Share
Internett, ifølge journalisten Nicolas Carr, er å omforme våre tanker og ødelegge vår oppmerksomhet. I Carrs seminal 2008 artikkel Er Google som gjør oss dumme? (den har til og med sin egen Wikipedia-oppføring), forklarer han hvordan Internett er "scatter [our] oppmerksomhet og diffusere vår konsentrasjon." Carr sitater medisinsk blogger Bruce Friedman, som sier:
Jeg har nå nesten helt mistet muligheten til å lese og absorbere en langartet artikkel på nettet eller på trykk.
Forskning støtter dette kravet. En studie av webbrukerkonsulent Jakob Neilsen fant at jo lengre en nettside er, desto flere skinner det. Selv på sider med bare 100 ord, leser gjennomsnittsleseren bare halvparten av disse ordene.
I mellomtiden rapporterer BBC en undersøkelse fra 2002 som hevder at nettlesing kan redusere oppmerksomhetsspenningen til så lite som ni sekunder. Den samme artikkelen sier psykiater Pam Briggs, som hevder at e-post kan forårsake like mange oppmerksomhetsproblemer som nettleser. Briggs sier:
E-post er veldig forførende. Du kan ikke la dem være alene når datamaskinen piper for å fortelle deg en ny melding, selv om du jobber med en ganske viktig oppgave.
Et oppsynsprosjekt på ni sekunder kan ha virket kort i 2002, men det er blitt normen. I dag er det gjennomsnitt oppmerksomhet span av et menneske er bare 8 sekunder, som av noen kontoer er mindre enn en gullfisk.
Sammenlign nåværende oppmerksomhet spenner til begynnelsen av århundre, da den gjennomsnittlige personen hadde en oppmerksomhet span av 20 minutter-Ett minutt for hvert år i livet til de treffer 20 år.
Siden Carrs artikkel og disse oppmerksomhetsstudiene ble skrevet, har Internett antagelig blitt jevnt mer distraherende. E-post og uendelig surfing er ikke lenger de eneste fristelsene. Facebook, Twitter, Reddit og Pinterest er alle skinnende gullmynter til våre magpie sinn.
Dette er alt veldig bra. Men har det virkelig en skadelig innvirkning på vår arbeidsflyt? Ikke effektiviteten av Internett betyr at vi blir mer ferdige på kortere tid, så det går ut?
I 2004 undersøkte sosial databehandling professor Gloria Mark effekten av konstante forstyrrelser på arbeidsflyten. Hun hadde lagt merke til hvordan "prøver å gjøre 30 ting på en gang" negativt påvirket hennes produktivitet, og hun ønsket å oppdage om det var det samme for andre mennesker.
Hun overtalte to høyteknologiske bedrifter for å la teamet sitt inn i sine kontorer. Med teamet så Mark på hvordan ansatte jobbet. Spesielt tok hun og hennes team oppmerksom på hvordan forstyrrelser påvirket arbeidsflyten.
Resultatene, i Markus ord, var "langt verre enn [hun] kunne noensinne ha forestilt seg."
I gjennomsnitt brukte kontorarbeidere i studiet 11 minutter på et prosjekt før de ble avbrutt. Etter en avbrudd tok det dem i gjennomsnitt 25 minutter å gå tilbake til den opprinnelige oppgaven. Det betyr at de brukte mer enn dobbelt så mye tid å bli distrahert av forstyrrelser enn å komme seg på jobb.
Hva betyr det for deg og meg? De "to minuttene" vi tillater oss å logge inn på Facebook eller sjekke våre e-post er aldri bare to minutter. Når du gir deg en distraksjon, tillater du at arbeidsflyten din kommer til å gå av kurs.
Våre liv er nedsenket i konstant distraksjon. For mange av oss er distrahert blitt en integrert del av våre livsstil. Vi kan ikke forestille seg å ignorere e-postvarsler eller sosiale medier oppdateringer så snart vi mottar dem.
Er det noe håp?
Den gode nyheten, oppmerksomhet er a ferdighet. Det er en lært atferd. Vi vet at fordi oppmerksomhetsspenner pleide å være så mye lenger. Å lære å være oppmerksom på vil bety at "re-wire" nettverket av nevroner i hjernen din, og det vil ta dedikert praksis. Men det kan gjøres.
La oss se på en teknikk du kan bruke til å vinne tilbake oppmerksomhetsspenningen. Det er på tide å komme tilbake over gullfisk i oppmerksomhetsspillet.
For å finne svaret på å vinne tilbake oppmerksomhetsspenningen, må vi gå tilbake til 1980-tallet, før Internett ble vanlig.
På slutten av 80-tallet slo den italienske studenten Francesco Cirillo en nedgang. Han hadde gjort det gjennom sine første års eksamener-og ble opptatt av å ha bestått. Men siden da hadde han mistet all motivasjon til å studere. Han følte seg forvirret om hva som skjedde med ham, og han ble fast bestemt på å gjøre noe med det.
Jeg satte en innsats med meg selv, så nyttig som det var ydmygende: "Kan du studere-virkelig studere-i 10 minutter? '
Han tok en tomatformet timeren fra sitt kjøkken. Han satte det i ti minutter. Og for det ti minutter, hadde han som mål å studere uten å gi inn i en enkelt distraksjon.
Forsøket mislyktes. Cirillo kunne ikke gjøre det. Men han var fast bestemt på å vinne innsatsen. Han prøvde igjen og igjen, til slutt kunne han fortsette å gå til timeren buzzed.
Med det ble Pomodoro teknikken født. Cirillo heter teknikken etter den tomatformede kjøkkentimeren han brukte-som "Pomodoro" er italiensk for tomat.
Etter suksessen med å vinne sin innsats mot seg selv, raffinerte Cirillo og utviklet Pomodoro teknikken. Han har siden lært teknikken rundt om i verden, og har funnet ut at det hjelper brukerne til å:
La oss se på hvordan du kan innlemme Pomodoro-teknikken i arbeidsdagen din.
Før du kan implementere Pomodoro-teknikken, trenger du først en oppgaveliste. På denne listen bør du inkludere:
Oppgaver skal listes i rekkefølge av betydning. For å hjelpe deg med å liste oppgaver i rekkefølge av betydning, kan du kanskje lese gjennom vår tidligere opplæring på Eisenhower Matrix.
Ved siden av hver oppgave kan du også liste hvor mange Pomodoros du tror hver oppgave vil ta. Når du trener Pomodoro-teknikken, blir du bedre til å gjøre nøyaktige estimater. Til å begynne med kan du la denne delen være tom hvis du foretrekker det.
Når du har fullført oppgavelisten, er du klar til å begynne å jobbe for dagen. Før du gjør det, må du sette en timer. Pomodoro Teknikk retningslinjer foreslår å sette den i 25 minutter, men når du starter, kan du velge en kortere tidsperiode.
Lengden på tiden du stiller timeren til er kjent som en Pomodoro.
Merk: Du kan ønske å starte dagen ved å stille inn timeren og fullføre oppgavelisten din under første Pomodoro.
Så snart timeren starter, start arbeidet med den første oppgaven på din å gjøre listen. Under denne Pomodoro opprettholder du fullstendig fokus på oppgaven. Ikke stopp for å sjekke Facebook, Twitter eller e-post. Hvis telefonen ringer, la den stå for telefonsvareren for å hente opp. Nødhjelp til side, du bør ikke bryte din Pomodoro av noen grunn. Som Cirillo sier det:
En Pomodoro kan ikke deles opp; Det er ikke noe som halvparten av en Pomodoro eller et fjerdedel av en Pomodoro.
Når timeren ringer, må du slutte å jobbe. Du kan være i strømmen av en oppgave og føle seg fristet til å fortsette. Ikke gi inn i denne fristelsen! Hvis du går bort fra en ufullstendig oppgave, blir det lettere å komme inn på oppgaven når du kommer tilbake til neste Pomodoro.
Når timeren buzzes, stopp summen, og legg deretter umiddelbart en X ved siden av oppgaven i oppgavelisten. Dette viser at du har viet en Pomodoro til oppgaven. Med hver Pomodoro du bruker på oppgaven, vil du legge til en X. Sporing av tiden din på denne måten gir deg en følelse av prestasjon, og hjelper deg med å bli bedre ved å anslå hvor lang tid oppgaver vil ta.
Ta en pause. Du har fortjent det! På dette punktet begrenser du pause til mellom tre og fem minutter. Du kan ta en lengre pause senere.
Under denne pause bør du unngå enhver fristelse du føler for å starte en annen arbeidsoppgave. Som Cirillo sier det:
For eksempel, ikke begynn å snakke om arbeidsrelaterte problemer med en kollega; ikke skriv viktige e-postmeldinger eller foreta tvingende telefonsamtaler osv. Å gjøre slike ting vil blokkere den konstruktive mentale integrasjonen du trenger for å føle seg klar og klar til starten av neste Pomodoro.
I stedet bruker pause som en mulighet til å slappe av. La slippe av hva du jobbet med under den forrige Pomodoro. Du vil kanskje like:
Etter at pause er gjort, er du klar til å gå tilbake til jobb. Still inn timeren for din neste Pomodoro.
Hvis du har bestemt deg for å velge en Pomodoro på mindre enn 25 minutter, behold alle Pomodoroens samme lengde.
Så snart timeren starter, kommer du til jobb! Når du er ferdig, husk å merke ned Pomodoro med en X på oppgavelinjen.
Hver fjerde Pomodoros, ta en lengre pause på opptil 30 minutter. I denne tiden kan du lage deg en kaffe, sjekke e-post og telefonsvarer, hente med arbeidskollegene dine om arbeidsrelaterte problemer, eller bare ta deg tid til å slappe av.
Som med de kortere pausene, unngå å tenke på arbeidet du har gjort i pausen.
Etter denne pause, gå tilbake til jobb for en annen serie med fire Pomodoros.
Det er Pomodoro teknikken i et nøtteskall. Følg trinnene ovenfor, og du vil bli overrasket over produktivitetsforhøyelsen du ser i deg selv.
Når du trener Pomodoro-teknikken, utvikler du evnen til å holde fokus.
Hvis du finner deg selv sliter gjennom Pomodoros, husk følgende:
Først, forberede seg på distraksjoner. Disse kan være interne distraksjoner-for eksempel å huske en oppgave du burde ha fullført i forrige uke, eller eksterne distraksjoner som en telefonsamtale eller en forespørsel fra en arbeidskollega.
Interne distraksjoner er enkle å takle. Når en intern distraksjon oppstår, skriv den ned på oppgavelisten, i det rommet du forlot for uplanlagte og presserende oppgaver. På slutten av Pomodoro kan du vurdere hastigheten og betydningen av oppgaven, og bestemme om det virkelig må være på oppgavelisten din.
Å håndtere eksterne distraksjoner involverer trening selv og de som jobber rundt deg for å kommunisere på passende tidspunkt på dagen. Hvis en kollega forstyrrer deg under en Pomodoro, gi dem høflig beskjed om at du er opptatt, og fortell dem når du er tilgjengelig. Den beste tiden å hente er når du har en 30 minutters pause mellom en serie Pomodoros. De som jobber med deg, vil raskt vant til å ikke forstyrre deg mens timeren din går. Cirillo forklarer:
Med praksis vil du innse hvor ofte tilsynelatende akutte aktiviteter kan utsettes til neste dag, mens du fortsatt tilfredsstiller personen som gjør forespørselen.
Sekund, Ikke slå deg selv hvis du sliter eller feiler. Selv grunnleggeren av Pomodoro kunne ikke være fokusert for en full ti minutter til å begynne med. Som du trener, over tiddu vil øke din oppmerksomhet span. Hvis en Pomodoro går galt, har du bare en fem minutters pause, ta et dypt pust, resett timeren, og start igjen. Du kan gjøre det!
Hvorfor ikke prøve en Pomodoro nå? Last ned Pomodoro Tracking Sheet for å komme i gang. Gi oss beskjed om hvordan du kommer frem i kommentarene.
Likevel sliter med å holde fokus i sjakk, til tross for bruk av Pomodoros? Deretter kan du prøve følgende:
Grafisk Kreditt: Razorblad designet av Jonathan Higley fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua