4 Viktige personlige vaner for et mer produktivt liv

La oss være ekte: produktiviteten er vanskelig. Du blir motivert, du setter mål, du setter systemer og rutiner på plass ... men virkeligheten ser ikke ut til å bry seg. En annen presserende krise ringer, babyen våkner for tidlig, du blir syk eller drama på jobb utbrudd igjen. Dine planer smuldrer under vekten av en uunngåelig avbrudd eller en forpliktelse etter hverandre. 

Du kan ikke garantere en avbruddssfri, nødløs, dramafri eksistens, selv om noen dager eller timer. Du kan ikke kontrollere verden; Du kan imidlertid kontrollere din del av verden. Når du bygger sterke, hjelpsomme, energiserende og generelt gode personlige vaner inn i livet ditt, legger du ned åpenbare spor å følge. Livets ting vil spore deg, noen ganger, men sporene vil være der. Jo mer konsekvent du følger dem, desto lettere blir de. Du trenger ikke engang å tenke på det. 

Envato Unstock Photo.

Bygg disse viktige personlige vaner, en om gangen, til de er integrert i livet ditt. Resultatet blir deg, men bedre, jobber på høyere nivåer av effektivitet, intelligens, kreativitet og fokus. 

1. Verdi søvn

Mangel på søvn eller dårlig søvnkvalitet er et ganske stort problem: Søvnmangel fører til økt risiko for fedme og sykdom, nedsatt immunitet, humørhet og nedsatt kognitiv funksjon. Du er bare ikke så god til å tenke, konsentrere seg, være kreativ, løse problemer, eller ta beslutninger når du er trøtt. 

Så hvorfor sover vi ikke nok? Vår evne til å skape kunstig dagslys, pluss vår tendens til å gå seg vill i skjermene og vår rare kulturelle besettelse med å være opptatt nok, legger til en devaluering av søvn. Vi har utviklet en koffeinkultur som tildeler poeng til den som ble oppe siste, reiste seg tidlig, og synes å være den travleste, viktigste, mest søvnberøvede av gruppen. 

Helt ærlig, det er bare dumt. Ikke sove nok gjør deg ikke viktig; det gjør deg sliten. Sannheten er at vi ender opp med å få "nok" søvn, på en eller annen måte. Men det er ofte på grunn av mangel på rutine, sov i tidligere alarmer, sovende helger og fridager, eller krasjer for en kort lur som strekker seg inn i hele ettermiddagen. Vi ender opp med å gå glipp av de delene av livet vi ønsker å være erfaring.  

Den anbefalte åtte timers søvn per natt er ikke et magisk nummer. Mengden søvn du trenger kan være mindre eller mer; du må gjøre noen undersøkelser for å finne ut. Først begynner du å spore dataene dine: Når du går i seng, når du våkner, søvnkvaliteten, og hvor sliten eller våken du føler deg i løpet av dagen. 

Deretter gi deg selv en vanlig sengetid eller en vanlig våkne tid. Hvis du setter en vanlig sengetid, la deg sove til du våkner naturlig. Eller, hvis du setter en vanlig våkne tid, la deg gå til sengs når du begynner å bli sliten. Du kan trenge ekstra søvn i noen dager ettersom kroppen din fanger opp, men snart skal du begynne å se en noe stabil søvnmengde. Når du har bestemt deg for det beløpet, hold deg så godt du kan. Si nei til ting som holder deg oppe forbi din ideelle sengetid, slår av skjermene, eller hvis du vet at du kommer opp sent på en begivenhet, gi deg en senere våkne tid neste dag. 

Med tilstrekkelig søvn, vil du ikke operere fra utmattelse lenger. Du vil behandle og analysere informasjon bedre, du vil ta bedre beslutninger, og du vil huske mer. Du blir mindre frustrert av hindringer og føler deg mindre overveldet av store prosjekter eller komplekse oppgaver. Hypotetisk vil du til og med være mindre irritert av idiotiske mennesker, men jeg gir ingen garantier for den siste. 

2. trene hver dag

Her er hva som skjer når du trener, ifølge neuroscientist Judy Cameron, Ph.D: 

Straks begynner hjernecellene å fungere på et høyere nivå ... slik at du føler deg mer våken og våken under trening og mer fokusert etterpå. Når du trener regelmessig, blir hjernen vant til denne hyppige bølge av blod og tilpasser seg ved å slå bestemte gener på eller av. Mange av disse endringene øker hjernecellens funksjon og beskytter mot sykdommer ...

Du tar inn mer oksygen når du trener, og din hippocampus, den delen av hjernen din som gjør læring og minne mulig, får et løft fra alt det ekstra oksygen som flyter rundt. Regelmessig mosjon kan faktisk øke størrelsen på hippocampusen din, over tid, effektivt reversere eller bremse effekten av aldring på hjernen din.. 

Øvelse gjør hjernen din til å fungere bedre, med andre ord. Det gir deg også flere endorfiner, noe som gjør at du føler deg lykkeligere og bedre om livet generelt. Pop quiz: Er det enklere å takle et stort prosjekt, ta en vanskelig telefonsamtale eller avslutte en kompleks oppgave a) når du føler deg sliten og slank eller b) når du føler deg våken, fokusert og optimistisk? 

Jeg vet, jeg vet: trening tar tid. Hvem har ekstra tid? Når du er opptatt, stresset og bak, virker det å være jevnlig og umulig å trene. Fordelene er verdt innsatsen; Det er når du er opptatt, stresset og overveldet at du trenger mosjon mest. 

Du trenger ikke å bli med på et treningsstudio eller skille ut en time. Sikt i 20 minutter om dagen, som vil gi deg en anbefalt 2,5 timers øvelse hver uke. Å gjøre trening en liten daglig vane kan gjøre det lettere å holde fast enn å gjøre en lengre treningsøkt noen dager i uken. Daglig betyr ingen unnskyldninger, ingen alternativer, og ingen forhandlinger. Det forenkler prosessen, ved å gi deg mindre å motstå eller forhandle med deg selv, så det blir lettere å bare gjøre det. 

Tai Chi, walking, og styrketrening er blant de 7 beste øvelsene anbefalt av Harvard Health, men det finnes mange andre alternativer. Nøkkelen er å gjøre det enkelt, tilgjengelig og lett å starte. 

3. Opprett en energitid 

Du kan kalle det noe annerledes. Planleggingstid. Morgenmotivasjon. Kveldsritual. Personlig vekstforfølgelse. Samme det. Det viktige ved denne vanen er ikke hva du kaller det, men at du gjør det. Sett en vanlig tid. Daglig er best, men hver uke eller ukentlig er akseptabelt. En time er flott, men ikke nødvendig; hvis tretti minutter er det du har, tretti minutter vil gjøre. 

Denne vanen er vanskelig å undervise, fordi nettopp det du gjør er opp til deg. Målet er å bruke denne gangen og forbedre deg selv og administrere livet ditt. Å møte disse målene kan se veldig forskjellig fra den ene til den andre. 

Her er noen av de tingene jeg gjør eller har gjort i min strømtimme:

  • Skriv i en journal.
  • Gjør yoga.
  • Be og meditere.
  • Les noe inspirerende og tankevekkende. 
  • Arbeid på en ny ferdighet eller tema for læring. 
  • Forskning noe jeg er interessert i. 
  • Planlegg min uke / dag / måned.
  • Se fremover på fremtidige mål for neste kvartal eller år. 
  • Lag planer / strategier på høyt nivå for fremtidige mål.
  • Analyser prosesser og systemer i mitt liv. 
  • Fullfør et kort kurs eller en klasse. 

Først ikke bekymre deg om dagsordenen. Kanskje skrive ned noen notater, eller les en bok eller en artikkel. Se gjennom kalenderen din. Tenk på et stort mål og hvordan du kan jobbe mot det. 

Det er praksis med oppmerksomhet som er viktig når du etablerer vanen: du trener deg selv for å gi proaktiv oppmerksomhet til din personlige utvikling og ditt liv. I stedet for å vente på den neste krisen tenker du på dine ønsker, dine prioriteringer og de tingene du trenger for å nå frem til behovet. Kanskje i begynnelsen vil du alltid føle deg bak behovet; det er normalt. Det vil bli bedre. 

Envato Unstock Photo.

