Share
Ønsker du å delta på en sosial mediekonferanse som skjer i løpet av få måneder? Hva med å få en Adobe sertifisering? Noen selskaper har etablert budsjetter for jobbspesifikk og karriereutvikling, mens andre ansatte sliter i et vaskerom eller svømmemiljø, som i det følgende eksemplet:
Workplace Stackexchange forum, overlever en jobb uten trening.Uansett hvilken båt du er i, vet at du er på utkikk etter en annen arbeidsgiver, er ikke det eneste alternativet.
I henhold til arbeidstakers tilfredshet og engasjementundersøkelse fra samfunnet for menneskelig ressursforvaltning (SHRM) i 2014 har 40% av de ansatte vurdert jobbspesifikk opplæring som 'veldig viktig' til deres tilfredshet, etterfulgt av faglig utvikling på 36%.
SHRM 2014 Ansatte Jobbtilfredshetsundersøkelse, Viktigheten av Karriereutvikling.Ifølge en artikkel om Harvard Business Review avslørte en analyse av over 1200 unge prestasjoner (30-noe ledere) at arbeidsgivere generelt tilfreds deres behov for økt ansvar og markedsføringsmuligheter. Men "De får ikke mye i veien for formell utvikling, for eksempel trening, veiledning og coaching".
I min erfaring, vet dette og overbevisende sjefen din eller HR på fordelene med trening er ganske annerledes. Deres primære bekymring er selskapets bunnlinje, ikke din jobbtilfredshet. Men med de riktige teknikkene og skriptene kan du bygge en overbevisende sak.
Først last ned vårt gratis PDF-regneark om hvordan du forhandler om betalt trening, noe som vil hjelpe deg med å iverksette tiltak på strategiene du lærer her.
Sjekk din ansattes håndbok, lokale intranett og HR-materialer for eksisterende retningslinjer for ansattes opplæring. Hvert selskap er annerledes, men dette er mulige scenarier du kan forvente:
Hvis det ikke er noen dokumenterte retningslinjer, spør noen fra HR noen spørsmål:
Alt dette vil hjelpe deg med å svare på potensielle innvendinger senere. For eksempel, å kjenne selskapets tildelte budsjett eller ha bevis på en tidligere godkjent forespørsel, er en god tilbakemelding for en direkte "Vi har ikke noe budsjett" benektelse.
2. Bygg din sak
Nå som du vet hva du jobber med, er det på tide å samle bevis for din tonehøyde.
Finn kostnaden, pensum, varighet, frist for registrering, og minimumsdeltakere, hvis noen. For off-site hendelser, anslår overnattings- og transportutgifter. Du kan få disse refundert eller tilby å dekke utgiftene som en del av banen din.
Legg merke til treningsdato og varighet, inkludert alternativer for natt og helg. Halv dag fra kontoret kan virke kort for deg, men ikke til sjefen din.
Mike Julian, senior teknisk konsulent, sier "Jeg har funnet ut at for spesielt kostnadsbevisste ledere, forklarer hvilke alternativer du vurderte, og hvorfor de er langt mindre effektive, er en god komponent til en tonehøyde."
Smørbrød ditt foretrukne treningsalternativ mellom et billigere og dyrere valg. Gitt et $ 150 selvstudent Photoshop-kurs, $ 500 i personopplæring og en $ 1500 ukes lang hendelse på samme emne, vil det være lettere å overbevise sjefen om å gå på mellomalternativet. I samme henseende ser en dyr C + + -sertifisering ut som en bedre investering sammenlignet med et lignende ikke-sertifikatprogram.
Du kan også sammenligne alternativer basert på varighet, dvs. en tar to dager, mens en annen tar en hel uke.
Flytt søkelyset så langt unna deg som mulig.
Negative implikasjoner ved å godkjenne forespørselen din, bekymrer deg sjefen din. Hva om du trekker seg etter at du har fullført det? Hva om høyere-ups ikke godkjenner lederens valg for å godta denne utgiften? Derfor har alle jeg snakket med for denne artikkelen lagt vekt på å citere avkastning. Mulige avkastninger du kan referere til er:
Trinn 4: Skattekreditter og fradrag
Noen land tillater bedrifter å innløse skattefradrag eller kreditter for å investere i sin ansattes trening. Men ikke alle opplærings- og opplæringsprogrammer er kvalifiserte, så sjekk med regnskapsavdelingen eller en skattekonsulent først.
"Opplæring og faglige utviklingsmuligheter blir ofte sett som en belønning for toppspillere. Det er selskapets måte å investere i folk som allerede har bevist å gi avkastning, " bemerker Mark Tosczak, en innholdsstrategist. Samle kommendasjoner fra tidligere prosjekter som har nytte av ditt lederskap og ferdigheter.
Legg vekt på hvordan du investerer i deg, viser at du er en verdifull ressurs for selskapet. Ansatteoppbevaring er en toveiskast og sjefen din vet det allerede. En mild påminnelse vil ikke skade skjønt. Men hvis du ikke møter resultatene, eller er ofte sent, vil sjefen din ikke godkjenne noe som kan forsinke deg enda mer.
Forvent ikke sjefen din å godkjenne forespørselen hvis du tar det opp personlig. Du trenger ikke å hindre dem. I stedet sender du først forespørselen din og deretter forhandler den i person etterpå. På denne måten har du to sjanser til å forhandle og mer tid til å overbevise sjefen din.
Harri Tiburcio, en sosial medieofficer på Manulife, skrev en tonehøyde for søkemotoroptimalisering (SEO) trening for ham og hans lag. Fordi han ikke har lov til å avsløre den faktiske e-posten, ga han en grov mal basert på hans forespørsel:
"Hei (Navn),
Teamet mitt trenger videreutdanning i søkemotoroptimalisering for den nye virksomheten vi bygger. Akkurat nå vet vi bare grunnleggende SEO.
Jeg har allerede funnet et selskap som tilbyr et omfattende opplæringsprogram om emnet. Detaljer nedenfor:
Selskapsnavn: ________________
Referanser: liste over tilknytninger og en testamente.
Pensum: En kopi av programmets oversikt hentet fra deres nettside.
Kostnad: Avgift per deltager.
Treningsskjema og varighet: Halv dagers trening fra 9:00 til 15:00, hver helg i juli.
Foreslått antall deltakere er X. Vi kan sende mindre folk, men det minste vi kan sende er Y.
Jeg så også på den nåværende SEO og rangeringen av nettstedet vårt. Det trenger forbedring, men det vi vet er ikke nok for det. Vi kan søke hva vi skal lære å forbedre nettstedet. Denne opplæringen kan også hjelpe oss med å drive fører til nettstedet og få nye forretningsmuligheter for teamet.
Gi meg beskjed om hva du synes. "
Han fremhevet behovet for opplæring i første ledd og skrev en kraftig nærhet med flere fordeler. Oppføring av det ideelle og minst antall deltakere antyder at sjefen hans har to alternativer på total kostnad og produktive timer tapt. Frasen, "Gi meg beskjed om hva du synes." indikerer at han forventer en diskusjon hvis forespørselen blir avslått uten å høres påtrengende.
Her er en samling av tips og forhandlingsskript som jeg samlet fra fagfolk som jobber på ulike felt.
Julian, tidligere nevnt senior teknisk konsulent, delte to strategier-en for arrangementer hvor han er en høyttaler og en annen hvor han er deltaker:
"Jeg skal snakke på (hendelsesnavn) hendelse på (arbeidsrelatert emne). Som høyttaler kan selskapet dra nytte av å dekke mine utgifter på ulike måter.
Merket anerkjennelse fra å ha noen på scenen, pluss rekruttering muligheten tilstede i slike hendelser mer enn utgjør for kostnaden for å sende meg der. "
Julian legger til, "Jeg oftebli kreativ med de tingene jeg vil at de skal betale for (for eksempel en konferanse som er svært løst knyttet til mitt felt eller et kurs som er irrelevant til jobben beskrivelsen eller selskapets virksomhet). Noen ganger virker det, det gjør det ofte ikke. " Skriptet virker ikke alltid, spesielt for ikke-relatert trening.
Når det gjelder opplæring, er hans hoveddrivende argument skriptet nedenfor, hvor X, Y og Z refererer til fordeler som hans arbeidsgivere ikke nyter ennå.
"De ferdighetene jeg vil lære er mest effektivt absorbert gjennom trening. Dette vil gi min fordel direkte på X, Y og Z.
John Fieldsend, Digital Marketing Manager og Web Developer, forhandlet en avansert PHP Security-trening som spenner over 4 dager med sin tidligere arbeidsgiver. Hans tilnærming kombinerte en overbevisende heis tale med en levende demonstrasjon:
"I løpet av de siste 10 årene som jeg jobber som webutvikler, har jeg sett nye teknologier dukker opp. Jeg har alltid prøvd å bruke de nyeste standardene i webutvikling ved å flytte bort fra tabeller for layout og omfavne nye CSS-ideer. Den største forandringen har utviklet seg med PHP, som jeg har lært å kode utenom arbeidet.
Vårt nye selskaps nettside er nå enkelt å oppdatere og vedlikeholde gjennom et spesialbygd CMS. Imidlertid har jeg hørt om en ny sikkerhetsfeil fra andre PHP-utviklere kalt SQL-injeksjon.
Jeg har allerede funnet en dedikert PHP-trening, og jeg vil gjerne registrere meg for å forbedre kodingsevnen min og sikre at nettstedet vårt og koden er sikkert. "
For sin demonstrasjon viste han hvordan en hacker ved hjelp av SQL-injeksjon kan bryte et demo-nettsted og deretter endre passord og databaseinformasjon.
Dennis Mejia, en tidligere IT-spesialist (Helse Informatiker), sa "fordi min tidligere arbeidsgiver var oppstart, hadde vi ikke tilgang til tilleggstrening." Så han betalte for sitt eget online abonnement på opplæring, så overbevist sjefen sin om å forny den senere. Her er et skript basert på hans korte, uformelle tonehøyde:
«Hei sjef, du kjenner nettstedet jeg fortalte deg om (nettstednavn), hvor jeg lærte alle de kule tingene, og fikk meg til å tilpasse seg ny teknologi raskt? Mitt abonnement utløper. "
Sjefen hans var rask til å ta hint fordi han allerede så verdien av abonnementet før da.
Overbevisende sjefen din for å betale for rimelig online trening er ganske enklere enn dyrere alternativer, så et godt sted å starte. Vi tilbyr online videoopplæring for tekniske og kreative temaer her på Envato Tuts +, se vårt tilbud på kurs.
Ryan Cox, en Visual Designer, sa at arbeidsgiveren vet verdien av trening. Men i de tidlige dager, "Både tid og penger var begrenset, så det vi hadde råd til var et betalt abonnement på en opplæringsdatabase," han sier.
Budsjettbegrensninger hindret etableringen av et ansattes utviklingsprogram. Men han forblev vedvarende og proaktiv i å undervise andre. Hans tidlige forsøk fokuserte på å gjenopprette fordelene hans team opplevde førstehånds hånd:
"Som du vet var online videoopplæringer nyttige for oss. Det hjalp alle i teamet til å ta tak i ny programvare. Men vår erfaring med selvopplærte opplæringsprogrammer bekreftet at det ikke er en erstatning for å se og snakke med profesjonelle ansikt til ansikt. "
Cox sier "Ny entusiasme presset ideer om lagbasert læring". Flere diskusjoner om offsite team-basert læring fulgte, hvor han fremhevet fordelene med denne tilnærmingen på forskjellige måter.
"Med offsite opplæring, vil en spesialist med timer med klasseromsopplæring lære oss. Treneren kan svare på spørsmål og legge til rette for håndledd praktisk læring på kontoret. Vi får ikke denne typen tilbakemeldingsundervisning selv. "
"Vårt team kan fokusere mer på å lære om vi er borte fra kontoret."
"Gruppetrening kan hjelpe oss med å jobbe bedre som et lag."
Etter det, en grov retningslinje på Fortsatt personlig utvikling (CPD) ble implementert. "Dette betydde at en rekke arbeidstimer kunne være dedikert til å lære nye ferdigheter, enten det er online eller gjennom utflukter. Vår sjef vil godkjenne eller avvise foreslåtte treningsmuligheter basert på tid, kostnad og erfaring oppnådd, " sier Cox.
"Som et resultat hadde vi turnert lydstudiet for BBC-drama The Archers, hadde et betalt reisebesøk til BVE, deltok på et lydseminar på Electric Cinema, og mer," fortsetter han.
Jesse Anderson, en stor data Curriculum Developer, sier "Konferanse- og treningssteder har skriveopptak å sende eller si til sjefen din." Hvis de ikke har noen, kan du be om en. Opplæringsinstitusjoner forstår behovet for å rationalisere utgiftene til sjefen din.
Strata + Hadoop World Conference i London har en dedikert side komplett med strategier for å overbevise sjefen din og a 'forespørsel om å delta på e-post.
Strata + Hadops 'Convince Your Boss' Side med forhandlings tips.Her er et skjermbilde av sin nedlastbare e-postmal:
Skjermbilde av Strata + Hadoop 'Request to Attend' e-postmal.Google "Overbevise din leder" + "(verksted eller opplæringsemne)" eller "Motivasjonsbrev" og "(emne)” med anførselstegn for å finne mer nedlastbare maler relatert til ønsket kurs. For eksempel, et søk på "grafisk design seminar" + "overbevise din leder" førte meg til NIWeeks side som gir et begrunnelsesbrev til deltakere.
NIWeek 2015 forhandlingsverktøy for deltakerneTosczak sier at han tilbyr en brunsekkelunsj eller presentasjon etter å ha kommet tilbake fra arrangementet, ofte overbevist om sine tidligere arbeidsgivere. Nedenfor er en tilpassbar tonehøyde basert på hans strategi:
"Jeg så en 3-dagers workshop om (emne) som skjer i (plassering). Noen av emnene er (arbeidsrelatert utfordring) ledet av (merkbar navn 1) og (opplæring i et nytt verktøy) av (merkbart navn 2). Å få en scoop på kommende trender og snakke med konkurrenter og leverandører i (industri) er et stort pluss.
Jeg vil også være vert for en brunsjpose lunsj når jeg kommer tilbake, så mine medarbeidere kan dele den mest verdifulle informasjonen jeg har lært av hendelsen. "
Komme opp med svar på mulige spørsmål og innvendinger som sjefen din kan kaste på deg, for eksempel:
La oss velge vei med minst motstand. Velg to til tre rimelig halv dagers verksted direkte relatert til arbeidet ditt, eller kom i gang ved å kaste en online trening abonnement forespørsel.
Gjør forskningen-ikke skimp på detaljene-og skriv din eposthøyde. Etter å ha sendt den, forbereder du elevtalet ditt og tilbakekallingen, bare hvis sjefen din ønsker å snakke. Last ned vårt gratis PDF-regneark om hvordan du forhandler betalt trening for å hjelpe deg.
Hvis alt dette feiler, spør spørsmålet om hvorfor forespørselen din ble avslått. Kanskje de ikke så sammenhengen mellom opplæringen og ditt ansvar. Legg merke til årsaken, slik at du kan undersøke det og presentere en bedre tonehøyde som adresserer sine hesitasjoner på ditt neste møte.
Hvis du ønsker å komme i gang med selvtillit pustet online videoopplæring for tekniske og kreative emner, så kom deg i gang her på Envato Tuts +. Sjekk vårt dype videobibliotek i vårt kurstilbud, eller registrer deg nå for et rimelig abonnement. Du kan lære å kode, lage grafikk, designe nettsteder, eller lære fotografi og video. Få tilgang til alle 630 videokurser med 900+ trenings timer.
Grafisk Kreditt: Money icon designet av Creative Stall fra Noun Project.
Accentsconagua