Hva er den beste måten å brainstorm? Selv om det er grunnleggende regler som gjør prosessen meningsfull og effektiv, er det bokstavelig talt mange forskjellige måter å faktisk inspirere kreative ideer. Mange tilretteleggere bruker mer enn én teknikk i en enkelt brainstorming økt for å holde kreative juicer flyter mens de støtter forskjellige stiler av tanke og uttrykk.
Avhengig av situasjonen din, kan du starte med en av de unike tilnærmingene som er beskrevet nedenfor. Eller ... du vil kanskje starte med "grunnleggende brainstorming", og deretter bytte ting opp etter behov for å sikre at du genererer en god mengde virkelig nyttige, kreative ideer.
Grunnleggende brainstorming er ikke komplisert, men det er viktige teknikker for å sikre suksess. Her, i et nøtteskall, er hvordan grunnleggende brainstorming fungerer:
Selv om denne prosessen kan være enkel i teorien, er det imidlertid ikke alltid lett å generere nye ideer ut av ingenting. Og derfor er så mange interessante og inspirerende brainstorming teknikker blitt utviklet.
Bruk brainstorming teknikker for å generere kreative ideer.Oppdag hvilke teknikker som passer best for din neste brainstorming økt.
Når brainstorming fokuserer på problemløsing, kan det være nyttig å analysere problemet med verktøy som fører til kreative løsninger. Analytisk brainstorming er relativt enkelt for de fleste fordi den bygger på ideegenerasjonsferdigheter de allerede har bygget i skole og på arbeidsplassen. Ingen blir flau når du blir bedt om å analysere en situasjon!
Mind mapping er et visuelt verktøy for å forbedre brainstorming prosessen. I utgangspunktet tegner du et bilde av forholdene mellom og mellom ideer.
Start med å skrive ned mål eller utfordring, og be deltakerne om å tenke på relaterte problemer. Lag for lag legger til innhold på kartet ditt slik at du kan se visuelt hvordan for eksempel et problem med telefonsystemet bidrar til problemer med kvartalsinntekt. Fordi det har blitt så populært, er det enkelt å finne hjernekartingsprogramvare på nettet. Virkeligheten er imidlertid at et stort stykke papir og noen få markører også kan gjøre jobben.
Vanlig brainstorming ber deltakerne om å løse problemer. Omvendt brainstorming ber deltakerne om å komme opp med gode måter å årsaken et problem. Start med problemet og spør "hvordan kan vi få dette?" Når du har en liste over gode måter å lage problemer på, er du klar til å begynne å løse dem! Lær om hvordan du kjører en omvendt brainstorming økt:
Begynn med en erklæring om hvor du er. Deretter skriver du en erklæring om hvor du vil være. Hvordan kan du fylle inn gapet for å nå målet ditt? Deltakerne dine vil svare med et bredt spekter av svar fra det generelle til det aktuelle. Samle dem alle, og organiser dem deretter for å utvikle en visjon for handling.
Arbeid med gruppen din for å oppdage driverne bak problemet du adresserer. Hva driver kundeloyalitet ned? Hva driver konkurransen? Hva driver en trend mot lavere produktivitet? Når du avdekker sjåførene, begynner du å få et glimt av mulige løsninger.
SWOT-analyse identifiserer organisasjonsstyrker, svakheter, muligheter og trusler. Vanligvis er det vant til å avgjøre om et potensielt prosjekt eller venture er verdt å drive. I brainstorming brukes det til å stimulere samarbeidsanalyse. Hva er våre virkelige styrker? Har vi svakheter som vi sjelden diskuterer? Nye ideer kan komme ut av denne prøvde og sanne teknikken.
Et annet verktøy som ofte brukes utenfor brainstorming, kan Five Whys også være effektivt for å få tankeprosesser fremover. Bare start med et problem du adresserer og spør "hvorfor skjer dette?" Når du har noen svar, spør "hvorfor skjer dette?" Fortsett prosessen fem ganger (eller mer), grave dypere hver gang til du har kom til roten av problemet. Grav inn i detaljene i denne prosessen:
Lag en seks peket stjerne. I sentrum av stjernen skriver du utfordringen eller muligheten du står overfor. På hvert punkt av stjernen skriver du ett av følgende ord: hvem, hva, hvor, når, hvorfor og hvordan. Bruk disse ordene til å generere spørsmål. Hvem er våre lykkeligste kunder? Hva sier våre kunder at de vil ha? Bruk spørsmålene til å generere diskusjon. Lær mer om Starbursting i denne Envato Tuts + opplæringen, som inneholder et nyttig regneark:
I noen situasjoner er individer så trange for tiden at en brainstorming ville være umulig å planlegge. I andre situasjoner er gruppemedlemmer ikke villige til å snakke i en gruppe eller å uttrykke ideer som andre kanskje ikke godtar. Når det er tilfelle, kan du være godt servert med brainstorming teknikker som tillater deltakerne å generere ideer uten å møte eller uten behov for offentlig deltakelse.
Kanskje ikke overraskende, hjernen netting innebærer brainstorming på internett. Dette krever at noen oppretter et system hvor enkeltpersoner kan dele sine ideer privat, men samarbeide deretter offentlig. Det er programvarefirmaer som spesialiserer seg på bare slike typer systemer, som Slack eller Google Docs.
Når ideer har blitt generert, kan det være lurt å komme sammen personlig, men det er også mulig at online idegenerering og diskusjon vil lykkes i seg selv. Dette er en spesielt nyttig tilnærming for eksterne lag å benytte, selv om noen lag kan benytte seg av det. Lær mer om denne brainstormingsteknikken:
Hjernen skriver prosessen innebærer at hver deltaker anonymt skrive ned ideer på indeks kort. Ideene kan da tilfeldig deles med andre deltakere som legger til eller kritiserer ideene. Alternativt kan ideene samles inn og siktes av ledelsen. Denne tilnærmingen kalles også "Crawford Slip Writing", da det grunnleggende konseptet ble oppfunnet i 1920-tallet av en professor ved navn Crawford.
Skriv ditt spørsmål eller bekymring på et stort stykke papir, og skriv det på et offentlig sted. Be gruppemedlemmene å skrive eller legge inn sine ideer når de kan, i løpet av en uke. Samle ideer alene eller med gruppens engasjement.
Lær mer om brainwriting metoder:
Hva ønsker kunder / kunder / ledere virkelig? Hva er utfordringene vi møter internt eller eksternt? Svært ofte besvares disse spørsmålene best av interne og eksterne kunder. Rollespill gjør at teamet ditt kan "bli" sine egne kunder, noe som ofte gir overraskende sterk innsikt i utfordringer og løsninger. Et annet pluss av rollespill er at det i noen tilfeller senker deltakerens hemninger. Varianter av rollespill inkluderer Rolestorming, Reverse Thinking, og Figure Storming.
Be deltakerne å forestille seg selv i rollen som en person som har erfaring med brainstorming målet ditt (en klient, en overordnet ledelse, en tjenesteleverandør). Utfør en scene, med deltakere som utgir seg for å ta den andens synspunkt. Hvorfor kan de være misfornøyde? Hva ville det ta for dem å føle seg bedre om deres erfaring eller utfall? Lær mer om denne innovative måten å komme opp med ideer som et lag:
Denne kreative tilnærmingen spør, "hva ville noen andre gjøre i vår situasjon?", Så tenk å gjøre det motsatte. Ville det fungere? Hvorfor eller hvorfor ikke? Fungerer den "vanlige" tilnærmingen virkelig bra, eller er det bedre alternativer?
Velg en figur fra historie eller fiksjon som alle er kjent med, for eksempel Teddy Roosevelt, eller mor Theresa. Hva ville den personen gjøre for å klare utfordringen eller muligheten du diskuterer? Hvordan kan den figuren tilnærming fungere bra eller dårlig?
For grupper som ikke er egentlig kreative eller kommunikative, eller sannsynligvis vil bli sittende fast når de mest åpenbare ideene har blitt foreslått, er hjelpen i orden. Du kan gi den hjelpen ved å sette opp brainstorming-prosessen for å inkludere alle på en strukturert, støttende måte. Noen teknikker for denne type brainstorming inkluderer Step Ladder Brainstorming, Round Robin Brainstorming, Rapid Ideation og Trigger Storming.
Start med å dele brainstorming utfordringen med alle i rommet. Send deretter alle ut av rommet for å tenke på utfordringen, bortsett fra to personer.
La de to personene i rommet komme med ideer for en kort periode, og la deretter bare én person til å komme inn i rommet. Be den nye personen om å dele sine ideer med de to første før de diskuterer ideene som allerede er generert.
Etter noen få minutter spør en annen person å komme inn, og deretter en annen. I det lange løp vil alle være tilbake i rommet - og alle vil ha hatt mulighet til å dele sine ideer med kolleger.
En "round robin" er et spill hvor alle får en sjanse til å delta. Ved brainstorming betyr det at alle (1) må dele en ide og (2) vente til alle andre har delt før de foreslår en annen idé eller kritiserer ideer. Dette er en fin måte å oppmuntre sjenerte (eller uinteresserte) individer til å snakke opp samtidig som dominerende personligheter overtar brainstorming økten.
Denne enkle teknikken kan være overraskende fruktbar. Be individene i din gruppe å skrive ned så mange ideer som de kan i en gitt tidsperiode. Deretter kan de enten dele ideene høyt eller samle svar. Ofte vil du finne visse ideer dukker opp igjen og igjen; i noen tilfeller er disse de åpenbare ideene, men i noen tilfeller kan de gi noen åpenbaringer.
Denne varianten på round robin-tilnærmingen starter med en "trigger" for å hjelpe folk å komme opp med tanker og ideer. Mulige utløsere inkluderer åpne setninger eller provoserende uttalelser. For eksempel synes "Klientproblemer alltid å komme opp når ____," eller "Den beste måten å løse klientproblemer på er å overføre problemet til noen andre."
Hvis teamet ditt ser ut til å være fast på konvensjonelle svar på brainstorming utfordringer, kan det hende du må røre potten for å hjelpe dem med å generere kreative ideer ved å bruke teknikker som krever unødvendig tenkning. Disse kan inkludere Charrette tilnærming og "hva om" utfordringer.
Tenk deg en brainstorming hvor 35 personer fra seks forskjellige avdelinger alle sliter med å komme opp med levedyktige ideer. Prosessen er tidkrevende, kjedelig og altfor ofte ufruktbar. Charrette-metoden bryter opp problemet i mindre biter, med små grupper som diskuterer hvert element av problemet i en bestemt tidsperiode. Når hver gruppe har diskutert ett problem, blir deres ideer sendt videre til neste gruppe som bygger på dem. Ved slutten av Charrette kan hver ide være blitt diskutert fem eller seks ganger, og de diskuterte ideene er blitt raffinert.
Hva om dette problemet kom opp for 100 år siden? Hvordan ville det bli løst? Hva om Superman stod overfor dette problemet? Hvordan ville han klare det? Hva om problemet var 50 ganger verre - eller mye mindre alvorlig enn det egentlig er? Hva skal vi gjøre? Dette er alle forskjellige typer "hva om" scenarier som kan anspore radikalt kreativ tenkning - eller i det minste få folk til å le og jobbe sammen!
Brainstorming er en fantastisk teknikk for idegenerering, som kommer opp med alternativer og muligheter, oppdager fatale feil, og utvikler kreative tilnærminger. Men det er bare like godt som deltakere og facilitator. Jo bedre du er ved å velge deltakere, sette scenen og oppmuntre til diskusjon, desto bedre er resultatene dine sannsynligvis.
Lær mer om å kjøre en effektiv brainstorming økt:
Uansett hvor godt du har forberedt, er det imidlertid alltid sjansen for at distraksjoner, personlighetsproblemer, angst eller vanlig kjedsomhet kan komme i veien for effektiv brainstorming. Når det skjer, vil du være glad for å ha en samling gode ideer for å flytte prosessen fremover!