Share
Jeg er heldig å jobbe eksternt. Jeg har sprakk åpne min MacBook og begynte å skrive over hele verden, fra en strand i Thailand til en bar i de franske Alpene. Jeg har jobbet i biler, fly, tog, busser, barer, kafeer, hotell, parker og stort sett alle andre steder jeg kan sitte med ryggen til noe, hodetelefonene mine og min datamaskin på knærne mine.
Mange produktivitetsråd faller fra hverandre når du reiser hele tiden og klokker inn i arbeid fra hvor som helst i verden. Sikker på at det jobber samtidig på samme tid hver dag er stor i teorien, men det spiller ikke bra med tidssoner. Jeg vil gjerne stå opp klokka 6 hver morgen, men jetlag virker ikke slik.
Siden du ikke kan ha et sett kontor-et dedikert arbeidsområde så perfekt satt opp som det øyeblikket du setter deg ned, vet du at du skal få ting gjort - i stedet må du justere produktivitets beste praksis når du er på veien.
Når du reiser, må du gå på kompromiss ved hver tur. Ingenting vil være perfekt, men du må gjøre det. Redaktører (og andre sjefer) bryr seg ikke om at du er sliten fra et røde øyne, de bryr seg om frister.
Så la oss slå det ned. La oss se på noen strategier for hvordan du skal være mer produktiv fra hvor som helst i verden. Bare fordi du ikke har det ideelle oppsettet, betyr det ikke at du ikke kan ha et produktivt oppsett for når du er på vei.
Selv om jeg hovedsakelig skal snakke om digitale nomader og folk som reiser på jobb, er tipsene og triksene like gjeldende hvis det lengst du går, er din lokale kaffebar. De handler om å finne en måte å jobbe, uansett hvor du er.
Hvis du vil jobbe bra mens du reiser fra jobb hvor som helst, må du velge det beste tilgjengelig plassering. Hvis du har valget mellom å jobbe i en flyplasssalong eller å sitte på gulvet i terminalbygningen, ta salongen hver gang.
Selv om det ikke er noen gode steder rundt, og du må gjøre litt arbeid - si at du har et valg mellom en travel bar og en kald park - velg den som føler deg minst forferdelig for deg. Du vil ikke gjøre ditt beste arbeid, men du bør kunne gjøre noen arbeid.
Når det gjelder å plukke et sted, er det fire ting jeg vurderer: forbindelse, komfort, tidsbegrensninger og avbrudd.
Tilkobling er først og fremst. Jeg må være koblet til internett for å undersøke og sende inn arbeidet mitt. Hvis jeg ikke har en stabil tilkobling, spiller det ingen rolle om det er tregt - jeg kan ikke gjøre mye arbeid i det hele tatt. Hvis arbeidet ditt krever at du er online, må du også prioritere det på bekostning av alt annet.
Komfort kommer neste. Hvis du ikke er komfortabel, kommer du aldri til å kunne fokusere på arbeid. Hvis du reiser mye, må du senke standardene for det som er behagelig. En kontorstol fra Herman Miller er nydelig, men hvis du trenger en til å jobbe, vil du ha en tøff tid. Jeg finner hvor som helst jeg kan få en stol til meg selv, og helst et bord også, er perfekt. Jeg trenger ikke mye mer enn det.
Kaffebarer er et klassisk sted å jobbe av en grunn.Tidsbegrensninger er en stor ting å unngå når du prøver å jobbe på farten. Du trenger friheten til å komme inn i din egen plass og faktisk få ting gjort; å bekymre deg for at du må være utenfor bordet på 15 minutter gjør det mye vanskeligere. Noen ganger kan en tidsbegrensning gjøre deg mer produktiv, men når du reiser, er de oftere et problem enn ikke. Ikke velg et sted som stenger på mindre enn en time.
Avbrudd er produktivitetsbanen. En rask avbrudd kan slå deg av spillet ditt i 15 minutter, og en ordentlig man kan avslutte arbeidsdagen din der og da.
Med mindre du bare reiser med andre som jobber, er oddsene menneskene du møter, mye mer ledig tid enn deg. De forstår ikke at selv om du sitter i en bar, jobber du faktisk.
Ikke velg et sted hvor du sannsynligvis vil bli avbrutt. Dette betyr at det ikke fungerer på et sted hvor du skal kjenne folk som kommer inn eller hvor folk skal stille deg spørsmål.
Hvis du følger disse retningslinjene og velger det mest komfortable stedet du kan jobbe inn og forbli så lenge du trenger uten å bli avbrutt, blir du sjokkert over hvor mye arbeid du kan få gjort mens du reiser.
Nå som du har funnet et sted å jobbe, er det på tide å ta kontroll over det.
Den beste investeringen du noensinne vil gjøre, er i et bra par støyreduserende hodetelefoner. Jeg bruker Sennheiser Momentum 2.0, men Bose QuietComfort-linjen er også bra. Et riktig par vil sette deg tilbake noen få hundre dollar, men de er verdt hver krone.
Jeg trenger musikk til jobb. Jeg har et Spotify-abonnement, og når jeg vil jobbe, legger jeg bare på en stor spilleliste, legger hodet mitt og går. Hodetelefonene blokkerer helt ut alt, men de høyeste miljølydene. Noen kan si navnet mitt fra en meter unna, og jeg vil ikke høre dem.
Hvis du ikke liker å lytte til musikk mens du jobber, sjekk ut myNoise. Det er en støygenerator hvor du kan spille alt fra lyden av en brann som knekker til sekkpipene. Sett på hodetelefonene dine, spill litt distraheringsfri bakgrunnsstøy, og kom deg til jobb.
Dette er hodetelefonene jeg bruker: Sennheiser Momentum 2.0; de er kjempebra!Når du reiser, er det viktig å sørge for at du har de riktige klærne for miljøet. Det er fryktelig å prøve å jobbe mens du er for varm eller for kald. Problemet er at du vanligvis finner at du er for varm i kalde omgivelser og omvendt.
I Thailand var det 30-noe grader Celsius utenfor (det er 90-tallet i Fahrenheit), men hver kafé og hotell holdt sitt klimaanlegg vekk opp, innendørs var det minst ti til femten grader kjøler. Hvis du kledd på utemiljøet, var du helt fryset når du satte deg innendørs. På kalde steder har jeg hatt det motsatte problemet: utenfor var sub-null, men alle har en brann og sentralvarme.
Trikset for å kunne arbeide i en hvilken som helst temperatur er lagring. Hvis du har et lysbasert lag, et litt tyngre mellomlag og et varmt topplag, er du ganske godt dekket for hvert miljø. Visst, det kan virke dumt å bære en jumper rundt med deg i den brennende varmen, men det vil gjøre ting mye lettere for deg hvis du bestemmer deg for å gjøre noe arbeid i en kjølt kaffebar.
En viktig strategi for å være mer produktiv når du arbeider hvor som helst, er å ta kontroll over ditt digitale miljø. Dette er en variabel du kan konsekvent sette. Når jeg setter meg ned til jobb, ser jeg alltid på akkurat det samme - uansett hvor jeg jobber fra i verden.
På venstre side av skjermen er min skriveapp, Ulysses, og på høyre side er en nettleser. Dette er mitt skrivebord. Det er akkurat det samme stedet jeg har jobbet for det siste året eller to. Jeg har skrevet godt over hundre artikler med denne oppsettet. Når jeg ser på det, vet jeg at det betyr at jeg skal komme på jobb.
Dette er hvordan arbeidsskjermen ser ut.Selv om du ikke vil kunne jobbe på samme fysiske plassering hver dag, kan du sørge for at du jobber på samme digitale plassering. Hvis datamaskinen din er konfigurert slik at du ser det samme når du jobber, får du noen av de samme fordelene med å ha en dedikert fysisk arbeidsplass. Du kan gjøre effekten enda mer uttalt hvis du lytter til samme musikk eller hvit støy hver gang.
Før du setter deg ned til jobb, bør du vite nøyaktig hva du skal gjøre. Du bør ha en plan og vite hva du trenger å gjøre for å oppnå det. Dette punktet gjelder uansett hvilket arbeid du gjør, eller hvor du gjør det.
Før jeg er ferdig for en dag, ser jeg på min todo liste og trener hvilken artikkel jeg trenger å skrive neste dag. Deretter åpner jeg en ny side i Ulysses, skriver tittelen og slår av min Mac. Neste morgen når jeg setter meg på jobb, åpner jeg min datamaskin og -boom! - Rett foran meg er det jeg gjør den dagen. Det betyr at jeg kan komme rett på jobb.
Utsettelse er lett evan i beste tider, men når du reiser, er det enda enklere å bli sidetracked. Det er så mange andre ting du kan gjøre i stedet for å jobbe.
Alternativene til å unngå arbeid er uendelige. Å ha en plan før du setter deg ned på datamaskinen, går langt i retning av å stoppe dette.
Digitale forstyrrelser, akkurat som fysiske, er et problem. Når du jobber, trenger du virkelig ikke å se hver Facebook-melding, e-post og tweet som nevner deg. Det vil dra deg rett ut av det produktive tankegangen du er i.
Velg en tid for å sjekke meldinger, si om klokken, og slå dem av. Sett telefonen og den bærbare datamaskinen stille, og sett deg ned på jobb. Dette er en annen ting du bør gjøre uavhengig av hvor du jobber.
Selv om du aldri vil kunne ha så streng rutine når du jobber fra hvor som helst du ville hjemme, er det en god ide å prøve å få noen struktur til dagen din.
Jeg liker å jobbe så snart jeg våkner, uansett hvilken tid det skjer på. Hvis jeg ruller ut av sengen ved middagstid, tar jeg min datamaskin og prøver å få en time eller to ferdig før jeg gjør noe annet. Jeg vet at så snart jeg våkner jobber jeg.
En annen rutine jeg har er at jeg jobber med et prosjekt når jeg er i en flyplass eller på et fly. Jeg velger noe jeg realistisk kan oppnå i flytid, pluss ventetid, pluss layovers og dedikerer meg til det.
På kortere fly er det ting som frigjør plass på harddisken min. På lange fly med lange layovers, velger jeg et personlig stykke jeg vil skrive og bare gjøre det. Det tar det som ellers ville være død, og gjør det til produktiv tid.
For deg kan din rutine være annerledes. Kanskje det første du gjør er å få en kaffe og deretter gjøre litt arbeid. Eller kanskje du gjør alle dine sightseeing og morsomme ting om dagen, men etter middagen setter du deg ned og jobber for en stund.
Mastering hvordan du skal være mer produktiv når du er på veien, må du finne noe som fungerer riktig for deg, dine vaner og hvilken type arbeid du gjør; bygg dine dager rundt det så godt du kan.
Jeg jobber ikke på busser med mindre jeg absolutt ikke kan unngå det. De er bare for forferdelige. Jeg har måttet gjøre det før og hatet det hver gang. Når du reiser, vil du noen ganger komme inn i slike situasjoner, hvor ting er bare så ille at du selv prøver og jobber. Det er bare en del av spillet, og hvis du planlegger det, er det ikke noe problem.
Det store er at disse situasjonene er uvanlige. Kanskje et par ganger i året vil jeg ende opp et sted jeg fysisk ikke kan fungere, eller hvis jeg gjorde det, ville jeg ha en mental sammenbrudd. Når det skjer, legger jeg min laptop bort, tar ut Kindle og slapper av. Selv om jeg har overkommende tidsfrister, sender jeg bare redaktøren og forklarer situasjonen.
Jeg kan gjøre dette fordi 99% av tiden kan jeg jobbe når jeg reiser. Jeg gråter ikke bare ulv. Hvis du har opparbeidet et godt forhold til dine sjefer og klienter, i de sjeldne tilfeller når du ikke kan jobbe, forstår de.
Åpenbart, ikke planlegge noe du vet, vil gjøre jobben vanskelig når du har et stort prosjekt på grunn. Hvis jeg vet at jeg har en busstur kommer opp, gjør jeg det arbeidet som må gjøres på forhånd; På den måten kan jeg hoppe om bord med en klar samvittighet.
Å være produktiv når du reiser og jobber fra hvor som helst i verden tar litt forethought, men med riktig tilnærming kan du gjøre det.
Nærmer seg hvordan du skal være mer produktiv når du arbeider på veien, og hvor som helst, krever litt forethought.
På et tidspunkt må alle jobbe i en mindre enn ideell situasjon. Hvis du reiser mye - enten fordi du er en digital nomad eller trenger å gjøre det for jobb - så må du gjøre det oftere. Faktisk, hvis du er en veiskriger, er det bare blitt din daglige grind.
Hvis du bruker strategiene jeg har dekket i denne opplæringen, blir du mer produktiv på veien uansett hvor i verden du jobber fra. Jeg sier ikke det er perfekt, og jeg sier absolutt ikke at det å jobbe i passasjerstolen til en bil er bedre enn å ha et kontor, men det er mulig.
Lær mer om hvordan du konfigurerer dine egne tilpassede produktivitetssystemer i vår omfattende flerdelte guide.
Accentsconagua