Hvordan gi en god presentasjon uten å være angst

Palmer svetter, panne brenner, lightheadedness, rom spinning, kvalting i luften. Og du har ikke engang truffet scenen ennå for å gi presentasjonen din. Verre enn det: du er sannsynligvis en uke ute fra datoen for din kommende presentasjon.

Gispe! Hvordan vil du noen gang kunne gi en god presentasjon som dette?

Hvis det høres ut som ditt nåværende verste mareritt scenario, opplever du presentasjonsangst. Som suger vet jeg.

De gode nyhetene? Det finnes måter å fikse det på! Og i det følgende skal jeg gi deg ni måter å gi en god presentasjon uten å lide av angst.

Hvordan gi en god presentasjon som er fri for angst. (grafisk kilde)

Men først la oss etablere noen grunnregler:

Hva gjør for en god presentasjon?

På sitt mest grunnleggende nivå er en god presentasjon en som presentatøren ikke kaster opp på scenen, og publikum faller ikke i søvn. Ok, det er en veldig grunnleggende nivå.

På et høyere nivå kontrollerer en god presentasjon disse tre boksene:

  • Informativ: En god presentasjon inneholder all nødvendig informasjon og bare nødvendig informasjon for å gjøre et poeng. Dusjer publikum med utrolige fakta og figurer, uansett hvor nøyaktige eller gyldige de kan være, vil bare sende dem til snooze-land. 
  • Imponerende: Imponerende betyr ikke at du må sette av fyrverkeri eller sørge for at Hollywood-eksplosjoner skal finne sted under presentasjonen. Men det betyr at presentasjonen din må inkludere visuelt innhold for å imponere ordene dine på publikums sinn. Visuelt innhold kan være bilder, grafer, video, eller til og med noe så enkelt som uttrykksfulle kroppsspråk og meningsfylte bevegelser. 
  • Historiefortelling: Det menneskelige sinn elsker historier. Både muntlig informasjon og visuell uttrykk kan raskt bore et publikum hvis de ikke har mening, ingen struktur eller større formål. Men knytt de to tingene sammen i en interessant serie hendelser som tar publikum på en reise, og du har dem hekta av nesen!

Hvis du leter etter tips og ideer om hvordan du lager en presentasjon som inspirerer publikum til handling, må du sjekke ut følgende veiledning:

Eller last ned vår nye eBook: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig GRATIS med Tuts + Business Newsletter. Lær hvordan du skriver, utformer og leverer den perfekte presentasjonen. 

I dag tar vi ting et skritt videre og ser på hvordan du kan levere en fantastisk presentasjon uten å la angst holde deg tilbake.

Worst-Case Scenario Management

Tanken å gi en presentasjon kan skyte angstnivået ditt ut av diagrammene fordi handlingen om å snakke før et publikum spiller på noen av våre største frykt som mennesker, som er: frykt for fiasko og frykt for avvisning.

Nå legger til den blandingen muligheten for at vårt svikt kan ta form av offentlig ydmykelse på scenen, og vår avvisning blir levert live fra et booing publikum, og du kan lett se hvorfor presentasjoner kan forårsake lammelse av angst.

Den beste måten å bekjempe presentasjonsangst på, selv om det kanskje høres motintuitivt i begynnelsen, er å tenke på worst case scenario. Hva er det verste som kan skje?

Du bør ikke tenke på dette slik at du kan vike i din elendighet, men så du kan ta forebyggende tiltak mot det og fjerne din angst med å vite at du er fullt forberedt.

Faktisk er worst case scenario tenkning et konsept som ofte brukes i risikostyring for å strategisk planlegge hvordan man skal takle et stort problem eller større arrangement. Og når det gjelder hvordan du gir en god presentasjon, ser du sånn scenario planleggingen ut slik:

9 måter å eliminere presentasjonsangst

1. Tenk om publikum, ikke deg selv

Nei, jeg mener ikke at du bør tenke på publikum i deres undertøy - eller til og med naken! Jeg vet ikke hvem som kom opp med den ideen, men i all ærlighet hjelper det meg aldri når jeg forbereder en presentasjon. Det får meg til å føle meg vanskelig og flau. 

Det jeg mener er at du bør skifte fokus fra deg selv til publikum. Grunnen til at du er så engstelig du ikke kan puste akkurat nå, er fordi du tenker på deg selv: 

  • Hvordan kommer jeg fram på scenen?
  • Hva vil publikum tenke på meg?
  • Hva om jeg ødelegger oss?
  • Hva om de hater meg?

Vel, ikke rart at du biter neglene dine ned til naglene! 

I stedet for å tenke på alle måtene du kan ødelegge, snu lyset på publikum og tenk på alle måtene du kan hjelpe dem ved å gi en god presentasjon: 

  • Hva vil publikum lære av deg i denne presentasjonen?
  • På hvilke måter vil presentasjonen din være til nytte for publikum?
  • Hvordan vil budskapet ditt bidra til å forbedre folks liv?

Når du begynner å fokusere på formålet med presentasjonen og betydningen av det formålet for publikum, vil du innse at ingen vil at du skal mislykkes! Langt fra å være der for å dømme deg og se om du har det bra, ønsker publikum at du skal gi en god presentasjon. De vil lære noe fra deg.

Hvordan kan du best tjene publikum? Hva skal du fortelle dem? Fokuser på dem i stedet for deg selv, og du vil føle at din angst smelter bort.

2. Bruk byggeblokker

Presentatører bekymrer seg ofte om at de vil glemme sine ord under presentasjonen.

Vel, så hva hvis du gjør det? Jeg mener ikke at du skal fryse på scenen og stå der og ikke si noe, men presentasjonen handler om kjernemeldingen du vil levere, ikke om de spesifikke ordene du bruker til å levere meldingen. 

Enten presentasjonen din vil løpe i 20 minutter, 30 minutter, en time eller mer, kan du holde fokus på emnet ditt og holde rytmen din ved å bryte ned presentasjonen din i 10-minutters byggeklosser. Hver byggestein bør fokusere på bare ett poeng du vil gjøre.

Du kan også visuelt strukturere presentasjonen din rundt disse blokkene, ved å bruke delenes tittelbilder som synliggjøres visuelt. Merknad nedenfor i Marketofy PowerPoint-malen lyser hvor fet skjermen "Om oss" skiller seg ut for å indikere en ny seksjon. Denne enkle teknikken bryter opp den visuelle rytmen til de vanlige lysbildene, og lar deg raskt finne ut hvor blokkene dine er.

Marketofy PowerPoint-mal: lys lysbilder i forhold til mørk delglass.

Ikke bare gjør dette det enklere for deg å huske presentasjonen din enn hvis du prøvde å huske hele greia som ett stykke, men det gir deg også en livslinje i tilfelle du "rydder opp." Glemte ett poeng og hoppet over til neste? Ikke noe problem, bare backtrack til din tidligere byggestein og plukk den opp igjen.

Å vite at du må gjøre er å presentere tre byggeklosser, for eksempel gjør oppgaven mye mindre skremmende enn å tenke på å måtte levere en 30-minutters presentasjon. Og når du treffer scenen, blir du mye mer avslappet, rolig og engasjerende.

3. Planlegg å stoppe

En annen fordel ved å bryte ned presentasjonen i 10-minutters byggeklosser er at du kan planlegge pauser.

Å treffe pauser er like viktig for å gi en god presentasjon som å treffe hovedpoengene dine. Rushing gjennom presentasjonen vil ikke bare forlate deg utmattet og pusten, det vil også la publikum føle seg overveldet og tapt. 

Ikke haste gjennom dine poeng, og ikke haste publikum. Pause for å gi dem tid til å vurdere hva du sa og gi deg tid til å samle dine tanker og takle ditt neste punkt.

4. Klargjør PowerPoint tidlig

Enten du presenterer før et publikum på en konferanse eller før en potensiell klient, vil du sannsynligvis bruke visuelle hjelpemidler som et PowerPoint under presentasjonen din. 

Og det verste du kan gjøre for deg selv, er å la din visuelle presentasjon planlegge til siste øyeblikk. Selv om du ikke tenker på det bevisst, og vet at du fortsatt må forberede PowerPoint, kan du legge til unødvendig stress i dagene som fører til forberedelsen. 

Så snart du er ferdig med talen din, kom deg til arbeid med PowerPoint-presentasjonen og hold den klar i god tid, slik at du kan slappe av og fokusere på å perfeksjonere leveransen. 

Hvis du leter etter kule og kraftige presentasjonsmaler som utfyller presentasjonen, kan du se noen av de beste presentasjonsmalerne på GraphicRiver (Envato Market). Motagua Premium PowerPoint-mal er et godt valg og en av de mest populære for salg på vår markedsplass: 

Motagua Premium PowerPoint-presentasjonsmaldesign.

Og hvis du trenger mer veiledning om funksjonene og fordelene med anbefalte maler, bla gjennom vår Ultimate Guide til de beste Microsoft PowerPoint-maler, eller se på den kuraterte artikkelen under:

5. Øv, Øv, Øv

Noen gang hørt stand-up komikere snakke om hvordan de forbereder seg til rutiner? Selv om når du ser på dem på scenen, kan det virke som om de bare improviserer eller kommer opp med vitser på fluen, sannheten er at alt de gjør og sier, kommer som følge av ubarmhjertig praksis og repetisjon - selv deres pauser. 

Og du vil være klokt å følge det samme rådet når du forbereder presentasjonen for å minimere ytelsesangst. 

Øv, øve, praktisere. 

Og øve ikke bare dine ord, men også din visuelle presentasjon. Øv hva du vil si, hva du vil vise, hva du skal gjøre, og hvordan de to vil komme sammen. 

Øv deg ikke før presentasjonslydene har økt og memorisert, men til du har så internalisert poengene dine at presentasjonen din høres naturlig ut.. 

6. Record og gjennomgang

Kroppsspråk kan noen ganger tale høyere enn ord. Ser du selvsikker når du presenterer ditt forslag til potensielle kunder? Ser du ut til å være kunnskapsrik eller tvilsom om fagområdet ditt? Kommer du ut som vennlig og tilnærmet eller fast og opptatt? 

Du trenger ikke å lure på om disse tingene, eller verre bekymring for dem. Gjør handling og fjern din tvil. Ta opp deg selv på telefonen eller kameraet og se hvordan du ser presentasjonen din. Gå over opptaket ditt og gjør notater for forbedring.

Øv din presentasjon med venner eller kolleger. (grafisk kilde)

Hvis det er mulig, spør noen venner eller kolleger om å fungere som målgruppe. Eller øve på et åpent konferanserom med en gruppe jevnaldrende. Ikke bare vil det være bedre for deg å trene før et levende publikum, men du vil også få tilbakemelding på måter å forbedre scenen din tilstedeværelse.

7. Kom deg tidlig 

Noen gang satt fast i trafikken og kom sent på kontoret for en vanlig dags arbeid? Stressfull, var det ikke? Hva med å løpe sent for et møte? Mer stressende, ikke sant? Å vite at andre hadde forventet deg og at du skulle dukke opp sent, gjør et dårlig inntrykk. 

Forestill deg nå å vise deg sent til presentasjonen din. Yikes! Hvordan er det for et worst case-scenario som kan holde deg opp om natten!

I stedet for å ta den risikoen, eller la angsten av den muligheten ødelegge dine nerver, bare ta motsatt vei og planlegg å ankomme tidlig. Så tidlig som mulig. 

Å ankomme tidlig gir deg sjansen til å bli kjent med omgivelsene dine, slik at du kan føle deg mer rolig når du presenterer. Hvis presentasjonen din finner sted på et stort arrangement eller en konferanse, har du tid til å møte og hilse på arrangørene, andre presentatører eller til og med noen av publikumene før du går på scenen. 

Selv om du ikke kan komme inn på presentasjonsstedet ditt tidlig (for eksempel, presenterer du et prosjektforslag til en potensiell klient), kan du fortsatt ta en tur i nærheten av bygningen der du presenterer, slapper av, fjern ditt sinn og forberede deg på presentasjonen uten å bekymre deg for tid, trafikken eller noe annet utenom.

8. Test teknologien

En annen fordel ved å ankomme tidlig er at du kan be om å teste teknologien for å sikre at alt går bra i løpet av presentasjonen. 

Avhengig av typen og størrelsen på hendelsen som du presenterer, har du forskjellige kontrollnivåer og tilgang til teknologien på forhånd. Men å be om å kjøre en teknologitest før presentasjonen er alltid den smarte tingen å gjøre. 

Og ikke vis opp med bare en versjon av din visuelle presentasjon på en enhet, og håper, be og kryss fingrene, det vil fungere. Det vil bare sparke din angst i overdrive bare minutter før presentasjonen. 

Du må alltid ha presentasjonen din lagret på en rekke medier (for eksempel en USB, en bærbar datamaskin og en nettbasert lagringsplass) som du kan få tilgang til på flere måter hvis noe skulle gå galt. Har du en kabel som kobler din bærbare til en projektor? Ta det med deg. Du vet aldri om du trenger det. 

Teknologi kan noen ganger mislykkes, men det er ingen grunn til å la det føre til angst. Forbered deg bare på forhånd slik at du kan forbli rolig under eventuelle uhell.

10. Puste dypt

Ikke bare metaforisk. Bokstavelig. 

Dype åndedrag har blitt vitenskapelig bevist for å hjelpe oss med å slappe av, redusere stressnivået og forbedre vår utsikt over situasjonen ved hånden.

Rett før du går på scenen eller går inn i presentasjonsrommet, ta 5-10 dype åndedrag, sakte innhalere så mye luft som mulig, og sakte ekspandere det ut igjen. Øvelsen vil hjelpe deg med å slappe av, fokusere og fjerne enhver mindre angst som fortsatt kan nøle etter grundig forberedelse.

Føl deg rolig, sentrert og trygg, gå opp der og knuse den! 

Gi en god presentasjon, det er trygt og knuse det. (grafisk kilde)

Last ned vår gratis PDF eBook på å lage flotte presentasjoner

Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil hjelpe deg med å ta med presentasjonskunnskapen ytterligere. Lær hvordan du skriver, utformer og leverer flotte presentasjoner. 

nedlasting Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum. 

Presentere Uten Angst

Hvordan forbereder du deg på presentasjoner før et stort eller lite publikum? 

Hvilken del får deg mest angst og hvilke av disse tipsene skal du prøve? 

Har du andre måter å bekjempe presentasjonsangst på før du går på scenen?

Gi oss beskjed i kommentarene!