktigere enn før - for alle.
StockSnap arkivfotografiSom med alle endringer i teknologi har våre prioriteringer endret seg. Når ting blir rikelig og overføring er enkelt, som med digitale fotografier, har vi en tendens til ikke å tenke på å bevare det vi allerede har. Vi er mer fokusert på neste bilde enn på å se gjennom våre eksisterende.
Måten vi lager og bruker på fotografering, endrer seg også. For mange mennesker, er fotografering i økende grad om å dele i øyeblikket og kort tid etter, ikke på noen dårlig definert senere tid. Mange av bildene vi lager i dag, er å dele på sosiale medier. Disse oppfyller et kraftig menneskelig behov for å fortelle historier og dele erfaringer. I sin tur blir bildene vi bruker i dag stadig billigere (om ikke gratis), lavoppløselig og forbigående. Med andre ord, mye av fotografering i dag er engangsunderholdning.
Digital fotografering er et nytt medium som gjemmer seg i en gammel gammel hud. Overfladisk, digital fotografering virker som det er stort sett det samme som filmfotografering. I utgangspunktet presenterer det nye mediet et helt annet sett med utfordringer å overvinne. Vårt arbeidskunnskap ligger ofte langt bak endringene i teknologi:
Vi vet ikke hvordan du skal laste ned våre digitale bilder på riktig måte fra kamera til lagring.
Vi vet ikke hvordan du trygt kan håndtere våre digitale bilder for å lagre dem.
Vi er overveldet av alternativene for å administrere våre digitale bilder og har ikke sortert ut en tilnærming.
Selv om vi har lagret digitale bilder, vet vi ikke hvordan vi finner det vi ønsker eller ikke finner det vi vil ha.
Teknologien er ikke perfekt. De som jobber i IT-sektoren anslår at maskinvare, programvare og filformater blir foreldet innen 5 til 10 år. Uten å administrere utviklede formater og programvare, kan vi ofte ikke få tilgang til det vi har lagret. Det vil si dersom de digitale dataene ikke har blitt ødelagt og lagringsmediet ikke har forfallet.
Hvis vi ønsker å få tilgang til bildene våre igjen, beskytte dem mot skade og tap, og bevare dem for fremtiden, må vi være bevisste om å lagre våre digitale bilder og bruke en systematisk tilnærming slik at vi kan finne dem igjen. Vi må bruke digital kapitalforvaltning.
Vi dokumenterer våre liv med fotografier. Våre bilder tar opp fødsler og fødselsdager, første dager på skolen og avganger, ekteskap og jubileer, helligdager, fester, spesielle arrangementer, nye hus, kjæledyr og folkene som er viktige for oss. Våre bilder knytter seg i en tidslinje: de lager en visuell fortelling av våre liv.
Har tankene dine øye med en historie når du ser disse to bildene sammen? Vi fyller naturligvis ut blankene når vi ser på bilder.Vi velger når du skal ta et bilde. Vi registrerer et øyeblikk fordi det har betydning for oss, og vi ønsker å huske det. Sannsynligvis vil vi også dele denne erfaringen med andre. Bildene kan også være kunst, men enda mer, bildene har personlig mening og er sentrale for hvordan vi ser på oss selv og våre liv. Ved å velge hva du skal fotografere og hvilke bilder du skal lagre og dele, har vi fortalt andre og oss selv hva vi føler er viktig. Våre fotografier forteller andre og oss selv hvem vi er.
"Hunder venter sine haler. Vi tar bilder. "-Dan Bricklin, medskaperen av det første elektroniske regnearket
Våre fotografier knytter oss også til andre. Vi deler våre bilder for å kommunisere: for å fortelle våre historier, hevde vår deltakelse i noe som er felles for mange, og erklære hva vi finner interessant og vakkert. Sosiale medier er vår kollektive dokumentasjon av samfunnet, og det overveldende flertallet av sosiale medier inkluderer bilder. Opplasting og deling av bilder er den vanligste aktiviteten på Facebook. Markedsføringsstudie etter markedsføringsstudie konkluderer med at vi foretrekker å samhandle med bilder mer enn noen annen type innhold på sosiale medier.
I tillegg til å dokumentere våre personlige liv, gir fotografier bevis på sosiale hendelser og fenomener. I tillegg til fotografisk journalistikk, gir fotografier oss en oversikt over samfunn, geografi, politikk, kulturer og sosiale milepæler.
