Hvordan lage og sende din første e-post med Gmail

Bruke Gmail for din småbedrift gir mye mening. Det er et sikkert system. Det er gratis. Og det integreres godt med andre Google-verktøy.

Det vil ikke være mye brukt hvis du ikke vet hvordan du sender Gmail-meldinger, skjønt. Som småbedriftseier må du vite hvordan du sender informasjon til andre. Du må vite hvordan du vedlegger eller legger inn informasjon i dine e-postmeldinger når det er nødvendig. Du må også vite hvordan du videresender en melding du mottar eller kopierer andre på en melding du sender.

I denne opplæringen vil vi forklare hva du trenger å vite for å sende din første e-post med Gmail, inkludert en spesiell del om hvordan du gjør Gmail-meldingene mer profesjonelle. Vi vil også gå over noen grunnleggende Gmail-funksjoner som hjelper deg med å få mest mulig ut av Gmail-kontoen din. 

Slik sender du en epost på Gmail

Se denne hurtige skjermbildet for å lære grunnleggende om hvordan du oppretter og sender en ny Gmail-melding raskt: 

 

Eller gå gjennom de detaljerte skriftlige trinnene nedenfor for mer informasjon om hvordan du sender din første Gmail-melding. 

Trinn 1: Åpne Gmail

Start med å åpne Gmail-innboksen din. Hvis du ikke allerede har konfigurert Gmail-kontoen, kan du se vår hurtigstartguide: 

Trinn 2: Lag en ny Gmail-melding

Fra den åpne Gmail-innboksen klikker du på komponer knappen øverst til venstre på skjermen.

Å hente opp Ny melding skjema, klikk på komponer knapp.

De Ny melding skjermdisplayer.

Bruk pilene for å maksimere skjemaet.

Før vi begynner å fylle ut Ny melding skjema, kan du maksimere det på skjermen ved å klikke på Maksimer ikonet øverst til høyre på skjermen (det ser ut som to diagonale piler).

Trinn 3: Fyll ut det nye meldingsskjemaet

På Ny melding skjema er det fire grunnleggende områder å fylle ut:

• de Til felt
• de Fra felt
• de Emne felt
• meldingenes kropp

Det er også lenker i øverste høyre hjørne av skjemaet Ny melding som lar deg kopiere andre på meldingen.

1. Hvordan fyll ut feltet

Det første feltet å fylle ut er Til felt.

Skriv inn e-postadressen du vil sende meldingen til.

Skriv inn e-postadressen til personen du vil motta meldingen din. E-postadressen må være nøyaktig.

2. Slik fyller du ut feltet

De Fra standardinnstillinger til Gmail-adressen du bruker til å opprette meldingen. Du kan ikke endre det med mindre du har kombinert din e-postadresse med andre e-postadresser. For instruksjoner om hvordan du gjør det, vurder denne veiledningen:

3. Hvordan fylle ut fagfeltet

Neste felt å fylle ut er Emne felt.

Deretter fyller du ut Emne felt.

De Emne feltet er en kort beskrivelse av meldingen. Den vises i mottakerens innboks før de åpner meldingen.

Vær forsiktig med hva du skriver inn i Emne felt. Hvis du skriver inn en uprofesjonell emnelinje eller forlater emnelinjen tomt, kan meldingen bli filtrert til mottakerens Spam-mappe.

4. Slik sender du kopier på Gmail

Du kan sende en kopi av meldingen din til flere mottakere. Det er to måter å gjøre dette på:

• Ved å legge til Cc mottakere. Cc mottakere blir ofte lagt til en melding kun til informasjonsformål. For eksempel, hvis ABC-prosjektet påvirker prosjektet ditt, kan du være en Cc-mottaker til meldinger om ABC-prosjektet selv når det ikke er behov for at du svarer på disse meldingene.
• Ved å legge til Bcc mottakere. Bcc står for blindkopi. Når du blind kopierer en mottaker til en melding, vil ingen kunne fortelle at de mottar en kopi av meldingen, men du og den personen.

For å aktivere Cc og bcc Alternativer, plasser markøren i Til felt. De Cc og bcc Alternativer vises i øverste høyre hjørne av Ny melding skjema.

For å kopiere noen eller blinde kopiere noen på en e-post, bruk Cc eller bcc alternativ.

Å åpne Cc felt, klikk på Cc alternativ. De Cc feltet vises under Til felt.

Hvis du vil kopiere noen på Gmail, bruker du Cc felt.

Skriv inn e-postadressene til noen enkeltpersoner du vil motta en kopi av Gmail-meldingen i Cc felt.

Å åpne bcc felt, klikk på bcc alternativ. De bcc feltet vises under Cc felt.

Bruke bcc feltet til å blinde kopiere noen på en e-post.

Skriv inn e-postadresser til enkeltpersoner du vil bli blindkopiert på Gmail-meldingen i bcc felt.

Du er nå klar til å begynne å bygge kroppen din nye Gmail-melding.

Trinn 4: Bygg meldingen din

I tillegg til å skrive teksten til meldingen, kan du kontrollere måten meldingen ser ut på. Du kan sende vedlegg eller til og med penger med meldingen.

Start med å skrive teksten til meldingen under emnelinjen.

Skriv inn tekstteksten til meldingen din.

Som du kan se i eksemplet ovenfor, har jeg begynt å skrive inn teksten til statusrapporten min. Men meldingen er ikke fullført. Jeg må legge til formatering, legge ved en fil fra datamaskinen, og legge inn en URL.

La oss se på hvordan du legger til elementene i e-posten og mer.

1. Hvordan inkorporere formatering i Gmail

Gmail-formateringsalternativene vises i en meny nederst på siden Ny melding form. Hvis de ikke er synlige, klikker du på Formateringsalternativer ikon (det ser ut som en understreket hovedstaden A) ved siden av Sende knapp.

For å formatere kroppen til meldingen, bruk formatering Meny.

Fra venstre til høyre, den formatering alternativene er:

• font
• størrelse
• modig
• kursiv
• understreke
• skriftfarge
• justere skrift
• nummerert liste
• punktliste
• innrykk mindre
• innrykk mer
• sitat
• fjern formatering

Å bruke en formatering alternativ plasser markøren ved siden av teksten du vil formatere. Dra markøren over teksten for å velge den. Når teksten er valgt, klikker du på formatering alternativet du vil søke på den valgte teksten.

Som et eksempel skal jeg legge til fet og kule på deler av meldingen min. Slik ser den formaterte Gmail-meldingen ut.

Du kan formatere kroppen til den nye Gmail-meldingen din.

2. Slik legger du til en fil fra datamaskinen

Hvis du vil legge ved en fil fra datamaskinen eller fra Google Disk, klikker du på Legg til filer ikonet (det ser ut som et papirklipp) nederst på siden Ny melding form. Windows Explorer åpnes.

For å velge et bilde klikker du på det og klikker deretter på Åpen knapp.

Velg filen du vil legge til i meldingen. Klikk på Åpen knappen for å feste den.

Merk: Det er en grense for vedleggsstørrelse i Gmail. Dine vedlagte filer kan ikke ha en total størrelse på over 25 MB. Det betyr at en enkelt fil ikke kan være over 25 MB i størrelse, eller en gruppe filer kan ikke legge opp til over 25 MB. Du kan heller ikke legge ved filer med en .exe-utvidelse siden denne typen fil kan inneholde et virus. Det er imidlertid flere effektive metoder for å sende store filer utenfor Gmail. 

3. Slik legger du inn en lenke i Gmail-meldingen din

Du kan også sette inn en e-postlenk eller en nettadresse i din e-postmelding. For å sette inn en kobling, plasser markøren i teksten der du vil at lenken skal være, og klikk på Sett inn lenke ikon (det ser ut som en kjede) i Formateringsalternativer Meny. De Rediger lenke boksen vises:

For å sette inn en lenke i Gmail-meldingen din, klikk på Link-ikonet.

I Tekst som skal vises feltet, skriv inn teksten du vil se over lenken.

Deretter velger du om koblingen skal være en webadresse eller en e-postadresse:

• For å velge en webadresse, klikk på sirkelen ved siden av nettadresse og skriv inn nettadressen.
• For å velge en e-postadresse, klikk på sirkelen ved siden av Epostadresse og skriv inn e-postadressen.

Hvis du vil, kan du teste nettadressen ved å klikke Test denne lenken.

Klikk på OK knappen når du er ferdig. Hyperkoblingen er satt inn i meldingen.

4. Slik legger du til en emoji på e-posten din

For å legge til en emoji i meldingen, klikk på Sett inn emoji ikon (det ser ut som et smilende ansikt) fra Formateringsalternativer Meny. De Emoji-utvalg boks viser.

For å velge en emoji, klikk på den.

Du kan bruke rullefeltet til høyre for boksen eller emoji-typeikonene over toppen av boksen for å finne flere emojis. Når du finner emoji du liker, klikker du på den og den settes inn i Gmail-meldingen din.

Tips: Husk profesjonelle e-post retningslinjer hvis du sender en bedriftsmelding, da uttrykksikoner kan komme ut som umodne i feil sammenheng. 

5. Hvordan inkorporere et bilde i meldingen

Du kan inkludere et bilde i meldingen din. For å vise Last opp bilder boks, klikk på Sett inn bilde ikon (det ser ut som et kamera) på Formateringsalternativer Meny.

Legger til et bilde i din nye Gmail-melding.

Det er tre måter du kan velge et bilde for å sette inn i meldingen din:

1. last opp bildet ved å dra og slipp fra skrivebordet ditt
2. velg bildet gjennom Windows Utforsker
3. bruk en bildeadresse (webadresse)

Når du har valgt et bilde, klikker du på Sett inn knappen i nedre venstre hjørne av Last opp bilder eske.

6. Hvordan sende penger

Hvis du har en Google Wallet-konto, kan du til og med sende og be om penger via Gmail. For å få tilgang til denne funksjonen, klikk på Send og be om penger ikon (det ser ut som et dollar tegn). Følg instruksjonene på skjermen for å sende eller be om penger.

Merk: Du kan ikke bruke denne funksjonen hvis du sender e-postmeldingen til mer enn én person.

Trinn 5: Gjennomgå meldingen din

Før du sender den nye Gmail-meldingen, bør du vurdere den nøye. Pass på at det står hva du vil at det skal si, og at informasjonen er riktig. Gmail gir deg også mulighet til å sjekke stavefeil.

Hvis meldingen din ikke er fullstendig, kan du lagre den som et utkast. Hvis du bestemmer deg for ikke å sende meldingen du har opprettet, kan du lagre den som et utkast også.

La oss ta en titt på hver av disse alternativene.

1. Slik sjekker du stavekontroll i Gmail

For å sjekke stavemåten i meldingen, klikk på nedpilen i nedre høyre hjørne av Ny melding eske. De Flere valg undermenyen viser. Klikk Sjekk stavemåten:

For å sjekke stavemåten i kroppen til den nye Gmail-meldingen, bruk Sjekk stavemåten alternativ.

Feil i meldingen din er uthevet i gult.

Korrigere stavefeilene i den nye Gmail-meldingen.

Rett feilene dine. Klikk på Kontroller igjen knappen når du er ferdig.

Hvordan lagres som et utkast i Gmail

Det er ikke vanskelig å lagre meldingen som et utkast. Bare klikk på X i øvre høyre hjørne av Ny melding eske. Din melding er lagret i utkast mappe og Ny melding boks lukkes.

Slik kasserer du en melding med Gmail

Hvis du bestemmer deg for å aldri sende din nye Gmail-melding, kan du kaste den bort. Klikk på Kast utkast (det ser ut som en søppelkanne) ikonet i nederste høyre hjørne av Ny melding eske.

For å kaste bort meldingen, klikk på Søppel ikon.

Trinn 6: Send meldingen din i Gmail

Du er nå klar til å sende meldingen.

1. Slik sender du en Gmail-melding

Når du er klar, er det ikke vanskelig å sende din nye Gmail-melding.

For å sende meldingen, klikk på Sende knapp.

Klikk på Sende knappen i nedre venstre hjørne av Ny melding eske. En melding viser deg at meldingen din er sendt.

2. Slik videresender du en melding på Gmail

En variant av å sende en melding, videresender en melding. Du kan bare videresende en melding som du allerede har sendt eller som du har mottatt. Du kan finne meldinger du allerede har sendt i din Sendt epost mappe.

Åpne meldingen du ønsker å videresende. Klikk pilen i høyre hjørne av meldingen.

Du kan videresende en melding du allerede har sendt, eller en du har mottatt fra noen andre.

En rullegardinmeny vises. Klikk på Framover alternativ. Skriv inn e-postadressen til personen du vil sende meldingen til i Til felt. Skriv inn eventuelle tilleggsinformasjon du vil inkludere i tekstens kropp.

Legg merke til at Gmail legger til en overskrift til den opprinnelige meldingen som inneholder e-postadressen til den opprinnelige avsendelsen, samt datoen og klokkeslettet den ble sendt.

Gmail legger til en header i din videresendte melding.

Når du er klar til å sende den videresendte meldingen, klikker du på Sende knappen i nedre venstre hjørne.

3. Hvordan svare på en melding i Gmail

En variant av å sende en melding svarer på en melding. Du kan bare svare på en melding du allerede har sendt eller som du har mottatt. Du kan finne meldinger du allerede har sendt i din Sendt epost mappe.

For å svare på en Gmail-melding, bruk den svingete pilen til høyre for meldingen.

Skriv inn eventuelle tilleggsinformasjon du vil inkludere i tekstens kropp. Klikk på Sende knappen i nedre venstre hjørne.

Merk: Forsiktig nøye gjennom de opprinnelige mottakerne av meldingen. Med mindre du sletter de mottakerne manuelt du ikke vil svare på, vil de alle motta meldingssvaret ditt.

Slik lager du dine første Gmail-meldinger mer profesjonelt

Som småbedriftsperson er det viktig at e-postene dine vises profesjonelle. Du kan lære mer om hvordan du skriver profesjonelle e-postmeldinger i disse veiledningene:

Signaturmaler er en annen måte å gjøre den nye Gmail-meldingen mer profesjonell. En signaturmal inneholder viktig kontaktinformasjon, samt bedriftens logo. Her er et kurert utvalg av de beste e-signaturmaler med tips om hvordan du bruker dem:

Du kan laste ned dine egne favoritt e-post signatur mal design på vår GraphicRiver markedsplass, hvor det er mange profesjonelle valg å bla gjennom. De kan tilpasses raskt, for en flott e-signaturdesign.

Konklusjon

E-post er et viktig verktøy du trenger for din småbedrift. Gmail er en kraftig e-postplattform som kan brukes til kommunikasjon med små bedrifter.

Når du vet hvordan du sender en e-post på Gmail, er du i førersetet. Du kan kontrollere hvem du sender meldinger til, hva du har knyttet til e-postene dine, og sørg for at meldingene dine er profesjonelle og målrettede før du sender.