Share
Prosjektet høres bra ut. Dine ansatte er begeistret. Du er spent. Du er klar til å trykke på "gå" -knappen og komme i gang. Deretter spør sjefen din det fryktede spørsmålet: "Tror du virkelig du kan trekke dette av?"
Hvis du ikke er helt sikker på svaret, er det nå en flott tid å gjennomføre en feasibility study. En feasibility studie, generelt, er et verktøy for å avgjøre om du har det som trengs for å gjennomføre en endring eller et nytt prosjekt. I næringslivet bruker de fleste ledere et bestemt mulighetsverktøy, kalt TELOS, et akronym for de fem hovedområdene du må vurdere i studien din:
TELOS-modellen ble først presentert i 2007 av James A. Hall i sin bok, "Accounting Information Systems." Det har blitt vedtatt på tvers av et stort utvalg innstillinger siden da, fordi det gir en enkel måte å vurdere de viktigste problemene knyttet til gjennomførbarhet, enten du vurderer en multinasjonal rørledning eller et prosjekt for småbedrifter.
TELOS Feasibility Study. Under de fleste omstendigheter er en feasibility study et sentralt skritt. Men ikke alltid. Når trenger du ikke å bry deg med en feasibility studie?
Som du sikkert kan se fra denne listen, er en feasibility study egentlig bare nyttig hvis den er grundig, rettidig og objektiv. Hvis du virkelig ikke kan utføre en studie med disse kvaliteter, er det ikke noe å kaste bort tid eller penger på en andre sats studie som sannsynligvis bare vil fortelle deg hva du vil høre!
Selvfølgelig er formålet med en feasibility studie å avgjøre om et prosjekt er ... mulig. Med andre ord hjelper det deg med å bestemme hva det ville ta for å få jobben gjort bra, og det kan hjelpe deg med å analysere din evne til å oppfylle dine standarder. Men det er flere opp sider også.
Selve prosessen med å sette planene dine til å skrive er verdifullt. Det tvinger deg og teamet til å tenke gjennom logistikk, planlegging, kostnader og implementeringstidsplan - og å vurdere på alvor konsekvensene av ideen din. Således, mens du etablerer muligheten for et prosjekt, forbereder du også grunnlaget for å sette ideen i handling.
Når du går gjennom prosessen med en feasibility studie, er du også nødt til å oppdage muligheter for å forbedre planene dine for å forbedre markedsførbarheten, lavere kostnader, administrere juridiske problemer og så videre. Dette utfallet er veldig nyttig, ettersom det jevner veien fremover og senker sjansene for at du slår en snag rett utenfor flaggermuset.
Hvis du planlegger å søke finansiering for å støtte planen din, er en feasibility report et kjempefint dokument for inspirerende tillit. "Ja," kan du si, når du møter din potensielle funder, "Vi gjennomførte en feasibility studie, og her er rapporten for å støtte våre krav om at vi kan fullføre dette prosjektet med hell."
Hvis du planlegger å jobbe med eksterne rådgivere, vil din første oppgave være å identifisere et konsulentfirma som passer for jobben. Ikke bare vil du være på jakt etter et firma som har erfaring med feasibility analyse (og TELOS spesielt), men du vil også ha en konsulent som kjenner din bransje. Det er fordi så mange mennesker i konsulentverdenen er spesialister: de har rett på toppen av IT, eller helsetjenester, eller transport - men hvis du er i leketøybransjen, er det ikke mye hjelp! Ja, generell forretningskunnskap er nyttig, men det er en stor forskjell mellom å gjennomføre en stor IT-restrukturering og design, prototyping, produksjon, distribusjon, markedsføring og salg av et produkt.
Men la oss si, for denne samtalen, at du er en del av en liten bedrift med få midler til outsourcede konsulentbehov. Du har tatt opp ideen om å satse på et fascinerende nytt prosjekt, og som et resultat av å stikke nakken ut, har du fått jobben med å studere sin gjennomførbarhet.
For det første er det veldig viktig å være nøytral. Det kan høres ut som en no-brainer, men det er utrolig hvor lett det er å tolke tvilsomme tall eller betydelige utfordringer som "hindrer å hoppe" i stedet for "innvendinger mot et ellers interessant prosjekt." Hvis du ikke føler at du kan bli nøytral, vurder å finne en kollega eller lagkamerat som forstår prosjektet godt, men har ikke en personlig innsats for å få det til å skje. Mens den personen ikke kan gjøre beinet arbeidet med å samle og organisere informasjon, bør han eller hun ha mulighet til å gjennomgå funn og analyse for å være sikker på at du ikke har tillatt din entusiasme for at prosjektet skal tynne presentasjonen av sannsynligheten for at suksess.
Nå er du klar til å starte på fem-trinns prosessen med en TELOS feasibility studie. Dette kan være et veldig stort prosjekt hvis du vurderer en stor ny bedrift - eller et ganske lite prosjekt hvis du tenker på å gjøre en relativt liten endring i status quo.
Spørsmålet du virkelig spør her er "Kan vi bygge det? Og hvis vi ikke kan, kan vi finne og betale for de eksperter som kan bygge den? "Du skal også vurdere det relaterte spørsmålet:" Hvis det ble bygget, ville vi vite hvordan du bruker det? "
For eksempel, tenk at du anbefaler å opprette et proprietært CMS for markedsføringsfirmaet ditt. Dette, du hevder, vil gi teamet ditt nøyaktig de verktøyene de trenger for å lage produktene du spesialiserer. Enda bedre, ditt interne team og outsource frilansere vil finne det enkelt å samarbeide, og kundene dine vil bare vite hvor de skal finne sitt arbeid pågår.
Høres bra ut, men:
Du har kanskje ikke svar på alle disse spørsmålene, og det er greit å be om ekspertråd for å gi deg realistiske tidslinjer og tall.
Spørsmålene i denne delen av studien kan omfatte:
For enkelte typer prosjekter (for eksempel produktutvikling) kan det være verdt å utarbeide en kontantstrømsanalyse for å se når et break-even-punkt vil oppstå, og hva slags overskudd er virkelig sannsynlig i det lange løp. Igjen, hvis du ikke er en finansiell ekspert, må du kanskje finne hjelp for denne delen av prosessen.
På dette punktet må du sikre at prosjektet ditt ikke bryter noen lov. Åpenbart smugler du ikke narkotika ut av landet eller planlegger en bank heist, men det kan hende du har noen problemer å vurdere i forhold til for eksempel patent- eller varemerkelov, internasjonale handelslover, eksisterende kontrakter, avtaler, konfidensialitetsavtaler eller mer . For denne delen av prosjektet må du sannsynligvis konsultere firmaets advokat som skal ha den informasjonen du trenger for å gjøre en nøyaktig vurdering.
Det er her at prosjekter som et nytt CMS kan komme inn i deres største snags fordi ... det er mennesker involvert. Og hvis det er en ting mennesker hater, er det endring. Det er i denne delen av TELOS at du må spørre:
Selvfølgelig er planlegging knyttet til hvor mye tid som kreves for å planlegge, bygge, trene og implementere et nytt CMS. Det gjelder også mengden ekstra tid som kan være involvert under selve utviklingen og gjennomføringen av et tidsfølsomt klientprosjekt. Gitt et realistisk utseende når det kommer til å gjøre alt dette kommer til å passere, og utfordringene knyttet til teknologiendring for team og klienter, er det verdt det?
Når du har fullført analysen, er det på tide å skrive en rapport. Som med enhver rapport, akronymet KISS (hold det enkelt, dumt!) Sier alt. Oppgi en sideoversikt med alle de viktigste punktene du har dekket med TELOS-analysen. Etter dette bør en sideoppsummering av funnene dine for hver del av analysen dekke alle dine hovedpunkter. Legg til regnearkene dine, estimatene og andre materialer i rapporten, og vite at de vil bli lest av svært få personer.
Før du deler rapporten, må du dele den først, med din nøytrale venn som kan dyrke den for noen åpenbare tegn på forspenning.
Hvis prosjektet ditt er bra, og dine planer støttes virkelig av feasibility studie, er sjansene gode at du får et nytt CMS i hånden for lenge!
For flere ressurser på TELOS og gjennomførbarhetsstudier, besøk nettstedet for Iowa State University Extension, som tilbyr flere artikler om definisjon, prosess og brukbarhet av feasibility studies og TELOS.
Grafisk Kreditt: Utklippstavle designet av Paweł Wypych fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua