Du vet allerede hvordan du legger til animasjoner i objekter i PowerPoint, men hva om du vil ha mer kontroll over den individuelle animasjonstimingen og arrangementet? Det er der animasjonsruten og avansert tidslinje i PowerPoint kommer inn. Disse er spesielt nyttige verktøy når du har mange objekter som beveger seg rundt og du vil synkronisere timingen deres.
Animasjonsruten lister over objektene på et lysbilde som har animasjon brukt. Du kan bruke den til å omorganisere animasjonssekvensen og velge alternativer for animasjonene. Når objekter har ulike varigheter og blir utløst automatisk, viser deres barer på tidslinjen den med forskjellige lengder. Tidslinjen ligner vekk det som du kanskje ser i et multimedieprogram som Adobe Flash, selv om det ikke er så omfattende - men da trenger det ikke å være for hva PowerPoint gjør.
I denne veiledningen viser jeg hvordan du kan bruke animasjonsruten i PowerPoint til å bruke inngangs-, vekt- og utgangseffekter til tekst, tabeller, figurer, bilder, videoklipp og andre objekter på et lysbilde som du kan velge.
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Ta raskt det før du leser videre. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.
I denne skjermbildet lærer du hvordan du kontrollerer animasjon ved hjelp av animasjonsruten i PowerPoint. Se hele videoen nedenfor eller les videre for den skriftlige opplæringen som følger.
Du kan følge med denne opplæringen ved å bruke din egen PowerPoint-presentasjon hvis du vil. Eller hvis du foretrekker, last ned den gratis zip-filen som følger med for denne opplæringen, som inneholder en prøvepresentasjon som heter timeline.pptx.
Presentasjonen har 4 lysbildeserier og ingen animasjoner eller overganger påført. Spill presentasjonen bare for å se hvordan den ser ut. Du kan enten klikke på lysbildefremvisningsknappen nederst på skjermen (høyre side i Windows, venstre side på Mac) eller bruke snarveien: F5 (Windows) eller Ctrl-F5 (Mac). Deretter klikker du bare gjennom eller trykker Enter for å gå gjennom lysbildene.
Når du er ferdig med lysbildefremvisningen, går du til lysbilde 1. Det er tre elementer å animere: firmanavn, tekst i den gule boksen og undertekst under den gule boksen.
Det er 3 tilgjengelige tider av en objekts animasjon.
Disse tidspunktene kan være eksklusive, hvis du vil. For eksempel kan du ha et objekt som har en animert utgang, men ikke en animert inngang.
La oss bruke inngangseffekter til alle tre objektene. Klikk inne i firmanavnet (Acme Antimatter) og klikk på animasjoner fane på båndet. Bruk animasjon på en av tre måter, som du kan se i skjermbildet, under:
Legg merke til den lille "1" i boksen ved siden av den. Bruk nå inngangseffekter til de to andre objektene på samme måte. Lysbildet skal nå vise en "2" og en "3", så det ser slik ut:
Tall knyttet til objekter angir rekkefølgen på animasjonenSiden den gule boksen teksten nå kommer i andre, la oss endre den slik at den kommer inn først (firmanavnet kommer da i sekunder).
I Windows klikker du på animasjonsruten på båndet. Det vil vise ruten på høyre side, med de tre objektene som er oppført.
Objektanimasjon er oppført i animasjonsrutenDra enten objektet # 2 til toppen, til du ser en tynn, horisontal linje øverst på stakken, ELLER velg elementet # 2 og klikk på pil opp over stakken.
Ombestill animasjon enten ved å dra listeposter i animasjonsruten eller ved hjelp av opp- og nedpilenPå lysbildet vil firmaets navn nå vise en "2" boks og den gule boksens tekst vil vise en "1" boks. Kjør lysbildet igjen, og det vil bli den rekkefølgen de vises.
Trinnene er like på Mac. Klikk på Endre rekkefølge knappen, og det vil vise den flytende Custom Animation-boksen, også med de tre objektene som er oppført.
På Mac-en bruker du Reorder-knappen for å endre animasjonsordrenDra enten # 2-elementet til toppen (det vil ikke være noen tynn bar for å veilede deg), ELLER velg elementet # 2 og klikk på pil opp under stakken med objekter.
Nå er det det samme som i Windows: På lysbildet vil firmaets navn nå vise en "2" boks, og den gule boksens tekst vil vise en "1" boks. Kjør lysbildet igjen, og det vil bli den rekkefølgen de vises.
Når du bruker tilleggs animasjon til det samme objektet, viser tidslinjen objektet mer enn en gang. Et objekt vil bli oppført en gang for hvert animasjonsstadium.
La oss legge vekt på den gule boksens tekst. Klikk hvor som helst inni det, men hvis du bruker Windows, ikke bare velg en animasjon fra hoveddelen av båndet, eller fjerner du boksens originale animasjon. Vi vil Legg til en effekt til den eksisterende, så klikk på Legg til animasjon rullegardinmeny og velg en vektorimasjon fra listen, eller velg Mer vektfaktorer og velg en fra rullegardinmenyen.
For å legge til flere animasjoner, klikk på Legg til animasjon-knappen og velg fra listenHvis du bruker en Mac, gjør du det gjøre velg en tyngdeffekt fra listen. I motsetning til Windows-versjonen, vil dette legge til en animasjon, og ikke overstyre den forrige.
Bruk nå samme metode for å bruke en utgangseffekt.
Resultatet er at den gule boksens tekst har indikatorer på lysbildet og i tidslinjen som viser at det er # 1, 4 og 5 i sekvensen.
Når en gjenstand har flere animasjoner, er de oppført i animasjonsrutenSpill presentasjonen, og du ser at den kommer i andre, legger vekten sin, og avsluttes før firmanavnet og kundestøtteteksten, siden de ikke har noen utgangseffekter. Så to justeringer å gjøre:
I animasjonsruten i Windows-versjonen legger du musepekeren på slutten av # 4-feltet slik at musepekeren blir en 2-hjuls pil. Dra til høyre, så linjen indikerer at det nå er 2 eller 3 sekunder:
Forlenge varigheten av en animasjon ved å utvide baren på tidslinjenHvis du bruker en Mac, har ikke animasjonsordreboksen timingsfelt. For å øke tiden for denne effekten, bruk Varighet boks på høyre side av båndet. (Se skjermopptak, under.)
Klikk nå inne i Acme Antimatter tekst, da Shift-klikk i oversikten over kundesupportoversikten, så begge tekstboksene blir valgt. På samme måte som du gjorde før, legg til samme utgangseffekt som du valgte for den gule bokseksten.
Hvis du kjører presentasjonen nå, ser du at den gule boksen teksten fortsatt utganger først. Vi vil at både # 6-effekter i tidslinjen skal skje samtidig med # 5-elementet. I Windows, høyreklikker du det eller klikker på rullegardinpilen og velger Start med Forrige. Du kan også velge Med Forrige fra Start fall ned på båndet.
Å lage en animasjon start når den forrige hendelsen starterHvis du bruker en Mac, velger du begge # 6 elementene i animasjonsordren, klikker du på Start rullegardinmenyen, velg deretter Med Forrige.
På Mac kan du velge Med Forrige fra Start-rullegardinmenyen på båndetNå når du kjører presentasjonen, vil alle 3 elementene gå ut samtidig.
Når du har en plassholder av punkttekst, kan du kontrollere hvor mye av det kommer inn på en gang. Gå til lysbilde 2, som har overskrift og kuler på første og andre nivåer.
Som tidligere, velg overskriften og bruk en inngangseffekt, og gjør det samme for boksen med punkttekst. Når du spiller lysbildet, vil du se at når det er andre nivåkuler, går de inn på en gang med førstegangskryssen over dem. Nummereringen viser at det vil skje:
Sub-bullets gjør som standard animasjonen sammen med kulene over demLa oss endre det slik at hver linje kommer inn separat. I Windows klikker du hvor som helst i punktteksten, og deretter i animasjonsruten, høyreklikker du på det andre elementet eller ruller musepekeren over det og klikker på rullegardinmenyen. Fra rullegardinmenyen, velg enten Effektalternativer eller timing.
Velg Effektalternativer eller Timing fra et objekt i animasjonsruten for å endre sekvensering av punkttekstEn dialogboks vises, og den har tre kategorier: Effektalternativer, Timing og Tekst Animasjon. Klikk på Tekst Animasjon fane. Klikk på rullegardinlisten Gruppetekst og velg Ved 2nd Nivåparametre (eller et høyere tall).
Fanen Tekst Animasjon har en rullegardin for "Gruppe med" som bestemmer hvordan subkoder blir animertKlikk på OK, og du får en forhåndsvisning av animasjonen som kjører, med hver tekstlinje som kommer inn separat. Kjør lysbildefremvisningen for å få et bedre utseende.
Denne funksjonen fungerer stort sett det samme på Mac. I stedet for å høyreklikke på elementet i animasjonsordreboksen, dreier du om å åpne Tekst Animasjoner seksjon. Valgene er de samme som i Windows.
På Mac-maskinen styrer du tekstanimasjonstiminger ved hjelp av tekst animasjon-snurre-delen i dialogboksen Tilpasset animasjonDiagram animasjon ligner tekst animasjon. Gå til lysbilde 3 av presentasjonen, som har et enkelt kolonneoversikt. Velg diagrammet, og deretter i animasjoner bånd av båndet, velg en inngangseffekt. Du får se en forhåndsvisning av animasjonen, som viser at hele kartet går inn på en gang. Diagrammet vil bli oppført som ett element i animasjonsruten.
Diagrammer blir animerte akkurat som tekstDu kan gjøre stolpene inn i ulike ordrer: Hver gruppe (år) går inn på en gang, hver serie (sett med 4 kolonner) kommer inn på en gang, kolonnene i hver serie skriver inn en om gangen, eller hver kolonne skriver inn en om gangen , fra venstre til høyre.
I Windows høyreklikker du på Figur 4 element i animasjonsruten, velg deretter enten Effektalternativer eller timing. I dialogboksen som vises, klikker du på Diagram Animasjon fane. Den kategorien har bare én ting i den: en rullegardinliste. Klikk på det og velg et valg, og klikk deretter OK. Prøv noen av dem for å se hvilken du liker.
Mac-versjonen fungerer også som animerende tekst. Etter å ha brukt animasjonen, gjør justeringene i Kart Animasjoner snurre delen av Tilpasset animasjon boks eller med knappen Effektalternativer på båndet.
På Mac, bruk diagram animasjon snurre-ned delen for å kontrollere timingen av diagram stykkerAnimasjonsruten er spesielt nyttig når objekt animasjoner kjøres automatisk, heller enn med et museklikk. Hovedforskjellen mellom Windows og Mac-versjonene er at Macen ikke viser en faktisk tidslinje, med horisontale streker. Ellers er evnen til dialogboksen Tilpasset animasjon den samme.
Gå til lysbilde 4 i tidslinjepresentasjonen. Den horisontale pilen er ett objekt, og hvis du klikker på et av miniatyrbildene, ser du det er gruppert med beskrivelsen, pil og måned. Vi bruker animasjon til den horisontale pilen, og deretter til hver av disse gruppene.
I den inkluderte prøvefilen grupperes månedens navn, beskrivelse, pil og miniatyrbilde av hver måneds gjenstander, slik at de alle vil bli animert sammenVelg den horisontale pilen, og bruk fanen Animasjoner Tørke overgang. Klikk Effektalternativer og velg Fra venstre. På Mac er det det samme, og du finner delen Effektalternativer som en snurring i verktøylinjen Custom Animation og også på båndet.
Etter å ha slettet effekten på hovedpilen, må du tørke den fra venstre til høyrePå høyre side av båndet merker du timing gruppe, som har innstillinger for Start, Varighet og Utsette alternativer. For den horisontale linjen, la standardinnstillingene, som skal være:
På Mac, er disse alternativene i timing snurre-delen av verktøylinjen for tilpasset animasjon.
Forhåndsvis skjermen, hvis du vil.
Velg den første gruppen ("Acme Purchases Tablets"). Det er enklest å velge gruppen ved å klikke på miniatyrbildet. På båndet, velg Tørkeffekten, og gjør det tørk oppover, som skal være standardretningen. Bruk disse tidspunktene:
Dette betyr at 1 sekund etter at den horisontale linjen er ferdig, vil denne gruppen av objekter bruke et halvt sekund til å tørke oppover.
En rask måte å bruke de samme innstillingene på de andre to gruppene med objekter som ligger over linjen, er å bruke animasjonsmaleren. La den første gruppen bli valgt, og deretter på båndstangen, Dobbeltklikk de Animasjon Maleren. Klikk nå de andre to miniatyrbildene over den horisontale linjen.
Siden du er ferdig med animasjonsmaleren et øyeblikk, må du avslutte det. Trykk enten på Esc tast eller klikk animasjonsmaleren. Musepekeren blir normal igjen.
Hvis du bruker Mac, er det ingen animasjonsmalere. Du må bruke animasjonen til de andre gruppene manuelt, som du bare gjorde med den første gruppen.
Nå animer de to gruppene under den horisontale pilen. Velg den første gruppen, bruk Wipe-effekten, og tørk den nedover fra toppen. Pass på at den bruker de samme timingene som de andre:
I Windows-versjonen klikker du på Animasjonsmaleren (bare et enkelt klikk, denne gangen), og deretter klikker du på Stock Fluctuations-gruppen. I Mac-versjonen bruker du animasjonen manuelt til de andre gruppene.
Lysbildet skal nå se ut som skjermbildet nedenfor, med tidslinjen som viser utviklingen av animasjonene. Merk at det bare er 1 musikon i animasjonsruten: det viser at vi må klikke (eller trykk Enter) bare én gang. Det vil gjøre at den horisontale pilen kommer inn, og alt annet følger automatisk.
Etter å ha brukt animasjon til alle gruppene, viser tidslinjen sekvensenForhåndsvisning av lysbildet. Det er nesten riktig, bortsett fra at gruppen under juli skal tørke ned samtidig med gruppen over juli, tørker den opp.
Klikk på toppen av juli-elementet, og merk at det er gruppe 6, som er 4th på listen. Det nederste juli-elementet er gruppe 7, som er 6th (sist) på listen.
Når du velger en gruppe, ser du sin posisjon i animasjonsrutenBump Group 7 opp i Animasjonsruten ett sted, så det ligger like under Gruppe 6. Still inn timingene som følger:
I Windows-versjonen gjør det de grønne linjene for Gruppene 6 og 7 løpende samtidig i tidslinjen. Men nå må den siste gruppen bli forsinket i 1 sekund, så du kan enten dra den grønne linjen til høyre, eller velg gruppen og sett forsinkelsen til 1 sekund.
Legg merke til at under tidslinjen, er det en skala på sekunder. Du kan dra boksen på denne skalaen til venstre eller høyre for å se alle timingen.
For å endre animasjonstiminger, bruk enten Timing kontrollene på båndet, eller dra og endre størrelsen på de horisontale linjene i tidslinjenForhåndsvis glidebanen når du er ferdig.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Animasjoner hjelper presentasjonen til å skille seg ut, men det er mye mer å mestre. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
PowerPoints animasjonsrute og tidslinje er flotte funksjoner som gir deg detaljert kontroll over objektanimasjoner. Husk at du bruker en animasjon først, og velg deretter et alternativ i animasjonsruten eller verktøykassen på Mac. Og ikke glem at noen av de viktigste funksjonene er i den tredje kategorien i en popup-dialogboks fra en høyreklikkmeny.