Share
Din frilansvirksomhet gjør noe bra-nei, kolossalt - og du vil dele nyheten med verden! Før du begynner å e-poste pressemeldingen din og ringe til hver avis, magasin, blogger, radio og TV-stasjon i tri-state-området, ta et dypt pust og lage en plan.
Som redaktør for to glatte magasiner, vet jeg en ting eller to om hvordan du kan pitche noen som meg. Det er en riktig måte å gjøre det på, og en feil måte å gjøre det på. Du vil ikke fremmedgjøre folkene som har makt til å gi deg press, så her er noen forslag til hvordan du får et godt førsteinntrykk:
Før du begynner å pitche nyhetene dine, finn de aktuelle uttakene. Gillian Britt, eier av gBritt PR, gjør det til sitt oppdrag å få kundenes nyheter til offentligheten. "Den viktigste delen av prosessen er forskning," sier hun. "Vi ser på hvilke typer tema publikasjonen eller mediauttaket fokuserer på, hvem leserne og seerne er, og hva forfattere og journalister dekker."
For eksempel, hvis du har vunnet en pris for en logo design for en fly-betting virksomhet, ville du ikke kaste den historien til et magasin som fokuserer på quilting. Det er et ganske åpenbart eksempel, men noen publikasjoner er ikke så kutt og tørre - du må gjøre litt graving for å finne ut hva de skriver om.
Det er spesielt viktig å se hvilke temaer disse mediene har dekket nylig, slik at vi kobler til en nåværende interesse. Vi bruker en nasjonal database for å undersøke medieforretninger i tillegg til søk på nettet. Det er viktig å holde øye med nyhetssyklusen og trender, og tappe inn informasjon som alltid legger til et sterkt element til en tonehøyde.
Jeg jobber av og til med en freelancer som ikke leser vårt blad på en månedlig basis. Han er en stor forfatter, og jeg kan alltid stole på ham for å gjøre en god jobb og lage sin frist, men han konsekvent legger meg historia ideer som vi nylig skrev om. Som mange magasiner har vi et nettarkiv hvor forfattere og fotografer kan gå og se hva vi har publisert helt tilbake til 2005. Jeg foreslår alltid at forfattere tar en titt på en publikasjons arkiver før de legger sin ide. Hvis det er noe vi allerede har publisert, se om din potensielle nyhetshistorie tar en annen vinkel.
Jeg får også bøker og CDer regelmessig fra forfattere, utgivere, produsenter og artister - og jeg vet ikke hvorfor. Magasinet jeg jobber for har aldri, publisert en bok eller musikkanmeldelse. Noensinne. Mens jeg nyter noen av disse tingene som kommer i posten, føler jeg meg alltid dårlig, å vite hvem som sendte det, er å kaste bort penger på porto. Hvis du har en flott ny bok eller eBok ut, må du sørge for at du legger den til medier som faktisk publiserer denne typen nyheter.
OK, så du har gjort litt forskning, og du har en fin liste over steder som du tror ville være interessert i å publisere en historie om deg. Pass på at du har riktig e-postadresse og postadresse for den tiltenkte mottakeren. Hvis du ikke er sikker på hvem du skal sende informasjonen din til, ring deres kontor og spør. Du vil ha dine fantastiske nyheter for å gå til den rette personen!
Det neste trinnet er å skape en flott pressemelding. Det er mange gode artikler og instruksjoner på nettet om hvordan du gjør dette, så jeg skal oppsummere de viktigste delene her:
Å lage en fengende overskrift er nøkkelen. Overskriften skal være fet og sentrert på siden, så det er lett å lese. Ofte er det et kursiv underhode inkludert under overskriften som utdyper på overskriften. Dette er et annet bra sted å plassere søkeord.
Første ledd i din pressemelding bør inneholde den mest relevante informasjonen. Pass på å inkludere hvem, hva, når, hvor, hvorfor, og hvordan-akkurat som en nyhetshistorie. "Hvorfor" kan være den viktigste delen av hele pressemeldingen - du må fortelle mottakeren hvorfor informasjonen i utgivelsen er nyhetsverdig. Hvorfor vil det appellere til leserne og / eller seerne? Vær ærlig mot deg selv - hvis det ikke er noen nyhetskrok, vil ikke pressemeldingen din gå langt. Tenk på dette: hva som gjør hva du gjør forskjellig fra dine konkurrenter?
"Nyheten" i nyhetsutgivelsen din må være åpenbar, ellers blir varselet ditt på en rask rute til papirkurven. Det første trinnet er å finne ut nøyaktig hvilken melding du prøver å komme over, og hvordan det kvalifiserer som nyheter. -INC.com
Om mulig, ta med et tilbud eller to i din pressemelding. Noen nyhetsorganisasjoner vil skrive nyhetsklipp direkte fra en pressemelding, så gi dem noen gode sitater til å begynne med.
"Jeg ser mange pressemeldinger som prøver å skape spenning," sier Cashman Communications, Dan Cashman. "Folk vil mest sannsynlig kaste ut disse." Cashman foreslår også å jobbe med å bygge et forhold ved å legge til et personlig notat i e-posten som inneholder pressemeldingen som vedlegg. "Du vil ikke skrive en e-post som er forkledd som en pressemelding, men et personlig notat er et fint tillegg."
Noen av dere som leser dette, kan ha en sesongbasert virksomhet med gode nyheter å dele. Det er viktig å få pressemeldingen din i redaktørens hender i tide. Siden jeg bor i New England, hvor vi nyter alle fire årstider, er vi bevisste å matche våre historier til årstid. For eksempel: Vi ville ikke publisere en historie om skytterracing i januar. Daglige og til og med ukentlige aviser har en mye raskere svingstid, og er ofte mye mer fleksible i hva de publiserer og når. De har også mer plass til å fylle.
Vi planlegger også vår redaksjonelle kalender omtrent et år i forveien. Og vi dekker spesifikke emner hver måned. Det er en god ide, hvis du ønsker å pitche et månedlig magasin, for å finne ut deres redaksjonelle kalender for året. Å vite hvilke emner som er dekket på forhånd, vil gjøre banen sterkere.
Jeg hadde en kvinne ringe meg for noen uker siden, som ønsket å fortelle meg om sin virksomhet. Jeg lyttet, spurte henne om hva hun ville at jeg skulle gjøre med informasjonen hun bare ga meg. Hennes svar? "Å, jeg vet ikke, jeg trodde bare at du ville vite om det."
Det gjorde jeg ikke.
Magasiner og aviser har forskjellige seksjoner som inneholder en bestemt type nyheter. Det samme gjelder for TV-stasjoner. Selv radiostasjoner, avhengig av hva slags format og programmering, grupperer deres nyheter og historier til emner. Det er svært nyttig å være forberedt når du legger din historieidee.
Jeg elsker det når jeg får en epost som sier: "Jeg tror dette ville være en flott historie for din Talk of the Towns-seksjon, og her er hvorfor ...." Personen har fortalt meg hvor de tror at deres historie tilhører publikasjonen min og hvorfor våre lesere ville være interessert. De gjorde meg ikke gjette. Gjør arbeidet for disse redaktørene, og de vil være mer sannsynlig å høre.
Jeg driver to publikasjoner, så jeg er ganske opptatt. Jeg har hatt flere folk banker på kontoret døren for å pitch deres stor historie ide til meg. Og hver gang jeg var rett i midten av noe.
Jeg bor i et lite samfunn, så jeg prøver å være åpen og snill mot alle som jeg skjer på. Det er vanskeligere å være nådig når folk skjer på meg. For noen uker siden kom en nydelig eldre kvinne inn på kontoret mitt. Dessverre har vi ikke en resepsjonist, slik at folk bokstavelig talt vandrer rundt vårt kontorlokal for å finne meg. "Åh jeg var bare i bygningen for en annen avtale, og jeg trodde jeg ville slutte med og fortelle deg alt om denne ideelle organisasjonen min datter og jeg nettopp startet. Det ville være fantastisk hvis du kunne skrive en historie om oss. "
Ja. Det ville vært fantastisk. Men jeg kan ikke. Og her er hvorfor: Rom og rettferdighet.
De fleste månedlige magasinpublikasjoner planlegger sine redaksjonelle kalendere ut minst seks måneder i forveien. De har også et bestemt antall sider og enkelte seksjoner der de publiserer historier om et bestemt emne. Jeg har plass til nøyaktig 20 funksjonshistorier hvert år. Hvis jeg skrev en funksjonshistorie om denne ideelle organisasjonen, ville jeg få telefonsamtaler og e-post og besøk fra de 1200 andre ideelle organisasjonene i vårt dekningsprosjekt, og lurer på hvorfor vi ikke skrev en historie om dem.
Ikke bare slutte å se en redaktør med en historieidee, med mindre de er familiemedlem eller en god venn. Jeg antar at de fleste andre redaktører der ute, ikke fungerer i det samme miljøet jeg gjør, hvor folk bare kan vandre inn. Det kan hende du må gå gjennom en gatekeeper først, og med mindre redaktøren kjenner deg, er sjansene dine for å se dem uten en avtale er slank.
Å få gode nyheter til massene tar litt finesse, men bare fordi du for øyeblikket ikke har gode forbindelser med medier, betyr ikke at de ikke deler nyheter. Ta deg tid til å gjøre et godt førsteinntrykk og kultivere nye relasjoner.
Fotokreditt: Noen rettigheter reservert av ollyi.
Accentsconagua