Share
regneark har mange formål. Jeg elsker å åpne et nytt regneark og ha god plass til å jobbe med data takket være de endeløse radene og kolonnene av data som gjør det enkelt å logge dataene dine.
Enten du sporer din økonomi, et prosjekt eller en liste over to-dos, tror jeg et regneark er et godt verktøy for å gjøre det med. Det kan skala opp for å holde praktisk talt like mye data som du kan skrive og utvikle etter hvert som dine behov gjør.
Kanskje du prøver å velge en regnearkapp for å begynne å bruke for småbedrifter eller frilanspraksis. Du vet at du trenger en strukturert måte å fange opp data og spore ting, men hvilken app skal du vende deg til?
I denne opplæringen skal vi sammenligne og kontrast Microsoft Excel og Google Sheets. Dette er de to mest populære regnearkplattformene, og mange småbedriftseiere bruker den ene eller den andre. Men, hvilken skal du vende deg til når du trenger å bygge et regneark? La oss finne det ut.
La oss starte med å markere Microsoft Excel, som er absolutt den ledende regnearkappen. Excel har fotfeste i selskaper av alle størrelser som valgfritt regnearkplattform. Enkel bruk og dyp historie på arbeidsplassen, det gjør det til en støttespiller i et bredt spekter av yrker.
Her er noen av grunnene til at du kan velge Excel som valg av regneark:
Selv om flere og flere mennesker prøver Sheets som et regnearkverktøy, har Excel en forankret brukerbase som er komfortabel med Excel. Det tar mye tid for brukerne å bytte til en ny app og bli komfortabel med det.
Mens Excel ikke er det enkleste verktøyet, er det en som mange mennesker føler seg komfortabel med, så vurder å holde regnearkene dine i dette formatet når du sender og deler.Før du hopper inn ved hjelp av Ark som valget av regneark, kan du vurdere hvem du kanskje sender til regnearket ditt. Selv om de bruker Ark på egen tid, kan selskapet blokkere tilgangen til Google Drive-kontoen på arbeidsplassen for datasikkerhetsformål.
Det er mye mer sannsynlig at personen som vil motta regnearket, er kjent med Excel enn Ark. Sende en XLSX Excel-fil skal kunne brukes av alle som har tilgang til Microsoft Office. Hvis du planlegger å sende og dele et regneark, er det viktig å vurdere hva mottakeren vil trives med.
Ikke gjør feil: Microsoft Excel er topplinjens regneark-app. Hver app du muligens trenger når du arbeider med et regneark, er innebygd i Microsoft Excel.
Denne uttalelsen er ikke liten mot Google Sheets, men Excel har eksistert siden 1987 og har mange års utvikling under sin hette. Selv om begge appene har samme grunnrute og kolonnestruktur, setter de avanserte funksjonene i Excel seg virkelig fra hverandre.
Når jeg tenker på noen av de viktigste funksjonene som angir Excel fra hverandre, her er noen av de avanserte alternativene som låser brukerne inn i Excel:
Strømspørsmål er en Excel-funksjon som lar deg ta data og bruke transformasjoner til det enkelt og er et viktig verktøy for å jobbe med store datasett.Husk at disse er absolutt mer avanserte funksjoner. Hvis du bare trenger å raskt taste inn data i et regneark og spore datapunkter, kan disse funksjonene aldri være en del av ditt daglige arbeid. Men hvis du planlegger å vokse regnearket for å skalere og gjøre avansert arbeid med dataene, bør du vurdere å bygge regnearket ditt i Excel.
Sørg for å sjekke ut artikkelen under for å lære mer om en av grunnene til at Excels avanserte funksjoner er verdt å vurdere for dataopprydding og -administrasjon:
For noen få år siden, ved å bruke et nettbasert regnearkverktøy, betydde du at du ville velge Google-ark som standard, da Excel i nettleseren ikke var en realitet ennå..
Nå har Microsoft pivotert sitt fokus. Det ser ikke ut til at deres primære fokus er å generere inntekter fra å selge Windows-lisenser og Office-oppgraderinger noen få år. Office 365 er en abonnementsbasert versjon av Office-pakken som inneholder oppdaterte versjoner av appen til enhver tid.
Som en del av dette har Microsoft lansert Excel Online, som faktisk er gratis å bruke inne i en nettleser. Med en Microsoft-konto får du tilgang til å opprette Excel-regneark i nettleseren din. Du må betale for tilgang til skrivebordsprogrammer, men nettleserversjonen av appen er ofte nok.
Excel Online er en nettleserbasert overføring av Microsofts ledende regnearkprogramvare.Med Microsofts endring i forretningsmodell er det klart at det er fokus på å holde Excel oppdatert og utvide enhetene den kan brukes til. Den konstante tillegg av funksjoner til Excel Online og nye funksjoner utvalgt gjennom Excel, signalerer Microsofts hensikt å fortsette å utvide og utvikle Excel.
Så langt har vi sett på grunnene til at du ville velge Microsofts Excel som valgfri regnearkplattform. Det er på tide å gå til flaggermus for Sheets, som har mange imponerende funksjoner. Google Sheets er mer enn bare en Google-versjon av Excel. La oss ta en titt på årsakene til at arkene alltid fortjener din vurdering:
Fremfor alt er en viktig fordel for Sheets hvor bra den kobles sammen og integreres med andre apps. Jeg finner ut at de fleste regnearkdata ikke er skrevet fra grunnen. Det importeres vanligvis fra andre kilder som nettet eller andre apper.
Fordi arkene ofte kan koble direkte til andre datakilder, sparer det ofte mye tid ved å koble direkte til andre apper og trekke dataene inn i regnearket.
Et eksempel på dette er Sheets 'integrasjon med Google Finance. Google driver en tjeneste for å spore børsdata, og du kan trykke direkte inn i dataene i arkene. Se gjennom veiledningen nedenfor for å se den aktuelle funksjonen:
I tillegg til GOOGLEFINANCE-funksjonen kan du bruke en rekke tjenester med Google Sheets takket være tjenester som IFTTT. Prøv også denne veiledningen for å se hvordan IFTTT kan koble sammen Google Sheets med mange andre tjenester og apper:
Selv om det er sant at Microsoft har bygget en nettleserbasert versjon av Excel, er det ikke Microsofts fokus. Google Sheets startet som en regneark-app som fungerer inne i en nettleser, så nettleserversjonen er en førsteklasses opplevelse.
Hvis du bruker Google Sheets, kan du garantere at alle funksjonene vil fungere i hver nettleser, siden det er effektivt et nettbasert verktøy. Med Excel kan det hende at enkelte funksjoner ikke fungerer som de skal. Det er ingen slik bekymring med Sheets.
Google Sheets ble bygget med nettleseren i tankene, så du trenger ikke å bekymre deg for funksjoner som mangler.Google Sheets er også helt gratis. Excel Online er også gratis, men du har ikke tilgang til alle funksjonene i desktop-versjonen (som krever lisens). Hvis du vil miste ut på funksjoner uansett, kan du ikke prøve Google Sheets i stedet?
Også, jeg kan ikke stresse nok det faktum at Sheets automatisk sikkerhetskopierer filen til Google Disk. Du trenger ikke å bekymre deg for om filene dine er lagret trygt siden alt foregår inne i en nettleser.
Google Sheets er et ganske nytt verktøy, og det er utvilsomt en av de sterkeste tingene som det går for det. Nyere apper skrap pre-conceived forestillinger og programmering cruft av langvarige apps. Mens Excel er en fullverdig app og har rikelig med makt, føles Sheets mer vennlig til nye brukere og fjerner noen av hindringene for å komme i gang.
Selv om arkene er nye, ødelegger det ikke alle regnearkfunksjonene du allerede vet hvordan du skal bruke. I utgangspunktet fungerer en formel eller funksjon som du kjenner fra Excel også i Sheets.
Til syvende og sist treffer Sheets balansen mellom å bevare regnearkets beste praksis og gir plass til nye funksjoner.
Det er absolutt fordeler for hver regneark-app, så hvilken skal du til slutt velge? Som alltid, er appen du velger å bruke, et spørsmål om personlig preferanse og kommer ned på hvordan du skal bruke den.
Hvis dataene dine skal vokse til mange tusen linjer, og du må kanskje utføre komplekse analyser og beregninger, er Microsoft Excel det beste verktøyet for jobben. Det er det verktøyet jeg er mest komfortabel med, bare på grunn av de timene jeg bruker til å jobbe med.
Men det betyr ikke at Google Sheets ikke har plass i den daglige arbeidsflyten. Faktisk bruker jeg ofte et regneark som en skrapelodd og plass til å fange ideer. Jeg kan starte med en tom skifer og bygge ut data i et strukturert format.
Fordi jeg er en Mac-bruker og ikke spesielt liker Excel for Mac, (beklager Microsoft) har Google Sheets et sted i mitt daglige arbeid. Jeg bruker det fordi det er så lett å komme i gang med. Jeg elsker det også for hvor lett det er, og hvor lett kan jeg invitere andre til å samarbeide med meg på det.
Begge programmene har nok av verktøy. De tjener også det samme grunnleggende formål. Personlig vil jeg at flere mennesker skal vurdere regneark som kreative organisasjonsverktøy. Enhver app du velger er en god en å begynne å bygge opp data og loggideer.
Jeg synes det er viktig å erkjenne at Excel og Sheets faktisk kan fungere sammen. Du lurer kanskje på: Er Google-regnearket kompatibelt med Excel? Faktisk støtter Sheets import og eksport av filer i Microsofts XLSX regnearkformat. Ta en titt på de to veiledningene nedenfor for å tenke på hvordan du kan sammenveve de to sammen, sende filer frem og tilbake mellom apps.
I denne opplæringen tok vi et detaljert titt på to av de ledende regnearkappene og diskutert noen av grunnene til at du kan velge en app eller den andre. Jeg ga deg en kort oversikt over Google-regneark og en kort gjennomgang av Microsoft Excel. I sannhet har begge appene et sted i mitt eget daglige liv.
Ta en titt på noen av veiledningene nedenfor for å lære mer om begge disse dynamiske regnearkappene:
Hvilken app vender du til når du må lage et regneark? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor om du har en sterk preferanse mellom Google Sheets og Microsoft Excel, eller hvis du bruker de to sammen.
Accentsconagua