Share
flytskjemaer er visualiseringer som hjelper deg å se deler av en sekvens eller prosess. De illustrerer måten de enkelte delene "flyter" sammen for å skape et ferdig produkt.
I stedet for et teknisk dokument eller en detaljert beskrivelse oppsummerer et flytskjema en prosess visuelt. Du kan enkelt se trinn eller deler av en prosess og raskt få en forståelse.
Dette sirkulære flytskjemaet ble bygget rett inne i PowerPoint ved hjelp av en funksjon som kalles Smart Kunst.Fordi flytdiagrammer er så nyttige under presentasjoner, bør det ikke komme som en overraskelse at du kan bygge disse visualiseringene i Microsoft PowerPoint. Bruke en funksjon som kalles Smart Kunst, Vi vil gå gjennom å lage et flytskjema uten noen andre apper.
Her er noen ideer for hvordan du kan bruke et PowerPoint flytskjema i presentasjonen din eller for dine egne formål:
Uansett hvilket formål du vil bruke et flytskjema for, kan du bygge en rett inne i PowerPoint. I denne opplæringen lærer jeg deg hvordan du lager et flytskjema i PowerPoint.
Før du leser på, vær sikker på å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
Nå, la oss lære alt om å lage gode flytdiagrammer i PowerPoint, som starter med denne raske videoopplæringen:
Se denne to-minutters skjermbildet, hvor jeg går deg gjennom å lage et flytskjema ved hjelp av PowerPoints innebygde funksjoner. Deretter fortsetter vi med å bruke et premium PowerPoint-tema med tilpassede flytskjermdesign.
Ta en titt på den skriftlige trinnvise veiledningen under for å lære mer. Jeg vil vise deg hvordan du bruker premium Marketofy PowerPoint-malen for å lage et stilig flytskjema for å enkelt kartlegge prosessene dine.
Jeg har alltid beundret grafiske designere - for det meste fordi jeg vet at jeg aldri kunne bli en flott. Det tar en spesiell touch for å lage flotte grafikk og profesjonelle designapper som Adobe Illustrator eller Sketch for å bygge dem inn.
Derfor Smart Kunst i Microsoft PowerPoint er en av mine favorittfunksjoner. I stedet for å ansette en annen designer eller bruke tiden din til å lære å lage unik grafikk, kan du bruke SmartArt til å lage tilpassbar grafikk raskt uten å forlate PowerPoint.
Dette eksemplet på SmartArt viser hvordan vi kan kombinere tekst med grafikk for å lage smarte illustrasjoner.Min favoritt del om SmartArt er at den er tilpasningsdyktig. I stedet for å utvikle diagrammer og kontinuerlig omarbeider dem i en annen app oppdaterer og oppdaterer de automatisk i PowerPoint.
SmartArt har en rekke design. Du kan illustrere ideer som org-diagrammer, pyramider og lister visuelt med SmartArt. I denne opplæringen lærer du å lage et flytskjema i PowerPoint med SmartArt:
For å bygge et SmartArt-diagram starter du ved å gå til Sett inn faneblad på Excels bånd. Klikk på Smart Kunst knappen for å komme i gang.
Gå til Sett inn> SmartArt å komme i gang.Nå ser du en rekke stiler å velge mellom for å opprette SmartArt. For et enkelt flytskjema, la oss komme i gang med Vertikal bøyeprosess.
La oss prøve ut Vertikal bøyeprosess design for å bygge et flytskjema.Når du har satt inn SmartArt, ser du en boks åpen på venstre side ved siden av SmartArt for å endre teksten i kunsten. Denne boksen lar deg skrive over plassholdere for å oppdatere grafikken.
På venstre side, prøv å bytte ut [Tekst] plassholdere med trinnene i prosessen for å lage et flytskjema. Bruk hver av disse boksene til å beskrive et trinn i prosessen.
Hvis du har flere bokser enn du trenger, sletter du bare et punktpunkt ved å trykke på backspace. Å gjøre dette vil fjerne et trinn fra flytskjemaet.
Bruk oversikten på venstre side ved å skrive over plassholderteksten for å legge til dine egne trinn til prosessen.Hvis du trenger å oppdatere trinnene i prosessen senere, er det ikke noe problem. Bare klikk på flytskjemaet igjen for å åpne tekstboksen, eller skriv direkte på SmartArt-diagrammet selv.
Et flytskjema kan også ha grener, eller alternativer for hvordan du kan fortsette. Kanskje din prosess er basert på en beslutning. Hvis du styrer et salgsprosess, kan du avgrense avhengig av om du selger til en ny kunde eller en tidligere kunde.
For å lage et forgreningsskjema, prøv SmartArt-stilen Horisontal organisasjonsdiagram. Dette kan vanligvis brukes til å vise ansatte i et selskap, men det er en fin måte å vise et forgreningsskjema på.
Den horisontale organisasjonsplanen kan brukes til et forgreningsvedtak, også kjent som et flytskjema.Etter at du har lagt inn horisontal organisasjonsdiagram, kan du legge til innholdet ditt som grener til flere alternativer.
Akkurat som vi gjorde med det første flytskjemaet, ser du en boks på venstre side hvor du kan legge til innhold for flytskjemaet ditt.
Hvis du vil opprette flere grener i flytskjemaet, kan du trykke på retur i oversiktsboksen og trykke på fanen for innrykk. I eksemplet nedenfor har jeg opprettet "ja" og "nei" grener som hver har ett innrykk. Deretter legger jeg til flere ledd i punktene under det for å holde beslutningen på egen grense.
Forgreningsdiagrammet design er veldig nyttig for å lage et diagram som viser hvordan beslutninger påvirker strømmen.Flytdiagrammer beskriver ikke alltid enkle prosesser. Det er derfor grener, ledd som hjelper oss med å velge forskjellige veier, er så nyttige i SmartArt.
SmartArt er en fin måte å komme i gang med flytdiagrammer, men det er ikke det eneste alternativet. Hvis stilene jeg viste deg ovenfor, ikke er oppe, kan det være på tide å tenke på å laste ned en premium PowerPoint-presentasjonsmal. Oppdag flotte PPT-maledesigner med forhåndsbygde infografiske lysbilder, og mer moderne funksjoner inkluderer:
Du vet sikkert sikkert at PowerPoint har innebygde temaer du kan velge mellom. Jeg tenker på disse som "stiler", fordi de ikke kommer med ideer eller design inni dem. Jo, du kan velge mellom en av disse for å endre skrifter og farger på lysbildet, men du er fortsatt igjen for å designe lysbildene selv fra grunnen av.
Marketofy er det som kalles et premium-tema, en tilpasset PowerPoint-presentasjon som du kan slippe inn ditt eget innhold for å spare tid.I denne veiledningen ser du meg jobbe med Marketofy PowerPoint-mal. Dette er et Premium PowerPoint-tema som du kan laste ned og bruke til neste presentasjon. Den har 390 forskjellige lysbilder. Bruk noen av disse designene og slipp i ditt eget innhold for å hoppe over arbeidet med bygningskartene fra bunnen av.
Dette temaet inneholder en tilpasset flytskjema design at du kan legge til dine egne skritt til. Faktisk er det minst fire lysbilder i Marketofy som du kan bruke til en kreativ flytdiagramstil.
La oss ta en titt på disse designene og når du kanskje vil bruke dem:
Den første av disse (slide # 145 i Marketofy) er det som kalles en Arrow Flow Chart, et enkelt stablet pilskjema. Hvis du har et sekvensielt sett med trinn du vil vise, er dette et godt valg.
Dette diagrammet er ideelt når hvert trinn må fylles ut for å komme videre i prosessen.
Arrow Flow Chart (glidesign 145) er et veldig godt valg for å vise et sekvensielt sett med trinn der hver del av prosessen er nødvendig.Hvis du vil legge til flere piler, kan du alltid kopiere og lime inn noen av disse for å legge til et nytt trinn.
Et annet valg for å bygge et flytskjema med Marketofy er Spider Web Flowchart stilen som er forhåndsbestemt på lysbilde 119. Spindelbanestilen flytskjema design kan brukes hvis du har mange små trinn i en prosess som fører til et nøkkelresultat.
I dette eksemplet kan du bruke hver av de mindre kretsene til å vise hver av de involverte medarbeidere for å lage et ferdig produkt.
Tenk på Spider Web Flowchart (lysbildefremvisning 119) som en måte å vise hvor mange deler av en prosess som kommer sammen for å skape et sluttresultat, for eksempel montering av mindre deler som lager en ferdig gjenstand.Et annet alternativ er det jeg kaller "multimatch" flytskjemaet, som er på lysbilde 139. Elementer til venstre har flere samsvarer med elementene til høyre.
Et lysbildeutforming som dette er ideelt når du sammenligner to grupper av objekter. På venstre side har du kanskje råmaterialene dine. Høyre side kan vise hvilke produkter de råvarene går inn i. I alle fall er dette et ikke-tradisjonelt flytskjema som viser hvordan elementer kan bevege seg mellom grupper.
Denne flytskjemautformingen viser hvordan elementer kan tilhøre flere kategorier; forestill deg å bruke venstre side for grunnleggende råvarer og høyre side for de ferdige produktene de lager.Skyv 142, Benchmarking Flowchart er mitt siste valg for diagrammer i Marketofy. Dette er et rutenett av koblede bokser som er snittet av farge.
Dette diagrammet ville fungere bra hvis du har oppgaver som går mellom ulike avdelinger. Du kan bruke de mørkeblå boksene til trinnene for å finne en ny leverandør, tealboksen for å se gjennom leverandøren, og de grønne boksene for trinnene for å ordne forsendelse.
Marketofy kaller dette lysbildet "Benchmarking" (# 142), og det er en fin måte å vise en prosess delt opp i "seksjoner".Uansett hvilken PowerPoint flytskjermmal du bruker, tenk på disse som en startpakke for å slippe ditt eget innhold raskt inn. SmartArt er ikke det eneste valget for å lage attraktive flytdiagrammer; Ikke glem å bruke en mal som Marketofy i stedet.
I denne opplæringen prøvde du SmartArt som en teknikk for å bygge flytdiagrammer. Tenk på dette verktøyet når du må vise hvordan flere trinn passer sammen.
Disse opplæringene vil gi deg flere ideer om hvordan du kan lage flotte presentasjoner. Selv om vi vanligvis vet hva vi vil si til et publikum, er det utfordrende å bygge lysbildene som støtter det.
Du kan finne mer informasjon i vår nye eBook på å lage gode presentasjoner. Last ned denne PDF-eBoken nå GRATIS med ditt abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første kreative ideer, gjennom til å skrive, designe og levere med innflytelse.
Bruker du flytdiagrammer i presentasjonene dine? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua