Share
Hvis du gjør noen prosjektledelse, må du til slutt lage et Gantt-diagram.
Et godt Gantt-diagram illustrerer livssyklusen til individuelle oppgaver som utgjør et prosjekt. Hvis du for eksempel bygger et hus, kan et Gantt-diagram illustrere tiden det tar å anskaffe nettstedet, få tillatelser, kjøpe materialer, ansette arbeidstakere, koble til verktøy og så videre. Det er også relasjoner involvert: du kan ikke starte arbeid uten tillatelser eller få arbeidere til å komme opp før materialene kommer. Et Gantt-diagram vil også fortelle deg hvor mye av hver oppgave er fullført og hvor mye igjen det er å gjøre.
I denne opplæringen viser jeg deg hvordan du lager et Gantt-diagram ved å formatere et strekkdiagram basert på enkle data. Vi starter med å skrive inn et oppgavenavn, datoen oppgaven starter, hvor mange dager hver oppgave er fullført, og hvor mange dager som gjenstår å gå. Vi må også kjenne start- og sluttdatoen, men å sette de på regnearket er valgfritt.
Hvis du vil følge med denne opplæringen ved hjelp av din egen Excel-fil, kan du gjøre det. Eller hvis du foretrekker, last ned zip-filen som følger med for denne opplæringen, som inneholder Excel-regneark for å jobbe med. Se den komplette opplæringsskjermen ovenfor, eller arbeid gjennom den trinnvise skriftlige versjonen nedenfor.
Skriv inn dataene som følger (eller start med nedlastingsfilen "gantt-start-data.xlsx"):
Gantt-diagram i Excel-startdata.Klikk nå hvor som helst inni dataområdet. Så gå til Sett inn fane på båndstangen, og i diagrammer delen, klikk først, Chart knapp. Velg 2D Stacked Bar.
Legg til en 2D Stacked Bar Chart.This legger et diagram på regnearket som trenger litt justering. Strek diagrammet ut for å se det bedre, og bruk deretter en innebygd design. Hold diagrammet valgt, gå til Design fanen på Bånd bar, og i Diagrammer delen, klikk på Ned pil for å vise alle valgene.
Ned pil valgt.I dette eksemplet valgte jeg stil 8:
Stil 8 Anvendt på stangdiagrammet.De fleste av stolpene viser tre seksjoner: lengden på tiden før prosjektet starter, dagene er ferdige, og resten av tiden.
seksjoner.Vi må gjemme den første delen av hver linje, fordi lengden på tiden før prosjektet starter, er meningsløst. Så klikk på noen av de første seksjonene og velg Format fane på båndet. Det er tre elementer å justere i denne kategorien.
Klikk på Fylle rullegardinmenyen og velg Ingen fylling.
Påfør ikke fylling.Hold baren valgt. Klikk på Shape Outline knappen, og velg Ingen oversikt.
Ikke bruk oversikt.Til slutt klikker du på skygge delen til venstre, og fra Form Effects rullegardin, klikk skygge og velg Ingen skygge fra flyet.
Påfør ingen skygge.Klikk på diagrambakgrunnen for å fjerne markeringen av stolpene og få et bedre utseende.
La oss nå fikse rekkevidden av datoer langs bunnen. Klikk på noen av datoene. Verktøytipset skal fortelle deg at det er Horisontal (Verdi) Akse.
Horisontal (Verdi) Akse.Med Format fanen av båndet fremdeles aktiv, klikk Formatvalg til venstre for å vise en oppgavepanel av alternativer. Vi ønsker å angi startdato som den første datoen i listen: 2. mars 2016 og sluttdato 1. juli 2016.
I oppgavelinjen ser du Minimum og Maksimum datoer som viser deres 5-sifrede serienummer, men du kan skrive inn datoer med standard, kort notasjon. Så satt Minimum til 3/2/2016, trykk Tab nøkkel, og sett deretter Maksimum til 7/1/2016 og trykk på Tab nøkkel. Boksene vil endre datoene til serienummer, men du vil se diagrammet justere til datoene du skrev inn, med Oppgave 1 skifter til starten av den horisontale aksen.
Formatering Minimum og Maksimum verdier.La oss nå reversere listen over oppgaver i den vertikale aksen, slik at oppgave 1 er på toppen. Klikk på et av oppgavene og verktøytipset skal fortelle deg at det er Vertikal (Kategori) akse. Igjen klikk Formatvalg på båndet. I oppgavelinjen merker du av for kategorier i omvendt rekkefølge.
Formater Verrtical Axis.Legg merke til at den horisontale akse ligger på toppen av diagrammet. Hvis du vil ha det tilbake på bunnen, er det en rask løsning: Klikk igjen en av datoene på den horisontale akse, og klikk på Formatvalg på båndet.
Om nødvendig, bla nedover Format aksel oppgavelinjen og klikk på den lille trekant til venstre for etiketter for å vise sine alternativer. Klikk på Etikettposisjon rullegardin og velg Høy.
Bruk High Label Position.Klikk på X øverst på oppgavelinjen for å lukke den.
Det siste vi ønsker å gjøre i diagrammet, er å fjerne "Startdato"Fra legenden. Klikk på legen for å velge den, og klikk deretter Startdato å undervelge den.
Startdatovalg.trykk Slett tast på tastaturet for å slette det. Legg merke til de to andre elementene i legenden, juster stillingen sin automatisk.
En siste ting: Gi diagrammet en meningsfylt tittel. Bare klikk på plassholderen "Diagramtittel"På toppen for å velge det, og klikk deretter på det igjen for å sette inn en tekstmarkør. Rediger nå navnet. trykk Esc tast to ganger for å avslutte redigering av navnet og avmarker diagrammet.
Gratulerer! Du har nå et ferdig Gantt-diagram.
Endelig Gantt-diagram.Men enda en ting: hva om du trenger å opprette et forhold mellom slutten av oppgave 1 og begynnelsen av oppgave 2? Kanskje det burde være et 2-dagers gap mellom dem eller en 5-dagers overlapping. For det vil vi sette en formel i dataene.
Å velge B5 og slett. For å opprette et 2-dagers gap fra slutten av Oppgave 1, skriv inn formelen:
= B4 + C4 + D4 + 2
Hvis du vil ha en 5-dagers overlapping, skriv inn denne formelen, i stedet:
= B4 + C4 + D4-5
Sett det på jobb: For Oppgave 1, endre startdato (B4), eller de fullførte dagene (C4) eller de resterende dagene (D4). Så snart du gjør, justerer linjen for oppgave 2 automatisk med hensyn til linjen for oppgave 1.
For å spille med den gjennomførte øvelsen, eller for å bruke den til egne prosjekter, last ned gratis Excel-prosjektet Zip-fil.
Accentsconagua