Accentsconagua
Share
Nevn betingelsene "offentlige taler" eller "presentasjon", og du vil sannsynligvis fremkalle et følelsesmessig svar fra noen i nærheten.
Det sterke svaret er vanligvis forankret i våre personlige horrorhistorier, som en pinlig oppsigelse i en presentasjon for en klasse, eller en snakk på jobben som falt flatt.
Her er saken skjønt: Å gi en god PowerPoint-presentasjon er en ferdighet, og det er en som alle kan bygge og forbedre.
Å bli en motiverende høyttaler eller kjent presentatør, må heller ikke være ditt overordnede mål - du kan bli en dyktig og effektiv høyttaler i en rekke sammenhenger.
Du kan lære en profesjonell prosess som vil hjelpe deg med å lage en flott presentasjon og presentere som en proff.
Er du klar til å lære å lage en flott presentasjon i PowerPoint og presentere den som en proff? (grafisk kilde)Å gi presentasjoner kan føle seg overveldende. Det er vanskelig å vite hvor du skal begynne, selv om du er villig til å sette inn tiden. Derfor har jeg ødelagt kunsten å bygge en presentasjon i lister og handlinger som du lett kan følge i denne opplæringen.
Vi kombinerer tekniske ferdigheter i Microsoft PowerPoint med beste praksis for å presentere informasjon. Denne opplæringen vil gi deg et greit sett med trinn for å skrive og lage en vellykket presentasjon.
Ta også kunnskapen du vil lære i denne veiledningen ytterligere. Pass på å laste ned vår gratis eBok: Den komplette guiden til å lage flotte presentasjoner. I den lærer du fullstendig presentasjonsprosessen for hvordan du skriver presentasjonen effektivt, utformer den som en proff, og mer.
Følg nå for å lære trinnvis hvordan du lager en flott presentasjon i PowerPoint som er klar til å presentere til et ivrig publikum.
Den første delen av å skrive en vellykket PowerPoint-basert presentasjon har ingenting å gjøre med PowerPoint; Det handler om innholdet du vil legge inn i det.
Du gjør en feil hvis du starter med å se på utformingen av PowerPoint-presentasjonen eller lage animasjoner for lysbildene dine fra farten. I stedet bør du prioritere å skrive innhold for presentasjonen din først. Skriv inn innholdet ditt før du åpner PowerPoint.
Oppsummert, hold disse to enkle punktene i bakhodet når du begynner å skrive innholdet for presentasjonen din:
Jeg bruker en enkel notatbar app som Notes for Mac eller Evernote for å hjelpe meg med å organisere mine tanker. Jeg har også vært kjent for å skrive ned innholdsidéene mine på en ekstra serviett eller på baksiden av en notatbok. For denne øvelsen, ta et stykke papir og følg hvert av innholdsskriftene.
Husk: Poenget er at vi bestemmer oss for hva vi vil si før vi begynner å si det i PowerPoint.
La oss bryte ned de detaljerte trinnene jeg bruker når du skriver presentasjoner ved hjelp av Microsoft PowerPoint:
Jeg har vært skyldig i å kaste alle mine data eller ideer til en PowerPoint-fil og se hvordan det ser ut når jeg er ferdig.
Denne retningsbestemt vandring er en surefire oppskrift for presentasjoner som vil bore publikum og miste oppmerksomheten deres. Derfor er det så viktig å sett ditt presentasjonsmål først.
Her er noen eksempler på målsetting for en presentasjon:
Du kan bryte disse hovedtyper av presentasjoner ned i andre kategorier, men jeg finner at dette er en enkel og nyttig måte å begynne å sette målet på.
Før du åpner PowerPoint, må du først først skrive ned (eller skrive) målet for presentasjonen.Før du begynner å skrive presentasjonen din, eller trekke sammen alle dataene og bildene.
Gjør dette: Skriv målet for presentasjonen din på et stykke papir, eller appen noterer seg valg. Sett det foran deg gjennom innholdsskrivningsprosessen, slik at du ikke mister oversikten over ditt endelige mål for presentasjonen.
Hvem vil du snakke med, og hva vet de allerede om emnet ved hånden?
Det virker så åpenbart, men mange presentere bruker en størrelse som passer alle tilnærminger til deling av informasjon. I stedet må du skreddersy innholdet ditt til hvem som vil høre det, og hva de vet om emnet på forhånd.
Hvis jeg snakker til et rom med doktorøkonomer, vil en presentasjon om fremtiden for blockchain være annerledes enn om jeg presenterer for en gruppe videregående studenter. Å skreddersy innholdet ditt til publikum, vil hjelpe dem med å få mest mulig ut av presentasjonen din.
Gjør dette: Beskriv ditt primære målgruppe under målet du skrev i trinn ett. Skriv ned hva deres nivå av kjennskap til emnet er, og alt de kan ha til felles.
Når du har opprettet målet, må du legge målgruppen til presentasjonsplanen din. Vurder alle følgende når du definerer målgruppen din:
Alt dette bør vurderes når du skriver innhold. Du vil nærme deg et publikum av dine kolleger annerledes enn et ukjent publikum.
Best av alt, kan du opprette flere versjoner av presentasjonen din hvis målgruppen endres. Hver gang målgruppen endres, kan du finjustere presentasjonen for å matche.
Lær mer om hvordan du stiller publikums behov først, samt hvordan du lager en god PowerPoint-presentasjon som er minneverdig og overbevisende:
Vi har definert presentasjonens mål og vurdert publikum. Nå er det på tide å skrive en presentasjonsoversikt som passer med begge disse.
Jeg pleide å blåse av ideen om å skrive en oversikt over mine presentasjoner. Jeg trodde jeg hadde alle ideene og hovedpunktene klart definert i mitt eget sinn. Dessverre er dette en falsk klarhet; Vi er forutbestemt til å forstå våre egne ideer langt bedre enn noen andre er.
Under publikum vi definerte, begynner å skrive ned de viktigste støttende ideene for presentasjonen din. Sikt på fire til fem hovedpunkter som vil være hjørnesteinen i presentasjonen din.
Sett hovedpoengene som kulepoeng for din oversikt - i notatet du tar app av valg.Hvis jeg for eksempel skriver en overbevisende tale, vil hvert av de store punktene være viktige ideer som styrker mitt overordnede mål. En gang til, knytt alt du skriver tilbake til det opprinnelige målet.
Det er ingen regler for å skrive en oversikt, og det er ingen grunn til å belabor prosessen. Målet er å solidifisere strukturen av innholdet vårt og legge ut veikartet for presentasjonen, med hver av hovedtankene som sine egne punktposter.
La oss fortsette å jobbe med denne oversikten. Vi har identifisert de viktigste hovedpunktene, men det er på tide å gå et nivå dypere.
For hver av våre major ideer, la oss legge til et andre detaljnivå. Dette er støttepunkter for hver av de store ideene, eller i utgangspunktet det andre nivået av oversikten.
Vi har i utgangspunktet bygget en pyramide av innhold nå. Bunnen av pyramiden som styrer hele presentasjonen er målet. På toppen av det er omrisset, med støttepunkter som kjører målet.
For mer detaljer, kan du lære mer om presentasjonsskrivingsprosessen i denne nyttige opplæringen:
På mange måter er det harde arbeidet ferdig. Vi har nå alle delene til å bygge en flott PowerPoint-presentasjon - vi trenger bare å samle dem.
På dette tidspunktet bør du ha fire nøkkelelementer skrevet ned, så er vi klare til å bruke dem til å begynne å sette sammen vår presentasjon. Disse nøkkelelementene er:
Med det i hånden er det nå på tide å hoppe over til PowerPoint og begynne å bygge presentasjonen. La oss åpne PowerPoint og begynne å jobbe.
Så langt har vi bygd en oversikt på papir eller i en annen app, og PowerPoint lar deg faktisk bygge en presentasjon fra konturvisning. På dette tidspunktet kan du begynne å ta oversikten du har skrevet ned på papir, og laste den inn i PowerPoint-presentasjonen.
For å bytte til konturvisning, finn Utsikt fanen på PowerPoint-båndet og klikk på Oversikt over visning. På venstre side av vinduet kan du klikke ved siden av en av de hvite boksene for å komme i gang.
For å legge til et nytt hovedpunkt, trykk Tast inn. Når du legger til et nytt punktpunkt i oversikten, vil PowerPoint oppdatere lysbildet med punktene.
trykk Kontroll + Enter å legge til et andre nivå av omrisspunkter. Skriv inn skissepunktene dine, og PowerPoint vil fylle lysbildene med dataene dine.
Ved å bruke oversiktsvisning i PowerPoint kan du bygge PowerPoint-lysbildene dine ved hjelp av en tradisjonell presentasjonsoversikt i sidebjelken.Bruk oversikten du skrev i første halvdel av denne veiledningen for å bygge ut innholdet på PowerPoint-lysbildene dine. Selvfølgelig vil du omskrive hva som er i oversikten din på en presentasjonsvennlig måte, for eksempel å holde kulepoengene korte og kortfattede for å holde publikums oppmerksomhet.
Jeg tror vi har alle satt gjennom nok presentasjoner der taleren bokstavelig leser ord for ord innholdet i en presentasjon.
Dette er den raskeste måten å miste publikums oppmerksomhet på. Hvis jeg ønsket å lese lysbilder, ville jeg gjøre det på egen hånd og hoppe over å lytte til noen gjør det for meg.
Bullet poeng bør ikke være full setninger, trukket fra din disposisjon. De burde være sammendrag av dine ideer som du vil utdype på mens du snakker.
Gjør skriftstørrelsen stor for maksimal lesbarhet og setninger kort for publikumets oppmerksomhetsspenning. Å holde kulen poeng konsis hjelper til med å lage en flott PowerPoint-presentasjon som er mer minneverdig.
oppsett er den forhåndsdefinerte kombinasjonen av elementer som innholdskasser og plassholdere for bilder og medier. Det er en rekke valg å jobbe med, og når de brukes godt, kan de lage en god PowerPoint-presentasjon stor.
For å velge en layout, finn Oppsett knappen på Hjem tab av PowerPoint-båndet. Klikk på rullegardinmenyen for å velge et annet layout for et annet arrangement av innholdet på lysbildene dine.
Disse oppsettene er forskjellige måter å tilpasse innholdet på. Uansett hvilket innhold du har skrevet i omrissvisning, endrer omrisset innholdet, men tilpasser det til et nytt arrangement.
Layouts er kombinasjoner av elementer på en PowerPoint-lysbilde.Avhengig av PowerPoint-presentasjonstemaet du bruker, bør du velge et layout som gir deg elementene du vil ha. Hvis jeg vet at lysbildet mitt vil inkludere bilder, vil jeg sørge for å velge et layout med en bildeholder.
For å lage en god PowerPoint-presentasjon, velg det beste lysbildet som passer til innholdet i hvert av lysbildene dine, så vel som den samlede strømmen av presentasjonen din.
Du vil være mye mer trygg hvis du vet at presentasjonens tema ser bra ut. PowerPoint har en rekke innebygde temaer som er et godt utgangspunkt, men det er mye bedre alternativer som er unike.
Min favoritt ressurs akkurat nå for PowerPoint-temaer er Envato Elements. Dette er virkelig en utrolig, alt-du-kan-spise-buffet med flotte PowerPoint-presentasjonstemaer. For en flat rate avgift, har du tilgang til et stort bibliotek med kreative eiendeler:
Envato Elements har flotte PowerPoint-presentasjonsmaler.At tilgangen omfatter for tiden mer enn 400 PowerPoint-maler som du kan bruke, inkludert i kommersielle innstillinger. Så lenge du er abonnent, kan du laste ned et ubegrenset antall flotte PowerPoint-presentasjonstemaer for neste store presentasjon.
Den beste delen om tilpassede temaer er at de vanligvis inneholder ideer til lysbilder. De inkluderer layouter som du enkelt kan legge inn ditt eget innhold inn i.
Jeg forbereder nesten alltid en presentasjon på en stram tidsfrist. Jeg har neppe tid til å bygge alle mine egne illustrasjoner, grafikk og visuelle bilder fra bunnen av. Elementer har nok presentasjonstemaer for enhver form for presentasjon.
Du kan også finne gode PowerPoint-maler for individuelt salg på Envato Market. Oppdag mer trendende presentasjonsdesign i dette kuratoriske valget:
For å endre PowerPoint-temaet, naviger til Design fanen på PowerPoint-båndet. Klikk på rullegardinpilen og velg ett av miniatyrbildene for å endre PowerPoint-temaet ditt til det beste for presentasjonen.
Endre tema design i PowerPoint. Å bruke temaer og legge til innholdet ditt, går faktisk hånd i hånd. Når du endrer temaet ditt, må du kanskje omarbeide innholdet slik at det vises riktig. Lær mer om hvordan du arbeider med profesjonelle Powerpoint-maler for å gjøre presentasjonen din:
visual~~POS=TRUNC er en fin måte å bryte opp monotoni av kulepunkter i PowerPoint-presentasjonen. Et godt plassert diagram eller fantastisk bilde kan holde publikums oppmerksomhet eller gi en visuell representasjon av et faktum.
Se gjennom veiledningene nedenfor for å lære om flere viktige visualiseringsteknikker i PowerPoint, og hvordan du kan bruke dem til å lage flotte Powerpoint-presentasjoner med mer visuell innvirkning:
Jeg foretrekker å legge til visualiseringer nær slutten av prosessen, når jeg har valgt temaet som påvirker hele presentasjonen.
Det er endelig showtime; alt ditt harde arbeid for å skrive innholdet ditt og pakke det inn i en attraktiv presentasjon er i ferd med å lønne seg.
La oss se på hvordan du gjør deg klar til å gi en flott presentasjon ved hjelp av PowerPoint. For mange av oss er dette det mest skremmende stadiet i prosessen - hvor vi går opp og leverer.
PowerPoint har flere gode funksjoner for å kutte ned på presentasjonsangst. Bruk disse mens du forbereder deg til å snakke.
Siden våre lysbilder ikke inneholder nøyaktig hva vi skal si mens de presenteres, Speaker Notes er hvor å plassere den informasjonen.
På bunnen av PowerPoint er en Merknader knappen du kan klikke på for å åpne høyttalervennene. Dette er et flott sted å skrive inn og fange dine tegn eller nøkkelferdepunkter for presentasjonen din.
Bruk PowerPoint-høyttalernotater.Lær hvordan du legger til Speaker Notes til PowerPoint-presentasjonen din raskt:
Hvor vises disse notatene? Du ser dem i enten presentasjonsmodus (mer om det på et minutt) eller hvis du skriver ut en kopi av lysbildene. Uansett bruker jeg disse for å spørre min tale og huske mine viktige snakkepunkter.
Presentasjonsmodus er perfekt for de tider du har koblet til enheten til et eksternt display. Det du ser på din egen skjerm kan være annerledes enn hva publikum ser.
For å gå inn i denne modusen, merk av Bruk Presentasjonsvisning boks på Lysbildefremvisning fan av PowerPoint-båndet. Når du går inn i lysbildefremvisning (F5 er snarveien til tastaturet), legger du inn en egendefinert presentatørvisning.
Bruk Presenter View i PowerPoint.Nå, når du går inn i lysbildesynvisningen, har du en annen visning på din egen skjerm, komplett med høyttalervennene nedenfor.
Eksempel på høyttalernotater i din egen skjermvisning.Hvis du har en annen skjerm, er dette definitivt den beste måten å presentere. Du vil holde notatene dine foran deg og få en rask visning av neste lysbilde i dekk.
Jeg lærer for Envato Tuts + fordi jeg elsker å hjelpe leserne til å få ferdigheter på de områdene som vil fremme deres forretnings og karriereferdigheter. Presentasjoner kan virke overveldende først, men de er egentlig bare et sett med ferdigheter du kan bygge med litt innsats og tid.
Det du har lært i denne opplæringen er et flott grunnleggende stikkpunkt som du bygger på. Sett disse trinnene for å bruke i dag for å lage en profesjonell presentasjon i PowerPoint.
Ikke glem: Ditt mål er å lage en flott PowerPoint-presentasjon som oppnår målet ditt og beveger publikum. For flere tips om hvordan du blir kreativ med presentasjonen din og virkelig inspirer publikum til handling, les:
Gripe Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Newsletter. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum!
Vi har også bygd et bibliotek med PowerPoint og presentasjonsferdigheter her på Envato Tuts +. Sjekk ut mer gode PowerPoint-veiledninger for å fortsette å lære:
Hva er ditt topp tips for hvordan du lager en flott PowerPoint-presentasjon? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
