Share
3. desember er Internasjonal dag med funksjonshemmede. Denne opplæringen er en del av Envato Tuts + innsats for å fokusere på å inkludere og imøtekomme de med funksjonshemninger når vi lager innhold.
Ifølge FN lever en milliard mennesker over hele verden (15% av hele befolkningen) med funksjonshemming. Å bruke en datamaskin er praktisk talt en nødvendighet i det moderne samfunnet, men det kan være betydelig vanskeligere for funksjonshemmede.
Heldigvis finnes det programmer som hjelper de funksjonshemmede å få mest mulig ut av innholdet. Skjermleserapps hjelper til med å bygge bro over gapet for synshemmede, for eksempel. Hvis vi setter opp filer som PowerPoint-presentasjoner på riktig måte, kan skjermleseren gi en bedre opplevelse for funksjonshemmede.
Vi har alle ansvar for å vurdere tilgjengelighet av filene vi lager.
Til meg betyr tilgjengeligheten at vi gjør alt vi kan som reklamer for å hjelpe dem med funksjonshemninger, bruk og nyt innholdet vårt. I denne veiledningen snakker vi om å lage en PowerPoint-presentasjon som er tilgjengelig for funksjonshemmede.
Tilgjengelighet betyr at du gjør din PowerPoint-presentasjon nyttig for funksjonshemmede. Du kan inkludere verktøy som hjelper alle å bruke og nyte vår PowerPoint-presentasjon.
I denne opplæringen lærer du mer om hvordan de med visuelle funksjonshemminger stole på skjermlesere for å bruke programmer som PowerPoint og hva du kan gjøre for å gjøre det så enkelt som mulig.
Tidligere nevnte jeg nytten av apper som skjermlesere som forteller hva som er på en dataskjerm for synshemmede.
Imidlertid trenger disse appene vår hjelp. De stoler på å lese "alternativ tekst" (vanligvis kalt alt tekst) for bilder, video og annet innhold. Hvis vi kan gi alt tekst til nøkkelelementer, leser leserne disse beskrivelsene. Noen som bruker en skjermleser, hører den alternative teksten for å hjelpe dem å forstå hva som er på skjermen.
La oss snakke om to visuelle funksjonshemminger som vi kan ta imot i PowerPoint og de beste funksjonene for å gjøre innholdet tilgjengelig.
PowerPoint er en iboende visuell app, men det betyr ikke at vi kan glemme synshemmede. Det er verktøy bygget inn i både Windows og MacOS som leser innholdet høyt for deg.
VoiceOver i Mac, for eksempel, hjelper de funksjonshemmede ved å fungere som en forteller for hva som er på skjermen.
Voiceover er innebygd i MacOS Tilgjengelighetsinnstillinger og hjelper de synskadede å forstå hva som er på skjermen.For å imøtekomme blindhet, trenger vi virkelig satt opp tekst for ikke-tekstobjekter. La oss lære litt mer om hvordan du gjør det i PowerPoint:
Skjermlesere stoler på at teksten skal leses til synskadede. For visuelt innhold som bilder, må vi legge til alt tekst til hver gjenstand.
For å legge alt tekst til et bilde, høyreklikk på det og velg Rediger alt tekst. PowerPoint åpner et sidebar dedikert til å legge til en beskrivelse av bildet. Microsoft anbefaler at du legger til en til to setninger for å beskrive et bilde. Dette er teksten som en skjermleser vil lese ut, så bruk ren engelsk og full setninger:
Høyreklikk på et bilde og sett en beskrivelse i sidefeltet.Å ta et minimalt trinn som dette kan virkelig være til nytte for de synskadede. Setter alt tekst for alle bildene fører til en mer komplett opplevelse med en skjermleser.
Bilder bør være i fokus for å legge til alt tekst, men ikke glem om andre ikke-tekstelementer som du må kanskje cue skjermleseren på.
Du kan faktisk sette alt tekst for praktisk talt alle elementer i en PowerPoint-presentasjon. La oss ta et bord, for eksempel. Jeg skal høyreklikke på bordet og velge Format form. Deretter må du sørge for å klikke på i sideglasset Formalternativer, og bla ned for å finne Alt tekst eske:
Du kan angi alt tekst for en rekke innhold, inkludert tabeller.Akkurat som vi gjorde med bildet, kan vi legge til et par setninger som forklarer diagrammet. Det er ikke nødvendig å fullstendig kopiere dataene i diagrammet. Skjermleseren leser automatisk teksten i diagrammet, pluss alt teksten du har lagt til i sidefeltet.
Du kan gjenta samme fremgangsmåte for annet innhold i lysbildene dine. Pass på at alle ikke-tekstobjekter har noen beskrivelse av hva den inneholder.
Skjermlesingsappene er også avhengige av å vite hvilken rekkefølge elementene på et lysbilde skal leses. PowerPoint-presentasjonen din har sannsynligvis en rekke objekter, og det hjelper å spørre skjermleseren om hvilken rekkefølge innholdet skal leses inn.
For å gjøre dette må vi gå til Hjem tab på PowerPoint-båndet, finn Design-delen, klikk på Arrangere, og velg Utvalgspanel:
For å angi rekkefølgen som en skjermleser vil tolke innholdet, åpner du utvalg Pane fra Arrangere fall ned.Nå ser du et nytt alternativ på høyre side av PowerPoint-grensesnittet. Dette alternativet har en linje for hvert av objektene på lysbildet. Hvert diagram, tabell, tekstboks og mer vil være på en linje. Målet ditt er å sette disse i en ordre som samsvarer med bestillingen som publikum ville lese innholdet:
På høyre side av vinduet skal jeg bare dra og slippe Slide-tittelen over bordet, slik at en skjermleser ville lese tittelen først.Hvis du vil omordne dem, drar du og slipper inn i rekkefølgen som skjermleseren skal adressere innholdet.
Prøv å sette disse elementene i en naturlig leseretning. Tittelen skal komme først, deretter støttepunkter i naturlig orden.
Kanskje en av de mest oversett funksjonshemmene er fargeblindhet. Forskning sier at så mye som 8% av menn og 0,5% av alle kvinner er påvirket av en form for fargeblindhet.
Fargeblindhet betyr ikke bare at publikum ser presentasjonen din i ren og hvit. Faktisk tillater mange typer fargeblindhet fortsatt oppfatning av forskjeller i farge, bare ikke på samme måte som de med normal visjon vil.
For å imøtekomme fargeblindhet er det viktig å vurdere fargevalg og kontrast av presentasjonens tema. For å gjøre det, er det flott å simulere hvordan presentasjonene dine vil vises for ulike former for fargeblindhet.
NIH har en flott lesning om vitenskapen bak hvordan fargeblindhet fungerer, og frekvensen som disse forekommer på. Vanlige typer fargeblindhet inkluderer:
Hver av disse typer fargeblindhet fører til at presentasjonen vises forskjellig fra betrakteren. Det er viktig at du tester presentasjonen under hver av disse versjonene for å se hvordan lysbildet vil vises for andre:
I dette skjermbildet kan du se hvordan en app som Sim Daltonism kan brukes til å forhåndsvise fargeblindhet for å sikre at presentasjonen er lett å lese.Generelt vil du være sikker på at du bruker kontrasterende og ikke-motstridende farger. Rød og grønn par dårlig sammen, for eksempel for de med deuteranopi (rødgrønn fargeblindhet.)
Eksempelet nedenfor er et godt eksempel på hvordan utfordrende fargeblindhet kan være. Mens rød tekst på en grønn bakgrunn er "lesbar nok" (hvis ikke litt stygg) for normal visjon, illustrerer en simulert versjon av Deuteranopia (rødgrønn fargeblindhet) hvor problematisk dette er:
Deuteranopi bør forhåndsvises for å sikre at presentasjonen din er synlig selv for de med rødgrønn fargeblindhet. Her er appene og tjenestene du kan bruke til å forhåndsvise presentasjonen din under ulike forhold:
En andel av publikum kan oppleve full synstap. I slike tilfeller er det en utfordring å tilpasse PowerPoint-presentasjonen, men det er fortsatt mulig! Du kan bruke innspilt lyd som forteller presentasjonen din for å hjelpe publikum.
PowerPoint støtter opptak og innebygd fortelling rett inne i PPTX-filen. For de med fullstendige visuelle funksjonshemminger er det en stor hjelp å ta seg tid til å ta opp en fortelling for presentasjonen.
Bare husk: Publikum kan også ha problemer med hørsel også. Hvis du går i trøbbel med å ta opp lyd, må du sørge for at du også gir en skriftlig versjon av denne fortellingen.
For en full guide om å legge til lydfortelling til presentasjonen, sjekk ut veilederen nedenfor.
PowerPoint har faktisk et innebygd verktøy som kan hjelpe oss med å sjekke presentasjonens tilgjengelighet. Det hjelper oss med å skanne etter innhold i presentasjonen som ikke har alt tekst, for eksempel. Dette er den raskeste måten å gjennomgå presentasjonen og finne hullene å fylle når det gjelder tilgang til PowerPoint.
1. For å sjekke PowerPoint-presentasjonens tilgjengelighet, hopp over til Anmeldelse kategorien, og finn Sjekk tilgjengelighet knapp. Klikk på det for å få PowerPoint til å skanne presentasjonen din for å finne ut av tilgjengeligheten:
Bruke Sjekk tilgjengelighet alternativ på Anmeldelse kategorien for å automatisk gjennomgå presentasjonen for eventuelle tilgjengelighetsproblemer.2. På høyre side bygger PowerPoint en liste over alt innhold som mangler tilgjengelighetsfunksjoner. Klikk på hver av disse for å jobbe deg gjennom å legge til de manglende PowerPoint-tilgjengelighetsfunksjonene, for eksempel å legge til alttekst eller sette inn en leserute:
Etter at du har kjørt verktøyet Kontroller tilgjengelighet, returnerer PowerPoint en liste over mulige tilgjengelighetsalternativer og hvor de finnes i presentasjonen i sidepanelet.Det er ingen mangel på funksjoner og verktøy for å lære i Microsoft PowerPoint. Balansere hver av disse med behovet for PowerPoint-tilgjengelighet for å sikre at presentasjonen din kan nytes av alle.
Sjekk ut disse veiledningene for å lære mer om PowerPoint, men ikke glem å bruke det du har lært om tilgjengelighet med hver av disse.
Trenger hjelp? Få veiledningen til å lage flotte presentasjoner (gratis eBok nedlasting)
Hvis du vil lære mer om presentasjoner, må du ta en titt på vår GRATIS eBok: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
Hvordan plasserer du personer med nedsatt funksjonsevne når du gir en presentasjon? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua