Share
Når du bruker og bygger flere Excel-arbeidsbøker, må du koble dem opp. Kanskje du vil skrive formler som bruker data mellom forskjellige ark i en arbeidsbok. Du kan til og med skrive formler som bruker data fra flere forskjellige arbeidsbøker.
Hvis jeg vil beholde filene mine rent og ryddig, har jeg funnet det best å skille store arkdata fra formlene som oppsummerer dem. Jeg bruker ofte en enkelt arbeidsbok eller et ark for å oppsummere ting.
I denne opplæringen lærer du hvordan du kobler data i Excel. Først lærer vi hvordan du kobler sammen data i samme arbeidsbok på forskjellige ark. Så fortsetter vi å knytte opp flere Excel-arbeidsbøker for å importere og synkronisere data mellom filer.
Jeg skal gå gjennom to eksemplarer som kobler sammen regnearkene dine. Du får se hvordan du trekker data fra en annen arbeidsbok i Excel og holder to arbeidsbøker tilkoblet. Vi vil også gå gjennom et grunnleggende eksempel for å skrive formler mellom ark i samme arbeidsbok.
La oss gå gjennom en illustrert guide for å koble dataene dine mellom ark og arbeidsbøker i Excel.
La oss starte med å lære å skrive formler ved hjelp av data fra et annet ark. Du vet sikkert sikkert at Excel-arbeidsbøker kan inneholde flere regneark. Hvert regneark er en egen tabulator, og du kan bytte faner ved å klikke på dem nederst i Excel.
Komplekse arbeidsbøker kan enkelt vokse til mange ark. På tide må du sikkert skrive formler for å jobbe med data på ulike faner.
Kanskje du bruker et enkelt ark i arbeidsboken din for alle formlene dine for å oppsummere dataene dine, og separate ark for å holde de opprinnelige dataene.
Mitt regneark har tre faner på det. Jeg skal skrive en formel for å jobbe med data fra hvert ark.La oss lære å skrive en flerarksformel for å jobbe med data fra flere ark i samme arbeidsbok.
De fleste formler i Excel starter med er lik (=) signere. Dobbeltklikk eller start å skrive i en celle og begynn å skrive formelen du vil koble sammen. For mitt eksempel skal jeg skrive en sumformel for å legge til flere celler.
Jeg åpner = signere, og klikk deretter på den første cellen på mitt nåværende ark for å gjøre det til den første delen av formelen. Deretter skriver jeg en + logg for å legge til min andre celle i denne formelen.
Begynn å skrive en formel i en celle og klikk på den første cellereferansen for å inkludere, men sørg for ikke å lukke formelen ennå.Nå, sørg for at du ikke lukker ut formelen din og trykker på enter ennå! Du vil forlate formelen åpen før du bytter ark.
Mens du fortsatt har formelen åpen, klikker du på en annen arkfane nederst i Excel. Det er veldig viktig at du ikke lukker opp formelen før du klikker på den neste cellen for å inkludere som en del av formelen.
Hopp til forskjellig ark i Excel.Etter at du bytter ark, klikker du på neste celle du vil inkludere i formelen. Som du kan se på skjermbildet nedenfor, skriver Excel automatisk delen av formelen som refererer til en celle på et annet ark for deg.
Legg merke til i skjermbildet under det som refererer til en celle på et annet ark, legger Excel til "Sheet2! B3", som bare refererer til celle B3 på et ark som heter Ark2. Du kan skrive dette manuelt, men å klikke på cellene gjør at Excel skriver det automatisk for deg.
Excel skriver automatisk en del av formelen for at du skal referere til en celle på et annet ark.På dette punktet kan du trykke på Tast inn å lukke ut og fullføre flerarksformelen. Når du gjør det, vil Excel hoppe tilbake til hvor du startet formelen og vise resultatene.
Du kan også fortsette å skrive formelen, inkludert celler fra flere ark og andre celler på samme ark. Fortsett å kombinere disse referansene i hele arbeidsboken for all data du trenger.
La oss lære å trekke data fra en annen arbeidsbok. Med denne ferdigheten kan du skrive formler som trekker sammen data fra helt separate Excel-arbeidsbøker.
For denne delen av opplæringen kan du bruke to arbeidsbøker du kan Last ned gratis som en del av denne opplæringen. Åpne dem begge opp i Excel, og følg instruksjonene nedenfor.
La oss starte med å skrive en formel som inneholder data fra to forskjellige arbeidsbøker.
Den enkleste måten å bruke denne funksjonen på er å åpne to Excel-arbeidsbøker samtidig, og sette dem side ved side. Jeg bruker Windows Snap-funksjonen til å dele dem til hver opptar halvparten av skjermen. Du må beholde begge arbeidsbøker for å skrive formler mellom dem.
I skjermbildet nedenfor har jeg åpnet to arbeidsbøker som jeg skal skrive formler for side ved side. For mitt eksempel kjører jeg en bedrift som kjøper en rekke produkter, og selger dem i en rekke land. Så jeg bruker separate arbeidsbøker for å spore kjøp / salg og kostnadsdata.
I dette eksemplet bruker jeg separate arbeidsbøker for å spore kjøp / salg og kostnadsdata.Prisen på hva jeg kjøper kan endres, og det kan også prisen jeg mottar betalinger inn. Jeg må holde oversikt over priser og multiplisere det ganger kjøpene mine. Dette er den perfekte tiden til å knytte to arbeidsbøker sammen og skrive formler mellom dem.
La oss ta antall fat olje jeg kjøper hver måned ganger prisen per fat. I det første Koste celle (celle C3), Begynner jeg å skrive en formel ved å skrive inn likestegnet (=), og deretter klikke på celle B3 å ta tak i mengden. Nå legger jeg til en *å forberede seg på å multiplisere mengden etter sats.
Så langt må formelen din være:
= B3 *
Ikke lukk ut formelen din ennå. Pass på at du lar den stå åpen før du går videre til neste trinn; vi må fortsatt peke Excel til prisdataene for å multiplisere mengden ved.
Det er på tide å bytte arbeidsbøker, og derfor er det viktig å holde begge datasettene dine synlige mens du arbeider mellom arbeidsbøker.
Med formelen din fortsatt åpen, klikk over til den andre arbeidsboken. Deretter klikker du på en celle i den andre arbeidsboken for å koble sammen de to Excel-filene.
Excel skrev automatisk referansen til en egen arbeidsbok som en del av celleformelen:
= B3 * [Prices.xlsx] Ark1! $ B $ 2
Når du trykker på Enter, beregner Excel den endelige prisen ved å multiplisere mengden i den første arbeidsboken ganger prisen i den andre arbeidsboken.
Nå, fortsett å jobbe med dine Excel ferdigheter ved å multiplisere hver av mengdene eller verdiene ganger referansebeløpene i "priser" arbeidsbok.
Kort sagt, nøkkelen er å få arbeidsbøkene dine åpne ved siden av, og bare bytt arbeidsbøker for å skrive formler som refererer til andre filer.
Det er ingenting som hindrer deg i å knytte opp mer enn to arbeidsbøker. Du kan åpne mange arbeidsbøker for å koble sammen og skrive formler, og koble dataene mellom mange ark for å holde cellene oppdatert.
Når du har skrevet formler som refererer til andre Excel-arbeidsbøker, må du tenke på hvordan du oppdaterer dataene dine.
Så, hva skjer når dataene endres i arbeidsboken du knytter til? Vil arbeidsboken din automatisk oppdatere, eller vil du trenge å oppdatere filene dine for å trekke over de siste dataene og importere den?
Svaret er, "det avhenger", og spesifikt, det avhenger av om begge arbeidsbøkene fremdeles er åpne samtidig.
La oss sjekke ut et eksempel ved å bruke den samme arbeidsboken fra det forrige trinnet. Begge arbeidsbøkene er fortsatt åpne. La oss se hva som skjer når vi bytter prisen på olje fra $ 45 per fat til $ 75 per fat:
I skjermbildet ovenfor kan du se at når vi oppdaterte prisen på olje, oppdateres den andre arbeidsboken automatisk.
Dette er viktig å vite: hvis begge arbeidsbøkene er åpne samtidig, vil endringene oppdateres automatisk og i sanntid. Når du endrer en variabel, vil den andre arbeidsboken oppdatere eller omberegne basert på den nye verdien.
Hva om du bare åpner en arbeidsbok om gangen? For eksempel oppdaterer vi hver morgen prisene på våre varer og valutaer, og om kvelden vurderer vi virkningen av endringen til våre kjøp og salg.
Neste gang du åpner arbeidsboken din som refererer til andre ark, kan du få en melding som ligner på den nedenfor. Du kan klikke på Oppdater å trekke inn de nyeste dataene fra din referanse arbeidsbok.
Klikk oppdatering i popup-vinduet som viser når du åpner arbeidsboken for å trekke de nyeste verdiene fra den separate filen.Du kan også se en meny der du kan klikke Aktiver innhold å automatisere oppdatering av data mellom Excel-filer.
Skrive formler mellom ark og arbeidsbøker er en nødvendig ferdighet når du arbeider med Microsoft Excel. Å bruke flere regneark inne i formlene er ikke noe problem med litt kunnskap.
Ta en titt på disse tilleggsveiledningene for å lære mer om Excel-ferdigheter og hvordan du kan jobbe med data. Disse opplæringsprogrammene er en fin måte å fortsette å lære Excel på.
Gi meg beskjed i kommentarene hvis du har spørsmål om hvordan du kobler sammen Excel-arbeidsbøkene dine.
Accentsconagua