Share
Å bygge en presentasjon er en tidsbegrenset øvelse. Jeg finner meg vanligvis rushing til polering opp presentasjon lysbilder før du sender dem av for vurdering eller oppdatering av innhold i siste øyeblikk.
Det siste jeg har tid til, er å tegne mine egne illustrasjoner i en lysbildefremvisning. Dette er hvor Powerpoint Smart Kunst kommer inn i spill.
Du lurer kanskje på: Hva er SmartArt i PowerPoint nøyaktig?
Tenk på SmartArt som et tidsbesparende grafisk verktøy, bygget inn i PowerPoint, som lar deg velge mellom ulike ferdige layouter og forhåndsinnstilte stiler for å hjelpe deg med å visualisere ideene dine med. SmartArt leveres med klare diagrammer, diagrammer, prosesskort og mer.
I skjermbildet nedenfor kan du se et enkelt eksempel på SmartArt, hvor jeg har lagt til en grafisk illustrasjon for å vise flere trinn i en prosess:
SmartArt grafisk visualiseringseksempel. I denne opplæringen vil jeg lære deg hvordan du bruker Smart Kunst i PowerPoint. Med det kan vi raskt legge til fleksible og flotte illustrasjoner til våre lysbildefremvisninger.
Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Ta raskt det før du leser videre. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner, som vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen.
Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker SmartArt i Microsoft PowerPoint, sjekk ut den hurtige skjermbildet nedenfor. Jeg vil gå gjennom eksempler på hvordan du kan bruke den til å forbedre presentasjonene dine.
Fortsett å lese for en skriftlig trinnvis veiledning om hvordan du bruker SmartArt i PowerPoint, og noen flere ideer om hvordan du kan utnytte den for å raskt visualisere informasjon i presentasjonen din.
For å legge til ditt første stykke SmartArt, gå til Sett inn menyen på PowerPoint-båndet. Finn Smart Kunst menyalternativet og klikk på det for å starte SmartArt-menyen.
Gå til Sett inn> SmartArt menyen for å legge til en SmartArt-grafikk i PowerPoint.Den neste menyen som dukker opp, lar deg velge hvilken type SmartArt du vil legge til i PowerPoint-presentasjonen. PowerPoint har en rekke SmartArt grafiske stiler å jobbe med.
Velg en av SmartArt-stilene for å sette den inn i PowerPoint-presentasjonen.Du vil legge merke til at PowerPoint har en rekke kategorier for SmartArt. På venstre side kan du velge mellom stiler som "List", "Process", "Cycle." Velg en av disse kategoriene basert på innholdet du jobber med (mer om det senere.)
Miniatyrbildene i midten av vinduet er forskjellige typer SmartArt. Klikk på en for å forhåndsvise den på høyre side av vinduet. Det finnes nyttige beskrivelser som forklarer hva SmartArt kan brukes til å presentere.
Når du har valgt en SmartArt-type, klikker du på OK å sette den inn i presentasjonen din.
Du har lagt til SmartArt i presentasjonen din. Hva nå? Det er på tide å legge til noe innhold og gjøre det meningsfylt for publikum.
Når SmartArt er lagt til, åpnes en kontekstmeny til venstre for dataene dine. Hvis du ikke kan se denne menyen, klikker du på den lille pilen for å åpne den. (Menyen er merket "Skriv inn teksten din her" i skjermbildet nedenfor.)
Skriv inn teksten i punktene i SmartArt innholdsvinduet.Denne menyen brukes til å fylle ut SmartArt. Du kan skrive over punktpoengene for å legge til tekst i SmartArt. Når du legger til teksten, oppdateres SmartArt automatisk med teksten du skriver inn.
En annen måte å modifisere SmartArt på er å dobbeltklikke på et enkelt objekt og skrive inn det.
Klar til å tilpasse SmartArt-objekter? La oss fortsette å flytte.
I eksemplet ovenfor har standard SmartArt-objekt tre punkter som fyller SmartArt-pilen. Men, hva om vi ønsket fire eller fem eller flere objekter på den?
For å legge til et annet objekt i SmartArt, kan du gjøre det på to måter; den første er å finne Legg til form alternativet, som er på lengst venstre side av båndet når du har valgt Design. Klikk på Legg til form, eller klikk på rullegardinpilen og velg å legge til et nytt objekt Etter eller Før.
Legg til en form på SmartArt.I tillegg, hvis du jobber i kontekstmenyen ("Skriv inn teksten din her" på venstre side), kan du bare trykke på retur på tastaturet for å legge til et nytt punktpunkt i listen, og et nytt objekt vil bli plassert i din presentasjon.
Hvis du hadde for mange objekter på lysbildet ditt, klikker du bare på en og trykker på slett på tastaturet. PowerPoint vil fjerne det fra presentasjonen.
Du kan også manuelt plassere enkelte elementer i lysbildeserien. Klikk og dra for å flytte objekter rundt i SmartArt. I skjermbildet nedenfor kan du se hvordan jeg har flyttet boksene rundt for å vise trinnene som synkende.
Endre PowerPoint SmartArt for å gjøre trinnene synkende.Hva om du begynner å jobbe med SmartArt og innse at du valgte feil layout? Du kan enkelt endre oppsettet og bevare innholdet ditt.
Med et SmartArt-objekt valgt, finn du oppsett delen av Design fane. Bare klikk på et nytt layout, og PowerPoint konverterer innholdet til det nye valget.
Raskt skifte til en SmartArt-oppsett.I skjermbildet ovenfor jobber jeg med samme SmartArt jeg har brukt gjennom hele denne opplæringen. Det eneste som er forandret, er det jeg har brukt på det.
Liker ikke standardstilen for SmartArt-objektet ditt? Ikke noe problem. Pass på at du har valgt SmartArt og klikk på Design fane på båndet.
Det er en SmartArt-stiler delen av menyen der du kan velge mellom forhåndsdefinerte SmartArt-stiler. Klikk på rullegardinmenyen for å vise alle tilgjengelige stiler for den valgte SmartArt.
SmartArt-stilalternativer.Klikk på rullegardinpilen og velg en ny stil for å endre SmartArt til. I skjermbildet nedenfor valgte jeg en mer tredimensjonal stil og brukte den på min SmartArt.
Tredimensjonal stil SmartArt brukes.Selv om den opprinnelige SmartArt-oppsettet er bevart, kan du endre grafisk stil med ett enkelt klikk.
Til slutt kan du også endre fargene som brukes i en SmartArt-presentasjon. Klikk på Endre farger i rullegardinmenyen og velg en ny fargevalg for SmartArt-objektet.
Endre SmartArt-farger.Hvis du vil restylle enkelte elementer, klikker du på Format fane. Du kan endre fylle og skisse farger på enkelte objekter i SmartArt-diagrammet.
Som du kan se på SmartArt-vinduet, har PowerPoint et utvalg av muligheter for å presentere data med SmartArt. Med så mange alternativer kan du kanskje lure på hva den riktige typen SmartArt å bruke er.
Det finnes flere kategorier av SmartArt. Hvordan vet du hvilken du skal bruke i presentasjonen din?Avhengig av hvilken type data du presenterer, fungerer noen typer diagrammer bedre enn andre. Vær oppmerksom på at det ikke er noen regler for hvordan du bruker SmartArt-bare forslag.
La oss se på de viktige typene SmartArt og de rette situasjonene for å få dem til best mulig bruk:
Hvis du har en enkel punktliste-liste over data i PowerPoint, er SmartArt-listestilen en enkel oppgradering for å gjøre dataene mer visuelt tiltalende.
Her er flere typer SmartArt List-stiler.Lister er ganske allsidige. Det finnes et bredt utvalg av SmartArt-stiler i PowerPoint, alt fra enkle "Basic Blocks" til "Vertical Lists" som viser ting i en sekvensert, synkende rekkefølge. Hvis du ikke er sikker på hvilken stil du skal bruke, starter du med en listestil og lukter derfra.
Prosessflyter er en av mine favoritt måter å bruke SmartArt på. Når jeg jobber med lag for å dokumentere hvordan en prosess skal fungere, er SmartArt et flott visuelt kart for å fange prosesser.
SmartArt er perfekt for prosesskart, inkludert de forhåndsinnstilte stilene som vises ovenfor.Prosess SmartArt-stilene kan hjelpe deg med å registrere hvordan ting skal skje, trinnvis. Hvis du for eksempel lager et produkt, bruker du en prosess for å vise hvordan produktet går gjennom hvert trinn i produksjonsprosessen.
Sykler ligner på prosesskart, men ideen er at de er kontinuerlige. Bruk et syklus type diagram når du kartlegger en prosess som vil fortsette å gå.
Sykler ligner Process SmartArt-objekter, men ideen er at prosessen er kontinuerlig.Sykler er kontinuerlige, pågående prosesser. Hvis du driver et selskap der prosesser flyter på samme måte hver måned, bruk sykluser for å fange disse prosessene.
Hierarkier er utformet for å vise hvordan ting går ned i en organisasjon eller prosess. En naturlig bruk for denne typen diagram er å bygge et organisasjonsdiagram for et selskap eller en gruppe personer.
Bruk hierarki til å vise hvordan tingene går ned eller hvor større deler passer inn i en helhet.En annen bruk for et hierarki er å vise de enkelte delene av en større helhet. Tenk deg å bruke et hierarki for å vise råvarene inne i et ferdig produkt.
Et forhold SmartArt er designet for å vise hvordan enkelte deler relaterer seg. I eksemplene nedenfor kan du se at det finnes en rekke forholdsdiagrammer: balanseoversikt, tregner og sekskanter.
Bruk Relationship Smartart for å vise hvordan enkelte deler er relatert til hverandre.Den vanlige tråden er at disse diagrammene viser hvordan deler relaterer seg til hverandre.
Matriksdiagrammer ligner forholdskart, men det handler om å ta ett objekt og dele det i like deler som utgjør hele.
Bruk Matrix SmartArt for å demonstrere både relasjoner og hvordan deler passer inn i det hele.Pyramider er slags som hybrider mellom prosessdiagrammer og hierarkier. Hver av pyramidene er unike og viser hvordan pyramidens deler passer sammen.
Pyramics har egenskaper av andre SmartArt-alternativer, men i en unik trekantformet design.Bildekategorien i PowerPoint SmartArt er litt av et jokertegn; Den inneholder stiler fra en rekke kategorier, men gjør det enkelt å legge til bilder fra datamaskinen.
Bilde SmartArt er en fleksibel type som inkluderer en rekke bilde presentasjonsalternativer.SmartArt er en av de snarveiene til flotte presentasjoner i Microsoft PowerPoint. Stopp å tegne dine egne tilpassede illustrasjoner og se etter muligheter til å bruke SmartArt til å lage raske visualiseringer i stedet. Det er en flott tidsbesparende som resulterer i gode grafiske resultater.
Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig.
Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev.
Å gi en presentasjon er ikke et genetisk trekk; Det er en ferdighet som du kan bygge som alle andre. Her er flere gode opplæringsprogrammer for å bygge dine presentasjonsferdigheter:
Sjekk ut vår Ultimate Guide til de beste PowerPoint-maler eller hopp over til trendende bestselgende PPT-maler på GraphicRiver. Også, hvis du trenger flere visuelle stiler i PowerPoint, sjekk ut:
Har du brukt SmartArt? Du er velkommen til å dele noen tips eller stille et spørsmål i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua