Share
Mange folk der ute har lyst på seg som "webdesignere"? men forskjellen mellom fyren som vet hvordan man grovt formaterer et bord i HTML og a profesjonell webdesigner som gjør en levende skape nettsteder er enorm. Det er noen viktige ting du må huske på hvis du virkelig vil kalle deg en profesjonell webdesigner, og Shane Pearlman fra Shane & Peter Inc. skal vise oss tauene i dag?
Jeg tweet om mine misadventures kjører (med noen ganske smarte mennesker) en 100% freelance drevet byrå på @justlikeair. Jeg var i virksomhet i to år før jeg fikk en bedriftslisens. Jeg skjønte aldri at det var nødvendig.
n
Faktisk var den eneste grunnen til at jeg til slutt betalte for en biz-lisens at jeg landde Boeing som kunde, og de nektet å tildele meg prosjektet uten å presentere dokumentet (som aldri har skjedd siden). Det blåser fremdeles hvor lite jeg visste eller har rett i de tidlige dager? Heldig for meg, mottok jeg 1099er fra klienter, som ba meg om å rapportere inntektene og betale skattene mine. Jeg cringe som jeg forestiller meg hva som ville ha skjedd hvis jeg ikke hadde betalt skatt tilbake dagen da jeg begynte.
Som meg, vil du sannsynligvis overleve feil vei helt fint? men du vil kaste bort penger og utallige timer. De fleste av oss bor i et land som regulerer bedriftseiere, og jo før du lærer de grunnleggende innsatsene (det er ikke dårlig, stol på meg), desto lettere er det å unngå fallgruver og tragedier.
Hvis noen betaler deg å designe noe, i regjeringens øyne, er du en bedriftseier. Din odds for suksess øker dramatisk hvis du ser deg selv på den måten og oppfører seg tilsvarende. Hvis du spør IRS, er formålet med å drive en bedrift en ting, og bare en ting - å gjøre dem penger. De forventer at bedriftseiere skal holde forsiktige poster (eller betale noen til), bekymre seg om ting som profitt og tap, og tilby tjenester og / eller selge varer.
Første ting først, Jeg er ikke advokat, CPA, eller en liten bedriftskonsulent. Jeg er bare en fyr på et team av bedriftseiere som har vært der ute for en liten stund og har gått veien fremover. Så, vennligst sjekk med en profesjonell før du tar noen alvorlige beslutninger. Dette er bare for å hjelpe til med å fylle hullene. Ting endres hver dag. Denne artikkelen ble skrevet i januar 2011, basert på vår erfaring som bedriftseiere i Santa Cruz, California. Å sette opp en bedrift kan være forskjellig i ditt hjørne av verden. Vil du fortelle oss hva som var annerledes i din stat eller ditt land? Legg igjen en kommentar! Noen vil være super takknemlig.
Din sjekkliste:
Når noen spør deg, "hva gjør du?" eller "hvilken type virksomhet er det?" kan du svare på 30 sekunder eller mindre? Det kalles en heiskast. Skriv det ned. Det vil hjelpe deg med å fokusere, og du vil få spurt det spørsmålet hele tiden. Det er hyggelig å få svar. Det er ingen lov som krever at du har en forretningsplan, det er bare god sunn fornuft. Vil du kjøre et løp uten mål eller en rute?
Mer enn noe, bare svar på spørsmålet "Hvordan skal jeg tjene penger?" Hvis du blir revidert, er en av de første tingene IRS vil se etter, en skriftlig plan for hvordan du vil generere profitt. Det er mange maler online og noen gode gratis kurs som tilbys av SBDC & SCORE. Noen mennesker bruker år på å perfeksjonere planen sin, mens andre tar 30 minutter og hånden skriver den på et serviett. Det spiller ingen rolle hvordan du gjør det, bare gjør det, og legg det i filene dine.
Hvilken juridisk form for virksomhet er best for deg? For noen er det en enebolig, for andre vil det være et S-selskap eller en LLC. Både din opines og svaret vil variere avhengig av din stat eller ditt land. I løpet av årene har Peter og jeg eid eneste rekvisitter, generelle partnerskap og S-selskaper.
Jeg plukket en eneste prop fordi det var enkelt. Jeg var ikke så bekymret for ansvar (fordi jeg eide ingenting og jeg gjorde ikke høyrisikotjenester). Du kan saksøke meg for surfebrettene mine, men du vil få mye utover det. Papirarbeidet var relativt rett frem (jeg behøvde ikke en advokat) og kostnaden var i min prisklasse (nesten ingenting). Mange bruker LLC som et alternativ til en eneste prop som de oppfører seg på en veldig lignende måte. Som en LLC må du betale en årlig registreringsavgift på $ 800 for privilegiet å drive forretninger i vår rettferdige stat (det var derfor jeg passerte på en LLC i mine tidlige dager).
Da Peter og jeg sluttet seg sammen, etablerte vi et generelt partnerskap. GP var i utgangspunktet den samme som eneste prop, men for flere personer. Vi har lagt ned noen regler, en samarbeidsavtale som sier hva som skjedde om noen av oss ønsket å forlate, døde osv? og vi var av. Jeg anbefaler å bruke en advokat for partnerskapsaftalen og sjekke med en CPA.
I 2006 økte vi vår eksponering ved å ta større prosjekter med høyere potensial for ansvar (hvis ting gikk boom). Vi tok ansvaret for et team av entreprenører. Vi kjøpte våre egne hjem. Vår juridiske og finansielle råd ble enige om at det var på tide å sette opp et selskap. Det handlet om en måned med planlegging og papirarbeid, noen timer med advokatens og CPAs tid og noen lokale og statlige avgifter, som alle sammen koster noen tusen dollar.
Hvordan bestemmer du? Start enkelt. De to store problemene er skatt og ansvar (søksmål). Sett deg ned med en CPA og en advokat for å diskutere din spesielle situasjon. En du har bestemt deg for din juridiske organisasjon, partnerskap, selskaper og LLCs, må sende den riktige formen til staten. Du vil kanskje også sjekke med IRS på din føderale skatteplan som du må kanskje betale kvartalsskatt (det er ikke bare på slutten av året lenger).
I USA trenger du ikke et fiktivt firmanavn for et selskap, eller hvis du planlegger å operere under ditt eget navn. Så en eneste prop som heter "Shane Pearlman Enterprises" krever ikke at jeg sender inn et fiktivt firmanavn.
Hvis du registrerer et fiktivt firmanavn, vil de gi deg de papirene du trenger for å åpne en bankkonto i firmaets navn. Husk at du ikke eier navnet for alltid - i Santa Cruz County, hvor vi bor, er det i 5 år, og det koster oss $ 70. Du vil også bli pålagt å publisere firmanavnet i en avis innen en bestemt tidsperiode, vanligvis 30 dager, som kostet oss $ 35 forrige gang vi gjorde det. For å få et fiktivt firmanavn, start med å se opp det som er tilgjengelig. Jeg har nettopp skrevet "Santa Cruz Fiktive Business Name" til Google, og det andre resultatet var søkeskjemaet. Jeg måtte da gå ned til fylkeskommunen og undertegne noen skjemaer og betale pengene.
Det var ganske enkelt da jeg visste hvor jeg skulle dra. Merkelig nok, mens forretningslisensen min var i byen, var det fiktive firmanavnet med fylket (go figure). Kan være det samme med deg eller helt annerledes.
Avhengig av hvor du planlegger å drive virksomheten din, gå til byen eller fylkeskontoret. Hvis du ikke vet hva du skal gå til, sjekk ut nettsiden din eller ring dem.
I dag driver mange entreprenører sin virksomhet hjemmefra. Hver by / fylke vil ha egne regler, kostnader og papirarbeid. Merkelig nok, krever Santa Cruz County ikke en forretningslisens, men de innlemmede byene gjør det. Hvis du tilfeldigvis bor i en av de innlemmede byene i Santa Cruz County skjønt (Santa Cruz, Scotts Valley, Capitola, Aptos?), Må du gå ned til rådhuset og betale dine $ 150 +/- dollar. Interessant nok, selv om jeg ikke trengte et forretningslisens når jeg bodde i unincorporated Santa Cruz County, endte jeg med å få en når noen av mine større kunder krevde det. De trodde bare ikke at jeg ikke måtte ha en.
Et raskt tips, når du går inn for å fylle ut papirarbeidet ditt, vil de sannsynligvis spørre når du startet virksomheten din. Svaret er i dag. Ellers vil de bare få deg til å betale tilbake skatt.
Det er super høye odds dette neste trinnet vil ikke ha noen innvirkning på deg i det hele tatt. Hvis du tilfeldigvis designe og kode programvare som oss, var dette et ikke-problem. Men hvis du gjør store mengder skjerm utskrift og håndtere kjemikalier, kan landet eller byen din ha spesifikke begrensninger og kreve tillatelser på enkelte typer virksomheter. Hvis du vil ha et skilt, garanterer jeg at du trenger en tillatelse.
Ta kontakt med din planleggingsavdeling for å avgjøre om det kreves tillatelse før driften av virksomheten din. Du bør sikkert også raskt sjekke med dem om sonering av stedet du planlegger å ha kontoret din og sørg for at det ikke er noen problemer som vil stå i veien for deg.
Hvis du selger produkter, må du sørge for at du mottar en selgertillatelse. Erik Vonk, eier av Back of the Office, delte nylig en morsom (likevel slags tragisk) youtube video med meg på å prøve å starte en bedrift og tillatelsene du trenger i USA.
Første gang jeg fikk et forretningslisens i Santa Cruz, forpliktet de meg til å få sikkerhetskontroll fra brannvesenet. Jeg hadde den ære at jeg betalte $ 200 dollar for dette, og jeg er glad for å vite at jeg er tryggere for det. De nevnte det ikke når vi betalte for vårt siste forretningslisens for 2 måneder siden, så jeg vet ikke om det fortsatt er i kraft. Super usannsynlig må du håndtere dette, men jeg skjønte jeg ville nevne det.
En arbeidsgiver identifikasjonsnummer (EIN) er nødvendig for et selskap, partnerskap og noen ansette ansatte. Så langt som metaforer går, er dette som et personnummer for virksomheten din. Det blir vant til å identifisere virksomheten din for alt. Eneste innehavere trenger ikke en og bruker ofte deres personnummer i forbindelse med føderal og statlig identifikasjon. Noen mennesker får en selv som eneeier til å dele sin trygde på alle former en kunde henvender seg til.
I likhet med forretningsplanen er en av de viktigste nøkkelidentifikatene som IRS ser etter i en bedriftseier, separasjonen av deres personlige og forretningsfinansierte. Du bør alltid holde din bedrift penger på en egen konto. Hvis du planlegger å bruke et kredittkort, åpner du en egen og bruker den bare for virksomheten. Dette er utrolig nyttig når det gjelder bokføring og er ganske mye nødvendig av IRS. Det er # 1 grunnen til at skattemyndighetene sparker en bedriftseiere ass.
Noen næringer er ikke policed hva noensinne. Når du ansetter en designer eller programmerer, er det hovedsakelig basert på muntlig henvisning, kanskje en kundeliste, en CV eller bare ren personlighet. Mange næringer har organisasjoner som poliserer kvaliteten på tjenesteleverandørene. I noen tilfeller kan din bransje kreve en sertifisering for å være i virksomhet. Du kan ikke trene lov, utføre akupunktur eller bygge et hus i California (lovlig) uten å bestå riktig eksamen.
Dette har ofte ganske mye å gjøre med det betydelige ansvarsnivået i feltet. Andre næringer har sertifiseringer som øker verdien av virksomheten din i kundens øyne, men er ikke pålagt å være i virksomhet. Cisco Networking sertifiseringer er et godt eksempel.
Hver kunde i USA spør etter hvert om en W9. Jeg har en ferdigfylt jeg holder på, og er nå vant til bare å sende den med vår første kontrakt og faktura. Trenger du en tom, kopi? Fikk deg dekket.
Hvis du ikke har gjort det ennå, vil du sende ut fakturaer. De inneholder den grunnleggende informasjonen kunden trenger for å kunne betale deg. Jeg kan ikke overvurdere hvor ofte jeg mottar fakturaer fra entreprenører som mangler nøkkeldetaljer, og som et resultat kan ikke behandles. Og jeg vil innrømme at det ganske ofte, etter noen graving (spesielt med store selskaper), jeg oppdager at betalingen er forsinket fordi jeg slo opp fakturaen min.
Så, hva går i en riktig faktura? Les denne artikkelen for å finne ut.
Det er noen typer kontrakter du kan støte på. En prosjektkontrakt, en ikke-opplysningsavtale (NDA) og en mastertjenesteavtale (MSA).
Jeg vil anbefale å sette sammen en egen egen prosjektkontrakt. Tenk på det på denne måten, når eBay gir deg en prosjektkontrakt skrevet av deres advokater, hvis interesse er at dokumentet rettes mot? Absolutt ikke deg. Nå kan du ende opp med å akseptere et stort selskap som eBays kontrakt (ikke vær redd for å forhandle om vilkår), men ganske ofte mindre bedrifter vil akseptere din.
Hvis du ikke har en egen kontrakt, Du kan låne vår mal for å komme i gang.
En mastertjenesteavtale er en bredere kontrakt som dekker hele forholdet. Du vil signere dette når du arbeider med større prosjekter eller lengre relasjoner med større selskaper. Vi bruker også vår for å håndtere vårt forhold til underentreprenører. Hvis du planlegger å bruke frilansere selv, bør du sannsynligvis holde en hendig.
Hvis du ikke har egen MSA, Du kan låne vår mal for å komme i gang.
Du vil legge merke til at vi slått sammen NDA i vår MSA. Dette er vanlig praksis, men ganske ofte vil du bli bedt om å signere en NDA før du noensinne er engasjerende. Det er alltid en stor debatt om du skal signere en NDA eller ikke. Vi foretrekker å unngå det, da vi gjør en betydelig mengde FoU og har innse over tid at den strålende og unike ideen du har, er hverken så strålende eller unik. Alt kommer ned til implementering. Noen ganger er det uunngåelig skjønt.
Ulempen i USA om selvstendig næringsdrivende er at du må betale begge deler av arbeidstakerens del av lønnsskatten (vanligvis delt 50-50). Dette ender opp med ytterligere 6-7%. Den store fordelen er at du kan trekke fra alle legitime utgifter, inkludert kostnaden for hjemmekontor.
Sporing av virksomhetsutgifter betaler deg ofte bedre enn et prosjekt ville. Jeg lærte en stor leksjon da jeg først gikk til en CPA? Han reddet meg nær 10k i skatt. For det meste var det utdannelse, lærte meg hva jeg kunne og ikke kunne trekke fra. Kjørelengde på bilen din er det andre elementet som skal spores. På 40 noen odde cent per kilometer, som legger opp gal rask.
Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange åpne fakturaer jeg glemte i mine tidlige dager og aldri mine innsamlede penger. Bruke et program som quickbooks eller en webapp som freshbooks for å holde styr på dem er et must. Jo mer informasjon du har om økonomien din, desto mer sannsynlig kan du gjøre klok beslutninger.
Det er en million flotte artikler på nettet om hvordan du markedsfører virksomheten din. Grunnleggende er et visittkort og et nettsted. Dette er ikke et felt av drømmer. Bare fordi du bygget det, betyr ikke at klientene kommer. Du må forlate huset ditt og møte folk (eller online-ekvivalenten). Slik finner du klienter. Du må lære litt salg.
Vi har noen få flotte serier kalt, Frilansers guide til salg: Lag venner, Du har informasjonskapsel, Followthrough, Hvilket håndverk, Livet er salg?
Det er mange ting du kanskje må gjøre som vi ikke har. Vi selger ikke varer, vi bruker primært entreprenører og har ingen ansatte bortsett fra Peter, Reid og meg selv. Så hvis du lærer noe vi savnet, eller at jeg skulle oppdatere, vennligst gi meg beskjed - jeg vil gjerne ha input.
Jeg var nysgjerrig på hvor annerledes dette egentlig er over hele verden, så jeg sendte listen til folk i vårt team over og utenfor USA, og fikk noen interessante variasjoner. Overraskende er det ganske likt på mange måter, og ekstremt annerledes i andre.
USA (ikke California) | Erik Vonk | Baksiden av huset Bedriftstillatelsen eller tillatelsen er et interessant aspekt i alt dette fordi reglene og kravene varierer (mye!) Etter stat, by fylke og fellesskap (by, by eller unincorporated område). Vi her på Back of the House har en spesiell "business license & permit compliance research prosess", utviklet i samarbeid med advokatfirmaer, som vi bruker til å avgjøre hvilke lisenser og tillatelser som kreves av hvem for hva.
[quick note from shane - Erik og hans team har et selskap som navigerer i byråkratiet for deg og hjelper deg med å sette opp virksomheten din. Ganske kul service. Tenk Alfred til din Batman. De håndterer også mange av back office-oppgaver hvis du ønsker å fokusere på design i stedet for virksomhetens oppgaver.]
Nederlandene | Philo Hermans Når du registrerer et selskap i Nederland, og du velger bedriftstypen "Freelancer", vil et skatte-ID bli forespurt automatisk. Hvis du registrerer et stort selskap, må du manuelt be om et skatte-ID. Når du registrerer firmaet ditt, får du ditt eget firmanummer som du må legge til på alle dine fakturaer, det samme gjelder for skatte-ID. Så det kan være forretningslisens, uten det såkalte KvK-nummeret, kan du ikke få et skatte-ID siden du ikke er et registrert selskap.
Vi får bare et skatte-ID hvis regjeringen mener at du tjener nok. Hvis du estimerer din totale inntekt som? 1000 i et år, vil du ikke motta et skatte-ID. Som for en formell forretningsplan, som frilanser var dette ikke nødvendig. Hvis du starter et stort selskap, må du fylle ut en forretningsplanform på 25 sider eller noe.
Forretningstypen jeg velger er "ZZP'er" også kjent som "Freelancer".
Kategorien jeg har valgt var "programvareimplementering" med en ekstra beskrivelse "webutvikling".
Canada | Matt Wiebe | Soma Design Jeg trengte ikke en lisens, bare et firmanummer. Her gjelder en biz lisens kun for personer som selger varer.
GST er nødvendig for hver tjeneste, men det gode for en frilanser er at du ikke trenger å begynne å lade for det før du gjør $ 10.000 / kvartal eller $ 30.000 / år, avhengig av hva som kommer først. Dette betyr at du kan begynne å jobbe og bekymre deg litt senere. GST er kun belastet kanadiske kunder, og gir deg en konkurransefortrinn når du arbeider med utenlandske kunder. Hver provins har sin egen provinsiell salgsavgift med egne regler og regler, så du vil sjekke med en regnskapsfører for å se om du må betale for tjenestene dine.
Serbia | Vladimir Kokovic Her er prosessen i noen få trinn av hvordan dette virker i Serbia. Du velger et firmanavn, og deretter går du til offisielt / nasjonalt byrå for bedriftsregistrering. Du velger bransjetype / arbeidstype, og fyller resten av skjemaet (inkludert detaljer om å få din offisielle bankkonto) og det er det, eller det burde vært det. Skattene fungerer ganske enkelt, du betaler 18% mva, ca 40% av hver ansattes lønn som tillegg for å få ansattes helse- og pensjonsforsikring. Myndighetene ønsker å vite stort sett alt om virksomheten din, slik at du forventes å spore alle dine salg, avtaler, skattefakturaer, inntekter, og det er mye lettere å ansette en tredjeparts person å gjøre det for deg, noe som vil koste deg i nærheten av 150-250e i begynnelsen, i tillegg (avhenger av antall salg). Og til slutt kan du velge å finne kontoret, som kan koste fra 150e opp til noen få tusen euro - dette er ditt anrop. Disse vil være offisielle krav til å starte en bedrift i Serbia. Det er imidlertid noen uoffisielle regler; Lær engelsk så mye som mulig siden Serbia ble svært populært for outsourcing av programvareutvikling og bidra til jobben din så mye som mulig.
Australia | Ben & Tom | Typeshape I Australia når du starter som freelancer, vil du mest sannsynlig komme inn i næringslivet som det er definert som en "Sole Trader". Du må skaffe deg et ABN (Australian Business Number) som brukes på alle dine fakturaer som din identifikator. Australia har også en GST (Goods & Serves Tax). Hvis planene dine viser at du vil tjene over $ 75 000 i regnskapsåret, må du registrere deg for GST og begynne å legge til 10% på fakturaer for australske baserte selskaper. Beløpet du samler inn fra hver faktura må da betales kvartalsvis til regjeringen som en del av BAS (Business Activity Statement) returneringen. Hvis du skal handle under alt annet enn ditt eget navn, må du registrere det som en bedrift i staten du befinner deg.
Dette er bare toppen av isfjellet når det gjelder å starte opp din "offisielle" karriere som webdesigner. Vi har slått noen av de store juridiske poengene, men vi ville være remiss hvis vi ikke nevnte fantastisk bibliotek med ressurser over på søstersiden vår, FreelanceSwitch! Her er bare noen få emner du begynner på der:
Det er det for nå folk! Vi vil slippe ut flere av disse artiklene på "business of web design" i fremtiden, så legg inn eventuelle forespørsler eller spørsmål du har i kommentarfeltet!
Accentsconagua