Men våre fotografier kan ikke gjøre noe av det hvis vi ikke får tilgang til dem eller finner dem. Hvis vi ikke finner bildene våre, er vi igjen med bare minner som sikkert vil falme og forvride over tid.
I tilfelle av katastrofe er det sagt at folk bekymrer seg mer om å bevare sine fotografier enn de bekymrer seg for noe annet enn deres egne liv og deres kjære. Våre fotografier, deres tilknytning til vår fortid, og deres relevans for vår nåtid er uerstattelig.
En gang hadde vi vurdert å reminisere for å være et tegn på svak alder, men nå forstår vi at reminiscing tjener oss bra både fysisk og følelsesmessig. Ved å hente historier utøver vi delene av hjernen vår som er involvert i å skape og lagre minner. Reminiscing hjelper oss også til å etablere kontinuitet mellom våre egne fortid og nåtid, og ved å dele tilbakekalte historier med andre, knytter vi våre fortid til andres futures.
Fotografier spiller en nøkkelrolle i reminiscing og deling av historier. Mens det er mange utløsere som kan hjelpe oss med å huske minner, er et av de mest effektive og enkleste utløserne tilgang til fotografier. Fotografier er ikke bare en visuell oversikt over et arrangement; de blir arrangementet i våre minner. Fotografier deler også våre minner selv når vi ikke lenger kan gjøre det selv.
Kanskje en av de viktigste årsakene til å bevare fotografier er å bevare våre historier for fremtiden. Fotografier fryse og bevare øyeblikkene i våre liv. Hvis bildene er lagret og kan nås, gir øyeblikkene oss. Historikere og sosiologer fra fremtiden vil tolke vår fortid gjennom dokumenter, papirer og poster vi legger bak. Fotografier er kraftige dokumenter som overfører informasjon om hvem vi var, aktivitetene vi deltok i, hva vi brydde oss om, og stedene vi bodde.
Otago Infantry Regiment, 1. Verdenskrig, 1917 (Public Domain)I en større sammenheng gir fotografier oss også et glimt av byer i fortiden; vis endringen i geografi over tid dokumentere seire, feil, grusomheter og suksesser; og tjene som visuelt bevis på våre prestasjoner. Fotografier fullfører det større bildet av et liv, et fellesskap og en kultur.
Våre fotografier bærer våre historier fremover, men ikke hvis de ikke er lagret, kan ikke bli funnet eller, hvis de ikke finnes, ikke kan identifiseres.
Vi tar bilder for mer enn å registrere de personlige øyeblikkene i våre liv. Vi tar også bilder for å rapportere nyheter, annonsere et produkt, utføre forskning, påvirke politikk og underholde. Bilder er på grunnlag av våre personlige og sosiale økonomier.
For profesjonelle fotografer eller alle som bruker bilder på en profesjonell måte, er et tapt bilde fortapt fortjeneste. Du kan ikke bruke eller selge fotografier du ikke finner. Du har også mistet konkurransemessige fordeler hvis du finner bildet, men bruker mer av din fakturerbare tidssøk enn du kan ta betalt for fotografiet. Og din troverdighet lider hvis du sakte leverer et fotografi eller ikke kan levere originalen av høy kvalitet.
Lagrede fotografier bidrar også til å etablere og beskytte våre kommersielle interesser. Fotografier brukes til å dokumentere bevis og er i seg selv bevis på våre rettigheter i bildene. Og som med våre personlige liv, fungerer fotografier som profesjonelle og organisatoriske legater.
Å ta og utforme fotografier er kreative ventures. Vi kan bruke fotografi til å uttrykke oss selv gjennom en kunstform. Videre har fotografering demokratisert kunst, utvidet produksjonen av visuelle bilder fra et fås monopol til uttrykk for mange. Resultatet er et utvidet uttrykk for våre fantasifulle og estetiske selv.
Når fotografier også er tilgjengelige for andre kunstnere, både nå og i fremtiden, inspirerer fotografiene og genererer kunstnerisk utvikling. Fødelsen av fotografering nudged malere inn i nye uttrykksformer, noe som gir opphav til impressionisme og abstraksjon. Historien om fotografering skaper fotografer fremover for å revidere og reformere hva og hvordan de fotograferer. Gårsdagens fotografier er byggesteiner for morgendagens visuelle kultur.
John Muir, Hetch Hetchy Valley, tidlig på 1900-tallet (Public Domain)
Monet, høst på sjøen, Argenteuil, 1873 (offentlig domene)
Dawn Oosterhoff, Portrett av høst 2Lagrede fotografier gir også impuls for vår egen kreative vekst. Å jobbe med fotografier for å bruke, gjenbruke og kombinere dem på nye måter, utvider vårt kreative forhold med både fotografiene og med historiene fanget på fotografiene. Profesjonelle som kan finne og gruppere bilder effektivt, kan utvide både kreative og kommersielle verdier av bilder ved å bruke dem på forskjellige måter for nye inntektskilder. Gjennom gjennomgang av våre bilder samlet over tid, kan vi analysere og vurdere våre egne framskritt og ta beslutninger om fremtidig vekst.
Hvis vi ønsker å registrere våre minner, vite hvem vi er, inspirere kreativ vekst og passere våre historier til fremtiden, må vi lagre bildene våre. Hvis vi ønsker å forbedre vår økonomiske bunnlinje, etablere vår troverdighet, og bevise våre rettigheter, må vi lagre bildene våre. Vi må også organisere bildene våre på en måte som gir oss tilgang til det vi trenger når vi trenger det. Og vi trenger et system som beskytter fotografiene våre mot skade, tap eller tyveri.
Kort sagt, vi trenger å administrere våre digitale eiendeler.
Administrere digitale eiendeler kan innebære å bevare og organisere flere typer digital informasjon. For våre formål ser vi imidlertid primært på å bevare og administrere digitale fotografier og video, og digitaliserte eller skannede bilder. Sjansene er gode, du gjør til og med bare en type av disse medieverdiene!
Håndtering av visuelle digitale aktiver begynner når du trykker utløseren på kameraet, videokameraet eller smarttelefonen. Det ender bare når du eller noen som overtar for deg, konkluderer med at fotografiene og videoene ikke lenger er av verdi. Digital kapitalforvaltning inkluderer:
Tenk på media du bruker i kameraet ditt for å ta opp bilder, hvordan du vil at kameraet skal nevne disse bildene, og hvordan du skal beskytte og bevare bildene fra skytespillet til du har lastet dem og kopiert til en omfattende digital ressursforvaltning system
Med tanke på hvilken programvare du vil bruke til å administrere bildene dine, hvordan du navngir og organiserer de digitale filene, og prosessen du vil bruke til å administrere bildene dine som redigere og behandle dem
Identifisere bildene du vil beholde, rangere og merke dem for enkel tilgang, og sortere dem i et system som letter tilgangen, maksimerer lagringsplassen og beskytter eiendelene for umiddelbar bruk og langsiktig bevaring.
Institutt et backup- og sikkerhetssystem som beskytter bildene dine mot tap, tyveri og skade og bevare bildene dine gjennom teknologisk innovasjon
Identifisere hvem som overtar å administrere dine digitale eiendeler hvis du ikke lenger kan, og utvikle en referanse slik at noen andre er i stand til å administrere dine digitale eiendeler
Beskytte dine rettigheter i bildet og være klar over hvordan du på forsvarlig måte kan avhende arkiverte bilder hvis de ikke lenger har verdi
Det er noen ressurser tilgjengelig for alle som er interessert i å lære om og etablere et system for digital kapitalforvaltning. Den første utfordringen er å vade gjennom informasjonen for å forstå det og deretter oversette kunnskapen til bruk i en personlig eller liten organisatorisk bruk. Den andre utfordringen er å bruke kunnskapen til å bygge et digitalt kapitalstyringssystem som du vil bruke og vedlikeholde.
Vi tror at alle har behov for et system for å administrere fotografiene sine, og vi tror at det ikke finnes noen "one size fits all" -alternativ. Faktisk tror vi det er viktig og nødvendig å bygge digitale kapitalforvaltningssystemer som tjener hver brukers behov. Av de grunner har vi lansert en rekke artikler og opplæringsprogrammer, Digital Asset Management for Alle, som gir gode råd og instruksjoner for alle som trenger å bygge og vedlikeholde et digitalt kapitalforvaltningssystem. Serien vår identifiserer sentrale prinsipper, utforsker alternativer og gir instruksjoner for en rekke programvare, slik at du kan bygge og vedlikeholde et digitalt kapitalstyringssystem som passer dine behov.
Vår neste artikkel, så du trenger et bildearkiv, går gjennom viktige begreper og hvordan du identifiserer dine behov når du planlegger arkivet. Anatomien til et Digital Asset Management System undersøker forskjellen mellom arkiver og biblioteker og profiler eksisterende arkiver som er i bruk i dag.
Accentsconagua