Share
Regneark er en av de beste måtene å logge og organisere data på. Ofte bruker jeg dem til å organisere prosjekter eller ta notater om noe nytt jeg lærer. Det er enkelt å bruke et regneark som et tomt lerret, og deretter bestille dataene i et strukturert format senere.
Google Sheets gjør det enkelt å fange og organisere dataene, rett inne i en nettleser. Det er et gratis regnearkverktøy du kan starte, bare ved å åpne en ny kategori.
Etter hvert som regnearkbiblioteket ditt vokser og utvides, kan det være lurt å trekke inn data fra andre filer. Det hjelper når du kan koble sammen flere regneark slik at du kan bruke data fra andre arbeidsbøker. Google Sheets kan hjelpe deg med å gjøre nettopp det. La oss lære å koble regneark i Google Sheets.
Bli med på skjermbildet nedenfor for å gå gjennom teknikken for å koble Google Sheets. Du lærer mer om å koble mellom separate Sheets-arbeidsbøker, innenfor enkeltfiler og fange data fra eksterne tjenester.
Denne opplæringen skal dekke hvordan du lager et Google-regnearklenkelink til et annet ark. La oss gå gjennom guiden for å lære flere måter å gjøre det på.
Enten du bruker en regnearkapp som Excel eller et nettbasert verktøy som Arkiv, vil du sannsynligvis bygge ut filer med mange forskjellige faner inne.
Vanligvis snakker vi om arbeidsbøker som enkeltstående "filer" for regneark. De enkelte fanene i arbeidsboken kalles ark. Arbeidsbøker har vanligvis mange forskjellige ark inni dem.
Kanskje du bruker noen faner til å fange dine innganger, og andre faner for å bygge ut diagrammer som analyserer dem. Det er en god ide å holde disse arkene litt skille for enkelhet og organisasjonens skyld.
Det er vanlig at du må koble data mellom faner (ark) i en Google Sheets-fil. For å gjøre det, la oss begynne å skrive en formel ved å bare skrive en ligner tegn ("=") i en celle.
La oss si at du bare vil ta med det som er i en celle på et annet ark over. Med formelen fortsatt åpen, bytter jeg faner ved å klikke på den. La oss da klikke på den cellen for å referere til det som du ser nedenfor.
I dette eksemplet har jeg koblet en celle på det første arket til en celle på Inputs-fanen, slik at jeg alltid bruker de mest oppdaterte dataene.Når du trykker på Tast inn, Arkene tar deg tilbake til hvor du startet formelen, og du vil se dataene fra den koblede cellen. Nå er du koblet til cellen på det andre arket. Hvis kildecellen endres, så vil den koblede cellen.
Selvfølgelig kan du også bruke funksjoner til cellehenvisningen. Når du refererer til en numerisk verdi, kan du for eksempel multiplisere den på farten.
I dette tilfellet tar jeg inngangscellen og multipliserer den med 50% for å justere en cellereferanse i fly.Et populært oppsett for arbeidsbøker er å bruke et enkelt ark for innganger eller innstillingsvariabler på en enkelt fane, og at alle andre faner gjør datatransformasjoner og analyse. Jeg tror dette er et flott oppsett for å holde ting organisert og ryddig.
Hva om du vil lage to helt separate filer, snakke med hverandre, refererer data frem og tilbake mellom dem?
For å koble Google Sheets må vi lære om Import funksjon. Dette er den beste måten å trekke inn data fra separate filer i Ark, og bruk dataene i det aktive arket.
Det hjelper å ha begge regnearkene åpne mens du jobber med Import slik at du enkelt kan sjekke hvilke celler som skal bringes inn i regnearket ditt.
For å komme i gang med denne funksjonen, la oss skrive inn = Import. Deretter tar du nettadressen til arket du vil trekke data til fra, og lim det inn i anførselstegn i den første delen av funksjonen.
Deretter må du legge til navnet på arket etterfulgt av et utropstegn. Deretter angir du cellene du vil trekke dataene fra.
Ved hjelp av IMPORTRANGE bruker jeg data fra en egen fil til den aktive arkfilen.En ferdig funksjon kan se slik ut:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1! A: A")
Første gang du lager en Google Sheet-lenke til et annet ark, kan du se en advarsel som denne som krever at du gir tilgang mellom disse to filene.
Første gang du kobler til et eksternt ark, må du klikke på Gi tilgang for å koble de to arkene.Et alternativ jeg vil anbefale er å inkludere hele kolonnene når du trekker data mellom arkene. Dette vil automatisk overføre alle nye data som er lagt til i kildedataarket.
Dette er en enkel måte å samle data fra flere regneark på. Bruker Import funksjon, er det ingen grunn til at du ikke kan lage systemer med sammenhengende regneark som fungerer sammen.
En av mine favoritt ting om Sheets er at du kan sette inn data som ikke engang er lagret inne i et regneark. Fordi Googles Ark-app er koblet til andre tjenester som Google driver, kan du få data som er lagret på nettet eller i Googles tjenester. Med dette trinnet kan du hoppe over arbeidet med å koble en Google Sheet-lenke til et annet ark
I utgangspunktet er disse funksjonene faktisk en metode til hoppe sette data i et regneark helt. Ideen er den samme skjønt; bare bruk disse funksjonene og ta data fra andre kilder rett inn i det aktive arket. La oss ta en titt.
For finans fagfolk, den = Google funksjonen er en spillveksler. Du kan hente nåværende og historiske data fra Google Finance.
I Excel innebærer analyser av aksjer å finne en datakilde, laste ned dataene, rydde den opp slik at den er nyttig, og deretter skrive formler på den. Arkene hopper over det arbeidet ved automatisk å hente dataene fra Google Finance-tjenesten.
Her er et eksempel på hvordan du kan bruke Google Fungerer for å fange aksjekursen over en tidsperiode for Amazonas lager:
= Google ( "AMZN", "pris", "1/1/2018", "3/15/2018", "Daily")
Her er resultatene, rett inne i et regneark. Ark genererte en rekke dager og sluttkurs for aksjen:
De Google funksjonen kan enkelt trekke inn data om aksjer som sluttkurs.Jeg klatret akkurat overflaten av hvordan Google funksjon. Se gjennom hele opplæringen nedenfor for flere ideer om hvordan du kan bruke denne funksjonen for å hente oppdaterte økonomiske data.
En annen fantastisk funksjon rett innenfor arkene er GOOGLE OVERSETTER funksjon, som du kan bruke til å oversette til og fra hvilket som helst språk som Google Translate støtter. Det er langt lettere å utføre disse oversettelsene inne i et regneark i stedet for å hoppe frem og tilbake mellom faner.
For å bruke denne funksjonen, prøv min foreslåtte syntaks jeg viser nedenfor:
= GOOGLETRANSLATE ("du ne sais quoi", "fr", "no")
Du kan skrive inn en streng med tekst som skal oversettes, rett inn i GOOGLETRANSLATE-funksjonen.Denne syntaksen tar teksten jeg har skrevet inn i sitater og oversetter den fra fransk ("fr") til engelsk ("en"). Denne delen av formelen er valgfri (Ark vil automatisk gjette på hvilket språk som skal oversettes fra), men gjør det enkelt å huske andre muligheter for oversettelse.
Du kan også bruke denne funksjonen til å oversette data som allerede er skrevet inn i en celle. I stedet for å skrive teksten i anførselstegn, bruk en cellereferanse, for eksempel:
= Google (A2, "en", "es")
Denne funksjonen vil oversette tekst i celle A2 fra engelsk til spansk.
Du kan også spesifisere celler som skal oversettes ved hjelp av GOOGLETRANSLATE-funksjonen.Uansett når du bruker funksjonen, er denne funksjonen som å trekke data fra en annen kilde fordi du mater data via Google Translate-tjenesten.
Bildefunksjonen kan hjelpe deg med å sette inn et bilde direkte i et regneark ved hjelp av BILDE funksjon.
Først må du sørge for at du tar URL-adressen til bildet. Som en påminnelse må bildet hostes online for å kunnetrekk den direkte inn i et Google-ark.
Her er et eksempel på å bruke funksjonen til å trekke inn gjeldende Google-doodle som ble lagt ut:
= BILDE ( "https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")
De BILDE funksjonen kan enkelt omdanne en URL til et bilde, plassert rett inne i regnearket ditt.En nyttig bruk for denne funksjonen er hvis bildet vil bli oppdatert, men nettadressen endres ikke. Du kan alltid trekke den nyeste versjonen av et bilde på adressen.
Ikke stopp her! Det er så mye mer å lære når det gjelder å bruke Google Sheets til å lagre og jobbe med data. Et regneark er en av mine favoritt måter å logge data på en strukturert måte og analysere den for å finne mening inne i den.
Her på Envato Tuts + har vi bygd ut et dypt bibliotek for å hjelpe deg med å lære Google Sheets fra forsiden til baksiden. Se gjennom veiledningene nedenfor for å lære mer:
Hvordan liker du å koble sammen Google-arkene dine og dele data mellom dem? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua