Share
Gmail-tillegg har blitt en populær måte å utvide Gmail-mulighetene til. De rette Gmail-pluginene kan spare deg for flere timer med ekstra arbeid. I dette innlegget gir jeg en oversikt over populære Gmail-pluginprogrammer i syv nyttige kategorier:
Bruk disse kategoriene for å finne et plugin som gjør det du trenger det til. (Merk: Noen Gmail-tilleggsprogrammer utfører funksjoner i mer enn én kategori. I disse tilfellene har vi tildelt plugin-modulene til en enkelt, relevant kategori.)
Enten du trenger å integrere oppgaveadministrasjon, holder deg bedre på innboksen din, eller forbedrer e-postsikkerheten din, finnes det et kvalitetsprogram for Gmail Chrome som her løser problemet effektivt..
Før du hopper inn i alle disse store ressursene, først Last ned vår nye e-poststrategier eBook: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery. (Det er tilgjengelig for GRATIS med Tuts + Business nyhetsbrev.) Lær hvordan du administrerer din e-postboks som en proff.
Disse fem tilleggene hjelper deg med å integrere oppgaver med Gmail, noe som gjør e-postbehandling enklere. Hvis du baserer arbeidsoppgaver på meldinger du mottar, bruker du disse Gmail-pluginene for å forbedre produktiviteten din:
Activeinbox Gmail-pluginTrenger du en mer robust oppgaveliste for Gmail? Hvis de fleste oppgavene dine kommer via e-postmeldinger, kan det hende du trenger oppgave / e-postintegrasjon.
Det er verdt å se på ActiveInbox for oppgavelisten din. Dette verktøyet lar deg håndtere din daglige arbeidsflyt fra din e-postadresse. Det sporer også e-post og lar deg sende meldinger i fremtiden.
Tilordne oppgaver basert på meldingene du mottar. Følg gjennom for å sikre at oppgavene blir fullført i tide. Hold deg oppdatert av oppgavene dine ved å lage påminnelsesmeldinger og planlegge dem for fremtidig levering.
Boomerang for Gmail-tillegg Når det gjelder å sende meldinger, er timing viktig. Denne Boomerang for Gmail-plugin håndterer når du sender og håndterer Gmail-meldingene dine. Med den detaljerte Send senere alternativer, definer når en mottaker mottar en e-postmelding. Du kan også planlegge tilbakevendende meldinger for en fremtidig dato for å spare tid.
Bruk denne plugin-modulen til å håndtere når du håndterer meldingene du mottar. Det fjerner midlertidig en melding med en senere forfallsdato fra innboksen din, men sender en påminnelse når meldingen skal håndteres.
Sorter oppgavebehandlings Gmail-pluginOrganiser Gmail-innboksen din i en serie ToDo-lister. Gi opp lister etter dine behov. Dra og slipp e-post og plasser dem der du vil inn i den aktuelle listen. Endre omdøpe e-posten på listen, så det er klart hva du trenger å gjøre.
Skjul innboksen og arbeid direkte fra ToDo-listerne hvis du liker eller jobber fra både innboksen og lister. Hvis du stoler på e-posten din for å utføre dine daglige oppgaver, kan dette være nyttig.
ToDoist produktivitet Gmail Chrome pluginToDoist for Gmail er et oppgaveadministrasjonsverktøy som du bruker fra Gmail-innboksen din. Dette funksjonrike verktøyet inkluderer:
Gjør den mest effektive bruken av både oppgavelisten og innboksen din med dette praktiske verktøyet.
Yanado Gmail-plugin for prosjekt / oppgavebehandlingYanado fungerer i Gmail for å identifisere og administrere oppgaver du utvikler basert på meldingene dine. Den integreres med Google Kalender. Her er bare noen av hva du kan gjøre med det:
Prosjektledelsesfunksjonene gjør dette til et godt verktøy for teamledere og ledere. Det kan også brukes til å styre ansatte.
Folk er det som gjør at bedriften din går. Derfor er kontaktene dine så viktige. Å holde kontaktene dine organisert og deg selv på sporet av samhandlinger, kan være et problem. Bruk disse tre Gmail-pluginene for å holde kontaktene dine organisert:
Clearbit-kontaktforskning Gmail Chrome-pluginHvis du håndterer selskaper, kan Clearbit bidra til at e-postadressen din kommer til hvor den skal gå. Skriv inn et firma navn og posisjonen du prøver å nå fra Gmail. Clearbit finner riktig kontaktinformasjon for deg.
Dette verktøyet kan også brukes til å finne ut mer om avsenderen av en melding. Hvis du lurer på hvordan du er koblet til en beskjeds avsender, er det nå en måte å finne ut raskt.
FullContact Gmail-plugin for kontaktadministrasjonHar du noen gang lurt på hvorfor noen er i din kontaktliste? Har du noen gang lagt til en "ny" kontakt, bare for å finne ut at de allerede er i kontaktlisten din?
FullContact hjelper deg med å få kontroll over kontaktinformasjonen din i Gmail-innboksen din. Identifiser og fjern dupliserte kontakter. Rediger kontaktinformasjon fra din innboks. Skann visittkortinformasjon i kontaktlisten din. Søk i kontaktlisten din fra innboksen din og finn hvem du er ute etter raskt.
Dine kontakter er viktige. Bruk denne appen til å beholde listen din aktuell og relevant.
Strekk Cloud CRM Gmail-tilleggBruk Streak for å forvandle Gmail til et verktøy for kontaktforhold. Dette skybaserte verktøyet gir deg mulighet til å spore og administrere kontaktinteraksjonene dine. Legg til bokser for kundene dine, slik at du kan holde deg oppdatert. Finn ut statusen til hver melding du sender raskt.
Streak er også kompatibel med andre Google-verktøy. Den legger også til Gmail-komposisjonverktøy for verktøy som Send senere. De Send senere verktøyet lar deg komponere og planlegge når meldingene dine sendes ut.
E-postsporingsprogrammer fungerer sammen med Gmail for å hjelpe deg med å finne ut hva som skjer med Gmail-meldingene dine etter at du har sendt dem. Lær om en melding ble åpnet, da den ble åpnet, og om mottakeren klikket koblinger i en e-post.
Bananatag Gmail Chrome-plugin for e-postsporingHar kunden virkelig fått den viktige e-posten? Med mindre du kontakter dem og spør, har du ofte ingen måte å vite hva som skjer med en e-post etter at den er sendt. Bananatag viser deg hva som skjer. Ikke lurer på om klienten din har fått en e-post igjen.
Lær når en e-post åpnes. Du mottar et varsel i din egen e-post. Selv spore trender over tid, noe som gjør dette til et godt verktøy for e-postmarkedsføring. Andre funksjoner inkluderer muligheten til å planlegge e-post.
FollowUpCC Gmail-tilleggFollowUp.cc holder meldingene dine fra å falle gjennom sprekkene. Denne Gmail-tillegget varsler deg når en melding åpnes. Planlegg påminnelser for fremtidig levering av oppfølgingsmeldinger, slik at du ikke mister oversikten over en kontakt. Selv sette opp en gjentakende påminnelse. Hvis du får svar før påminnelsen er planlagt, blir påminnelsen kansellert.
Behandle påminnelsene dine med Google Kalender. I tillegg til å jobbe med Gmail, fungerer dette plugin også med andre e-postplattformer. Hvis du takler kunder med jevne mellomrom, kan dette spare deg for mye tid.
Jaware kundesvar Gmail add-onI tillegg til Yesware kan du spore e-postmeldinger. Finn ut når mottakerne åpner en epost eller klikk på en kobling i en e-post. Kontroller statusen til en e-post uten å forlate Gmail-innboksen din.
Dette verktøyet inkluderer også:
Hvis du håndterer kunder og trenger å spore svar på Gmail-meldingene dine, kan dette verktøyet hjelpe.
En rotete innboks holder deg fra å finne det du trenger. Disse tre innboksen administrasjonsverktøy avgjør Gmail-innboksen din.
BatchedInbox Gmail-pluginEr jobben din ofte avbrutt mens du håndterer en Gmail-melding som nettopp er kommet? De konstante avbruddene kan være tidkrevende og føre til dyre feil i arbeidet ditt. BatchedInbox tilbyr et alternativ.
Bruk dette verktøyet til å motta meldingene dine i grupper på bestemte tider i løpet av dagen. Dette gjør timeplanen mer overkommelig og reduserer distraherende e-postvarsler. Du er fri til å utføre viktige oppgaver og håndtere e-post senere.
Sanebox Gmail-plugin for å prioritere e-postene dineHar du noen gang ønsket at noen skal rangere e-postene dine for deg? Hilsen SaneBox, som vil prioritere meldingene dine. Viktige meldinger blir igjen i innboksen din. Mindre viktige meldinger er sortert til en SaneLater-mappe. Du får regelmessig fordøyelse av hva som er sendt til SaneLater-mappen din, slik at du kan bestemme hva du skal gjøre med dem når du er på ferie.
Bruk andre Sane-mapper til å lagre meldinger basert på deres betydning. Når SaneBox vet hvor du skal legge inn meldingene dine, sparer du tid som du vanligvis vil kaste bort når du behandler mindre kritiske e-poster.
UnrollMe Gmail-plugin for å hjelpe deg med å rydde opp innboksen dinEn av de kuleste funksjonene til Unroll.Me er dens evne til å kombinere favorittabonnementene dine i en enkelt melding, kalt Rollup. Abonnementer kan forstyrre innboksen din, og det er derfor mange andre innbokshåndteringsverktøy gjør det lettere å kvitte seg med dem. Denne Gmail-plugin tar en annen tilnærming. Det samler abonnementene dine i en enkelt daglig fordøyelse, slik at du ikke trenger å gå glipp av noe.
Selvfølgelig gjør Unroll. Det gjør det også lettere å abonnere på abonnementene du ikke vil ha. I tillegg må du sjekke dine individuelle abonnementsemails fra Unroll.Me-mappen.
Å holde meldingene dine sikre kan være en utfordring i dagens elektroniske miljø. Noen ganger må du sende eller motta sensitiv informasjon. Det siste du vil ha er at informasjonen din skal bli kompromittert når du sender en kritisk melding. Disse tre Gmail-pluginene kan bidra til å sikre dine meldinger:
Gmelius Chrome Gmail-sikkerhetspluginGmelius legger til flere funksjoner i Gmail, men dets evne til å oppdage og blokkere e-postsporing gjør det til et verdifullt tillegg til ditt personvernsarsenal. Noen e-posttjenester gir kontaktene dine muligheten til å fortelle når, hvor og hvor mange ganger du har åpnet en e-post. Uten Gmelius kan du ikke engang vite at e-sporing blir brukt. Med det, vil du.
Gmelius inneholder en lang liste over andre funksjoner, inkludert (men ikke begrenset til) evnen til å:
Hvis du leter etter en måte å forbedre Gmail-funksjonaliteten og bevare personvernet ditt, kan dette være Chrome-plugin for deg.
Gmail-plugin for Mailvelope-krypteringE-postmeldingene dine er viktige for din virksomhet. De inneholder ofte konfidensielle forretningsdetaljer. Du stole på e-posten din for å få jobben din, men er den sikker?
Med Mailvelope krypterer og dekrypterer Gmail-meldinger for bedre e-post sikkerhet. Mailvelope tilbyr end-to-end kryptering. Det er også enkelt å bruke når det er satt opp. For å bruke det, klikker du bare på Krypter knappen fra Mailvelope komponer vindu.
SnapMail-kryptering Gmail-tilleggTrenger du noen gang å sende Gmail-meldinger med sensitive data? Kanskje du må sende passord eller økonomiske data gjennom en tekstmelding. SnapMail kan hjelpe.
SnapMail legger til SnapMail alternativ til komposervinduet. Når du velger SnapMail alternativ i stedet for Sende, meldingen din er kryptert med kryptering av militær karakter. Mottakeren mottar en kobling med det krypterte innholdet. Etter at de klikker den linken, blir meldingen fjernet fra SnapMail-serverne.
Hvordan Gmail-meldingene dine blir satt sammen er viktig. Dine meldinger gir et kraftig inntrykk. Din skriving må være tydelig forstått og fri for feil. Dette paret Gmail-tillegg kan hjelpe:
Grammatisk Chrome Gmail-tilleggGrammatisk er et velkjent stave- og grammatikkkontrollverktøy. De har også en utvidelse for Chrome som fungerer sammen med Gmail. Hvis du legger til utvidelsen, vil du også sjekke stavemåten og grammatikken hvor du legger inn din skriving på nettet.
Å gjøre grammatikk eller stavefeil i Gmail-meldingene dine kan være mer enn pinlig. Det kan være profesjonelt katastrofalt. Når du sender en Gmail-melding full av feil til en klient eller til sjefen, flagg du deg som en som er uforsiktig.
Strikethrough Gmail-tilleggDet er tider når du vil vise at du har revidert en melding. Slående gjennom teksten er den perfekte måten å gjøre det på. Dessverre mangler en streik-funksjon fra standard Gmail-pakken.
Dette praktiske Chrome-pluginet tilbyr hva Gmail ikke gjør. Den legger til et alternativ til streiken til Gmail-formateringsmenyen. Det er en enkel, men effektiv løsning.
Dette paret Chrome-tilleggsprogrammer kan ikke passe pent inn i en kategori, men de er for hjelpsomme til å forlate denne kuratoriske listen:
Assistant til Gmail planlegging plugin Denne plugin integrerer møteplanlegging med e-posten din. Normalt tar det mye arbeid å finne en møttid som passer til dere begge. Assistant.to jobber med Gmail og Google Kalender for å finne den beste møtetiden. Så planlegger møtet.
Når du planlegger et møte, mottar mottakeren en melding som gir dem flere møtealternativer. De velger tiden som fungerer best for dem. Assistant.to automatisk planlegger den beste møtetiden. Den integrerer også med populære konferansesoftware.
Checker Plus Gmail-pluginMed dette praktiske Gmail-pluginet får du en forhåndsvisning av hver melding, ettersom den kommer ferdig med avsenderens data. Det er ikke nødvendig å åpne Gmail for å håndtere meldingene dine. Disse appene kjører i bakgrunnen, selv om Google Chrome er stengt.
Behandle meldingene dine rett fra varselvinduet:
Hvis du ofte mottar e-postmeldinger som må behandles med en gang, kan denne appen redde deg fra det øyeblikket du åpner og kontrollerer Gmail.
Hvis du er klar til å ta Gmail til neste nivå, kan en eller flere av disse Gmail-tilleggene til Gmail være riktig for deg. Det er Gmail-plugins for omtrent alle behov. Alt du trenger å gjøre er å finne det riktige verktøyet for dine e-postbehandlingsbehov.
Men husk at det også er viktig å ha den riktige strategien også ...
Lær hvordan du får innboksen din riktig organisert og administrer e-postene dine raskt. På den måten er du mer effektiv med e-post, mens du bruker mindre tid i innboksen din.
Registrer deg for Tuts + Business Nyhetsbrev og få den gratis innboksen null e-bok. Lær hvordan du bruker de beste administrasjonsstrategiene for e-postboks nå.
Oppdag enda mer om Gmail og hvordan du administrerer e-postene dine effektivt, hopp inn i denne kickstart-serien: Slik bruker du Gmail (Ultimate Beginner Guide) eller begynner med en av disse artiklene:
For å lære mer om produktivitet, se også serien vår om viktige produktivitetsprinsipper.
Accentsconagua