Når skal du bruke utgivelsesformer for video

Tenk deg å lage en online video for en bedrift, så ring en måned senere, og si at en ansatt som er omtalt i videoen, har sluttet og vil ha scenene hans fjernet.

Eller opptak på et sted hele dagen, når plutselig eiendomsinnehaveren dukker opp og sier at du ikke har lov til å være der.

Som video produsent må du dekke dine eiendeler. Den beste måten å gjøre det på er med utgivelsesskjemaer.

Bilde av Jarmoluk / Pixabay

Hva er et utgivelsesskjema?

Enkelt sagt, en utgave er et signert dokument som sier at du har tillatelse til å bruke bilder av en person, plassering eller eiendeler som logoer og fotografier i videoen din.

Dens formål er todelt:

1. For å beskytte deg mot potensielle søksmål for krav som innrømmelse av personvern eller ærekrenkelse.
2. Å gi deg muligheter til å selge rettighetene til videoen din i fremtiden, eller vise videoen som en del av porteføljen din.

Når skal du bruke et utgivelsesskjema

Nå for den vanskelige delen: når du skal bruke utgivelsesskjemaer. Den første faktoren å vurdere er om du lager videoen for redaksjonelle eller kommersielle formål.

Redaksjonell bruk

Redaksjonell bruk refererer til enheter som TV-nyheter, aviser og magasiner. Deres hovedformål er å informere og utdanne. De bruker video på en ikke-kommersiell, ikke-markedsførende måte. Hvis du lager en video for en nyhetsorganisasjon, trenger du vanligvis ikke utgivelsesskjemaer.

Bilde av Mass Communication Specialist 1ste klasse Terry Matlock / Wikimedia

Kommersielt bruk

Kommersiell bruk refererer til stort sett alt annet (bortsett fra hjemmebruk). Hvis videoen er en del av en prosess for å tjene penger, anses den som kommersiell. Så hvis du lager en video som skal vises på et selskaps nettsted eller for å markedsføre et produkt, trenger du for eksempel utgivelsesskjemaer.

Neste overveielse er om stedet du registrerer er offentlig eller privat eid.

Offentlige steder

Vanligvis trenger du ikke en utgivelse hvis du er på et offentlig sted som en bygate eller hovedtorg. Ved å være i et offentlig område gir vi alle en rimelig forventning om personvern.

Men bare fordi du kan registrere folk på et offentlig sted, betyr ikke nødvendigvis deg bør.

La oss si at du lager en video for å markedsføre en by. Du leder sentrum og skyter et bredt skudd av folk som går på fortauet. De fleste ville ikke protestere mot å være i skuddet, og visste at formålet med videoen er å vise hvilken stor by de bor i.

Men tenk å bruke det samme bildet i en video om et vekttapsprodukt. Disse menneskene tror kanskje du antyder at de er overvektige. Teknisk sett har du lov til å registrere dem, men det er bedre å finne en måte å registrere slik folk ikke er gjenkjennelige (mer om det senere).

En annen ting å være oppmerksom på: Noen byer kan kreve at du kjøper en filmtillatelse til opptak i offentlige rom.

Jeg lagde en gang en reklamevideo til en kandidat i et kommunalt valg. Han ønsket å avslutte videoen med et på-kamera-erklæring som ble tatt opp på trinnene i rådhuset. Vi fant ikke noe problem: i Canada er offentlige bygninger offentlig eiendom. Men når en sikkerhetsvakt dukket opp og bestemt var videoen for kommersielle og ikke redaksjonelle formål (det vil si nyhetene), fortalte han oss at vi trengte en filmopptak.

Private steder

Steder som kjøpesentre, ballparker og dyreparker kan synes å være offentlig eiendom, men de er ikke. De er privateide. Hvis du spiller inn video for personlig bruk, eller for å dele med familie og venner, ikke noe problem.

Gold Coast Suns Crowd av Michael Coghlan / Flickr. CC BY SA 2.0

Men hvis du registrerer deg på privat eiendom for kommersielle formål, trenger du tillatelse fra eieren eller noen som er autorisert til å handle på deres vegne. Et verbalt ja eller håndtrykk er ikke nok: du må få det skriftlig.

Typer av utgivelsesskjemaer

Det finnes flere typer utgivelsesformer:

1. Utseende Utgivelse: Dette er den mest brukte utgivelsesformen. Når som helst noen kan identifiseres i en kommersiell video (det vil si at du kan se ansiktet deres tydelig), bør du få dem til å signere en utgivelsesversjon. Dette er skriftlig bevis på at de samtykker i at bildet blir brukt. 
2. Plassering Utgivelse: For opptak på privat eiendom. En plassering utgivelse er en bindende kontrakt mellom en video produsent og en eiendoms eier som gir deg tillatelse til å skyte på deres plassering.
3. Footage / Grafik / Bilder Utgivelse: For å bruke eiendeler eid av noen andre i videoen din. For eksempel ønsker et firma at du skal inkludere logoen sin på slutten av videoen, eller flere før og etter bilder.

Så hvor får du disse utgivelsesblankettene? Du kan finne mange maler online. De er et godt utgangspunkt, men lovene er forskjellige i alle land, så få en advokat se over noe dokument for å sikre at du er dekket.

Hjelpsomme tips

Uansett hvilken form du bruker, må du alltid registrere deg på forhånd. Å prøve å spore folk etterpå er et stort problem. Og hvis de nekter å signere, vil du ikke kunne bruke noen skudd de vises i.

Husk at du bare trenger et utgivelsesskjema hvis noen kan identifiseres. Her er noen kreative måter å komme seg rundt behovet for utgivelsesformer:

Konklusjon

Så bare for å samle deg gjøre trenger en utgivelse når:

• videoen er for kommersielle formål
• en person kan identifiseres
• du er på et privateid sted
• du inkluderer eiendeler eid av noen andre enn deg selv

Du ikke trenger en utgivelse når:

• videoen er for redaksjonelle formål
• folk kan ikke identifiseres
• du er på et offentlig sted

Ikke glem å lage mange kopier av utgivelsene dine og holde dem med deg hele tiden!

* Merk: Informasjonen som er gitt her, er en generell diskusjon av emnet, kun for informasjonsformål. Det er ikke ment som juridisk rådgivning.