Når du etablerer denne daglige tiden i livet ditt, vil du begynne å føle deg mer i kontroll over livet ditt. Den følelsen av kontroll vil ikke være absolutt; Tvil krever inn, oppgavelisten din er fortsatt for lang, stresset kommer tilbake. Men hver dag som du oppnår denne lille, men kraftige rutinen, vil du føle kontrollen vokse og stresset reduseres. 

Du vil se at du er i stand til å endre ting. Du får perspektiv. Du er på vei til å skape og styre ditt eget liv, i stedet for å reagere på ulike hendelser og omstendigheter, løper frantically og aldri fanger opp. Du begynner å se ting før de skjer. Du blir overrasket mindre: færre eksempler på "Åh, jeg har helt glemt seminaret i dag!" og flere forekomster av "Det seminaret er i morgen, jeg vil bedre bli klar." Det er små seire, sikkert; men de legger opp til et liv som er mindre stressende, mindre kaotisk, mer sikkert og selvsikker. 

Den interne tilliten du bygger ved å bruke tid på deg selv og livsledelse er enorm. Du begynner å bli kjent med deg selv. Du vil begynne å skrelle gjennom lagene med forpliktelse og behov og begynne å oppdage dine egne ønsker og evner igjen. Og du vil begynne å se hvordan du kan gjenvinne din tid, hvordan du styrer livet ditt, hvordan du forfølger dine mål, hvordan du skal nå ditt potensiale. 

Det er en forsiktighet med denne vanen, og det er å unngå fellen av overforbruk. Det er lett å bli avhengig av inngangsdelen av denne timen, den delen hvor du leser eller forsker, doodling eller skisserer planer eller tar kurs. Disse inngangene er gode, men uten tilsvarende utgang, skaper de intern stagnasjon. 

Hvis du har gjort en slags strømtimme for en stund, men du føler deg fast og umotivert, kan dette være ditt problem. All innstrømning, ingen utstrømning. Stagnasjon skaper selvtillit, noe som blir til lammelse. 

Etter at vanen din er veletablert, så undersøk din inngangs-utgangssaldo. Gjør litt lesing, forsker, planlegger og lærer, så gjør noe å øve, publisere, gjøre, dele. Begynn å produsere det du lærer, selv på den mest rudimentære måten. Når du matcher produksjonen med input, lager du strøm i ditt indre liv. Hver liten bit av fremgang skaper mer fart, fører til mer fremgang, og ramper produktiviteten din (og lykken) opp et annet nivå. 

4. Gi hjernens nedetid

Denne vanen oversetter til en virkelig grunnleggende handling: sett skjermen din bort. Hjernen din trenger nedetid, når det ikke er travelt å motta og behandle en million biter av informasjon per minutt. Oppmerksomhet og minne er "hjernens to mest dyrebare ressurser", sier nevrolog Richard Cytowic. Når vi slenger dem på knapt bevisst sosial surfing, spiller spill og telefonavlytting, lider vi unødvendig. Mangel på stimulusfri tid fører til utarmede nevrale ressurser, beslutningsutmattelse og redusert energi, mens vanlig nedetid hjelper hjernen til å skape tilkoblinger og løse problemer, øker konsentrasjonen, og til slutt øker produktiviteten. 

Det er mange måter å hjelpe deg selv med å gjøre mindre skjermstartende; sannsynligvis den verste måten er å mentalt avgjøre å "sjekke min telefon mindre" og deretter avhenge av viljestyrke for å gjøre det slik. Lykke til Chuck; det kommer ikke til å skje. Telefonvanen er innblandet, dypt og bredt, og en privat beslutning pluss en svak forsyning av viljestyrke kommer ikke til å bryte den. 

Heldigvis er det bedre måter. 

  • Begynn med å ta "Smartphone Compulsion Test" fra Senter for Internett og teknologiavhengighet. Jeg scoret 8 av 14; Resultatet forklarer at hvis du scorer (eller svarer Ja) til mer enn 5, "kan du ha fordel ved å undersøke hvor mye tid du bruker på smarttelefonen og vurdere å endre bruksmønstrene."
  • Installer Checky (Android, iOS), Moment (iOS) eller QualityTime (Android) på telefonen din for å begynne å undersøke brukermønstrene dine. Checky er en enkel app som sporer to ting: hvor ofte sjekker du telefonen og hvor du er når du sjekker den. Moment og QualityTime sporer hvor mye tid du bruker på telefonen.
  • Slå av appvarsler. Dette vil svekke vane løkken ved å fjerne (noen av) signalene som utløser deg til å hente telefonen igjen. Alternativt kan du bruke Flymodus til å deaktivere alle varsler ved bestemte tider. bare husk at du vil deaktivere samtaler i løpet av den tiden også. 
  • Gi telefonen et hjem. Hjemme har jeg en liten hylle installert på veggen like utenfor kjøkkenet mitt; Det er her telefonen bor i løpet av dagen. Finn et lignende sted for deg, hjemme, i bilen og på jobben. Overalt, det er ikke arbeidsflaten, din hånd eller lommen din, fordi det gjør telefonen for lett tilgjengelig. Målet er å gjøre kontroll og bruk av telefonen bare vanskelig nok til å kreve en bevisst beslutning. 
  • Få en app for å hjelpe deg med å holde deg begrenset. Hvor mye tid vil du investere i telefonen hver dag? Bruk en app som Moment (iOS), QualityTime (Android) eller BreakFree (Android, iOS) for å angi en daglig bruk grense. Frihet (Android, iOS) er en app som setter en blokk på telefonen din (eller en hvilken som helst enhet eller datamaskin) i en viss tid: praktisk for fokusering under en arbeidsøkt eller familie middag.   
  • Bli kvitt dine største lovbrytere. Vi har alle de appene som bare suger oss inn. Noen ganger er den beste metoden å bare fjerne disse appene, slik at de ikke lenger er fristelser. 
  • Få skjermene dine ut av soverommet ditt: telefonen, tv, iPad, den bærbare datamaskinen. Nei, egentlig. Gjør din soveplass hellig og skjermfri. Hvis du liker å jobbe med prosjekter i sengen, angi en tidsbegrensning. en time eller to før sengetid, ta skjermen ut. Lade telefoner og enheter et rom unna. Hvis du er bekymret for å mangle et nødanrop, tilordne dine høyprioriterte kontakter en tydelig, høyt ringetone som kommer deg til neste rom. Få en faktisk vekkerklokke; husker de? De jobber fortsatt, og det er aldri fristende å bare holde seg oppe forbi sengetid og stirrer på vekkerklokken.

Digitale enheter og skjermer er flotte, nyttige verktøy. For mye er bare for mye. Når du ikke har nedetid, er du bare mer sannsynlig å være engstelig, distrahert, og ikke i stand til å la hjernen hvile eller utvikle noen form for høyt perspektiv på livet ditt. 

TV kan også være en stor distraksjon, og kan påvirke søvnen din negativt. sett den samme 1-2-timers forgrunnsbegrensning, og slapp av med en bok, puslespill, kunst, samtale, journaling eller annen hobby før senga.    

Til slutt må du igjen lære hvordan du kjeder seg. Det er greit å stå i kø uten telefon i hånden din. Det er egentlig ikke ille for deg å sitte stille på en benk, eller ta en spasertur, eller ta en samtale eller stirre ut av vinduet uten devisus interruptus på scenen. 

Gjenoppdag de tingene du liker å gjøre, uansett hva de er, og gi deg selv skyldfri, ubestemt tid til å gjøre dem. Hjernen din vil være opptatt i bakgrunnen, gjør sin ting, mens du gjør ditt.

Konsekvent vaner for konsistent produktivitet

Disse fire vaner kommer til å være vanskelig å etablere for de fleste av oss. Det er sannsynligvis best å velge en om gangen og gjøre det konsekvent i en måned eller to. Legg deretter til neste. 

Så mye av produktivitetssuksessen kommer rett fra din interne arbeid, din holdning og din fysiske helse og energi. Organisasjon, systemer og produktivitetsverktøy er selvfølgelig gode. men å være energisk, fokusert og positiv er enda bedre. Start der, og du vil kunne bruke produktivitetsinnlæringen, systemene dine og verktøyene dine enda bedre. 

ressurser

Grafisk Kreditt: Helseikon designet av Evan MacDonald fra Noun-prosjektet.