Hvordan konvertere og redigere PDF-dokumenter i Microsoft Word

Det finnes Word-dokumenter som du kan redigere, og så er det PDF-filer. 

PDF-filer er flotte fordi de, som et trykt stykke papir, ser nøyaktig ut overalt, uansett hvilken app du ser dem med eller hvilke skrifttyper du har installert. Når du vil dele en fil og sørge for at den alltid ser nøyaktig ut, er PDF veien å gå.

Og likevel er PDF-filer noen av de vanskeligste filene du vil redigere. Alle har en app for å forhåndsvise PDF-filer, da seere er bygd inn i de fleste moderne operativsystemer, men redigering av dem krever vanligvis Adobe Acrobat. Det er et flott verktøy hvis du eier det, men prislappen gjør det utenfor rekkevidde for mange.

Det er greit da, fordi din siste kopi av Word kan redigere PDF-dokumenter! I denne veiledningen lærer du hvordan du importerer og konverterer PDF-filer til Word-format, slik at du enkelt kan redigere dem. 

Det er noen formateringsproblemer for å passe på når du åpner PDF-filer i Word, som vi vil se gjennom. Også, hvis du har en eldre versjon av Word, er det noen gratis og premium verktøy tilgjengelig for å få PDF-filene dine til et format som du kan jobbe med. 

La oss dykke inn og se hvordan dette fungerer. 

Slik importerer du, konverterer og redigerer PDF-filer i Word

En av funksjonene i senere versjoner av Word-kopien av Word du får med Office 365 på en PC-er innebygd støtte for import av PDF-filer og redigering av dem i Word. Du vil ikke redigere den opprinnelige PDF skjønt. I stedet konverterer Word PDF til Words opprinnelige format, snu delhodene til Word-stiler og mer, slik at du enkelt kan redigere og gjenbruk dokumentet.

For å importere PDF-filen til Word, bare åpne den inne i Word eller høyreklikk på en PDF-fil i Utforsker og velg for å åpne den i Word. Du får en advarsel om at det konverterte dokumentet ikke vil være nøyaktig det samme som originalen. Klikk OK, og etter en kort pause åpnes PDF-filen i Word.

Importert PDF-dokument vist i Word, med TOC feiljustert.

Word gjør en flott jobb å importere PDF-dokumenter på noen måter, men ødelegger dem forferdelig på andre måter. Hvis PDF-filen du konverterte brukte skrifttyper som er standard på PCer, kan det konverterte Word-dokumentet faktisk være ganske lik den opprinnelige PDF-filen; ellers vil du sannsynligvis ha store overskrifter, merkelige mellomrom og mer.

Slik løser du Word Text Styling i konverterte PDF-filer 

Det kan imidlertid være relativt enkelt å fikse, siden Word importerer PDF-tekst seksjonene ved hjelp av Word Styles. Velg en opprørt del for å se hvilken stil den bruker, og rediger deretter stilen i Word, og alle lignende seksjoner oppdateres automatisk. 

På samme måte vil Word importere overskrifter og bunntekster på riktig måte - til og med gjenkjenne når dokumenter bruker forskjellige bunntekster for motsatte sider - slik at du kan redigere dem en gang, og endringene vil dukke opp over hele dokumentet.

Rediger sidene og overskriftene i PDF-dokumentet på samme måte som du ville ha en annen Word-fil.

Når Word er sannsynlig å mislykkes ved å konvertere PDF-ene 

Mens Word gjør en god jobb med importerte PDF-filer som er fylt med tekst og enkel formatering, har det en tendens til å ødelegge ting når du importerer PDF-skjemaer. 

Det vil ikke inkludere data du har lagret i tekstfeltene, og vil ødelegge mellomrom, linjer, tekstbokser og mer i importen. For de fleste formål vil du være bedre å gjenskape skjemaet enn å importere det via Word.

PDF-skjemaer er det verste i en Word-import.

Konvertere PDF til Word Format ved hjelp av andre populære applikasjoner   

Word for Mac, iPad og Word Online, sammen med eldre versjoner av Word på PCer, kan ikke åpne og redigere PDF-filer. Hvis du vil redigere PDF-filer i noen av dem, må du først konvertere dem til Word-format, og deretter åpne den konverterte filen i Word.

PDF til Word Konverteringsverktøy: Acrobat, Google Disk og PDFPen

Hvis du har en kopi av Adobe Acrobat (inkludert i de fleste Creative Suite- og Creative Cloud-abonnementene), kan du bruke den til å konvertere PDF-dokumenter til Word-format på Mac eller PC. Dens konverteringer er veldig høy kvalitet, og hvis PDF-dokumentet inneholder bilder med tekst, vil det OCR teksten, slik at du kan redigere det også. Du kan også konvertere PDF-dokumenter i Google Disk: 

Du kan også bruke Acrobat Online til å konvertere og OCR PDF-filer, selv om det ikke er gratis. Hvis du trenger den beste PDF til Word-konverteringen, er kostnaden verdt det. Hvis du har skannet et dokument og ønsker å konvertere det til Word-format, er det et av få verktøy med konsekvent brukbare resultater.

Hvis du bruker en Mac og har en kopi av PDFPen, kan den også eksportere PDF-filer til Word, komplett med OCR. Den inneholder mange av Acrobats flotte redigering og eksportfunksjoner, så det er et godt alternativ hvis du ofte skal eksportere PDF-filer til Word.

Nitro PDF-filer til Word Format Conversion Tool

Et annet godt alternativ er en web-app: Nitro. Det er perfekt om du har engangskonverteringsbehov eller utfører PDF til Word-konverteringer oftere.

Nitro: et annet PDF til Word-konverteringsverktøy.

Slik bruker du Nitro til å konvertere PDF-filer til Word-format

Bare opprett en konto, og last deretter opp PDF-filen du vil konvertere direkte fra datamaskinen eller Dropbox, Google Disk eller OneDrive-kontoer. Deretter klikker du på Konverter til Word knapp. 

Etter en kort pause for at den kan konvertere dokumentet, kan du laste den ned og åpne den i Word på din PC eller Mac eller i Word Online, eller i et Word-alternativ som Sider eller Google Dokumenter.

Nitro PDF-konvertering er ganske fin.

Hvor nyttig er Nitro ved å konvertere PDF-filer til Word-format?

Nitro PDF til Word konvertering er ikke så perfekt som Acrobat, men det er langt bedre enn den innebygde konverteringen i Word. Du vil fremdeles ha footers og overskriftsformater brakt som i Word, men vanligvis nærmere det originale dokumentet. Det kan være tilfeldig skrift og mellomrom oddities, men samlet sett vil det konverterte dokumentet være ganske fint.

Skjemaer er spesielt overraskende, siden Nitro konverterer dem nesten perfekt. Du kan ganske enkelt få et Word-dokument ut av de fleste former på denne måten, og med minimal redigering får du dem til å se ut som det originale dokumentet.

Slik setter du dokumentet tilbake i en PDF

Uansett hvilken versjon av Word du bruker til å redigere PDF-filen, vil det ferdige dokumentet være en Word-fil som standard. Hvis du vil lagre det redigerte dokumentet ditt som PDF, er det også enkelt å gjøre det.

På en PC, klikk bare på Fil kategorien og velg Lagre som alternativ, velg deretter PDF og lagre filen med filnavnet du vil ha. Klikk på Lagre knapp. (Alternativt kan du bruke Skrive ut alternativet og velg Microsoft skriv ut til PDF som skriveren.)

Du kan konvertere et Word-dokument til PDF-format.

I Word Online klikker du på Fil alternativ, velg Skrive ut, deretter lagre PDF-filen den lager til datamaskinen din i stedet for å skrive den ut. På en Mac, klikk Fil > Lagre som… , velg deretter i rullegardinmenyen Format Last ned som PDF, og legg til navnet du vil ha.

Konklusjon: Du kan endre PDF-filen til Word-format raskt

PDF-dokumenter trenger ikke å være de ugjennomtrengelige dokumentene de ser ut til å begynne med. Words innebygde PDF-importverktøy gjør det like enkelt å redigere en PDF som med andre dokumenter. Du vil ikke ha dokumenttroskapen PDF-er er prided for, men du vil kunne redigere dem uten å måtte kjøpe en annen dyr app.

For mer informasjon om redigering av PDF-filer, studer opplæringen:

Hvis du har problemer med å få PDF-dokumentene dine redigert i Word, eller har andre favorittverktøy for eksport av PDF-filer, så gi oss beskjed i kommentarene nedenfor..

Redaksjonell Merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2014. Det har blitt grundig revidert for å gjøre gjeldende, nøyaktige og oppdaterte av våre ansatte - med spesiell hjelp fra Laura Spencer.