Share
Hva du skal skapeÅ skape et PowerPoint fra grunnen kan være ganske arbeidskrevende. Start med en PowerPoint-mal er gunstig. Det sparer tid, gir god visuell design og betyr at du primært kan bruke tid og oppmerksomhet på innholdet i presentasjonen din.
En PowerPoint-mal består av ferdige lysbilder som du kan repurpose for å dekke dine behov. I stedet for å designe en fullstendig presentasjon fra farten, har du tilgang til profesjonelt utformede lysbilder som du kan fritt redigere, legge til innhold og tilpasse dine presentasjonsbehov.
PowerPoint-maler sparer tid, da de er mye raskere enn å prøve å designe et dekk fra bunnen av. Ved å starte med en mal betyr det at du først og fremst kan bruke tid og oppmerksomhet på innholdet i presentasjonen din, mens den visuelle stilen allerede er designet for å være engasjerende.
Vanligvis er de eneste elementene som endres mens de arbeider med en PowerPoint-mal, farger, typografi, kopi og eventuelle visuelle ressurser som bilder for eksempel.
Ikke sikker på hvilke maler å velge? Her er noen av de beste PowerPoint-maler på Envato Market. Det er hundrevis flere PPT-maler å velge mellom også.
Vi har også det perfekte komplimentet til bruk sammen med en profesjonell presentasjonsmal. Last ned vår gratis eBook: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.
La oss nå gå gjennom prosessen med hvordan du lager en PowerPoint-presentasjon fra en kvalitets PPT-mal. Det første trinnet er forberedelse.
Det meste av arbeidet med å opprette en bedriftspresentasjon skjer før du slår opp PowerPoint.
Når du oppretter en presentasjon, vil du oppnå et mål. For eksempel kan det hende du må presentere resultatene fra avdelingen din for siste kvartal i form av en presentasjon til dine kolleger. Eller, kan du søke finansiering og se for å imponere potensielle investorer med din bedriftskonkurranse presentasjon. Vet hva presentasjonen din har som mål å kommunisere og oppnå.
For å oppnå ditt mål begynner alt med innholdet du vil legge inn i presentasjonen. Ideelt sett er det kort og krystallklar. Vanligvis er det mindre innholdet (ved å stikke til viktige fakta og figurer) jo mer fordøyelig din presentasjon er.
Få nøkkelfakta oppsummert først før du begynner å designe presentasjonen.For å spare tid, er det mye smartere å revidere innhold mens du fremdeles forbereder det (for eksempel i Word eller annen tekstprosessor) i stedet for å gjøre endringer i innholdet mens du designer.
Når du er trygg på innholdet ditt, er det på tide å designe presentasjonen din i PowerPoint.
For vår veiledning bruker vi toppmøtet PPT-malen. Vi viser deg hvordan du bruker malen til å tilpasse lysbildene for forretningspresentasjonen.
I Summit-malen er det en rekke forskjellige temaer du kan bruke. For denne opplæringen bruker jeg Virksomhet tema og jeg har valgt Blå fargevalg:
Summit PowerPoint-mal.Som du kan se nedenfor, kan du velge andre farger og temaer, avhengig av dine preferanser. Før du begynner, legg merke til i temabeskrivelsen (eller readme fil) hvis du trenger å installere noen skrifter. Skriftene er enten direkte inkludert i malen, eller du må kanskje besøke en nettadresse for å laste dem ned.
Noen eksempler lysbilder av toppmøtet PPT-mal med fargevariasjoner.I en hvilken som helst mal du laster ned, ta alltid en titt på de grunnleggende kravene i en tilhørende tekstfil eller deres online beskrivelse før du starter. Hvis du ikke har riktig skrifttype installert for eksempel, kan det hende at layoutet på malskjemaene blir ødelagt.
La oss først duplisere temaet. Du kan oppnå dette ved å høyreklikke på .pptx-filen og klikke Duplisere i menyen. Hvis det ikke skulle fungere, kan du også kopiere og lime inn filen og gi nytt navn til det nye dokumentet.
I stedet for å redigere malen direkte, kopierer vi lysbilder som vi vil bruke i vårt nye dokument fra den opprinnelige temafilen. På den måten redigerer vi ikke malkilden der du vil måtte slette eller skjule lysbildene du ikke bruker.
Nå kan vi se gjennom hvordan du redigerer denne PowerPoint-malen for presentasjonen din.
For åpningslyset bruker vi lysbilde 2 fra forretningstemaet med en blå fargevalg.For å lære det grunnleggende, la oss starte med et åpningsbilde. For formålet med denne opplæringen har jeg besluttet å fortsette med lysbilde 2 av virksomheten temaet. Som du kan se, er det noen få komponenter på lysbildet som vi kan endre i henhold til våre behov. Ved første øyekast ser vi følgende komponenter tilgjengelig for oss:
Jeg vil rådgjøre deg om å alltid se på de tilgjengelige komponentene i en lysbildeutforming som du ser over de forskjellige lysbildene i et tema. Dette har noen fordeler:
Nå som vi forstår komponentene vi kan endre for å dekke våre behov, la oss gå videre og begynne å designe.
Åpne den opprinnelige malfilen først. I oversiktspanelet til oversiden til venstre, høyreklikk og Kopiere lysbilde 2. Neste, Lim inn det i din nye PowerPoint-fil som fungerer som din arbeidsfil. Husk at vi gjør alle endringer i vår personlige PowerPoint-fil i stedet for å oppdatere malen.
For dette eksempelet skal jeg lage et enkelt lysbilde for å presentere emnet for denne presentasjonen. Jeg har bestemt meg for at jeg ikke trenger en bunntekst eller avsnittet tekst under tittelen. Ganske enkelt klikk på hver Text boks og bruk Backspace for å slette komponentene fra lysbildet. Skulle du noen gang ønske å legge dem til igjen, kan du bruke topp verktøylinjen til å legge til tekstbokser, bilder og andre ressurser som figurer og grafer.
Deretter la vi legge til et bakgrunnsbilde. Du kan enten kjøpe lagerfotografier fra PhotoDune for eksempel, eller bruk et nettsted som tilbyr gratis å bruke lagerfotografering som Unsplash.
nedlasting et bilde du vil bruke og dra bildet inn i lysbildet. Selvfølgelig er det viktig å legge merke til at bildet er høyt nok i oppløsning (som hovedregel, aldri sikte mot et bilde som har mindre enn 1600 piksler i bredde eller kvaliteten kan være dårlig).
Resultatet av å dra inn et bilde som skal brukes som bakgrunnsbilde for introduksjonsglasset.Som du merker, blir tittelen ulæselig på grunn av bakgrunnsbildet. Heldigvis er dette noe vi kan løse ganske enkelt. Dobbeltklikk på bildet. Som du ser, vises et riktig panel som består av forskjellige faner. Klikk på Bildefane. Innenfor bildefanen, utvider du Bilde gjennomsiktighet alternativ. Endre Gjennomsiktighet til 70%.
Du kan enkelt endre gjennomsiktigheten til et bilde for å øke lesbarheten til tekst som vises øverst på bildet.La oss legge til noen finjusteringer. Klikk på tittelen for å endre teksten, fjern plassholderlogoen med backspace og dra i logoen til firmaet. Hvis du har problemer med formateringen, dobbeltklikker du på bildet.
I øverste verktøylinje er det a Avling knappen, med en rullegardin ved siden av den. Når du klikker på rullegardinmenyen, er det en Passe alternativ. Tilpasningsalternativet hjelper deg med å plassere en logo i en begrenset boks for eksempel, mens Fylle alternativet er nyttig for å dekke en begrenset boks (for eksempel når du bruker et bakgrunnsbilde).
Når du har problemer med et bildeplassholder, kan du enten bruke passformen eller fyllefunksjonen ofte hjelpe deg.Vi er alle satt!
Den ferdige lysbildesignalet.Nå som du har en følelse av hvordan du kan redigere en malglass, la oss dykke inn med PowerPoints Master Slides.
En av de grunnleggende typer lysbilder som er en del av de fleste dekk er en enkel, men elegant tekstdia. I vårt tema har jeg plukket Skyv 25. Kopier og lim inn det nye lysbildet fra malfilen til arbeidsdokumentet.
Den opprinnelige lysbildesignalen vi starter med.Ved bestemte anledninger kan den opprinnelige formateringen endres når du kopierer fra malen til arbeidsdokumentet. Avhengig av temaet, kan dette være hvordan lysbildeseddelen er strukturert. Hvis dette skjer, er det enkelt å fikse.
Et eksempel på en annen lysbildeoppsett enn den opprinnelige malbildesignalet.I det opprinnelige tema dokumentet klikker du på lysbildet i oversikten over lysbildet. Pass på at i øverste verktøylinje, Hjem fanen er åpen. Klikk på Oppsett rullegardinmenyen og legg merke til hvilken lysbildeformat som brukes. Deretter sørg for at Oppsett av samme lysbilde i arbeidsdokumentet ditt er det samme.
Lysbildeoppsettet til den opprinnelige malen skal være den samme som i arbeidsdokumentet. Med mindre du vil ha en annen lysbildeoppsett enn dette, er det ideelt å krysse ting i lysbildesignalet og prøve en litt annerledes design.I dette lysbildet har vi mulighet til å inkludere litt tekst, samt legge til litt grafikk.
Så enkelt som det var å endre bilder og tekst i introduksjonsglasset, la oss gå videre og endre innholdet i dette lysbildet også.
Men vent! Det kan hende du merker at du ikke kan klikke på bestemte komponenter i lysbildet. For eksempel kan du ikke endre logoen eller underteksten. Dette skyldes at de er satt i en Master Slide.
Den enkleste måten å forklare en Master Slide på er å tenke på en kjeleplate som danner grunnlaget for lysbildesignalet.
Selvfølgelig kan vi finjustere dette i henhold til våre behov. I øverste verktøylinje klikker du på Utsikt fane. Nå vil du legge merke til a Slide Master knapp.
Du kan få tilgang til Slide Master-visningen gjennom visningsmenyen øverst på verktøylinjen.Når du klikker på det, ser du lysbildesignalet og plassholderområdene. Når du prøver å klikke på logoen og underteksten, merker du at de ikke er valgbare og dermed ikke kan byttes.
Hovedruten for lysbilde 25.Dette er normalt, da et hovedbilde kan ha en Master Layout. I utgangspunktet kan master-lysbilder bruke en mastergruppe som brukes i en gruppe hoveddører.
La oss få tilgang til masteroppsettet ved å se på oversikten over hovedskjermbildet i det venstre panelet og bla hele veien fram til vi ser lysbildet øverst i gruppen. Dette er lysbildet som inneholder masteroppsettet.
I dette lysbildet kan du endre logoen og underteksten. Som du vil endre dette, vil du legge merke til at barnmesterlidene oppdateres også. Klikk på Lukk Master knappen øverst på verktøylinjen for å lagre endringene dine.
Oppdaterer masteroppsettet i hoveddisplaymenyen.Du vil legge merke til at elementene du ikke kunne redigere, nå har oppdatert og endres i dekkdesignen.
Den endelige vanskelige delen er å oppdatere bilder i en form. Når du klikker på grafikken til høyre, vil du legge merke til at det er en form som har flere utvalgte områder. Du kan Dobbeltklikk på bilde plassholdere i form for å åpne en modal der du kan velge bildet du vil legge til i formen.
Med det er vi alle klar til å fullføre dette lysbildet!
Den ferdige lysbildesignalet. Som du legger merke til, er det lett å navigere deg gjennom et tema design.
Det du trenger å huske på er at det er forskjell mellom din lysbilde design, som bruker plassholdere, og gjentatte komponenter, som du ikke kan redigere direkte i lysbildet, men kan endres i det tilsvarende Master Slide. Hvis du ikke får tilgang til den i det opprinnelige hovedbildet, betyr det at det er en forelder Master Slide som bruker a Master Layout og det blir brukt av flere mesterbilder. Dette muliggjør en konsekvent design på tvers av flere presentasjonsfiler.
Som en rask oversikt er den ideelle prosessen for å redigere en mal følgende:
For en mer omfattende dykk inn i bruk av PowerPoints Master Slides, se vår detaljerte opplæring om emnet:
Nå er det som er nyttig, at neste gang du trenger å opprette en PowerPoint-presentasjon, kan du lage en kopi av det opprinnelige arbeidsdokumentet, og beholde hoveddysene til den utformede intakt.
Dette betyr at elementene du har lagt til, for eksempel logoen og webadressen din for eksempel, er fortsatt intakte, noe som vil spare deg enda mer tid når du jobber med neste presentasjon!
Vi har akkurat det rette komplimentet til en profesjonell PowerPoint-mal, som hjelper deg med å lære hele prosessen med å skrive, designe og levere gode presentasjoner.
nedlasting Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum.
Som du legger merke til, trenger det ikke være vanskelig å lage en bedriftspresentasjon. Ved å bruke en mal, kan du starte med en kraftig design og spare mye tid. Nedenfor finner du vår presentasjon av innovative PPT-maler du kan bruke i fremtiden:
Hvis du leter etter flere ressurser på hvordan du lager flotte PowerPoint-presentasjoner, anbefaler jeg at du sjekker ut følgende opplæringsprogrammer:
Skulle du ha ytterligere spørsmål, kan du gjerne kontakte Twitter!
Accentsconagua