Hvordan lage et profesjonelt CV i Google Dokumenter

Hva du skal skape

Internett er fullt av CV-maler, alt fra gratis til profesjonelle maler med både stygge og flotte i hver kategori. Selv om det finnes også maler for Google Dokumenter, er det ingen bedre følelse enn å skape noe fra grunnen av og på egenhånd.

Uansett hva du kanskje har hørt, har Google Docs mange funksjoner for å lage vakre, moderne dokumenter med. Det er også perfekt for å bygge opp ditt neste CV. 

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du gjør et CV i Google Dokumenter med et profesjonelt design. Vi får et flott utseende fra begynnelsen, og dekker en lett å følge arbeidsflyten fra start til slutt. Før vi begynner, kan du forhåndsvise det endelige CV-designet vi skal skape. 

Vær oppmerksom på at siden Google Dokumenter er en nettapp, må du være online i en hvilken som helst moderne nettleser, jeg anbefaler Google Chrome-for å fullføre denne opplæringen.

1. Start Google Dokumenter Fortsett med en header

For å lage et CV med Google Dokumenter, åpner du nettleseren din først og går til https://docs.google.com. Hvis du ikke har en Google-konto, må du opprette en, den er gratis, og det tar bare noen sekunder å registrere seg.

Når du er logget på, åpner du Google Dokumenter og starter med et nytt tomt dokument (Fil> Nytt> Dokument). Hvis du planlegger å skrive ut dette dokumentet senere, kan det være lurt å velge Fil> Sideoppsett og sett papirstørrelsen til A4 eller Brev avhengig av hvor du befinner deg. Forskjellen i den faktiske størrelsen er ganske liten, men det kan føre til problemer ved utskrift. Du kan holde marginene som standard til 1 tommer på hver side.

Start med et tomt dokument.

Når du designer dette Google Dokumenter-CV-en, går vi fra toppen til bunnen av siden, noe som betyr at det første blir toppteksten. Det vil inneholde navn og adresse (og eventuelt andre kontakter som e-post, din personlige nettside eller sosiale medierprofiler som Twitter). 

Vi vil ha navnet og adressen ved siden av hverandre,  google Dokumenter støtter opptil tre kolonner i et dokument, men for dette CV-prosjektet trenger vi mer. På samme måte som i de gode gamle dager med tidlig webdesign, bruker vi tabeller for å oppnå denne oppgaven

Velg menyen Sett inn> Tabell og velg tabellstørrelse 2x1 som vist på skjermbildet nedenfor.

Sette inn et nytt bord i ditt nye Google docs-CV. 

Rett etter at du har satt inn et bord, ta tak i mellomdeleren mellom cellene og flytte den til høyre for å gjøre den andre kolonnen mye mindre. Den faktiske størrelsen er ikke så viktig som vi vil mest sannsynlig tilpasse den senere.

Endre størrelse på kolonner i Google Dokumenter.

Skriv inn navnet i den første cellen, og adressen til den andre. Velg begge cellene og endre skrift til Droid Sans fra skriftmenyen.

Angi et annet skriftfarge.

Det ville være flott å ha navnet ditt i noen mer karakteristisk skrift, men standardlisten er ment for kroppstekst. For å få tilgang til flere skrifttyper, åpne menyen på nytt, og velg Flere fonter alternativ.

Velger alternativet Flere skrifter.

På rullegardinmenyen som åpnes, er listen over tilgjengelige skrifter mye større. Velg for eksempel Arvo font, og klikk OK for å legge den til i rullegardinmenyen. 

Med så mange flotte skrifttyper, kan du legge til mer enn bare en, men husk at det er bedre å holde skriftstellingen til et minimum. For vårt CV vil to fonter være nok-en for overskriften og en for kroppsteksten. Vi kan fortsatt bruke forskjellige størrelser, farger og dristige eller kursive varianter.

Legge til Arvo-skrift i skriftlisten.

Endre skriften for navnet til Arvo og øke størrelsen til 30 pt fra rullegardinmenyen for skriftstørrelse.

Angir en annen skriftstørrelse.

For å gjøre den andre linjen mer synlig, still inn skrift til Arvo så vel og gjøre det Modig. Nå har begge linjene nesten samme bredde, som ser bra ut. Merk: Du kan justere skriftstørrelsen for å få den perfekt til navnet ditt og tittelen.

Angi en skrift for CV-overskriften.

Siden vi allerede har tekst i en andre celle, kan vi endre størrelsen slik at den høyre kanten av teksten er justert med høyre side av siden. Dette vil skape en visuell retningslinje, selv når vi slipper av bordgrensene senere.

Endre størrelsen på kolonnene for gjenoppta overskrift for å lage visuelle retningslinjer.

Velg nå hele tabellen, og velg deretter Tabell> Tabellegenskaper.

Velg tabellegenskaper

I dialogboksen angir du Tableborder til 0 pt, å gjøre grensene usynlige.

Ved å sette en tabellgrense til 0 pt blir den usynlig.

Slik ser Google Dokuments CV frem igjen. Vi har to kolonner med tekst:

Rask forhåndsvisning av hva vi har så langt.

La oss fortsette med hvordan du lager CV på Google Dokumenter, og fortsetter å designe flere deler av ditt CV.

2. Sett inn en horisontal linje divider under overskriften

For å visuelt skille toppteksten fra resten av siden, legger vi nå en skillelinje. Vi kan ganske enkelt velge Sett inn> Horisontal linje, men det er ingen måte å tilpasse denne linjen på. Vi må i stedet bruke en annen metode.

Her er en annen metode for hvordan du lager en horisontal linje i Google Dokumenter. I stedet velger vi Sett inn> Spesielle tegn, og velg Geometriske former

Denne delen inneholder mange tegn for å lage tabeller som vi vil bruke senere, sammen med linjer i ulike bredder. Velg symbol Senke en åtte blokk, klikk Sett inn, og kopi lim inn dette tegnet ved hjelp av Ctrl-C og Ctrl-V snarveier for å fylle hele linjen.

Sett inn et spesialtegn fra delen Geometriske figurer for den horisontale linjen.

Når du har nok symboler, velg dem og endre skriftfargen til Light Cornflower Blue 1 fra rullegardinmenyen for farge. Prøv å huske dette fargeneavnet, da vi vil bruke samme farge for de flere elementene senere.

Angir en annen farge for Google Dokumenter-horisontal linjeavdeler.

3. Sett inn ditt Google Docs CV-organ

Nå går vi videre til neste trinn for hvordan du lager CV i Google Dokumenter og fokuserer på kroppen. For kroppen til ditt CV, trenger vi også to kolonner. Teknikken er fortsatt den samme-velg Sett inn> Tabell og sett den til 2x1 størrelse.

Legger til et nytt bord i Google Dokumenter.

Vi vil ikke at bordet skal påvirke margenene. Å velge Tabell> Tabellegenskaper, og i dialogboksen, sett inn Cell padding til 0. På denne måten får vi fortsatt to kolonner, men ingen ekstra plass rundt innsiden.

Sett Cell padding til 0 pt for å fjerne unødvendig plass.

4. Hvordan legge til en arbeidserfaringsseksjon

Hold tekstmarkøren i den første cellen i det nylig opprettede bordet, og legg til en annen tabell i denne tabellen. Denne tabellen vil bli brukt til å vise arbeidsopplevelsen din. Å velge Sett inn> Tabell, og denne gangen setter du størrelsen på 3x4-celler. Hvorfor denne størrelsen? 

De tre kolonnene vil bli brukt til hver arbeidserfaring for å vise år, hjelper grafikk og en faktisk tekst. Vi trenger fire rader for fire forskjellige jobber. Du kan opprette mer eller mindre rader, avhengig av dine behov.

Legge til et nytt bord for CV-arbeidsseksjonen

Som du kan se nedenfor, har vi et mindre bord inne i en større. Før du justerer dette lille bordet, kan det være lurt å legge til en bildetekst. Skriv bare ordet "Erfaring", Og endre skrift til Arvo, størrelse 14 pt.

Legg til en bildetekst for bordet.

Hvis du allerede har din CV-tekst forberedt, kan du kopiere og lime den inn i denne tabellen. Hvis ikke, kan det være en god tid å tenke på hva som skal inkluderes i Google Dokumenter-CV. Fra gjenoppta designmaler til trinnvise veiledninger om hva som skal inkluderes på ditt CV-vår Envato Tuts + -serie om å lage CVer, har mange opplæringsprogrammer for å hjelpe.

I noen sjeldne tilfeller kan det hende at du har skrevet ut ditt gamle CV uten at kildefilen er tilgjengelig. I så fall må du kontrollere opplæringen:

Når du skriver eller kopierer teksten, skal den første kolonnen inneholde tidsperioden og den tredje kolonnen skal fylles med beskrivelsen av arbeidet. Midtkolonnen skal forbli tom for nå.

Fyll tabellen med CV-arbeidet ditt.

Som vanlig, velg hele bordet, da Tabell> Tabellegenskaper, og sett Cell padding til 0. På denne måten blir det ingen ekstra plass inni, men vi har fortsatt tre kolonner med tekst.

Sett Cell-padding til 0 pt i Google Dokumenter.

Dra grensene mellom cellene for å gjøre den høyre kolonnen så stor som mulig, for å sørge for at vi holder hele bordet bare på første side. Mellomkolonnen kan være ganske liten, som vist på bildet nedenfor:

Endre størrelse på kolonnene for å gjøre den tredje kolonnen så bred som mulig

Nå er det en perfekt tid å se på den midterste kolonnen nærmere. Vi ønsker å ha en tidslinje, med en markør for hver dato. Tidslinjen skal være laget av linjer, hvor markørene kan være store plussymboler.

google Dokumenter lar deg sette inn en tegning, men vi må oppdatere den for hver celle, siden de har forskjellige høyder. En mye bedre løsning ville være å bruke spesielle symboler. Å velge Sett inn> Spesielle tegn.

Sett inn spesialtegn i Google Dokumenter.

I dialogboksen velger du Geometriske former, og finn linjen og krysssymbolene. Sett dem inn i midtkolonnen - hvis du ser nøye på skjermbildet nedenfor, er tekstmarkøren i midtcellen.

Sett inn linje og krysssymboler.

Bare hold en forekomst av krysssymbolet, men kopier og lim inn linjen flere ganger til denne midlene er større enn den rette. For å få linjene uten ekstra avstand og ved siden av hverandre, velg Linjeavstand og sett den til Enkelt.

Fylle cellen med linjesymbolene.

Hvis du har svært små hull mellom linjene, er de forårsaket av de forskjellige fontgengivelsene. De vil ikke bli presentert i en endelig PDF-fil. Men de ser ikke bra ut her. En måte å løse dette problemet på er å velge disse symbolene og sette dem til Modig.

Som nevnt ovenfor, husk at det visuelle utseendet til den endelige PDF-filen kan se litt annerledes ut enn det du ser på skjermen. De små hullene mellom linjene er et perfekt eksempel. 

Hvis du vil være sikker på at CV-filen vil se perfekt ut, kan du raskt eksportere en .pdf-fil ved hjelp av Fil> Last ned som> PDF-dokument og kontroller det visuelle utseendet under etableringen. Hva er bra med en PDF-fil, er at den vil se ut akkurat det samme på en hvilken som helst enhet, ved hjelp av et hvilket som helst seerprogram.

Kontrollerer utseendet på den eksporterte CV-filen.

Vår tidslinje ser bra ut, men det er kanskje for synlig. Vi kan velge alle linjesymbolene, og endre fargen til lysegrå, ved hjelp av rullegardinmenyen for tekstfarge.

Sett en annen, lettere farge for linjesymbolene.

Når vi er fornøyd med resultatet, kan vi kopiere og lime inn disse symbolene i alle cellene i midtkolonnen. Bruk en meny øverst, sett a Senterjustering for midtkolonnen, og a Høyrejustere for den venstre kolonnen.

Angi forskjellige tekstjusteringer i Google Dokumenter-CV.

For den første linjen i hver arbeidserfaring, kan vi endre skrift til Modig Droid Sans og sett den samme blå farge som vi har brukt til divider på toppen av siden.

Klargjøre det grafiske utseendet på arbeidsdetaljer.

Slik ser Google Dokuments CV frem igjen. Vi holder bordets grenser synlige for å gjøre redigeringen enklere, men når vi er ferdige, gjør dem usynlige akkurat som vi gjorde for overskriften.

En rask forhåndsvisning av hvordan Google Dokumenter fortsetter ser så langt ut.

5. Sett inn en høyre kolonne for utdanning og profil

Det ser ut til at vi fortsatt har litt arbeid foran oss, men høyre side vil bli mye raskere, da vi vil gjenbruke deler som allerede er opprettet. Nå velger du hele venstre del av bordet og kopierer det til utklippstavlen ved hjelp av Ctrl-C (Kommando C på en Mac) snarvei.

Velg og kopier den første kolonnen

Flytt markøren til høyre celle, og lim den inn med Ctrl-V snarvei.

Lim inn den kopierte kolonnen i Google Doc.

Endre etiketten over bordet til "utdanning", Og sett inn eller skriv inn de aktuelle dataene. I vårt eksempel har jeg bare brukt de to første radene. Av den grunn har jeg valgt innholdet i de andre to radene, og slettet teksten ved hjelp av Slett nøkkel. Cellene er imidlertid fortsatt der.

Slette unødvendig tekst.

Hold de valgte radene, og velg Tabell> Slett rad funksjon.

Sletter unødvendige rader fra Google Dokumenter-CV.

Til slutt kan vi kopiere og lime inn bildeteksten over bordet en gang til, endre den til "Profil"Og legg til litt ren tekst som vist nedenfor:

Legge til en profil seksjon i ditt CV.


6. Legg til et mellomrom i mellom kolonnene

For dette trinnet i hvordan du lager CV i Google Dokumenter, legger du til en annen seksjon og retter et mellomromsproblem.

Når du ser på forhåndsvisning av Google Dokumenter ovenfor, kan du innse at plassen mellom arbeidsopplevelsestabellen og profilteksten er svært liten. Det ville være flott å vite dette helt fra begynnelsen, men selv nå må oppdateringen ikke ta lang tid.

Plasser markøren et sted over "Erfaring"Label, og velg Tabell> Sett inn kolonnen til høyre. Advarsel: vær ikke redd, dette vil midlertidig ødelegge oppsettet, da vi vil dekke hvordan du kan fikse det.

Legge til mellomrom mellom kolonnene.

Vi har faktisk tre kolonner, men den midterste er for stor og de to andre er for små.

Ny tom kolonne i mellom.

Dra kantene på hver side av midtkolonnen for å gjøre det mindre, som vist på bildet nedenfor (nå ser alt perfekt ut.):  

Justere størrelsen på den midtre kolonnen for å fikse oppsettet.

Velg arbeidserfaringstabellen, og velg Tabell> Tabellegenskaper. Her innstiller du Tabellgrense til 0 pt for å gjøre det usynlig. Gjenta prosessen for både opplæringstabellen og hovedbordet.

Sett bordgrensen til 0 pt for å gjøre den usynlig. Hvis du har gjort alt riktig, bør CVet se slik ut.
En rask forhåndsvisning av våre Google Dokumenter fortsetter så langt.

7. Legg til en divider på undersiden av siden

Den aller siste berøring er å legge til en tykkere deler nederst på siden. Denne gangen bruker vi en annen metode.

Å velge Sett inn> Tabell og velg tabellstørrelse 1x1 celler.

Legge til et nytt bord for bunndeleren på ditt CV.

Åpne tabellegenskapene, sett inn Tabellgrense til 0 pt, Cell bakgrunnsfarge til blå og Cell padding til 0.

Angir ulike egenskaper for Google Docs-tabellen.

For å endre tabellhøyde, juster du juster skriftstørrelsen inni dette tabellen. Gjør det så lite som mulig, som er 6 pt. Det kan hende du må skrive inn 6 i skriftboksen, siden rullegardinmenyalternativene starter klokken 8.

Endre skriftstørrelsen for å endre tabellhøyde i gjenoppta Google Dokumenter.

Og det er det! Zoom ut dokumentet ditt for å se hele siden og dobbelkjekke alt:

En forhåndsvisning av ditt ferdige Google Dokumenter-CV.

8. Slik eksporterer du dokumentet som en PDF-fil

Når du er fornøyd med resultatet, må du oppgi dokumentet ditt. Velg deretter Fil> Last ned som> PDF-dokument, og lagre filen på datamaskinen din.

Eksporterer et Google Doc Resume som et .pdf-dokument

Eller, hvis du helst vil eksportere i andre formater, sjekk ut vår veiledning:

Hvis du lagrer CV i et annet format, må du huske å åpne den på datamaskinen for å sikre at den ser ut som den gjorde i Google Dokumenter. For å oppdage hvilket CV-format som er best, gå gjennom Tuts + -artikkelen:

Det andre alternativet er å dele filen direkte som du har opprettet. For mer informasjon om dette emnet, sørg for å sjekke opplæringen:

Med et profesjonelt gjenopptatt design i hånden, er alt som er igjen å sende det til arbeidsgiver av drømmene dine. Lykke til på landingen av den nye posisjonen du søker på. 

Konklusjon

Nå som vi har forklart hvordan du lager CV i Google Dokumenter, er du klar til å gå.

Opplæringen slutter her, men du bør ikke. Prøv å eksperimentere litt. Hva med å bruke et annet skrift, farger eller punktsymbol i stedet for korset? Disse endringene kan gjøre ditt CV unikt, og de er veldig enkle å gjøre. Gå for det og vær sikker på å legge inn dine kreasjoner i kommentarene!

Redaksjonelt Merk: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i 2014. Det har blitt grundig revidert for å gjøre gjeldende, nøyaktige og oppdaterte av våre ansatte - med spesiell hjelp fra Laura Spencer.