Slik konverterer du PowerPoint-presentasjonen (PPT) til videoen

PowerPoint er langt den mest populære presentasjonsappen, og det er lett å se hvorfor. Det er mange temaer, layouter og verktøy i PowerPoint som hjelper deg med å bygge profesjonelle presentasjoner raskt.

Ikke alle har PowerPoint installert på enheten deres selv. Når du vil dele PowerPoint-filen din på YouTube eller med en kollega som ikke har PowerPoint, er det en god ide å konvertere PowerPoint-presentasjoner til videofiler.

To apper, en presentasjon: Til venstre, er presentasjonsfilen min åpen i PowerPoint, mens Windows Media Player til høyre spiller en videoperson av presentasjonen.

PowerPoint kan eksportere en videofil som kan spilles i vanlige apper som QuickTime, Windows Media Player og VLC. Best av alt, den eksporterte videoen inneholder de samme animasjonene og overgangene.

Du kan eksportere en PowerPoint-fil direkte fra Powerpoint-uten andre verktøy eller programmer som trengs. La oss lære hvordan.

Hvorfor gjør PowerPoint til en video ?

PowerPoint markedsføres ikke som et videoverktøy. Det er mange avanserte videoverktøy der ute som Adobe Premiere eller Final Cut Pro X. Med alle disse alternativene kan du kanskje lure på hvorfor du vil bruke PowerPoint til å lage en videofil.

Her er fire gode grunner til å bruke PowerPoint til å lage video presentasjoner:

1. Enheten du vil vise PowerPoint-filen på, støtter ikke PowerPoint-filer (tenk Smart TV eller håndholdte spillkonsoller).
   
2. Du har allerede en ferdig PowerPoint-presentasjon og har ikke tid til å gjenskape den fra grunnen av i en videoredigerer.
3. Mottakeren din har ikke PowerPoint installert på enheten, men kan åpne den i en standard videospiller-app.
4. Du har ikke tid til å lære et nytt stykke videoredigeringsprogramvare for å lage en presentasjonsvideo.

Slik konverterer du raskt PowerPoint til video (Watch & Learn)

La oss gå gjennom hvordan du konverterer en PowerPoint-fil (PPT) til en video. I den raske, to minutters skjermbildet nedenfor, kan du se meg, dekker prosessen trinnvis:

 

Fortsett å bla for å se flere tips for å lage videoer med PowerPoint, inkludert komprimeringstips som ikke ble nevnt i videoen.

Slik eksporterer du PowerPoint til video

Start med å åpne PowerPoint-presentasjonen. Eksportere en PowerPoint-presentasjon til en videofil bør være det siste trinnet i prosessen. Dette skyldes at du må konvertere PowerPoint-presentasjonen til video hver gang du gjør endringer.

Som nevnt tidligere, vil PowerPoint eksportere animasjoner og overganger når du eksporterer filen som en video. 

For å starte eksporten, gå til Fil> Eksporter> Opprett en video menyalternativ.

Gå til Fil> Eksporter> Opprett en video å velge eksportinnstillingene for PowerPoint-presentasjonsvideoen.

Fra denne menyen er det flere nøkkelinnstillinger å velge før du eksporterer den ferdige videoen. Dropdown-boksene på høyre side kontrollerer kvalitet og timing av presentasjonen din.

Her er de viktigste valgene du må gjøre før du konverterer PowerPoint til video:

1. Sett inn PowerPoint-videokvalitet

Velg en kvalitetsinnstilling fra rullegardinmenyen for å finne det søte stedet mellom filstørrelse og videokvalitet.

Jo bedre kvalitetsinnstillingen du velger, desto større blir den ferdige filen. Hvis du skal laste opp videoen online til en tjeneste som YouTube, er det greit å eksportere høyeste kvalitet og la dem håndtere kompresjonen.

Velg en kvalitetsinnstilling fra rullegardinmenyen basert på hvor du eksporterer eller deler den ferdige videofilen.

Hvis du deler denne videoen med en kollega via e-post eller legger den på din egen server, kan en mindre filstørrelse være det riktige valget. Her er mine anbefalinger for når du skal bruke hver av innstillingene:

• Presentasjonskvalitet. Når du holder filstørrelsen liten, er det ikke noe objekt, bruk Presentasjonskvalitet. Det vil gjengi en video som ser ekstremt nær din opprinnelige presentasjon sammen med en stor fil.
• Internettkvalitet. Dette er ideelt hvis du vil laste opp raskt til en sosial tjeneste som Facebook eller Twitter. Bruke Internett-kvalitet er en god mellomgrunn mellom filstørrelse og klarhet.
• Lav kvalitet. Dette er det riktige valget når du prøver å spare plass, for eksempel når du legger til en video i en e-post.

Velg en kvalitetsinnstilling fra rullegardinmenyen for å gjøre ditt valg.

2. Kontroller PowerPoint Slide Timings

Nå må du sette timings, kjøretiden for hvert lysbilde i videoen din. Det finnes to alternativer for tidspunkter på rullegardinmenyen:

1. Ikke bruk innspilte timeringer og fortellinger. Bare sett inn en tid for hvert lysbilde å vise i videoen, for eksempel 5 sekunder hver.
   
2. Bruk innspilte tidspunkter og fortellinger. Konfigurer bestemte lengder av tid for hvert lysbilde å vise, og valgfritt registrer fortellinger for videoversjonen.

Velg enten å bruke bestemte timings eller angi en lengde for hvert lysbilde å holde på skjermen.

I utgangspunktet lar disse to alternativene velge mellom å angi bestemte timings eller bruke samme kjøretid for hvert lysbilde.

For dette eksempelet, la vi la alternativet settes til Ikke bruk innspilte tidspunkter og beskrivelser. 

Hvis du ikke bruker innspilte timings, må du sette en Sekunder brukt på hvert lysbilde, som er kjøretiden for hvert lysbilde i videoversjonen av presentasjonen din.

Når du velger dette alternativet, må du angi Sekunder brukt på hvert lysbilde alternativ. Dette er hvor lenge hvert lysbilde vil vises i videoversjonen. Standard er 5 sekunder som du kan se på skjermbildet ovenfor.

3. Lag din PowerPoint-video

Til slutt klikker du på Opprett video. PowerPoint åpner en Lagre som vindu, og du må sette en mappe og filnavn for den ferdige videoen din.

Angi en mappe og filnavn for å lagre den ferdige videoen din, samt et videoformat.

Du kan også velge mellom en MPEG-4-video (.MP4-fil) eller Windows Media Video (.WMV) -fil når du eksporterer, så velg det riktige formatet hvis enheten har noen begrensninger. Jeg forlater vanligvis dette settet til MP4.

Slik tar du opp timing i PowerPoint

I eksemplet ovenfor brukte vi samme tid brukt på hvert lysbilde (en flat 5 sekunder i det viste eksemplet.) Du kan imidlertid sette opp timing og fortellinger for lysbilde for å tilpasse hvor lenge hvert lysbilde skal vise.

For å sette opp timings og fortellinger, velg Record Timings and Narrations fra rullegardinmenyen.

Velge Record Timings and Narrations å sette opp dine egne lysbildetider.

Deretter vil en rullegardinmeny vises. Det er to alternativer her:

1. Slide og animasjon timings. La denne boksen være merket for å registrere tid
2. Narrations, blekk og laser pointer. La denne boksen være merket hvis du vil ta opp lyd fra datamaskinens standardmikrofon.
   

Voiceovers er svært nyttig hvis du vil sende et lysbildesett til en kollega og dele kommentaren din mens de ser på videoen.

La den første boksen være merket for å registrere den tiden du bruker på hvert lysbilde, og den andre boksen kontrolleres hvis du vil ta opp lyd og tegninger.

Når du trykker på Start opptak, PowerPoint vil gå inn i en fullskjermsvisning av presentasjonen din. Legg hvert lysbilde på skjermen for hvor lenge det skal vises i videoen. 

I utgangspunktet opptar PowerPoint en liveversjon av presentasjonen din. Hvis du legger et lysbilde på en skjerm i 10 sekunder, vises det i 10 sekunder i videoversjonen.

Når du begynner å ta opp timingene dine, går PowerPoint på fullskjerm og registrerer hvor lang tid du bor på hvert lysbilde. Endre lysbildene med piltastene på tastaturet.

Du kan bruke piltastene til å flytte lysbildene og endre lysbildene. Når du når slutten av presentasjonen, vil PowerPoint gå ut av menyen.

Nå kan du lagre din ferdige videopresentasjon med dine egne timings og fortellinger. Den ferdige videoen vil bruke de samme timene du brukte mens du repeterte.

Oppsummer og fortsett å lære mer om PowerPoint

Kanskje du konverterer PowerPoint-presentasjonen til å gå online, eller kanskje du prøver å gjøre det enkelt for en kollega som ikke har PowerPoint installert. Uansett er det mange grunner til å konvertere en PowerPoint-fil til en video for enkel å se.

Ikke stopp her. Det er mye mer å lære om PowerPoint. Sjekk ut disse veiledningene for å gjøre nettopp det: 

Vi har også mange profesjonelle PowerPoint-maler med flotte designalternativer, hvis du trenger en rask start med å lage presentasjonen. Bla gjennom disse kuratoriske samlingene: 

• 

  18+ Best PowerPoint Template Designs for 2018

  Har en overbevisende ide å presentere med spennende konsepter for å visualisere? Vi har kurert de beste PowerPoint-presentasjonsdesignmaler med ...
• 

  18 animerte PowerPoint-maler med fantastiske interaktive lysbilder

  Trenger du et kult PowerPoint-design med pro animasjoner? Dette settet med animerte PowerPoint-maler har toppbevegelsesdesignfunksjoner for raskt å lage dynamisk, ...

Hva er dine favoritt tips for å konvertere PowerPoint-presentasjoner? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.