Share
diagrammer er visuelle oppsummeringer av våre data. Det er mye lettere å finne mening i et vakkert illustrert kakediagram eller strekkediagram enn en liste over data. Et godt plassert diagrami presentasjonen din kan hjelpe publikum til å ha en "aha!" øyeblikk for å forstå dine data.
Dette enkle kaken diagrammet, laget i Google Sheets, viser fordelingen av salget etter ukedag. Du kan raskt se at de fleste dager er like, med fredag er bedriftens beste dag.Når jeg har en stor liste over data, vil jeg ofte kaste den inn i et diagram raskt for å analysere det. Hvis jeg ser etter trender, eller den største delen av det hele, vil det raskt hoppe ut i et diagram. Diagrammer handler om å bringe mening til dine data.
Et av mine favorittverktøy for å lage diagrammer er Google Sheets. Det er gratis og lever i din nettleser, så du trenger ikke å kjøpe et annet verktøy som Microsoft Excel. I denne veiledningen vil jeg lære deg hvordan du bruker Google Sheets for enkelt å lage attraktive diagrammer.
Hvis du vil komme i gang med diagrammer i Google Sheets, sjekk ut skjermbildet nedenfor. Jeg vil gå deg gjennom å lage ditt aller første kart inne i Google Sheets.
Opplæringen nedenfor har flere eksempler på hvordan du bruker diagrammer i Google Sheets. Les videre for å bli en mester av visuelle data.
Hvis du ikke har opprettet Google-kontoen, starter du ved å hoppe over til Google Disk-startsiden. Du kan logge inn med din eksisterende Google-konto, eller opprette en gratis Google-konto for å komme i gang.
Når du har logget deg på Google Disk-kontoen din, må du opprette et nytt ark ved å klikke på Ny og velge Google Sheets. Dette vil opprette et nytt regneark der du kan legge til dataene dine, og deretter bygge diagrammer som bruker dataene.
Gå til Nytt> Google-ark å opprette et nytt regneark.Hvert diagram begynner med data på innsiden av et ark. Hver plate skal være på egen linje i regnearket.
Bruk én rad med data for hver kategori du vil oppsummere dataene dine med.Hvis du vil at diagrammet skal vise et sammendrag av dataene dine, må du kontrollere og gruppere dataene før du oppretter et nytt diagram. For eksempel: oppsummer resultatene dine etter måned i stedet for å bruke hver enkelt dag, slik at diagrammet ditt blir pent og rent.
Når du har logget inn dataene dine inne i et regneark, merker du ut kolonnene du vil inkludere innsiden av diagrammet ditt. Min favoritt måte å gjøre dette på er å bare klikke på kolonneoverskriftene (de vertikale linjene med bokstaver over dem) og markere dem.
Fremhev kolonnene som inneholder dataene dine for å lage ditt første diagram.Det er best å markere hele kolonnen. På denne måten vil flere rader til dataene senere legge til automatisk i diagrammet, og den oppdateres i sanntid.
Du kan også markere bare de kolonnene du vil inkludere dataene dine. Klikk på en kolonne for å inkludere den i diagrammet, og hold deretter Ctrl på Windows (cmd på Mac) og klikk på en annen kolonneoverskrift.
Når du har valgt dataene dine, finn du Sett inn menyen rett over regnearket. Velge Chart å sette inn diagrammet ditt i Google-arkene dine.
Med dine valgte data, bla til Sett inn> Diagram å lage ditt første diagram.Nå som du har lansert Google Sheets-diagramoppretteren, kan du velge mellom forskjellige forskjellige kartformater. Typen av diagram du velger, skal være basert på formatet til dataene du jobber med, og måten du ønsker å presentere dataene (mer om det om et minutt.)
Etter at du har startet kartredigeren, er det flere faner for å lage ditt første diagram. En av mine favorittfunksjoner i Sheets er at den foreslår karttyper. Det ser faktisk på dataene du valgte, og foreslår et diagram som passer til datastrukturen. De anbefalinger fanen inneholder flere ideer og varianter for å presentere dataene dine.
Anbefalinger for Google Sheets Chart Editor.Hvis du ikke liker anbefalingene, velger du Karttyper meny for å velge mellom alle mulige kartformater. Du kan velge å utgjøre en rekke forskjellige karttyper, og også små variasjoner på hver karttype (som glatte linjer i stedet for kappede for linjediagrammer.)
Modifisert karttype i Google Sheets.Du kan også velge tilpasning å finjustere presentasjonen av diagrammet ditt. Jeg foretrekker å sette inn diagrammet først, og deretter tilpasse det etter behov.
Etter at du har lagt diagrammet ditt inn i Google-arket, kan du tilpasse det slik at det ser akkurat slik du vil, inkludert oppdatering av tittelen på diagrammet og endring av presentasjonsstilen.
Endre diagramformatstilen din med Avansert redigering.For å få tilgang til redigeringsalternativene, høyreklikk (kontroll klikk på Mac) på det nylig plassert diagrammet og velg Avansert redigering. Dette åpner diagramredigeringsalternativene for å designe diagrammet etter eget ønske.
Det finnes et utvalg av alternativer for å tilpasse diagrammet ditt, alt fra å endre diagramtittelen eller fargen på linjen. Nedenfor kan du se et eksempel på et endret diagram:
Modifisert Google Sheets-diagrameksempel.Legg merke til at du også kan bytte tilbake til Diagramtyper tab på menyen hvis du vil endre hele diagrammet.
Du har opprettet ditt første Google Sheets-diagram. Nå er det på tide å tenke på hvordan de skal bruke dem, og hvordan hver type er forskjellig. La oss fortsette å lære.
Google Sheets lar deg lage en rekke forskjellige diagrammer. Her er visuelle eksempler på hver type diagram med veiledning om når du kan bruke hver enkelt.
Et linjediagram er flott for tidsseriedata. Hvis du for eksempel vil se hvordan bedriften din utfører hver måned, kan du plotte inntektene over tid for å vise svingningene i selskapets resultater.
Linjediagrammer er perfekte for å vise svingninger over en tidsperiode.Områdediagrammer gir deg en følelse av skala ved å fargelegge i området under linjene. Jeg liker å bruke disse til å "bygge opp" en pris eller et beløp ved å stable stengene oppå hverandre.
Områdediagrammer fokuserer på skyggeområde under linjer for å skape visuelle indikatorer.Arkene har en rekke måter å presentere områdediagrammer på. I eksemplet ovenfor har jeg de ansattekostnadene som er illustrert i et diagram. Kombinasjonen av lønn og ytelser er total ansattskostnad.
Kolonne- og linjediagrammer er like, da de bruker vertikale linjer for å vise verdier. Kolonnediagrammer bruk vertikale linjer, mens søyle diagram er horisontale linjer. I begge tilfeller kan de hjelpe deg å forstå størrelsen på elementene de representerer.
Bardiagrammer er visuelle indikatorer som viser størrelsen på verdiene ved hjelp av linjer.Et kakediagram er et klassisk presentasjonsverktøy som viser hvordan dataene er relatert til det hele. Du kan bruke et kakediagram for å trekke oppmerksomhet på hvor mye tid som brukes på bestemte typer arbeid, for eksempel.
Et kuttediagram i Google Sheets vil automatisk hjelpe deg med å beregne prosenter. Sett dataene dine i to kolonner og opprett et kakediagram for automatisk å dele opp verdiene dine i kategorier.
Et kakediagram deler opp elementer i en "kake" som hver del av kaken representerer sin andel; et større stykke indikerer en større andel i dataene.Å velge et diagram, kommer ned til eget valg, så mange av stilene overlapper hvordan de kan brukes med dataene dine. Det er enkelt å bytte mellom diagramstiler eller justere detaljene i Ark.
Mitt toppunkt for å bruke diagrammer er å begynne med å tenke på hva du prøver å fortelle publikum. Tenk på hva disse dataene betyr, og velg Google-kartstiler som formidler den meldingen.
Mange identifiserer seg som visuelle lærere. Jeg tror den beste delen om diagrammer er at de anerkjenner at vi alle lærer og forstår på forskjellige måter. Målgruppen din er sannsynligvis full av visuelle elever, og diagrammer kan bidra til å drive meldingen din.
Envato Tuts + har et vell av ressurser om regneark og presentasjoner. Sjekk ut disse veiledningene for å fortsette å lære:
Har du spørsmål om diagrammer? Kommentarene er åpne for spørsmål eller egne tips.
Accentsconagua