Share
Kom i gang med Googles webbaserte regnearkverktøy, Google Sheets, uten frykt for å være låst inn i Googles økosystem i denne opplæringen.
Google Sheetshar raskt fått fotfeste som en lett og brukervennlig regnearkapp som bor rett inne i nettleseren din.
Hvis du ikke allerede bruker regneark, kan du ha misforståelser om hvordan du kan bruke dem. Det er sant at regneark er mye elsket av fagfolk, men jeg tror virkelig at de kan finne et sted i kreativ profesjonell lomme.
Tenk regneark er bare for regnskapsførere? Gjett igjen! Jeg bruker et regneark til å planlegge alt innholdet mitt jeg bidrar til Envato Tuts+.Ark kan være det perfekte verktøyet for å se magien i regneark, særlig fordi det er så lett å komme i gang med. Denne opplæringen hjelper deg med å komme i gang med Ark og flytte fra Google Arkiv til Excel (og tilbake).
Denne opplæringen skal fokusere på fire viktige ideer:
Det er ingen mangel på valg for regnearkapper, så hvorfor fortjener Sheets et sted i arbeidsflyten din sammen med andre regnearkprogrammer? La oss ta en titt på noen av grunnene til at du bør vurdere det.
Google Sheets ble bygget med nettet i tankene. Det betyr at det er enkelt å koble til mange webtjenester eller -apper takket være en integrert tankegang.
Et eksempel på dette er = Google formel, som kan ta tak i aksjekurser fra Googles finansservice. Det er enkelt å hente data automatisk og holde den oppdatert.
= GOOGLEFINANCE-funksjonen knytter seg til Googles dype økonomiske datasett, og kan hjelpe deg med å få data som aksjekurser.Mens programmer som Numbers eller Excel tilbyr noen funksjoner for å koble til andre apper, gjør Sheets det enkelt å hente data fra tjenester som Google Finance.
Opplæringen nedenfor er et godt eksempel på hvordan Ark kan koble til andre tjenester ved hjelp av en tjeneste som heter IFTTT. Dette verktøyet er en fin måte å koble sammen flere tjenester og bruke Ark for å logge data automatisk.
Kort sagt: Arkene startet som en webapp, og det er klart at fokuset her er å gjøre det til det ledende valget for nettkoblede regneark.
En del av måle brukervennlighet ser også på "bytte kostnad" for å endre regneark apps. Hvor mye arbeid og kostnader vil det ta å forlate Arkene bak og bytte tilbake til en annen app?
Som du vil se i denne opplæringen, gjør Sheets det enkelt å bytte fra Google Sheets til Excel (og tilbake). Du kan laste opp regneark fra andre formater som CSV eller Excel, og like enkelt eksportere Google regneark til Excel i vennlige formater.
Den beste funksjonen for Google Sheets er en du aldri trenger å tenke på! Fordi arkene er så tett knyttet til Google-stasjonen, vil dokumentene dine bli synkronisert og lagret mens du jobber i dem. Du trenger ikke å trykke på Lagre å forplikte dine endringer til Google Disk.
Du kan rulle tilbake til en tidligere versjon av en fil i Google Sheets ved å åpne Fil> Versjonshistorikk> Se Versjonshistorikk Meny.Hvor mange ganger har du mistet fremgangen din takket være en feil, feil eller feil? Takket være Sheets kan du til og med rulle tilbake til en tidligere versjon som du kan se over. Bare gå til Fil> Versjonshistorikk> Se Versjonshistorikk og velg en tidligere lagret tilstand for å hoppe tilbake.
La oss nå bytte gir og dykke inn i noen praktiske eksempler for bruk av Ark som en del av et regnearks arbeidsflyt. Du lærer å importere regneark fra andre apper, redigere i Google Sheets, og eksportere en ferdig Excel-fil.
Nedenfor vil jeg fortsette å dekke flere detaljer om hvordan du kan blande Ark med andre regnearkapper og bruke disse appene i tandem. Fortsett å lese for å finne ut mer.
Mens du kan lage regneark rett inn i Google Sheets, kan du også laste opp og konvertere Excel-regneark.
For å gjøre det, bare naviger til Google Disk og dra og slipp et regneark i Google Disk-vinduet.
Hvis du vil fortsette å følge denne opplæringen, men ikke ha en Excel-regnearkfil å jobbe med, ikke noe problem. Bare opprett et nytt regneark ved å klikke Nytt> Google Ark fra Drive-startsiden. Bruk denne tomme skifer med noen av funksjonene jeg vil vise i resten av denne opplæringen.
Nå som du har importert noen av regnearkene dine, la oss snakke om funksjoner som vil bidra til å gjøre Arkene en hovedrolle i arbeidsflyten din, uansett hva du bruker den til.
Spreadsheet rookies trenger noen ganger litt ekstra hjelp når det gjelder å skrive mer komplekse formler. Mange formler trenger flere alternativer for å la appen vite nøyaktig hvordan man bruker formelen.
Dette er hvor Google Sheets virkelig skinner. Start med å skrive en formel med en ligner tegn. Når du begynner å skrive inn formelen, ser du en integrert veiledning for å bruke formelen, rett innenfor arkene.
De VLOOKUP funksjon er et godt eksempel på dette. Det er en vanskelig formel å bruke, men fordelen med arkene er at instruksjonene og tipsene bor rett innenfor appen som du kan se nedenfor.
Når du begynner å skrive en formel som VLOOKUP, vil du se en veiledning om hvordan du bruker syntaksen i popup-vinduet som du kan se her.For en komplett og omfattende liste over Sheets-funksjoner, sjekk ut Googles liste her. Prøv disse ut og sjekk ut sanntidsveiledningen for å lære regneark ferdigheter på fluen.
Regneark-apper brukes ofte til å logge og dele data med andre. Hvorfor ikke gi andre tilgang slik at de kan jobbe med deg på regnearket?
Klikk på Dele knappen i øverste høyre hjørne av Google Sheets-grensesnittet for å komme i gang. Du kan legge til brukere basert på e-postadressen deres for å komme og bli med deg til å jobbe sammen med regnearket.
Skriv inn e-postadresser og velg om du vil la brukeren redigere eller vise regnearket for å samarbeide.Bare vær sikker på å angi tillatelsene for hver bruker du legger til for å få tilgang til regnearket. Du kan la brukere enten bare se regnearket eller redigere det med deg i sanntid.
Du kan også dele regnearket med alle som har en link til den ved å opprette en delbar lenke fra samme meny. Bare klikk på Få delbar lenke å generere en nettadresse som skal deles.
Enten du tar lunsjordre eller en viktig bedriftskulturundersøkelse, vil jeg satse på at du må få tilbakemelding fra tid til annen.
Se gjennom hele opplæringen nedenfor for å lære hvordan du bruker Google Sheets med et skjema. Fordelen er at svarene dine er i et klar-til-les-format inne i et ark.
Når du har prøvd noen av disse regnearkfunksjonene, er det på tide å sende det ferdige regnearket tilbake til Excel.
Det kan ikke være enklere å konvertere og laste ned regnearket i et Excel-klar format. Fra Google Disk, rett høyreklikk på et regneark, og velg nedlasting alternativ. Arkene konverterer automatisk dette på fly og utsender en XLSX (Excel-regneark) formatfil.
Bare høyreklikk og velg nedlasting å konvertere en Sheets-fil til det native Excel-regnearkformatet.Nå er filen klar til å åpne i Microsoft Excel. Du får se dataene dine i et innfødt Excel-format.
Dette er en god påminnelse om at Ark gjør det enkelt å bytte frem og tilbake mellom programmene. Du kan bruke Ark for å samarbeide, og Excel-formatfiler for arkivformål.
Ark gir en annen måte å jobbe med med data enn andre apper. Ikke bare kan den koble til webtjenester og andre apper, men det er heller ikke positivt om å eie dataene. Her er flere veiledninger for å hjelpe deg med å lære mer om Google Arkiv:
Konverterer du ofte Google Sheets til Excel (og omvendt)? Del dine kommentarer og tips nedenfor.
Accentsconagua