Share
Hvis du måtte identifisere, i ett ord, grunnen til at menneskeheten ikke har oppnådd, og aldri vil oppnå, sitt fulle potensiale, ville ordet være møter.
Så sa den første 21. århundre kolonneforfatteren og New York Times bestselgende forfatter Dave Barry.
Tidligere 20-tallskollektor, G. K. Chesterton, tok et lignende syn på konsensusbasert beslutningsprosesser da han sa:
Jeg har søkt alle parkene i alle byene og fant ingen komiteer.
Og Sir Alec Issigonis, den britiske bildesigneren som designet Mini, berømte:
En kamel er en hest designet av komiteen.
(Kanskje mangler poenget at kameler er ekstremt dygtige til å overleve i tørre forhold.)
Samarbeidet har en dårlig rap, spesielt når det gjelder kreative prosjekter. Men sannheten er at lagene kan Vær utrolig kreativ. Produkter vi bruker hver dag - fra lyspærer til iPads - ble opprettet som følge av at folk jobbet sammen.
Selv Steve Jobs-beryktet for å være en "diktator" visste at han bare kunne skape forkantsprodukter som en del av et lag. I det som kalles "The Lost Interview", forklarte jobber:
Jeg har alltid følt at et lag av folk som gjør noe de virkelig tror på, er som når jeg var ung, var det en enke mann som levde opp på gaten, og han var i hans åttiår. Han var litt skummelt ute. Og jeg ble kjent med ham litt. Jeg tror han kanskje har betalt meg for å klippe plenen hans eller noe. Og en dag sa han til meg: "Kom inn i garasjen min, jeg vil vise deg noe." Og han trakk ut denne støvete gamle rocktumbleren. Det var en motor og en kaffekanne og et lite band mellom dem. Og han sa: "Kom igjen med meg." Vi gikk ut i ryggen og vi fikk bare noen bergarter. Noen vanlige gamle stygge steiner. Og vi satte dem i boksen med litt væske og litt gruspulver - og vi lukkede kanen og han slått på denne motoren, og han sa "kom tilbake i morgen". Og denne kanen gjorde en racket som steinene gikk rundt.
Og jeg kom tilbake neste dag, og vi åpnet boksen. Og vi tok ut disse utrolig vakre polerte steinene. De samme vanlige steinene som hadde gått inn, ved å gni mot hverandre som dette [klappte hendene], skapt litt friksjon, skapte litt støy, hadde kommet ut disse vakre polerte steinene.
Det har alltid vært i mitt sinn min metafor for et team som jobber veldig hardt med noe de er lidenskapelige om. Det er det gjennom teamet, gjennom den gruppen av utrolig talentfulle mennesker som støter mot hverandre, har argumenter, har noen ganger slagsmål, gjør litt støy og samarbeider de polerer hverandre ... og de polerer ideene, og det som kommer ut er disse virkelig vakre steiner.
Hvordan kan du få det beste laget ditt, slik at deres forskjeller gni mot hverandre for å polere hverandre i stedet for å skade hverandre?
Med andre ord, hvordan kan du gjøre forretningsmøtene dine til kreative rom? Tross alt må du håndtere lagdynamikk, og folk kan være motvillige til å ta kreative risikoer foran andre.
Her er sju trinn du kan følge for å gjøre møtene mer kreative.
I sin bok Nøkler til tegning med fantasi, kunstneren Bert Dodson forteller historien om hvordan han kjempet med kunstoppgaver på skolen:
Jeg likte faktisk aldri de karakterskoleoppdragene som jeg fikk beskjed om "Tegn noe du vil ha". Jeg ble overveldet av mulighetene. Hodet mitt kom opp tomt. Det var ingenting å presse mot - ikke noe problem å løse. Opplevelsen forlot meg med en tidlig og intuitiv takknemlighet for verdien av begrensninger ... Kreativitet liker begrensninger og detaljer.
Dodsons poeng er at for å være kreativ, trenger vi begrensninger.
Du får det kreative beste ut av laget ditt hvis du angir begrensninger på hvert møte du har sammen. Dette kan være så enkelt som:
Langs disse linjene, Sean Blanda, administrerende redaktør av online kreativitetstidningen 99u, forklarer at alle Fortune 500-selskapene følger tre universelle regler når det gjelder møter:
Blanda fortsetter: "Selvfølgelig er det ikke nødvendig å stoppe der. Virkelig produktive bedrifter fortsetter alltid å tilpasse seg til deres spesifikke kultur."
Og du kan skape flere begrensninger som passer din spesifikke forretningskultur når du ...
Som vi har etablert, trives kreativiteten i begrensninger. Noen begrensninger kan etableres ved hvordan du oppretter møter, for eksempel ved å starte og fullføre i tide. Andre begrensninger kan stilles inn i selve møterommet. Målet med disse begrensningene er å skape et rom hvor alle føler seg komfortabel å dele sine kreative ideer.
Disse begrensningene du angir er Grunnregler av møtene dine. De bør være gjensidig enige, og nedskrevet, så de trenger ikke å bli oppgitt på hvert møte. Ground Rules kan alltid endres eller legges til hvis du oppdager at de ikke fungerer.
Begynn med å spørre laget ditt om grunnreglene de ønsker å ha. Hvis de sliter med ideer, kan du foreslå følgende:
Med gjensidig avtalt grunnregelverk på plass, finner du at laget ditt er mer avslappet i møter, og at de deler mer kreative ideer.
Hvis du har et engangs kreativt møte eller en kreativ dag, kan det være veldig nyttig å ringe inn en nøytral facilitator. Dette er noen som er dyktige i å legge til rette for møter. I tillegg bør de være fra utenfor organisasjonen din, så de er ikke investert i kontorpolitikk og kraftdynamikken mellom gruppemedlemmene.
Du kan bestemme at du selv vil lette møter. Hvis dette er tilfelle, husk at en facilitators rolle er å skape et rom hvor andre kan dele ideer og samle disse ideene inn i en sammenhengende helhet. Som tilrettelegger er det ikke din rolle å dele dine egne ideer.
Alliterativt, hvis du kjører en rekke møter, kan du rotere personen som letter. På den måten får hvert lagmedlem en sjanse til å lede et møte.
La oss si at noen deler en designidee i et møte. Du liker virkelig deres ide. Det har mye å gjøre for det. Men du vil gjerne ha det hvis designen hadde mer farge. Det sier du:
Jeg liker designideen din, men den trenger mer farge.
Hva vil personen som delte ideen høre? Noe som:
Din ide er forferdelig. Det er ikke nesten fargerik nok. Hvorfor plaget du engang deling?
Du har squashed deres ego og gjort dem til å føle seg små. Det er en sjanse for at de ikke vil dele noe annet for resten av møtet.
Hvordan ble en positiv kommentar med et lite forslag til et så stort drama? Det er fordi du brukte det fryktede "b" -ordet. "Men" kansellerer alt du sa før du la det til setningen din. Som offentligheten snakker eksperter på Melding Masters Forklar: "Når vi sier" men "negerer vi alt før det."
Så få din rump ut av veien!
Hva skal du gjøre i stedet? Fjern ordet "men" fra ordforrådet ditt. I eksemplet ovenfor kunne du ha sagt:
Jeg liker design ideen din, og jeg vil gjerne gjøre det enda mer fargerikt.
Du har holdt deres ego intakt, hjalp dem med å føle seg bekreftet, og du har delt akkurat den samme ideen.
Ny forskning har funnet ut at sitte ned ikke bare er dårlig for ryggen og stillingen din. Det hemmer også kreativitet.
Sarah Knapton, Science korrespondent på Daglig Telegraf oppsummerer resultatene av forskningen:
Selv om stoler kan virke som en god ide i lange møter, gjør de faktisk folk territoriale og sløvhet.
I kontrast ble stående oppstilt for å stimulere ansatte både fysisk og mentalt, holde dem våken og fokusert.
Studiens forfatter, professor Andrew Knight, legger til: "Vår studie viser at selv en liten tweak til en fysisk plass kan endre hvordan folk jobber med hverandre."
Stående opp sender mer oksygen til hjernen vår - som gir hjernen mer energi. Derfor mer kreativitet.
Hvis du ennå ikke er klar til å holde et stående møte, så sørg for minst en gangavstand hvert 30. minutt. På den måten kan deltakerne stå opp, gå rundt og sende en ny strøm av energi til hjernen deres.
Selv når du jobber som et lag, kan du treffe en kreativ vegg, hvor hver ide noen kommer opp med, er en flopp.
Eller du kan komme til en situasjon hvor en sterk personlighet gjentatte ganger deler svake ideer, mens andre som potensielt har bedre ideer, ikke har plass til å snakke.
Hva kan du gjøre i en av disse situasjonene? Ta deg tid. Gjenta målet for møtet, så be alle om å gå og finne sin egen plass. Alle blir bedt om å ta tilbake tre løsninger - uansett hvor bra eller dårlig. Etter ti minutter alene, kommer alle tilbake for å dele sine tre beste løsninger. Pass på at alles tre ideer deles før noen av ideene analyseres.
Jo, noen av ideene vil være fryktelig, men det er greit. Målet er å gi en mulighet for alle å dele. Og sjansen er, det vil være en perle der inne et sted.
Et alternativ til denne strategien er å bruke post-it-klynger. For dette får du alle til å skrive ned alle sine ideer på store post-it notater. Post-it-notatene i sidestørrelse sitter fast på veggen og grupperes i grupper med lignende ideer.
Husk at den største klyngen med notater ikke nødvendigvis er den beste ideen. Faktisk er jo større klyngen, jo mindre original er ideen sannsynlig å være. Så vær så mye oppmerksom på avvikene som du gjør med de mest foreslåtte ideene.
Å ta detaljerte notater sikrer at du fanger opp alle ideene som deles. Dette er viktig av to grunner:
Du kan ikke lette et møte og ta notater, så sørg for at du har utnevnt en notaker. Ideelt sett er dette noen som ikke vil bidra til møtet.
Nå vet du hvordan du skal ta med det kreative beste i teamet ditt, gjør det! Du vil bli overrasket over endringen det gjør i teamdynamikken når alle får en sjanse til å bli hørt og dele sine ideer.
Grafisk kreditt: Trær designet av Francesco Terzini fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua