Share
Email closings er viktige, spesielt for e-postadresser. Det du skriver når du avslutter en e-post, gjør en forskjell. En profesjonell e-postavslutning gir leseren et godt inntrykk av deg og din virksomhet. En uprofesjonell e-postavslutning har motsatt effekt.
Det er gode måter å avslutte en e-post og ikke så gode måter å avslutte en e-post på. I denne opplæringen lærer du den riktige måten å avslutte en profesjonell e-post, med noen klare eksempler på de beste måtene å avslutte en e-post. Du vil også oppdage hvorfor en epost signaturmal kan gjøre en ekte forskjell i e-postbekreftelsen.
Hvis du trenger hjelp med mer enn dine e-posttilkoblinger, er det noen flere opplæringsprogrammer som hjelper deg med å skrive profesjonelle e-poster:
La oss nå utforske de beste måtene å avslutte en epost profesjonelt.
Du kan tenke på e-posten din som en ettertanke, men du kunne ikke være mer feil. Hvordan du avslutter en e-post, gjør en forskjell. En god e-post avsluttende kan:
Her er et par eksempler å vurdere:
Tenk deg å motta en epost om en spennende ny forretningsmulighet. Som du leser e-posten du tenker på deg selv, "kanskje bør jeg prøve dette?" Samtidig lurer du også på "hvem sendte denne e-posten til meg? "
Så skummer du ned til bunnen av e-posten, bare for å finne ut at avsenderen har logget seg på e-posten som "Brian." Det er ikke noe etternavn og ingen kontaktinformasjon.
"Hvem på jorden er Brian?"Du lurer på. Ikke husk noen som heter Brian, du konkluderer at e-posten er spam og du flytter den til papirkurven din.
Kontrast det med opplevelsen av å motta en lignende e-post, men med riktig avsluttende informasjon inkludert.
Du skinner ned til slutten av e-posten og finner at den er signert av "Brian Jones."Brian bruker også en skikkelig signaturmal med fullstendig kontaktinformasjon.
"Jeg husker ham nå," tror du. "Jeg møtte Brian Jones på møtet i forrige måned."Du henter telefonen og ringer til Brian's nummer (ved hjelp av kontaktinformasjonen fra signaturmalen) for å finne ut mer om forretningsmuligheten beskrevet i hans epost.
Så jahvordan du avslutter en e-post er viktig. Det kan bety forskjellen mellom å få svar og få e-posten flyttet til papirkurven.
For instruksjoner om hvordan du åpner og lukker en profesjonell forretnings e-post, bør du studere denne veiledningen:
I dag behandler vi emnet for e-postendringer i dybden. La oss begynne med noen viktige retningslinjer for å følge:
Du er ferdig med en e-post, og du vil være sikker på å legge igjen et godt siste inntrykk. Her er noen grunnleggende retningslinjer som følger:
Dette er bare noen få viktige retningslinjer som skal brukes når du lukker en profesjonell e-post. Nå, la oss se på hvordan du formaterer lukkingen av e-posten din.
Lukkingen av e-postadressen din er som avslutning av et forretningsbrev. Det skal se slik ut:
Endelig avsnitt i e-postkroppen (bør inkludere et anrop til handling eller neste trinns handling i ordlyden).
Avsluttende frase,
Signaturmal (hvis brukt)
Fornavn og etternavn
Tittel og selskap
telefon
e-post
Du lurer kanskje på om du trenger å inkludere kontaktinformasjon under ditt navn hvis du bruker en elektronisk signaturmal. Svaret er "ja". Det er viktig å også skrive informasjonen under navnet ditt siden noen e-postkontoer blokkerer bilder. Hvis du forlater kontaktinformasjon under ditt navn, vil en mottaker hvis e-postkonto blokkerer bilder, ikke vite hvordan du kontakter deg.
Men hvilken avsluttende setning bør du bruke før signaturlinjen din? La oss diskutere noen vanlige lukkede setninger.
Emnet for den beste måten å avslutte e-posten din, blir diskutert. Selv ekspertene er ikke enige om hva som fungerer og hva som ikke skjer i alle situasjoner. En ting er tydelig; Noen e-posttilkoblinger er imidlertid mer effektive enn andre.
Vanligvis fungerer formelle nedleggelser for forretningssituasjoner der du ikke kjenner mottakeren godt, eller hvor mottakeren har myndighet. Semi-formelle nedleggelser kan fungere for kolleger du kjenner godt eller jevnaldrende. Vær forsiktig når du bruker uformelle tilslutninger. Noen markedsførere bruker dem til å bygge en følelse av kjennskap. Hvis du ikke er sikker, reservere tilfeldige tilkoblinger for venner og familie.
Variasjonene på hvordan du kan lukke en e-post er nesten uendelige. Men her er 15 vanlige lukkede setninger (i alfabetisk rekkefølge):
Merk: Selv ekspertene er uenige om noen hilsener er formelle, semi-formelle eller uformelle. Kommentarene ovenfor er bare forslag.
Så, hvilken lukking er den beste til å bruke for en profesjonell e-post? Ekspertene er blandet. Mange eksperter foretrekker bruk av avsluttende "Best" eller en variant av det. Men andre eksperter misliker denne lukkingen som å være for vag eller vanlig.
En nylig studie fra Boomerang fant at variasjoner i e-postavslutningen, "Thanks" faktisk fikk de fleste svarene. Men andre eksperter misliker det avsluttende uttrykket "Takk," vurderer det å være falsk hvis avsenderen ikke er veldig takknemlig for noe.
Du bør også vite at bruk av en formell avsluttende setning for en e-postadresse kan betraktes som kald hvis du kjenner mottakeren godt. For de tilfellene er en semi-formell lukking det bedre valget.
Det er en ting å lese en liste over retningslinjer og nedleggelser for profesjonell e-post, det er en annen for å se noen eksempler. Så, la oss undersøke noen prøveavslutninger for profesjonelle e-poster. Vi vurderer både det gode og det dårlige.
Her er to eksempler på profesjonell email closings. Sammenlign det riktig formaterte eksempelet på en e-postavslutning med det dårlige eksempelet.
Her er et eksempel på en riktig formatert e-postavslutning:
En profesjonell e-postmelding med en signaturmal.Hvorfor denne avslutningen virker
I dette eksemplet gjorde e-postforfatteren alt riktig:
Merk: Det forrige eksempelet bruker 1127 E-post Signaturmal fra Envato's GraphicRiver. GraphicRiver er en god kilde for profesjonelle e-postmaler som den som ble brukt i eksemplet ovenfor.
Her er mindre enn et ideelt e-post-lukkingseksempel:
En ineffektiv måte å lukke en profesjonell e-post på.I dette eksempelet på en e-postavslutning kan du se at forfatteren hoppet over mange av elementene i en effektiv lukking.
Her er noen problemer med denne avslutningen:
Merk: Informasjonen som er avbildet i disse eksemplene er ment å være fiktiv og representerer ikke noen virkelige personer eller organisasjoner.
Som du sikkert har lagt merke til, brukte det gode eksemplet ovenfor en signaturmal. Det er en god grunn til det. Maler er en fin måte å legge til en ekstra grad av profesjonalitet til e-postadressen din.
Her er noen grunner til å bruke pro e-post signaturmaler:
Bla gjennom mange profesjonelle e-signaturmaler på Envatos GraphicRiver-markedsplass. For en nærmere titt på noen av de beste og mest populære e-signaturmaler, vurder disse artiklene:
E-postadressene dine kan være den siste delen av e-posten din, men de er langt fra minst viktige. Du kan forbedre dine profesjonelle e-postmeldinger ved å lære den beste måten å avslutte en e-post på riktig måte.
Viktige elementer som du bør være oppmerksom på når du avslutter en e-post inkluderer:
Din e-postavslutning er det siste en leser ser, så det kan gi et varig inntrykk. En god, profesjonell e-postavslutning vil gi et godt inntrykk. En slurrende e-post som er full av feil kan føre til at mottakeren ser e-postsenderen som mindre enn profesjonell.
For mer om bruk av e-post, sjekk ut vår eBok på profesjonelle e-postadministrasjonsstrategier: Den ultimate guiden til Inbox Zero Mastery. Lær hvordan du administrerer e-postkontoene dine for å være mer produktive.
Accentsconagua