Share
Hvis du har landet på denne opplæringen, kan du være ivrig etter å forberede en kommende presentasjon. Du må presentere noe faglig for å få publikumets tillit eller gjennomslag i din karriere.
Her er det viktig å huske: Presentasjoner er en ferdighet, og ferdigheter kan bygges. Inspirerende høyttalere praktiserer og lærer sine håndverk. En stor del av dette har en profesjonelt PowerPoint tema design som du føler deg trygg på ved å presentere innholdet ditt:
Hvis du har kort tid, er denne opplæringen den perfekte måten å komme på. Jeg deler noen av mine favorittprøvde og sanne tips for å lage presentasjoner, og vi vil gå gjennom å bygge en sammen med et profesjonelt PPT-tema.
Før du leser på, vær sikker på å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
La oss nå hoppe inn i noen få raske teknikker som vil hjelpe deg med presentasjonsresultatene dine. Deretter lærer du å bygge en profesjonell PowerPoint-presentasjon raskt ved hjelp av en mal.
La oss begynne med å gjennomgå fire av mine favoritttips for å lage propresentasjoner. Dette er gode påminnelser til å begynne med når du forbereder deg til å snakke.
Jeg vet at det er et kjent råd, men du må øve din presentasjon for å gjøre det vellykket. En godt øvd presentasjon hjelper deg med å komme trygt og resonere med publikum.
Ikke all praksis opprettes likevel skjønt. Her er tips for hvordan du får mest mulig ut av forberedelsestiden din:
Mange presentasjoner vil overvelde deg med data og detaljer. I et forsøk på å overtale vil presentatører inkludere alle mulige grunner til at du bør være enig med dem.
Når presentasjonen når sin konklusjon, kan publikum være så overveldet med ideer om at de vil ha savnet dine viktigste poeng.
Som presentatør er det din jobb å være klar. Hold deg til nøkkelidéen du presenterer for å sikre at publikum ikke går seg vill i detaljene.
Å dele en stor idé er viktig, men hvor du legger det er også viktig. Det er derfor du burde sette din Bunnlinjen opp foran, også kjent som Bluf prinsipp. Sett bunnlinjen (nøkkelideen) nær begynnelsen av presentasjonen.
Bøker og filmer tar deg gjennom en reise som slutter med en konklusjon. Presentasjoner skal gi deg svaret foran, og forklare den konklusjonen med de påfølgende lysbildene.
Gå rett til jakten ved å gi publikum nøkkelbegrepet nær begynnelsen av presentasjonen.De Bluf prinsippet minner meg om å kutte til jakten når du deler den viktigste delen av en presentasjon. Gå rett til hjertet av meldingen før publikum er distrahert eller utmattet deres begrensede forsyning av oppmerksomhet.
For profesjonelle presentasjoner kan publikum være mer analytisk enn gjennomsnittsviseren. De er mer tilbøyelige til å se PowerPoint-diagrammer og grafer og utlede mening fra dem enn snakkepunkter.
En grafikk som et bardiagram kan formidle data raskere enn å snakke poeng kan.Grafikk og diagrammer er den raskeste måten å formidle et poeng på. Vurder bruk av linjediagrammer og linjediagrammer for å vise trender og nøkkelstatistikk som forsterker poenget ditt.
For mer tips om hvordan du gir gode presentasjoner, se Brad Smiths veiledning nedenfor med 37 andre PowerPoint-tips. Jeg leser ofte disse før jeg begynner å bygge en presentasjon for å sette gode presentasjonsideer på min kortsiktige minnebank:
Selv om du vet nøyaktig hva du vil si, er det en seriøs innsats å bygge ut de støttende PowerPoint-lysbildesignalene. Å åpne appen og starte med tomme lysbilder er en stor utfordring.
Tiden er alltid kort når du forbereder en presentasjon. I stedet for å bygge noe fra grunnen av eller bruke et begrenset innebygd PowerPoint-tema, går jeg om til pre-built, profesjonelle PowerPoint-maler gang på gang. Du kan kjøpe og laste ned disse Premium-designene, og legg deretter til ditt eget innhold raskt til dem:
Den virkelige verdien av disse pro PPT-malene er presentasjonsglassdesign ideene som de inkluderer. Du kan bruke de forhåndsbygde designene for ideer om hvordan du presenterer ditt eget innhold.
Motagua PowerPoint-temaet har 200 lysbilder og to forskjellige fargevarianter for å lage profesjonelle presentasjoner.I denne opplæringen bruker jeg Motagua PowerPoint tema. Dette er det aller beste bestselgende presentasjonstemaet på GraphicRiver, og det er lett å se hvorfor.
Hvis du vil prøve ut noen andre PowerPoint-temaer, sjekk ut PowerPoint-presentasjonsdesignene som er tilgjengelige på Envato Elements. I stedet for å kjøpe et enkelt PowerPoint-tema, kan du abonnere og velge fra over 500 temaer og laste ned dem alle sammen (og flere grafiske filer) som en del av flatavgiften.
Nå, la oss gå gjennom å bygge en profesjonell PowerPoint-presentasjon fra en mal.
For dette eksempelet skal vi late som om vi bygger et lysbildeaggregat for å oppfordre noen til å investere i vårt firma. Dette kan være for oppstartsselskapet ditt eller for en liten, lokal bedrift for å få ting fra bakken.
Profesjonalitet er viktig når du ber om finansiering. Jeg kommer til å markere fem viktige lysbilder som du finner i dekk som disse. Selv om presentasjonsideen din er helt uavhengig, kan disse ideene hjelpe deg med å designe ditt eget.
Det sies ofte at investorer investerer i lag, ikke produkter. Selv om begge er pålagt å sikre finansiering for ideen din, er det poenget at investorer ofte fokuserer på laget og deres bakgrunn.
For å gjøre dette, skal jeg anbefale Motagua slide design # 77. Dette er et lysbilde med fire plassholdere for teamets bilde og beskrivelser.
Vis av teamet og deres roller for å bygge kjent med dine potensielle investorer.Jeg anbefaler nesten alltid at en presentasjon om et produkt eller en tjeneste omfatter teamet. Bygg det nivået på komfort med publikum slik at de først vil tenke på deg når de er klare til å investere eller kjøpe.
Andre muligheter: også sjekke ut lysbilde design # 80, ideell for større lag.
Det handler ikke om hvor produktet eller tjenesten din har vært, men hvor den går. Hvis du venter investering eller vekst i din bedrift, satser investorene på at fremtiden har mer løfte enn nåtiden.
En ide for å vise dette visuelt er å bruke lysbilde design 149, som er en Piler Infographic. Dette er en veldig fin design med flere punkter for hvordan produktet ditt kan utvikle seg.
Dette er en generell lysbilde som kan brukes til å vise noen viktige punkter om virksomheten din, men tallene gjør den ideell for å vise fremdrift. Å dele visjonen for produktet ditt nær begynnelsen av presentasjonen er en god applikasjon av BLUF-tankegangen.
Et annet relatert alternativ: Slide 155,med tre enkle grafikk for å slippe dine egne nøkkelideer inn i.
For oppstart er en av de viktigste tingene å vise din bedrift vekst med gode data. For bedrifter som ennå ikke tjener inntekter, satser investorer at en stor brukerbase til slutt vil føre til kunder.
Et diagram er en flott måte å fortelle en historie uten noen kulepoeng involvert. For de analytiske sinnene i publikum kan et godt plassert diagram være "Aha!" øyeblikk at de trenger å se din visjon.
Slide design 138 har overlappende sirkler som du kan vise muligheten til oppstart. Du kan bruke den minste sirkelen til å vise din nåværende inntektsbase, mens større sirkler viser potensialet hvis du utvider til et nytt marked eller utvikler nye produkter.
Hvis ideen din ikke engang har startet ennå, bør du vurdere å vise statistikk eller data om hvordan trenge for ditt produkt vokser. Du kan inkludere data om størrelsen på potensiell kundebase eller veksten av lignende tjenester.
Et annet alternativ: Presentasjon Slide 57 in Motagua er et linjediagram som bruker en lineær kurve for å vise fremgangen over stolpene.
Igjen investerer i en bedrift handler om fremtiden. En tidslinje kan illustrere ikke bare historien til et produkt, men fremtidens utviklingstidslinje for funksjonene du planlegger å legge til.
Slide 60 er den perfekte måten å vise veikart for produktet. Du kan bruke poengene til å illustrere nye funksjoner du nylig har lagt til eller planlegger å legge til i fremtiden.
Bruk hvert av milepælene på lysbilde 60 til å markere en ny funksjon eller nylig tillegg.Flere valg: Motagua lysbilder 15 til 19 er en vertikal tidslinje presentasjon som kan tillate deg å fokusere mer på hvert enkelt trinn.
Du har bygget opp en visjon, og du er klar til å nå en viktig konklusjon. Dette kan være å lage eller bryte øyeblikk for å inspirere til handling i publikum.
For vårt eksempel, la oss anta at du skal be om investering i din bedrift. Nær slutten av en presentasjon kan du bruke en enkel lysbildeform som 21 for å gjøre fondet mål klar.
For oppstart blir dette ofte uttrykt som "$ x ved $ x verdsettelse." Dette betyr at et selskap som øker 1 millioner dollar vil bli verdsatt som verdt 10 millioner dollar, og gir 10% av selskapet til investorer.
Øke finansiering profesjonell presentasjon lysbilde design.Hvis du bygger en overbevisende presentasjon som er utformet for å inspirere til handling, må du gjøre "spørre" klart. Hva spør du publikum å gjøre, om noe?
I denne opplæringen viste jeg deg noen av mine favoritt måter å hoppe på når du bygger en presentasjon.
Huske: PowerPoint-filen er bare en måte å styrke presentasjonen på. Innholdsstumler stil hver gang. Men hvis du kan ta godt innhold og sette det inn i et profesjonelt tema, kommer du til publikum bedre enn hver eneste del.
Hvis du trenger flere ideer om hvordan du bygger en bedre PowerPoint-presentasjon, kan du også sjekke ut disse veiledningene, eller last ned vår gratis eBok som følger:
Du kan finne mer informasjon i vår nye eBook på å lage gode presentasjoner. Last ned denne PDF-eBoken nå GRATIS med ditt abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første kreative ideer, gjennom til å skrive, designe og levere med innflytelse.
Hva er dine beste tips for å lage en profesjonell PowerPoint-presentasjon? Gi meg beskjed i kommentarfeltet.
Accentsconagua