Slik finner du nok arbeid for å holde et hele byrået opptatt

Når du har et helt team som jobber hos byrået ditt, må du sørge for at du har nok prosjekter for å holde dem alle opptatt. Hvis du ikke gjør det, kan ledige ansatte skade bunnlinjen din og frilansere kan gå andre steder. Men noen av problemene som går sammen med freelancing - spesielt fest- og hungersnøssyklusene - er tilstede i byråer, kun skrevet større.

Som en generell regel, bør en frilanser ikke engang vurdere å etablere et byrå før hun er konsekvent overveldet med eget arbeid. Det er den enkleste måten å vite at du har nok arbeid til å i hvert fall begynne å bringe en annen person om bord. Men du er nødt til å skifte strategier for klienttiltrengning for å bringe inn stort arbeid oftere.

Hva jobber du etter?

Grunnlaget for effektiv markedsføring er å vite nøyaktig hvem du prøver å nå. Hvis du har gjort det godt som frilanser, har du sannsynligvis en god ide om hvilken type klienter du vil jobbe med, samt hvilken type klienter vil jobbe med deg.

I mange tilfeller må byråer lete etter kunder med større budsjetter enn frilansere trenger, slik at de kan sørge for at de bringer inn nok til å betale alle medlemmer av teamet.

Du trenger ikke å begynne helt når du driver et byrå, men du kommer nær. Selv om du holder deg til lignende prosjekter, må du fokusere på kunder som vil være interessert i å jobbe med et byrå over en individuell frilanser. Du må bestemme hva det betyr i din nisje.

Du vil også tenke på hvilken type penger du skal trenge inn på prosjekter og hva det innebærer om budsjettet til eventuelle nye kunder du skal jobbe med. I mange tilfeller må byråer lete etter kunder med større budsjetter enn frilansere trenger, slik at de kan sørge for at de bringer inn nok til å betale alle medlemmer av laget. Det er ikke universelt - et byrå som tar på seg flere svært små prosjekter, kan tilby en viss skalverdi til sine kunder - men det er noe du må vurdere før du starter et eget byrå. Du må vite hva arbeidet skal betale de nødvendige prisene for å opprettholde byrået ditt og til og med gjøre det til en suksess.

Det er også et spørsmål om personlig preferanse. Som leder av et byrå, kommer du til å gjøre mindre kreativt arbeid enn du gjorde som frilanser. Det er bare fornuftig å sette opp ting slik at du får nøyaktig dine favorittdeler av prosjekter til å fungere på, selv om det bare er en liten del av det du gjorde tidligere. Å velge det arbeidet ditt byrå vil fokusere på, kan meget vel være et spørsmål om å identifisere hvilke prosjekter som har de morsomme biter.

Hva tilbyr du kundene dine?

På slutten av dagen er de fleste klienter etter resultater, i stedet for ferdige prosjekter. De vil vite hvordan byrået ditt skal hjelpe dem med å lande flere kunder, tjene mer penger eller gjøre hva det er som kundene dine gjør. Det betyr at du må kunne fortelle dem hva du vil gjøre annerledes enn de andre byråene de kan vurdere.

Du må kunne vise resultatene du oppnådde tidligere. Du må fortelle dem hvorfor de absolutt trenger å ansette deg, selv i løpet av tiden da byrået ditt er helt nytt og ikke har mye historie å vise.

Heldigvis vil du kunne tegne på din portefølje som frilanser. Hvis du har en freelancer eller to i tankene for potensielle lagmedlemmer, kan du også trekke på sine porteføljer også. Det kan ikke passe akkurat med hva en potensiell klient vil se etter, men det kan gi deg en god start til du begynner å fullføre prosjekter gjennom byrået ditt. Du har også allerede erfaring med å jobbe gjennom dette spørsmålet ganske raskt. Du vet hva som har jobbet for deg tidligere, og du vil mest sannsynlig bare flytte inn på å gjøre det på en større skala.

Men gjør noen undersøkelser bare i tilfelle. Sørg for at resultatene du kan tilby er i tråd med hvilke større kunder eller et bredt utvalg av kunder som skal være interessert i. På samme måte som du kanskje har behov for å ta noen kunder med lavere pris når du begynte som freelancer , kan det hende du må tilby agenturets tjenester billig for å trene i det du lover kundene dine.

Hvor kan du finne dine kunder?

Hemmeligheten til markedsføring, på hvilket som helst nivå, er å finne ut hvor kundene dine kommer til å være og så være der også. Det kan bety å dukke opp på samme nettverksbegivenheter, skrive for industriblogger og en rekke andre markedsføringsteknikker. Du har kanskje mestret samspill med et lite antall kunder som freelancer, men du må begynne å tenke mer i bulk for å holde et byrå opptatt, så vel som å hjelpe det å vokse.

Du har kanskje mestret samspill med et lite antall kunder som freelancer, men du må begynne å tenke mer i bulk for å holde et byrå opptatt, så vel som å hjelpe det å vokse.

Selv om du kan (og bør) gjøre veldig målrettet markedsføring til de selskapene du vet at du vil jobbe med, må du også gjøre et poeng å være lett å finne for selskaper som du ikke allerede er kjent med. Det betyr ikke nødvendigvis at du trenger å bruke tradisjonelle markedsføringsmetoder, men det betyr at du må tenke på hvor du kan få et byrås navn foran de mest interesserte kjøpere på en gang.

En av de klassiske alternativene er å begynne å snakke på industrikonferanser som de potensielle klientene dine deltar på (en ekstra fordel er at når du begynner å bygge et lag, kan du sende dem til konferanser for å snakke om emnene de er ekspert på).

Du må kanskje gå utenfor din geografiske plassering for å bygge opp klientellet. Hvis du jobber i et bestemt område, og du bare ikke får de nødvendige resultatene, se nærmere. Hvor fjernt av klienter du kan lande kan avhenge mer på din bransje enn noe annet.

Hvis en industri som helhet er komfortabel med å jobbe nesten med lag, kan det være lettere å overbevise bestemte kunder om at du vil være lett å jobbe med. Men noen selskaper foretrekker sterkt å jobbe enten med lokale (til dem) byråer eller byråer basert der deres målmarkeder er. Inntil du undersøker bransjen, er det vanskelig å fortelle hvilken vei en bestemt nisje kommer ned.

Hvem er beslutningstaker?

En av de viktigste forskjellene som du vil møte når det gjelder større kunder, er at du må identifisere beslutningstakeren. På en liten bedrift er det generelt ganske åpenbart: eieren skal bestemme hvem som får noe kreativt prosjekt. Noen få andre kan få et ord, men det er ikke mange.

Jo større firmaet du jobber med, jo mer sannsynlig er det å være mange lag av interessenter og en mindre tydelig identifiserbar beslutningstaker. Offisielt er mange slike beslutninger truffet av komiteen, men det er ofte en leder som i det minste begrenser opsjonene dramatisk.

Det betyr at du må nettverkene annerledes, samt endre andre deler av din standardmarkedsføringstilgang. Du vil trenge flere tilkoblinger til enhver stor organisasjon du vil jobbe med, inkludert minst én person som du er nær nok til å få innsiden av på hvem som faktisk velger kreative byråer. Det er ikke umulig å finne ut denne informasjonen fra organisasjonsdiagrammer, men ikke alle beslutningstakere er tydelig betegnet som sådan. Fokuserte nettverksmøter (som de som er bransjespesifikke) og sosiale nettverkssider som er viet til virksomheten, vil være dine venner i dette arbeidet.

Du må også tenke mer om hvilke markedsføringsmateriell som skal appellere til beslutningstakerne du har å gjøre med. En småbedriftseier kjenner alle de ulike suksessverdiene for firmaet og industrien fordi hun må håndtere alle elementer. Når du arbeider med mer spesialiserte ledere, må du fokusere på hva slags resultater de bekymrer seg for. En markedsføringsjef vil se at selskapets bunnlinje går opp, for eksempel, men han kan bryr seg like mye om hvor mange besøkende som lander på selskapets nettside - det er metriske hans sjefer vil spørre ham om.

Hvor mye arbeid trenger du egentlig?

Før du hopper i den dype enden, sørg for at du har en ide om hvor mye arbeid teamet ditt faktisk kan håndtere i en gitt tidsperiode. Hvis du får tannhjulene i markedsføringsmaskinen til å kjøre riktig, kan du overvelde byrået ditt med jobb.

Det er et godt problem å ha, men vurderer hvor lang tid det kan ta å legge til et nytt teammedlem til mixen, du vil være veldig forsiktig med å ta for mye. Du vil jo ikke at kvaliteten på arbeidet ditt skal lide.