I denne opplæringen lærer du hvordan du skal utforme et A4-arkiv, som også kan lagres som en mal for fremtidige design. Ved å bruke noen av de nye innstillingsfunksjonene i InDesign CS5, vil du lage en tiltalende design som er perfekt for utskrift.
Merk: Premium-nedlastingen for denne filen er kun i InDesign CS5-format, da fokuset på denne tutten er på funksjoner som bare er tilgjengelige i den nyeste versjonen av programmet.
Før du begynner å designe, er det verdt å nevne at jeg bor og jobber i England, Storbritannia. I min region bruker utskrifts- / designfellesskapet hovedsakelig millimeter når det gjelder linjemoduler. Etter å ha lest andre opplæringsprogrammer på Tuts-nettverket, har jeg lagt merke til at andre designere jobber med poeng. Det er lurt å kontakte skriveren (e) du har tenkt å bruke, og spør hva deres krav er for å sette opp bilder som skriverens krav kan variere sterkt.
I denne veiledningen bruker jeg et fiktivt firma kalt "Altitude", som er arkitektoniske konsulenter. Jeg bruker bilder fra MorgueFile og teksten er standard plassholdertekst i InDesign. På alle måter bruker jeg design og bytter innholdet mitt for innholdet ditt - men jeg oppfordrer deg til å utvikle dine egne design ved hjelp av denne tut som en guide. Nedenfor er utformingen av dokumentet jeg skal designe.
Når en kort er mottatt fra en klient, åpner du teksten og viser bildene som følger med. Bare å studere lengden på tekst og form av bildene vil gi deg en løs ide om hvilken størrelse dokument du trenger å sette opp (i dette tilfellet er et A5 4-siders heftet perfekt). Før du begynner å åpne InDesign, starter du med å skissere ut noen grove oppslag på hvordan du vil legge brosjyren ut. Dette er en mulighet for å få balansen mellom innholdet (bilder, logoer, tekst etc.) raskt. Husk at det ikke er noen bedre kreativ måte å jobbe med ideene dine ut enn å bruke blyant og pute.
OK, tilbake til utformingen av pakningsvedlegget. Når skissene begynner å fungere, åpne InDesign og opprett et nytt dokument. Fil> Nytt> Dokument. Innstil de nye dokumentinnstillingene, sett disse egenskapene. Denne tut er for en 4 sider A5 (210 x 148mm) brikke. Skriv inn følgende verdier: Intent: Print. Antall sider: 4. Sideformat A5 / Orienteringsportrett. Kolonner: 2. Margins topp: 20mm, resten 10mm (hvis InDesign endrer alle fire av margenene når du endrer toppverdien, klikker du på kjeden for å frigjøre den sammenkoblede funksjonen), takrør 5mm (jeg foretrekker at rennen skal være halvparten av størrelsen på sidemarginene mine), blø 3mm for alle sider og endelig sørg for at sider som står overfor er krysset. Som et resultat av min skissering klarte jeg å ta avgjørelser på disse verdiene. Jeg visste at jeg trengte en to kolonne satt opp, stående orientering og bløder (3mm).
Nå vil du begynne å blokkere sidene ved å grove sette inn tekstbokser, bilder og andre elementer. For å tegne tekstbokser bruker du typverktøyet (T), og bruk rektangulærverktøyet (M) for å lage fargeboksen.
Omslaget er fra morgueFile, under 'Office Block'. Siden dette er en utskriftsjobb, er bildet satt til CMYK og 300dpi ved hjelp av Photoshop. For å importere et bilde, gå til File> Place (Command + D). Markøren vil skifte til en stiplet rett vinkel. Uansett hvor du klikker i dokumentet, blir bildet plassert øverst i venstre hjørne. Men slipp ikke museknappen straks da bildet blir plassert på 100%, og dette vil føre til unødvendig omskalering og beskjæring (med mindre du tidligere har endret størrelsen). I stedet hold nede Skift-tasten + klikk og dra til ønsket størrelse. Bildet blir plassert i midten av boksen. Herfra kan du rydde bildrammen og plassere den i riktig posisjon.
Hvis noen av bildene dine virker uklare eller dårlige, høyreklikker du på bildet og går til> Vis resultat> Høy kvalitetsvisning for å kontrollere at kvaliteten er utskriftskvalitet. Hvis du ikke kan bestemme kvaliteten ved å vise den på skjermen, kan du spille den trygt og skrive ut bildet på den størrelsen du har tenkt å bruke. Når du er fornøyd med bildebryteren tilbake til Typisk skjerm, da dette tar opp mindre minne og ikke reduserer dokumentet ditt. Det er også et alternativ for rask visning som vil bli helt grå ut av bildet. Dette alternativet er praktisk hvis du har et tungt dokument, og du fokuserer på type og formatering.
De buede linjene nederst på siden tegnes med ellipseverktøyet som finnes i paletten Verktøy (L). To av de tre har ingen fyllfarge, men alle har en 0,5pt strekklinje, og den tredje er også fylt med hvitt for logoen å sitte på (sørg for at ellipser trekkes opp til 3mm blødet). Legg nå logoen din ved hjelp av teknikkene beskrevet i trinn 4.
Siden vårt dokument er satt som motstående sider, sidene to og tre sitter ved siden av hverandre. Dette er nyttig for utforming på tvers av to sider. På dette designet har jeg trukket en boks over toppen av siden ved hjelp av rektangelverktøyet (M), den fargetone som brukes er 10% av Cyan.
Legg nå teksten for tittelen og introduksjonen, og sørg for å holde deg innenfor margenene. I dette tilfellet er tekstkilden min standardkortholdertekst. For å legge til plassholderteksten tegner du en tekstboks på ønsket sted ved hjelp av tekstverktøyet (T). Gå til Type> Fyll ut med plassholder-tekst. Teksten fyller hele boksen.
Legg bildet ved hjelp av teknikkene som er beskrevet i trinn 4. Eksempelbildet jeg har brukt inneholder en gjennomsiktig bakgrunn og hentes fra morguefile.com under Consultant and Business. Klippen for gjennomsiktigheten ble opprettet i Photoshop og lagret som en PSD. PSD inneholder bare ett lag med utklippet av bildet bare.
Innenfor mitt design deles tekstkolonnene i to tekstrammer på venstre og høyre side. Tegn først en tekstboks på venstre side over kolonnene dine ved å bruke Typeverktøyet. Tegn nå den andre boksen på høyre side. Velg begge tekstbokser med valgverktøyet og høyreklikk for å velge tekstrammealternativene. Lag kolonnene to og randen 5mm for å matche dokumentoppsettet. Jeg foretrekker å aktivere forhåndsvisningen for å sjekke at oppsettet fungerer før jeg kommer ut av alternativboksen.
Nå som du har to bokser, må du koble dem til at teksten skal flyte fra boks til boks. Gjør dette ved å velge begge tekstbokser ved hjelp av markeringsverktøyet og klikke på det hvite torget nederst i høyre hjørne av tekstboksen til venstre. Et lite avsnitt vises som markøren.
Klikk nå på det hvite torget øverst til venstre i høyre boks. For å se teksttråden, gå til Vis> Tilbehør> Vis teksttråder. Strøm teksten i boks ett og det vil koble sammen med boks to. Rediger nå teksten til skrifttypen, størrelsen og fargen du trenger. Jeg bruker Gill Sans, kropp 11pt, Hoved tittel 23pt, og under overskrift 14pt.
Nå skal du bruke "New Span Columns" -funksjonen som er inkludert i InDesign CS5. Før denne funksjonen ble introdusert hvis du ønsket å ha en tittel på bredden av to kolonner, var det nødvendig å sette opp en egen tekstboks. Nå trenger du ikke, og tittelen kan bli inkludert i de to kolonnestrukturene.
Først må du definere tittelen eller introduksjonen ved å lage et avsnittbrudd. Fremhev tittelen du vil spenne ved hjelp av typeverktøyet, og gå til avsnittspaletten og velg rullegardinmenyen fra trekanten øverst i høyre hjørne. Rull ned og velg span kolonner.
Du vil nå bli presentert med en ny valgfelt med tittelen 'Span kolonner'. I avsnittet layout velger du span, og sett spenningen til Alle kolonner. Sett også mellomrom før og etter tittelen, sett disse egenskapene for å passe til designet. Jeg har satt plass etter span til 2mm. Hvis forhåndsvisningsboksen ikke er merket, merk av, og du vil se endringen og spenningsfunksjonen i handling. Rediger nå tittel- / introduksjonsstørrelsen for å passe til designen din.
I den tredje kolonnen har jeg et avsnitt som er dedikert til et sitat. Nå er det vanlig å se anførselstegn som ikke har blitt hengt på utsiden av tekstboksen. Det finnes mange måter å oppnå dette resultatet på, men igjen gir InDesign en rask måte å oppnå hengte anførselstegn ved å bruke historien paletten. Nedenfor er et eksempel på uhungte anførselstegn, legg merke til hvordan kroppen av sitatet er innrykket og venstre kant ikke samsvarer med avsnittet under.
Ved hjelp av typverktøy klikker du en gang i tekstboksen. Gå til Vindu> Type og Tabeller> Historie. En ny palett åpnes. Kryss av den optiske margenjustering-boksen og sett ønsket avstand du vil at sitatmerket skal henges av, jeg sett vanligvis det mellom 12mm og 16mm. Den venstre kanten av tilbudet skal være i tråd med de andre avsnittene nå.
Endelig er det på tide å sette baksiden. Jeg har dedikert en boks for kontaktinformasjon. Den blåfarvede horisontale boksen er den samme som boksen som sitter bak bildet i sentrumsspredningen. Gjenbruk grafikken fra senterets sider ved å velge bildet> høyreklikk> kopiere, gå tilbake til baksiden og høyreklikk> 'Lim inn på plass'.
Den fargede boksen vil nå sitte nøyaktig i samme posisjon og vil fortsette temaet fra senterets sider. For å fullføre legger du til kontaktinformasjonen din over toppen og til slutt en logo nederst i høyre hjørne (du kan kopiere og lime inn logoen fra frontdekselet)
Nå som du har teksten, bildene og elementene på plass, er det på tide å kontrollere spredningen og justere ubalansert tekst. En rask måte å gjøre dette på er å velge alt eller noen av teksten, gå til avsnittspaletten og tilbake til trekkmenyen for trekant og velg Balanse Ragged Lines.
Du vil merke at InDesign forsøker å balansere tekstlinjen etter linje. Siden dette er en automatisert funksjon, kan det ikke fungere for den overordnede designen. Så hvis du har det merkelige ordet du ikke er fornøyd med, bruk tekstverktøyet ditt og klikk en gang før ordet og få en myk returranse (Shift + - skriv inn)
Generelt mottar designere pre-skrevet tekst for å jobbe med (word doc, tekstfil etc), så det er god praksis å sjekke for dobbeltavstand og stavemåte / grammatiske feil. En god måte å sjekke om dobbeltrom er å åpne paletten Finn / endre. Få tilgang til det ved å endre> Finn / Endre (Kommando + F). Fra rullegardinmenyen Query-menyen øverst velger du> Flere mellomrom til Enkeltrom. Pass på at rullegardinmenyen Søk er satt til Dokument. Klikk nå Finn-knappen, og hvis det er flere mellomrom, vil de dukke opp, klikk på Endre for å rette dem.
Stavekontrollfunksjonen kan bli funnet ved å velge teksten> Høyreklikk> Stavekontroll> Kontrollere stavemåte (Command + I).
Like før korrektur er det klokt å dobbeltsjekke over designet. Jeg kan ikke understreke viktigheten av å zoome inn så langt som mulig for å sjekke om feiljusterte bilder, gledet tekstbokser, tilfeldige streker, ikke-sammenføyde baner og feil stablede elementer. Det er bedre å få øye på disse feilene før du skriver ut et bevis og slipper papir og blekk. Nedenfor er et eksempel på et skråbilde som ikke er riktig justert til den nederste kanten av den fargede boksen den sitter på.
Nå er det på tide å sende beviset til klienten. Flertallet av mine proofing er gjort ved en utskrift eller PDF sendt via e-post. Vanskeligheten med begge, presenterer en ekte refleksjon av farger som brukes i fargene dine. De fleste skrivere inkluderer ett bevis som en del av prisen, men litt kostnad, så prøv å sjekke med skriveren på forhånd for å se hva de tilbyr. Hvis du skriver ut proofs fra en studio skriver, må du alltid oppgi en fargeprøve som representerer fargene som brukes.
Hvis en klient er glad for å motta et PDF-bevis, sørger jeg alltid for at jeg gjør følgende. Du må først duplisere ditt Indesign-dokument, grunnen til dette er å beskytte den opprinnelige teksten, fordi du ikke kan redigere teksten på nytt når du først konverterer. Konverter nå all tekst til konturer. Gjør dette ved å velge alle tekstfeltene en etter en med valgverktøyet og gå til Type> Opprett oversikt. Dette sikrer at ingen skriftutskiftninger forekommer på klientdatamaskinen, da teksten nå er effektivt kunstverk.
Jeg er klar over at du kan flate teksten når du eksporterer en PDF, men ved noen anledninger har dette fremdeles presentert et problem med å vise skrifter på enkelte PCer. Jeg finner konvertering av tekst til konturer for å sikre at det er pålitelig - bare husk å konvertere på en duplisert fil!
Siden PDF-filen bare skal brukes til visning, liker jeg å sette inn PDF-innstillingene til en lavere oppløsning for å holde e-poststørrelsen nede. Hvis du vil eksportere, går du til Arkiv> Adobe PDF-forhåndsinnstillinger> minste filstørrelse. I komprimeringsmenyen, still bildene til 72 piksler per tomme, velg automatisk for komprimeringen, velg mellombilledkvalitet for både farge og gråtoner. Hvis noen bilder er brukt, velger du Automatisk (JPEG 2000) komprimering. Hvis arbeidet ditt inneholder hovedsakelig faste vektorer, bruker diagrammer eller grafer istedenfor ZIP-komprimering. Endelig i Utmatingsmenyen, bruk Blekkbehandling for å konvertere eventuelle farger du har brukt til å behandle farger.
Nedenfor er et bilde av sluttproduktet. Jeg håper du likte opplæringen min og husk at tipsene og prosessen du har lært, kan brukes til en rekke InDesign-filer for Print. Ha en lek med de forskjellige tekst- og bildeinnstillingene, og du vil være godt på vei til å designe dine egne unike dokumenter.