Share
Flertallet av presentasjoner glemmes så snart publikum forlater rommet. Hvis du skal investere tid og energi til å gi en presentasjon, så vil du gi publikum noe å huske.
I denne opplæringen deler jeg ideer for hvordan du kan avslutte PowerPoint-presentasjonen din kraftig. Avhengig av hvilken type snakk du gir, er det en prøvd og sann teknikk som vil bringe den til en sterk nærhet.
Denne opplæringen vil hjelpe deg å spikre ferdig med presentasjonen og la publikum få et varig inntrykk. Jeg vil også vise deg hva du gjør og ikke gjør for å fullføre presentasjonen din med attraktive endelige sluttbilder. La oss dykke inn.
Før du leser på, vær sikker på å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
For å fullføre en presentasjon sterk, hjelper det å begynne med å tenke på presentasjonens mål. Dine handlinger må tilpasse seg målet med presentasjonen for å lykkes. Hvordan du nærmer deg en overbevisende konklusjon er annerledes enn en inspirerende tale konklusjon, for eksempel.
I denne veiledningen foreslår jeg at det i hovedsak er fire hovedkategorier som du kan dele presentasjoner inn i. Du kan dele opp disse i mer spesifikke kategorier, men jeg tror disse grunnleggende gruppene er en nyttig måte å tenke på presentasjonen din og tilnærmingen til å ta:
La oss snakke om bestemte tilnærminger for hver av disse presentasjonstyper. Gjennom denne opplæringen skal jeg bruke Motagua PowerPoint tema å lage lukkesklier. Denne presentasjonen har mange ideer til attraktive lysbilder og er lett å jobbe med.
Jeg tenker på PowerPoint-temaer som Motagua som den ultimate snarveien for å skape en flott presentasjon; bruk en av disse malene og legg til ditt eget innhold for å spare utallige timer med designarbeid.Du kan ta Motagua eller andre populære PowerPoint-temaer fra GraphicRiver. Kjøp noen av disse temaene en gang og bruk den så mange ganger du vil ha for prosjektene dine. Eller gå over til Envato Elements for et spesialtilbud som gir deg ubegrenset tilgang til kreative ressurser, for eksempel: presentasjonsmaler, webtemaer, bilder og mer.
Bla gjennom de beste trenddesignene fra begge disse nettstedene:
La oss se nærmere på å konkludere hver presentasjonstype sterkt, fra å lukke strategier til ideer om å mestre ditt endelige PowerPoint-lysbilde. På den måten vil du vite den beste måten å avslutte PowerPoint-presentasjonen på, uavhengig av type og mål.
Overbevisende presentasjoner er laget for å forandre publikumets sinn eller for å gi synspunkt på dem. Kanskje du har hatt å gi en av disse presentasjonene som en del av en skolepresentasjon, designet for å påvirke klassekameratene dine på en problemfri problem.
Det er mange teknikker for å overtale et publikum, alt fra å forbinde følelsesmessig med publikum for å presentere rene fakta. Flotte presentasjoner vil inneholde en kombinasjon av alle disse for å appellere til et bredt publikum.
Her er en ide for en overbevisende konklusjon: Gi publikum et nøkkelkort eller en graf som forsterker ideen din.
I eksemplet nedenfor, la oss late som at presentasjonen ville overtale et publikum til å investere i vårt firma. Veksten vist i diagrammet vil føre til at de fleste investorer blir med i vår finansieringsrunde.
Her er en ide for en overbevisende nærmere: Et siste diagram eller en graf med fakta om fremtiden for din bedrift kan være nøkkelen til å overtale en potensiell investor.Et avsluttende lysbilde for en overbevisende tale er esken opp i ermet. Lagre ett siste nøkkelpunkt og presentere det med et diagram eller en graf for å vinne over de data-drevne medlemmene av publikum.
Informative presentasjoner er utformet for å dele fakta-drevet informasjon. Målet ditt er å presentere en ny ide på en minneverdig måte som publikum vil huske.
For en informativ presentasjon bør sluttbildet gjenskape informasjonen du har delt. Det er en god sjanse til å illustrere et konsept med et grafisk eller nøkkelpunkt.
For informative presentasjoner er et siste lysbilde for å gjenopprette nøkkelideen nyttig å dele med publikum.Det er også en god idé å dele lysbilder fra en informativ presentasjon med publikum via e-post eller post dem på nettet. Hvis du har lært en viktig ferdighet, kan publikum bruke dette som referansemateriale.
For en beslutningsdrevet presentasjon, venter publikum på å høre din store anbefaling. Du bør bruke det endelige lysbildet i PowerPoint-presentasjonen for å lage en anbefaling slik at prosjektet eller ideen kan fortsette.
Dette er et eksempel på en enkel beslutningsdrevet presentasjon, med en enkel og rettferdig anbefaling til publikum.Du kan bruke det avsluttende lysbildet for å gjøre din anbefaling klar. Det er greit å bruke støttepunkter for å nevne hvorfor du kom til den konklusjonen, men fokus på å ha en enestående anbefaling og være forberedt på å forsvare den.
En introduksjonspresentasjon brukes ofte i virksomheten for å bidra til å bygge tillit og etablere et forhold til et publikum. Husk at den innledende presentasjonen er din beste sjanse til å gjøre et førsteinntrykk. Enten du er pitching din bedrift eller spør folk til å bli med din bedrift, kan det siste bildet være det første trinnet i forretningsforholdet.
Kanskje du ikke er helt klar til å gi en full salgs-tonehøyde. I stedet er dette ditt første kontaktpunkt for å begynne å forklare virksomheten din.
Et kontaktglid er et ideelt valg for en introduksjonspresentasjon for å holde samtalen gått.For å avslutte din innledende presentasjon, synes jeg det er en god idé å gi publikum et middel til å følge opp med en kontaktglass. Hvis du tenker på en introduksjonspresentasjon som starten på en samtale, bør du gi publikum sjansen til å fortsette samtalen.
Når du forbereder deg på å avslutte PowerPoint-presentasjonen, er det visse strategiske skritt som du vil unngå. Det er også endelige PowerPoint-presentasjonslidestiler som ikke er målrettet for å lukkes sterkt. Du trenger både riktig lukkingsteknikk og endelig lysdesign for å fungere sammen. La oss ta en titt på hva ikke å gjøre for hver av de viktigste presentasjonstyper:
For overbevisende presentasjoner bør strategien endres. For disse presentasjonene, ikke bare gjenopprette poengene du allerede har laget.
Du må gi en ny vinkel eller et nytt perspektiv som kan vinne publikum over. Din siste lysbilde skal støtte presentasjonens overordnede perspektiv, men bør ikke bare rehash de opprinnelige punktene.
I en overbevisende presentasjon, sørg for at det endelige lysbildet ditt ikke er en enkel omtale av dine opprinnelige poeng. Publikum kan forstyrre å ha hørt de samme ideene gjentatte ganger og finne dem mindre troverdige.
Informasjonspresentasjoner fører ofte til en diskusjon med publikum, ofte kalt en "Q & A-økt". Hvis presentasjonen din er ment å være en åpen diskusjon, kan det være fristende å kaste opp "noen spørsmål?" skyv for den siste delen av ditt dekk.
Men hvis dette er det eneste skrittet du tar for å utløse en samtale, er det ikke sannsynlig at publikum skal engasjere seg. Jeg har sett mange presentasjoner bris forbi dette stadiet så fort at ingen jobber opp mot å stille et spørsmål.
Dette er et bra utseende, men det er ikke nok å faktisk fremkalle spørsmål fra publikum; Gi i stedet et inspirerende lysbilde med viktig informasjon som lærer publikum.For en mer komplett runde opp på å spørre spørsmål på slutten av presentasjonen, sjekk ut opplæringen nedenfor.
Du har blitt bedt om å dele funnene dine og gi en anbefaling i form av en beslutningsdrevet presentasjon. Informasjonen du deler, vil hjelpe deg med å veilede en beslutningstaker eller gi deg tilbakemeldingene du trenger for å fortsette.
I disse situasjonene synes jeg det er viktig å ikke overvelde publikum med for mange alternativer. Noen ganger har presentatører en tendens til å gi alle mulige muligheter for et lag å ta. Pass på at du unngår dette i det endelige presentasjonsglasset.
I beslutningsdrevne presentasjoner er det overveldende å presentere for mange alternativer til beslutningstakerlaget.Det bør ikke være målet om en overbevisende presentasjon. Det er greit å presentere flere ideer, men presentasjonen skal til slutt kulminere i en enestående, avgjørende anbefaling i det endelige lysbildet i en PowerPoint-presentasjon.
En introduksjonspresentasjon søker å bygge kjent med publikum. For denne typen presentasjon er det ett viktig trinn for å unngå: Ikke prøv å lukke en avtale for fort.
Hvis dette er ditt første samspill med et publikum, tenk ikke engang på å bruke en avsluttende lysbilde som dette! Du trenger tid til å bygge tillit med publikum før du gjør salg.Markedsføring og undervisning potensielle kunder om din virksomhet er en prosess, og det er en som tar tid. Det endelige lysbildet bør ikke inneholde grafikk eller forespørsler som publikum kjøper fra deg eller engasjerer deg med en gang.
Be om et kjøp eller en forpliktelse ved slutten av en introduksjonspresentasjon kan sees som off putting og i siste instans skade sjansene dine for å skaffe kunder.
Du har lært at den endelige PowerPoint-lysdesignen kan være en kraftig måte å avslutte presentasjonen på. Vi har også dykket inn i en rekke problematiske måter å avslutte presentasjonen din, som du bør unngå.
La oss nå hoppe inn i noen viktige tips om hvordan du avslutter en PowerPoint-presentasjon slik at den er minneverdig og har en innvirkning:
En sterk presentasjonsterminasjon gir din nøkkelmelding til forkant og samsvarer med målet ditt. Du vil destillere din siste melding ned til et enkelt minneverdig poeng eller et lite sett med poeng. På den måten kan publikum enkelt gå bort med dine viktigste ideer på deres sinn.
Avhengig av hvilken type presentasjon du leverer, vil ditt endelige lysbilde variere.
Pass på at du bruker et kraftig, endelig PowerPoint-grafisk lysbilde for å vise frem til sluttinformasjonen. Eller overgang til en lett å lese Kontakt oss eller Noen spørsmål lysbilde.
Hvis du er usikker på hvilket lysbilde som passer best for presentasjonstypen din, må du lese avsnittene ovenfor. Ikke gå glipp av de grafiske eksemplene på de beste siste lysbildene for ulike PowerPoint-presentasjonstyper.
Avhengig av målet ditt, kan du motivere publikum til å stille spørsmål eller ta en umiddelbar handling på informasjonen du presenterer. Pass på at ditt siste lysbilde bidrar til å motivere publikum til å gjøre det.
Dine endelige poeng må justeres med argumentet ditt og gi dem en god grunn til å handle. Vær klar over hva du prøver å oppnå med presentasjonen din, og hent det frem i ditt siste lysbilde.
Sørg også for at du praktiserer å levere din konklusjon. Du vil legge notatene dine til side, få øyekontakt med publikum, og engasjere seg med følelser når du pakker inn.
Lær mer presentasjonsstrategier, slik at du ikke bare åpner med interesse, men lukker minneverdig:
Denne opplæringen kan fungere som din guide for å avslutte en presentasjon med en overbevisende finish. De siste 30 sekundene av presentasjonen din kan være forskjellen mellom å endre publikumets sinn og at presentasjonen din blir glemt.
Å gi presentasjoner er en ferdighet. Det betyr at du kan lære og forbedre din evne til å gi presentasjoner over tid. Prøv noen av presentasjonene nedenfor for å lette prosessen med å bygge en presentasjon ved hjelp av Microsoft PowerPoint:
Du kan finne mer informasjon i vår nye eBook på å lage gode presentasjoner. Last ned denne PDF-eBoken nå GRATIS med ditt abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første kreative ideer, gjennom til å skrive, designe og levere med innflytelse.
Hva er delen av presentasjonen som du finner mest utfordrende? Tror du det er vanskeligere å komme i gang, eller pakke inn et talende engasjement? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua